|
|
| Řádek 26: |
Řádek 26: |
| * Obvykle se přenáší jen „odpadlá“ doba a zbytek do časového fondu na základní mzdu spočte automaticky KS mzdy, méně často celá odpracovaná doba; pak se např. nemusí generovat mzdová položka 169, když je zahrnuta v přenášené odpracované době. | | * Obvykle se přenáší jen „odpadlá“ doba a zbytek do časového fondu na základní mzdu spočte automaticky KS mzdy, méně často celá odpracovaná doba; pak se např. nemusí generovat mzdová položka 169, když je zahrnuta v přenášené odpracované době. |
|
| |
|
| == Import z docházkového systému ==
| |
| '''Menu:''' Mzdy - Přenosy dat – Z docházkového systému
| |
|
| |
|
| |
| Dříve než dojde k vlastnímu načtení dat z docházkového systému a jejímu uložení do mezd v tomto menu, je nutné mít zadefinovánu strukturu vazebního souboru. Ta buď byla určena napevno anebo definována průvodcem (viz kapitola Obecný interface pro nastavení textového souboru).
| |
|
| |
| Z docházkového systému je možné přenášet všechna data včetně odpracované doby, obvyklejší je ale přenášení jen odpadlé doby a dopočet do časového fondu v systému KS-program.
| |
|
| |
| Z docházkového systému přicházejí kódy již v číslování dle KS-programu, přiřazení se děje v docházkovém systému.
| |
|
| |
| ''Dokladované nepřítomnosti'' (nemoc, OČR, mateřská a rodičovská dovolená) je nutno do systému vždy zadávat ručně na základě dokladu, tj. neimportují se.
| |
|
| |
|
| |
| '''Přenos z docházkového systému – praktické připomínky'''
| |
|
| |
| * Pokud z docházkového systému přenášíte mzdové položky představující '''omluvené volno''' neplacené a '''neomluvená absence''' (např. 513, 514, 515 - jedná o mzdové položky č. 5xx se započitatelností zdravotního pojištění s hodnotou 2,3 nebo 4), je nutné, aby soubor obsahoval sloupce datum_od a datum_do, a aby obě data byla správně vyplněna datem začátku a datem konce nepřítomnosti. Je to z důvodu správného výpočtu odvodu zdravotního pojištění (13,5% z minimální mzdy).
| |
|
| |
| * Pokud přenášíte data '''dovolené '''(mzdová položka 521), je nutné, aby soubor obsahoval správná data jak dnů, tak hodin u jednotlivých zaměstnanců. Dny jsou důležité pro odpočet nároku na dovolenou (vyčerpaná dovolená), hodiny jsou důležité pro výpočet náhrady za dovolenou (průměrem pro p.p.účely). Pokud umožňujete čerpání na půldne dovolené, zkontrolujte si, že v přenosovém souboru se data správně zobrazí. Systém neobsahuje funkcionalitu automatického dopočítání počtu dnů z importovaných hodin (důvodem je např. to, že zaměstnanec mohl mít nerovnoměrně rozvržené hodiny a jeden den odpracovat 8 hodin a druhý den 11 hodin – pak z celkového počtu hodin nelze určit počet dnů).
| |
|
| |
| * Rozhodněte si sami, které mzdové položky budete přenášet '''jednotlivě a které v součtu''' jedním záznamem za celý měsíc. Funkcionalitu ovšem musí umožňovat váš docházkový systém.
| |
|
| |
| * Všechny záznamy budou '''načteny na hlavní pracovní poměr''' zaměstnance.
| |
|
| |
| * '''Minimální rozsah struktury''' je: osobní číslo; kód; dny; hodiny; datum od; datum do (položky „dny“, „datum od“, „datum do“ mohou být v datech nevyplněny, ale do struktury je nutné je mít – není totiž vždy nutné tyto položky mít vyplněny)
| |
|
| |
| * Pokud se přenáší '''odpracovaná doba''', je možno ji přenášet pod jedním kódem – '''číslo 100'''. Při importu do mezd je pak tento kód nahrazen kódem buď 111, 112, 121 nebo 122, a to podle toho, jakou pracovní kategorii má zaměstnanec (viz vysvětlení k těmto kódům – automatické generování aplikací v rámci automatického dopočtu). V případě přenášení odpracované doby je nutno vyplňovat i počet dnů - tyto dny jsou pak evidovány jako tzv. "odpracované dny pro dovolenou" a slouží pro správné rozhodnutí o stanovení nároku na dovolenou (dovolená za kalendářní rok nebo dovolená za odpracované dny).
