Pom4

Hrubý průměr

• Položka je vyplněna automaticky. Pro výjimečné případy je umožněna editace.
• Po zadání data od je automaticky vyplněna hodnota v poli hrubý průměr, a to hodnotou průměru pro p.p.účely.
• V případě, že systém zjistí, že zadaná neschopnost je navazující na jinou, u které je průměr odlišný (např. při přechodu z minulého kvartálu), doplní se tato předcházející hodnota.
• ZRUŠIT: V případě, že průměr nebyl nalezen (nově nastoupivší zaměstnanec), systém vyžaduje jeho zadání od uživatele.

Zaměstnanec onemocněl v měsíci nástupu

• Varianta 1 - průměr zadán při nástupu standardní, častěji používaná

Průměr pro p.p.účely je stanoven a zadán již při nástupu zaměstnance resp. založení pracovního poměru. Viz např. - 1. Okno s nabídkou výpočtu z konstantních dat Následně zadaná nepřítomnost převezme tento již stanovený průměr.

• Varianta 2 - automatický výpočet

Automatický výpočet musí být nastaven - viz 2. Výpočet pravd.průměru ze zúčtovaných mezd. Nezapomeňte, že při tomto nastavení budou ovlivněny všechny hodnoty průměrů pro pp účely nově nastoupivších zaměstnanců.

Systém počítá průměr tak, že se po uložení brutto provede výpočet průměru pro pp účely. Tento se v případě, že nebyl zadán u absence ručně (případně nebyl určen pravděpodobný průměr v pracovních poměrech), uloží k příslušné absenci i do pracovního poměru a znovu se provede přepočet brutto. Tím dojde k výpočtu nemocenských dávek. V případě, že se v průběhu měsíce změní brutto, dojde opět k přepočtu průměru.

V případě, že průměr u neschopnosti zadáte ručně, systém již výpočet průměru nebude provádět.

Ruční změna průměru

Pokud uživatel upravil hodnotu průměru (namísto systémem dosazené hodnoty zadal jinou), informace je poznačena k příslušnému záznamu do db tabulky absence. Hodnoty ve sloupci ind_prum mohou nabývat následujících hodnot:

r – ruční změna

m – vzato z minulé, jde o pokračující absenci

p – hodnota z pracovního poměru (automaticky vypočtená)

v – jedná se o absenci, jejíž průměr vznikl výpočtem – automaticky – jedná se o nemoc v měsíci nástupu

Číslo dokladu

Automatické číslování

Systém automaticky vytváří čísla dokladů podle pořadí ukládání jednotlivých záznamů. Pro větší organizace lze nastavit číslování ve více číselných řadách pomocí rozšiřujícího parametru CDOKL_VRAMCI (sk.9). Je možné si vybrat možnosti:

V rámci podniku - bude vytvářena jen jedna číselná řada, formát = POŘADÍ / MES / ROK.

V rámci divizí - samostatné číselné řady, formát = Č.DIVIZE / POŘADÍ / MES / ROK.

V rámci skupin středisek - samostatné číselné řady, formát = Č.SKUPINY / POŘADÍ / MES / ROK.

• Pro každý měsíc se nastavuje číslování dokladů odděleně – tzn., že začíná znovu od 1.
• Systémové číslování probíhá nezávisle na uživateli a je prováděno vždy.

Uživatelské číslování

Namísto automatického číslování můžete zvolit variantu zadávání vlastních čísel dokladů.

• CDOKL_UZIV (sk. 9) - ne/ano

Čísla dokladů nepřítomnosti zadává uživatel. V evidenci nepřítomností (prac.neschopnost, OČR, mat.dovolená) je možné evidovat číslo dokladu jako položku navíc. Rozsah: 10 alfanumerických znaků. Tato identifikace se pak promítá i do sestavy Výkaz dávek nem.poj..

Číslo rozhodnutí

Číslo rozhodnutí o dočasné PN se zadává v režimu Editace. Platí pro agendu Pracovní neschopnost a Ošetřování.

Tento formát vyžaduje OSSZ i pro XML soubor dokumentu Příloha k žádosti.

Po 1.10.2011: Je umožněno pořizovat číselné údaje v délce 10 nebo 18 míst.

Před 1.10.2011: Číslo by mělo být ve tvaru: velké písmeno a 7-8 číslic, bez mezery mezi písmenem a číslicemi. Systém kontroluje, aby zde nebyla mezera, jinak nedovolí uložit.

Úmyslná pracovní neschopnost

Nastavení:

V režimu Pohled se nastavte na příslušný řádek

Stiskněte tlačítko Úmyslná PN

Zvolte jednu z nabízených možností:

• neúmyslná - bude vypočtena normální náhrada
• 50%-poloviční - zaměstnanec obdrží poloviční náhradu (zaokrouhleno na celé koruny nahoru)
• 100%-úmyslná- žádná náhrada. Kalendářní dny se nezapočtou do vyloučených dob na ELDP.
• nevyplácet - žádná náhrada

Postup nastavování je také z toho důvodu, že příznak lze měnit i se zpětnou platností u záznamů, kam se uživatel nedostane na editaci.

