Cestovní příkaz (těžká aplikace): Porovnání verzí
Z Prirucky
| Řádek 13: | Řádek 13: | ||
* Cestovní příkaz s vlastním vozidlem má ještě některá pole k vyplnění navíc oproti cestovnímu příkazu služebním vozidlem. | * Cestovní příkaz s vlastním vozidlem má ještě některá pole k vyplnění navíc oproti cestovnímu příkazu služebním vozidlem. | ||
[[Soubor: | [[Soubor:E_sc_cestovni_prikaz_tuzemsky.png|500px|Cestovní příkaz tuzemský]] | ||
[[Soubor: | [[Soubor:E_sc_cestovni_prikaz_tuzemsky_AUV.png|500px|Cestovní příkaz tuzemský (vlastní vozidlo)]] | ||
* Pro zahraniční cestovní příkaz je důležité nastavit položku ''Typ'' na ''Zahraniční'', neboť jinak by nebyla zobrazena některá pole důležitá pro zpracování zahraničního cestovního příkazu (např. kód měny u částek, země a přechod hranice v průběhu pracovní cesty). | * Pro zahraniční cestovní příkaz je důležité nastavit položku ''Typ'' na ''Zahraniční'', neboť jinak by nebyla zobrazena některá pole důležitá pro zpracování zahraničního cestovního příkazu (např. kód měny u částek, země a přechod hranice v průběhu pracovní cesty). | ||
* V hlavičce CP lze označit více druhů dopravních prostředků. | * V hlavičce CP lze označit více druhů dopravních prostředků. | ||
* Při výběru vozidla se kontroluje vlastník. Pokud je vlastníkem jiný zaměstnanec, není předvyplněna sazba ZN a cena PHM, aby nedošlo k výpočtu náhrad za použití vlastního vozidla. Pokud není u vozidla vlastník vyplněn, je uživatel dotázán, zda má zaměstnanec dostat náhrady a má se tedy předvyplnit sazba ZN a cena PHM. | * Při výběru vozidla se kontroluje vlastník. Pokud je vlastníkem jiný zaměstnanec, není předvyplněna sazba ZN a cena PHM, aby nedošlo k výpočtu náhrad za použití vlastního vozidla. Pokud není u vozidla vlastník vyplněn, je uživatel dotázán, zda má zaměstnanec dostat náhrady a má se tedy předvyplnit sazba ZN a cena PHM. | ||
* '''Vytvoření příkazu pro spolucestující''' <br> | * Ve spodní části CP je dočasně ponechána záloha jen pro kontrolu. Zálohy a vratky se zadávají v záložce 'Zálohy'. | ||
'''Vytvoření příkazu pro spolucestující''' <br> | |||
V těžké aplikaci je možno vytvořit příkaz pro spolucestující. Pokud byli spolucestující zadáni, je v záložce ''Cestovní příkaz'' v režimu ''Pohled'' zpřístupněno tlačítko ''Vytvořit CP spolucestujícím''. Po stisku tlačítka je založen cestovní příkaz spolucestujícím (hlavička). Průběh cesty je možno také zkopírovat v záložce ''Průběh cesty'' tlačítkem ''Zkopírovat průběh spolucestujícím'' (na vybraném originálním příkazu). | V těžké aplikaci je možno vytvořit příkaz pro spolucestující. Pokud byli spolucestující zadáni, je v záložce ''Cestovní příkaz'' v režimu ''Pohled'' zpřístupněno tlačítko ''Vytvořit CP spolucestujícím''. Po stisku tlačítka je založen cestovní příkaz spolucestujícím (hlavička). Průběh cesty je možno také zkopírovat v záložce ''Průběh cesty'' tlačítkem ''Zkopírovat průběh spolucestujícím'' (na vybraném originálním příkazu). | ||
Verze z 7. 6. 2013, 09:00
Menu: Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy
Seznam CP
V okně vlevo je seznam zaměstnanců a vpravo je seznam cestovních příkazů vybranného zaměstnance.
Cestovní příkaz
- Při zadání nového CP se předvyplní místo počátku a konce místem výkonu práce zaměstnance.
- Cestovní příkaz s vlastním vozidlem má ještě některá pole k vyplnění navíc oproti cestovnímu příkazu služebním vozidlem.
- Pro zahraniční cestovní příkaz je důležité nastavit položku Typ na Zahraniční, neboť jinak by nebyla zobrazena některá pole důležitá pro zpracování zahraničního cestovního příkazu (např. kód měny u částek, země a přechod hranice v průběhu pracovní cesty).
- V hlavičce CP lze označit více druhů dopravních prostředků.
- Při výběru vozidla se kontroluje vlastník. Pokud je vlastníkem jiný zaměstnanec, není předvyplněna sazba ZN a cena PHM, aby nedošlo k výpočtu náhrad za použití vlastního vozidla. Pokud není u vozidla vlastník vyplněn, je uživatel dotázán, zda má zaměstnanec dostat náhrady a má se tedy předvyplnit sazba ZN a cena PHM.
- Ve spodní části CP je dočasně ponechána záloha jen pro kontrolu. Zálohy a vratky se zadávají v záložce 'Zálohy'.
Vytvoření příkazu pro spolucestující
V těžké aplikaci je možno vytvořit příkaz pro spolucestující. Pokud byli spolucestující zadáni, je v záložce Cestovní příkaz v režimu Pohled zpřístupněno tlačítko Vytvořit CP spolucestujícím. Po stisku tlačítka je založen cestovní příkaz spolucestujícím (hlavička). Průběh cesty je možno také zkopírovat v záložce Průběh cesty tlačítkem Zkopírovat průběh spolucestujícím (na vybraném originálním příkazu).
Průběh cesty
- Pomůcka - některé položky jsou na začátku předvyplněny, a to na základě dříve zadaných informací (začátek a konec cesty, datum).
- Zadání času - do sloupců obsahující čas lze psát čas v různých formátech nebo jen část času a po stisknutí enteru nebo opuštění pole systém opraví/doplní čas na formát hh:mm (např. napíšete jen číslo 8, stisknete enter a systém opraví text na 08:00). Možné vstupy: 14, 14h 5m, 2odp, 2pm, "14,30" a další.
- Pokud se jedná o vlastní vozidlo, mělo by být vyplněno pole Dopravní prostředek typem vlastní vozidlo (stejně jako v hlavičce), aby se správně spočetly náhrady.
- Pomocí tlačítka "Vložit přerušení" lze vložit přerušení služební cesty.
- Prostřednictvím tlačítek na konci vybraného řádku lze přidat nové řádky.
- U zahraničního cestovního příkazu se automaticky objeví řádek "Přechod hranic", kde je možné zadat datum, čas a místo přechodu hranic.