| |
|
| |
| * Pokud se přenáší '''svátek''', je možno jej přenášet pod jedním kódem - '''číslo 500'''. Při importu do mezd je pak tento kód konvertován na kód 531 nebo 532 podle zaměstnance (pokud je zaměstnanec odměňován hodinovou mzdou, systém mu přiřadí kód 531; pokud je odměňován měsíční mzdou, obdrží kód 532)
| |
|
| |
| * Pokud importní data obsahují položku "'''středisko'''", je toto chápáno jako "nákladové středisko" (může se lišit od kmenového a pracovního střediska zaměstnance). Pokud data neobsahují položku "středisko" (obvyklejší případ), pak záznamy jsou automaticky přiřazeny (nákladově) na středisko zaměstnance (pracovní středisko).
| |
|
| |
| * V případě, že v souboru jsou vyplněny jen hodiny u mzdových položek 2xx (příplatky, systém automaticky při přenosu dogeneruje (přidá) datum od (vyplní ho prvním dnem v měsíci) a datum do (poslední den v měsíci). U mzdových položek 5xx naopak datum od a datum do systém nedoplňuje. U neplacených položek 5xx (které nepředstavují omluvené a neomluvené volno jako v pozn.1) dokonce datum_od a datum_do být nemůže, jinak by systém tato data nesprávně chápal jako vyloučené doby na ELDP.
| |
|
| |
| * '''Dokladované nepřítomnosti''' (nemoc, OČR, mateřská,...) se '''pořizují ručně v systému''', tj. neimportují se z docházkového systému. Import by nebyl metodicky správný; za doklad nese odpovědnost mzdová účetní, nikoliv mistr (ten, kdo pořizuje resp. schvaluje docházku). Případné opravy záznamu by byly složitější než vlastní pořízení, obcházely by se kontroly při pořizování záznamů, atd.
| |
|
| |
| * '''Dny''' - logicky správné je, aby hodnota v poli "dny" byla uváděna u mzdových položek, které představují odpracovanou dobu (mzdové položky 100-168) nebo zameškanou dobu (mzd.pol. 500-599). V ostatních případech jako i v tomto je zodpovědnost na koncovém uživateli vzhledem ke konkrétnímu zpracování mezd v jeho organizaci.
| |
|
| |
|
| |
| Při vlastním přenosu nejprve specifikujte název a cestu k textovému souboru. Poté stiskněte tlačítko '''Načíst data'''. Data se načtou tak, že je uvidíte na obrazovce. Neplatná data budou označena červeně (může jít například o záznamy s chybným obdobím neodpovídajícím zpracovávanému období, neexistujícím kódem mzdové položky, osobním číslem, které není v databázi, apod.). Chcete-li vidět všechna neplatná data, můžete například použít třídění podle komentáře. Dokud budou na obrazovce červené řádky, nelze data zapsat do mezd. Opravte je tedy ve výchozím zdroji (v docházkovém systému, následně vygenerujte nový soubor pro mzdy), anebo, pokud víte, že červené řádky můžete smazat, umažte je.
| |
|
| |
| Teprve pak stiskněte tlačítko '''Spustit přenos''', čímž dojde k přenosu do mezd. Data jsou přenášena do tabulky ´odmeny´ s příznakem ve sloupci ´vyp_castka´= -1. Přenos do mezd je možné provádět opakovaně – původní data budou nejprve smazána a pak dojde k zapsání nových dat.
| |
|
| |
|
| |
| Je vhodné, aby v přenosovém souboru byla informace o období, neboť pak systém automaticky upozorní na to, pokud se v přenášených datech objeví data nespadající do zpracovávaného období (a neumožní je uložit).
| |
|
| |
|
| |
| Import z docházkového systému ovlivňují další rozšiřující parametry.