Kalendář

Zaměstnanci správně přiřazený kalendář ,který se shoduje s realitou, je nutným předpokladem pro správné vyplacení náhrady!

Z pracovního poměru

Standardní varianta. Počet dnů a hodin pro výpočet náhrady je stanoven z kalendáře zaměstnance přiřazeného v agendě Pracovní poměr.

Kalendář pro náhrady

Menu: Evidence – Pracovní poměry, záložka Pracovní doba. Kalendář pro náhrady

Tento kalendář vznikl původně jen pro dohody (DPP, DPČ), které nemají pevně stanoven časový fond, ale pro náhrady jej bylo potřeba stanovit.

Je potřeba vyplnit všechny tři údaje z kalendáře pro náhrady jen u běžných kalendářů nemusí být vyplněn rozvrh

• typ kalendáře
• rozvrh
• skutečný úvazek

Systém neumí aktuálně zpracovávat v jednom měsíci zaměstnance podle dvou kalendářů (tzn. že by např. do půlky měsíce byl na jednom kalendáři a od půlky na druhém). Z toho tedy vyplývá, že i časový fond je schopen určit jen podle jednoho kalendáře - v tomto případě dle kalendáře uvedeného v pracovním poměru zaměstnance. Jen pro výpočet náhrady je vzat kalendář pro náhrady.

Odtud vyplývá, že časový fond - odpracované hodiny a částku mzdy - je potřeba po výpočtu ZKONTROLOVAT, a pokud dojde k nesrovnalostem, upravit. Problém určení odpracovaných hodin (a částky mzdy) můžete řešit například následovně:

• do zpracování brutta si určete počet odpracovaných hodin samostatně a zadejte je;
• zadejte položku "dorovnání časového fondu" (např. 519-ČAS.VYROVNÁNÍ);
• stanovte zaměstnanci Individuální kalendář pro celý daný měsíc, a ten naplňte.

Příklad použití
Například zaměstnanec v období 4/2011 zameškal za 29 - 30.4.2011 podle individuálního kalendáře 2 dny a 23 hodin. Jinak má přiřazený normální plánovací kalendář a zákonný i hodinový úvazek 8 hodin. V období 5/2011 pak systém na mzdovou položku 811-NÁHR.3DNY vypočte 1 den a 1 hodinu (jako rozdíl mezi 3 dny, 24 hod - 2 dny, 23 hod).

Přímé zadání dnů a hodin

Jen v této variantě - jinak ne - vyplňujte položky

• dny náhrad
• hodiny náhrad

Hodnoty do těchto polí zadávejte jen tehdy, pokud chcete sami určit počet dnů a hodin pro náhradu (tzn. tehdy, když mají být jiné než jaké by byly zjištěny dle kalendáře přiřazeného zaměstnanci v agendě Pracovní poměr). Pozor na to, že se zadává celkový počet pracovních dnů a pracovních hodin (tzn. včetně prvních tří t.č. neplacených pracovních dnů).

Podpůrčí doba

Počet dnů, které zbývají do konce podpůrčí doby i datum konce podpůrčí doby je zobrazen při zadání nepřítomnosti. Dále je k dispozici sestava Podpůrčí doby.

Jakmile je vyplněno datum začátku a záznam je uložen, systém vypočítá zůstatek podpůrčí doby a zobrazí jej společně s datumem, kdy skončí standardní podpůrčí doba (tj. 365 dní). Jestliže zaměstnanec odpracoval méně než 6 měsíců od nástupu, systém zobrazí upozornění, že je potřeba navést nepřítomnosti za posledních 12 měsíců i od předchozího zaměstnavatele, aby mohla být podpůrčí doba správně vypočtena. Toto upozornění se nezobrazuje, když už existuje alespoň jeden záznam neschopnosti začínajíci před datem nástupu, nebo když uživatel potlačí tuto kontrolu - agenda Mzdové údaje, pole Nekontrolovat nepřítomnosti z předch.zam. (pro podpůrčí dobu).

Zadávání nepřítomností před nástupem

Pokud je zpětně zadávána nepřítomnost, která spadá do období před nástupem zaměstnance, systém dovolí nepřítomnost zadat, ale samozřejmě ji neproplatí. Účelem je, aby nepřítomnost byla zohledněna při výpočtu podpůrčí doby.

OH 1.den

Odpracované hodiny 1.den - zde zadáváte počet odpracovaných hodin zaměstnance v den začátku pracovní neschopnosti.

• Zadané hodiny jsou vyšší než úvazek

Pokud jsou vložené hodiny 1.den vyšší než hodinový úvazek, zobrazuje se v aplikaci chybové hlášení.

• Zadané hodiny jsou stejné jako naplánované

rok 2013: Vznikne-li ale DPN ode dne, v němž má zaměstnanec směnu již odpracovanou, počíná období 21 kalendářních dnů pro účely poskytování náhrady mzdy až následujícím kalendářním dnem.

Pokud zadáte DPN tak, že první den jsou odpracovány všechny naplánované hodiny (nebo jsou zadány odpracované hodiny a naplánované nejsou žádné), systém zobrazí varovné okno se zprávou a absenci zpracuje tak, jako by začala o den později bez odpracovaných hodin.