|
|
| (Není zobrazeno 98 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| == Nastavení workflow ==
| | #REDIRECT [[Nastavení workflow]] |
| Menu: Nastavení/Nastavení workflow
| |
| | |
| Pokud již schvalování požadavků nějakou dobu používáte a požadujete změnu definice, konzultujte tuto změnu s firmou KSProgram. Provedení změny definice - pokud zároveň běží některé požadavky - může způsobit problémy.
| |
| | |
| Nastavování se provádí v přehledném průvodci.
| |
| 1) V prvním kroku uživatel volí pro jakou funkcionalitu nastavuje schvalovací proces – volba "Typ workflow".
| |
| | |
| 2) Následně se nastavují "fáze" nebo "kroky" schvalovacího procesu. Každý krok se skládá z "Nastavení uživatelského rozhraní" a "Nastavení stavů a akcí".
| |
| | |
| === Popis kroku ===
| |
| Popis kroku: uživatelský popis sloužící k usnadnění orientace v jednotlivých krocích. Vyplňuje se např. "vytvoření", "schválení 1. úroveň", "zamítnutí", "uzavření". Typicky 1. krok by mohl mít uvedeno "vytvoření".
| |
| | |
| | |
| === Nastavení uživatelského rozhraní ==
| |
| | |
| Objekty v uživatelském nastavení lze nastavovat pro tři skupiny uživatelů.
| |
| * '''Adresát''' - uživatel odpovědný za řešení požadavku v tom kterém konkrétním stavu. V průběhu zpracování workflow se adresáti mohou měnit.
| |
| * '''Správce''' - uživatel vybaven správcovskými právy.
| |
| * '''Ostatní''' - uživatelé nespadající ani do jedné z výše uvedených skupin.
| |
|
| |
| V sekci pro každou skupinu uživatelů se zobrazuje seznam objektů stránky a jejich vlastností, které lze měnit. Ve sloupci hodnota se nabízí seznam všech hodnot, které lze přiřazovat uvedeným vlastnostem objektů.
| |
| | |
| * diskuse - nastavením zobrazování diskuse bude možno přidávat diskusní příspěvky.
| |
| * PanelZmenaStavu - umožní uživateli měnit stav požadavku, typicky se využívá pro adresáta požadavku.
| |
| * Form1 - znamená hlavní formulář pro zadání požadavku.
| |
| | |
| | |
| === Nastavení stavů a akcí ===
| |
| Zde se nastavují možné stavy pro krok procesu schvalování. Každý jednotlivý záznam se nazývá "definice stavu".
| |
| | |
| * Stav - textové pole pro zadání interního řetězce pro identifikaci stavu. Vyplňuje se jedno slovo malými písmeny, bez diakritiky. Např. "novy"
| |
| * Popis - zobrazovaná hodnota pro interní identifikaci stavu. Např. "Nový"
| |
| * Sys. Stav - systémový stav, možné hodnoty
| |
| ** nový - přiřadí se stavu odpovídajícímu novému požadavku
| |
| ** konec-úspěch - odpovídá poslednímu stavu - schválení požadavku
| |
| „konec-neúspěch“ - odpovídá poslednímu stavu – zrušení nebo zamítnutí požadavku
| |
| „běžící“ - ostatní stavy mezi „nový“ a „konec-úspěch“ nebo „konec-neúspěch“
| |
| | |
| „Akce“-akce která nastane výběrem definice stavu. Interně jsou definovány následující akce pro typy požadavků:
| |
| Benefit exe:zapsat zápis do sociálního programu
| |
| Dovolená exe:zapsat zápis schválené dovolené do docházky nebo absencí(podle nastavení portálového parametru )
| |
| Náhradní volno exe:zapsat zápis do docházky nebo absencí
| |
| Odměny exe:zapsat_rucni2 zápis do mezd, přesněji do tabulky rucni2.
| |
| Školení exe:prihlasit přihlášení na školící akci
| |
| exe:odhlasit odhlášení ze školící akce
| |
|
| |
|
| |
| „Adresát“-odkaz na uživatele který je následujícím řešitelem požadavku. Možné hodnoty:
| |
| „vyd“ -vydavatel požadavku. Zaměstnanec, který požadavek vytvořil
| |
| „!vyd“ -kdokoliv jiný než vydavatel požadavku. Využívá se například pro schvalování dovolené. Kdy schvalovatelem může být kterýkoliv nadřízený žadatele.
| |
| „id“ -id. pracovního místa. Adresátem jsou všichni uživatelé „sedící“ na příslušném pracovním místě.
| |
| „vd“ -vedoucí vydavatele. Nadřízenost se zjišťuje podle systemizace pracovních míst.
| |
| | |
| „Násl. Krok“- odkaz na krok, který následuje pokud uživatel vybere stav přiřazený této „definici stavu“. Zádává se číslo kroku.
| |
| | |
| Příklad schvalovacího procesu požadavku na dovolenou. Skládá se ze čtyř kroků a umožňuje vedoucímu vrátit požadavek zaměstnanci k opravě.
| |