| |
|
| |
| '''dochazka_davky'''
| |
|
| |
| Parametr ovlivňuje rozhraní pro přenos dat z docházkového systému (Mzdy - Přenosy dat - Z docházkového systému). Po přepnutí na hodnotu "Ano" je umožněno dávkové načítání (příp. mazání) dat z docházky. Každou přenášenou dávku uživatel očísluje, a pod tímto číslem je dávka evidována. Tím, že jsou dávky označeny, může také uživatel vybranou dávku smazat/přepsat. Smazání dávky provedete tak, že vyberete příslušnou dávku a stisknete tlačítko pro smazání ("Smazat dávku"). Pozor, mazat se mohou jen data (dávky) o odpracované/neodpracované době, nelze takto smazat data o plánovaných směnách (plánované směny pro individuální kalendáře nebo konta pracovní doby).
| |
|
| |
| Standardní hodnota parametru je "Ne", tj. načítá se jen jeden soubor z docházky, při opětovném přenosu se původně nahraná data smažou a provede se nový import.
| |
|
| |
|
| |
| '''dochazka_opravy'''
| |
|
| |
| Umožnuje editaci přenesených dat z docházky. Pokud je nastaven na "ano", pak se v doplatcích (Mzdy-Doplatky) zobrazí nová záložka s názvem "Data z doch. systému" a je umožněno naimportované záznamy editovat.
| |
|
| |
|
| |
| '''dochazka_strava'''
| |
|
| |
| Rozšiřujícím parametrem „dochazka_strava“ je možno zapnout načítání počtu stravenek z docházkového systému – parametr přepněte z hodnoty „Ne“ na hodnotu „Ano“. Počet stravenek systém očekává v položce „dny“ nebo „hodiny“, pronásobí jej cenou stravenky (dle rozšiřujícího parametru) a uloží výslednou částku pro mzdy.
| |
|
| |
|
| |
| '''Dopočet hodin do měsíčního fondu'''
| |
|
| |
| Je možná úprava dorovnání časového fondu u zaměstnanců, kterým po přenosu z docházkového systému vznikl rozdíl oproti předepsanému časovému fondu. Význam je pak takový, že zaměstnanci nebudou nadbývat ve statistice „rozdíly proti časovému fondu“.
| |
|
| |
| Pro správnou funkčnost je nutné provést následující kroky:
| |
|
| |
| 1) Ve mzdových položkách založit novou mzdovou položku v rozmezí 10 - 99. Číslo algoritmu, zpočítatelnosti do sociálního, zdravotního, daní a vyloučených dob nastavit na 0.2) V rozšiřujících parametrech ve skupině "3 - Mzdy - mzdové položky" nastavte parametr "'''kod_dop_doch'''" na hodnotu mzdové položky založené v kroku 1.
| |
|
| |
| Funkčnost je pak následující:
| |
|
| |
| Pro zaměstnance, jež mají ve zpracování brutto alespoň jeden záznam z docházky (ve sloupci "Aut" je písmeno "e") a zároveň mají rozdíl oproti časovému fondu (kladný i záporný)je tento rozdíl uložen na mzdovou položku z bodu 1. Tato mzdová položka se pak nezobrazí na výplatní lístek, nezobrazí se ve mzdovém listu a jinde. Zobrazena je ve zkrácené mzdové statistice a ve statistice Cokoliv.
| |
|
| |
| Pokud je zapnuta tato funkčnost, pak pro zaměstnance s přenosem z docházkového systému je ignorováno nastavení základního parametru "Aut. dopočet" a rozšiřujícího parametru "AUT_DOP_VYROBA" ze skupiny "5 - Mzdy - výpočet".
| |
|
| |
|
| |
| === Varianta 2 - Přímý zápis do tabulky v KS-programu ===
| |
| Co se týče obsahu dat, je nutno dodržet totéž co ve Variantě 1. Situace se změní jen v tom, že data jsou zapisována přímo do tabulky v KS-programu. Z této tabulky (dch_sumace) se pak v menu pro import (Mzdy-Přenosy dat – Z docházkového systému) na tlačítko přenesou do mezd (do tabulky odmeny, která je pak dále zpracovávána standardně – do tabulky pichacky).
| |
|
| |
| Popis položek tabulky dch_sumace:
| |
| <small>
| |
| CREATE TABLE dch_sumace (
| |
| os_cislo decimal(10, 0),
| |
| cislo_pom integer,
| |
| prac_str char(10),
| |
| kod integer,
| |
| castka decimal(16, 4),
| |
| dat_od char(10),
| |
| dat_do char(10),
| |
| dny decimal(3, 1),
| |
| hodiny decimal(5, 2),
| |
| datum char(10));
| |
| </small>
| |
|
| |
| Položky „dat_od“, „dat_do“, „datum“ představují datum ve tvaru yyyy-mm-dd. Do těchto polí nesmí být ukládán prázdný řetězec, ale pouze platné datum nebo tzv. null hodnota. Do položky „datum“ se ukládá hodnota prvního dne zpracovávaného období (měsíce). Pokud bude prováděno opakované ukládání dat do této tabulky (opakovaný přenos), musí strana, která data posílá (docházkový systém) zabezpečit nejprve smazání všech záznamů daného období (z předcházejícího přenosu) a poté vložení nových záznamů.
| |
|
| |
| Pro funkcionalitu v systému KS-program je pak potřeba přepnout rozšiřující parametr '''dch_sumace_exis''' (sk.9) z hodnoty „Ne“ na hodnotu „Ano“. Dále je nutné, aby rozšiřující parametr '''dochazka_davky''' (sk.9) byl přepnut na hodnotě "ne".
| |
|
| |
| Následně platí totéž, co pro docházku ve variantě 1/, tj. např. to, že data se mohou objevit v menu: Mzdy-Doplatky/Data z doch.systému s možností jejich úpravy do mezd.
| |
|
| |
| Pokud není v tabulce uvedeno číslo poměru, systém má funkčnost, kdy tato data přiřadí na hlavní pracovní poměr (aktivní). Pokud je v tabulce uvedeno číslo poměru, znamená to, že bylo vloženo v rámci importu dat. Obsah tabulky tedy představuje data vložená uživatelem.
| |
|
| |
| === Import kalendářů – plánovaných směn ===
| |
| Import dat o plánovaných směnách je možný v případě tzv. individuálního kalendáře zaměstnace. Blíže viz
| |
| [[Individuální kalendář#Automatický import dat do individuálního kalendáře|import do individuálního kalendáře]].
| |
|
| |
|
| === Export do docházkového systému === | | === Export do docházkového systému === |
- Návody
- Aplikace
- Evidence
- Mzdy
- PIS
- Sestavy a výstupy
- Jiné
- Získejte více
Úvod
Pokud provedete opakovaný import souboru z docházky, výroby nebo stravného, systém v rámci importu nejprve
- smaže veškerá předchozí importovaná data ze zpracovávaného období
- poté nahraje data nová.
Toto platí, pokud není nastaveno dávkování, kdy si uživatel sám určuje čísla dávek a tak může načíst více souborů v jednom období. V tom případě ale platí, že pokud uživatel uvede již použité číslo dávky, systém nejprve smaže předchozí importovaná data dávky a pak nahraje nová data.
Správný postup při načítání dat z docházky nebo z výroby
Je nutno zachovat správný postup při načítání dat z výroby nebo z docházky, tj:
1. Kmenové údaje zaměstnance (např. tarif).
2. Doplnění měsíčních dat pro zpracování mezd (např. odměny, doplatky, neschopnosti, OČR)
3. Uložení dat z výroby nebo z docházky do mezd.
4. Případné zadávání dat v agendě Zpracování brutto.
- Body 2 a 3 mohou být zaměněny, tj. na jejich pořadí nezáleží
- Poslední operací musí být případné zadávání v agendě Zpracování brutto (aby byl správně dopočten časový fond zaměstnance).
- V rámci uložení dat z výroby nebo docházky probíhá i výpočet částky mzdové položky 169, tj. např. následná změna tarifu zaměstnance po uložení dat z výroby by již neměla efekt, že by se přepočetl (ani výpočtem mzdy zaměstnance) tzv. základ přesčasu odměňovaný dle tarifu. Proto bod 1. předchází bodu 3. Je možné, že v budoucnu bude tento princip v KS MZDY PROFI změněn.
- Obvykle se přenáší jen „odpadlá“ doba a zbytek do časového fondu na základní mzdu spočte automaticky KS mzdy, méně často celá odpracovaná doba; pak se např. nemusí generovat mzdová položka 169, když je zahrnuta v přenášené odpracované době.
Export do docházkového systému
V některých případech může být zpracován i směr opačný, tzn. z KS-programu do docházkového systému. Jedná se obvykle o přenos zaměstnanců, tzn. klíčové údaje k zaměstnanci se zadávají v systému KS-programu a v docházkovém systému se objeví automaticky nebo na stisk tlačítka nebo nějakou aktualizací v určitých časových intervalech.
Technické řešení je formou tzv. databázového pohledu – view. Databázový pohled se vytváří v databázi KS-programu a docházka se na něj „nakonektí“. Z toho plyne, že po vytvoření pohledu je potřeba nastavit práva pro uživatele, pod kterým bude docházka data číst (v docházkovém systému musí mít uživatel nastavena práva na toto view – ten uživatel, který bude provádět načtení těchto dat, pomocí nějakého tlačítka či funkce v docházkovém systému). Seznam položek je vidět v přiloženém scriptu – jedná se o příklad, který je v konkrétním případě potřeba upravit (změnit, vytvořit nový).
CREATE VIEW W_PRAC AS
SELECT pracovnici.os_cislo, pracovnici.jmeno, pracovnici.prijmeni, pracovnici.titul, pracovnici.titul_za, pracovnici.misto_trv, pracovnici.ulice_trv,
pracovnici.psc_trv, prac_pom.cislo_pom,
CONVERT(datetime, prac_pom.datum_nastupu) AS datum_nastupu,
CONVERT(datetime,prac_pom.datum_ukonc) AS datum_ukonc,
prac_pom.prac_str, pracovnici.model_pd AS mzda,
CASE WHEN prac_pom.dov_predmin IS NULL THEN 0 ELSE prac_pom.dov_predmin END +
CASE WHEN prac_pom.zbyv_rd_min_rok IS NULL THEN 0 ELSE prac_pom.zbyv_rd_min_rok END +
CASE WHEN prac_pom.rd_letos IS NULL THEN 0 ELSE prac_pom.rd_letos END +
CASE WHEN prac_pom.dov_dodatk IS NULL THEN 0 ELSE prac_pom.dov_dodatk END AS dovnar,
CONVERT(datetime, par_mzdy.datum_prvni) AS datumtrn
FROM prac_pom, pracovnici, par_mzdy
WHERE pracovnici.os_cislo = prac_pom.os_cislo AND prac_pom.druh_pom = '1'
and (DATEADD(day, 30, CONVERT(datetime, prac_pom.datum_ukonc))>= GETDATE() OR prac_pom.datum_ukonc IS NULL )
CREATE VIEW W_STRED AS select str as STR,nazev as NAZEV from STRED WITH check option
Další položky, které využívá nebo může využívat view:
Model pracovní doby
Položka je v menu: Evidence-Evidence zaměstnanců, záložka Osobní údaje. Před prvním použitím zde je potřeba naplnit hodnoty do číselníku: Evidence – Číselníky – Univerzální číselníky; modely pracovní doby.
Číslo čipové karty
Nejprve je nutné přepnout rozšiřující parametr „evidence-doch“ ze skupiny „9-ostatní agendy“ z hodnoty „ne“ na hodnotu „ano“ nebo „ano-čtečka“. Tímto přepnutím se v agendě Evidence zaměstnanců zobrazí záložka „Docházka“, v níž je umístěna i položka „číslo čipové karty“.
Pokud je parametr nastaven na hodnotu "ano_čtečka", tak bude umožněno načítání pomocí čtečky karet. Čtečka musí být připojena na seriový port a v adresáři MaP musí být nahrán soubor cardread_220.exe (pro docházkový systém ANeT).
Import ze stravovacího systému
Viz kapitola „Stravné“.Mzdové agendy - Stravné
Konfigurace databáze pro připojení
Aby bylo možné provést speciální úpravy databáze, kterými se aplikace propojuje s jinými systémy v organizaci, vzniklo okno ‚Konfigurace databáze pro připojení k ostatním subsystémům IS‘. Spouští se z menu: Systém – Správa databáze – Konfigurace databáze pro přenosy.
V principu se jedná o jednoduchý SQL soubor, do kterého se zapisuje vytváření pohledů, synonym a jiných objektů nutných k propojení. Prvotní naplnění tohoto SQL souboru provedou pracovníci KS-program, údržbou se zabývá správce vaší databáze.
Prohlížení dat pořízených v jiném systému
Menu: Sestavy – Mzdové sestavy – Data ze starého systému
V této sestavě je možné prohlížet data z jiného systému (např. ze staršího mzdového systému v případě přechodu na systém KS-program), která byla předtím vložena do tabulky pichacky_st.
