Portál-požadavky-ovládání: Porovnání verzí

Z Prirucky
m (Stránka Portál-požadavky-nastavení přemístěna na stránku Portál-požadavky-ovládání)
 
(Není zobrazeno 20 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== Standardní nastavení ==
Standardní nastavení můžete provést v "těžké" aplikaci spuštěním jednorázové funkce č. 133-Inicializace workflow. Každý typ požadavků zde má tlačítko pro defaultní nastavení.
Pozor: pokud máte typy požadavků již nadefinovány, nespouštějte jednorázovou funkci.
== Typy požadavků ==
== Typy požadavků ==
Existují více typů požadavků:
Existují více typů požadavků:
Řádek 18: Řádek 14:
Požadavek může schválit kdokoliv, kdo má přístupného zaměstnance a jeho požadavek.
Požadavek může schválit kdokoliv, kdo má přístupného zaměstnance a jeho požadavek.


== Emailové oznámení ==
== Storno požadavku ==
Po jednorázovém nastavení parametrů bude každá změna stavu požadavku oznámena zasláním emailu. Tak například po vytvoření žádosti o dovolenou zaměstnancem bude zaslán informativní email nadřízenému. Po schválení této žádosti o dovolenou nadřízeným bude zaslán informativní email zaměstnanci.
 
* '''Storno před schválením'''
Pokud požadavek nebyl schválen, může jej vydavatel ještě sám zrušit (stornovat). <br>
<small>K tomu musí mít povolení k manipulaci se záznamem v příslušném kroku. Nastavení buď proběhlo v rámci jednorázového [[Portál-požadavky-nastavení|Nastavení]] (event. možno zopakovat znovu), nebo [[portál-požadavky-nastavení-uživatelské|Uživatelského nastavení]]. </small>
 
Uživatel přejde do editace požadavku, kde změní stav na "Storno".<br>
[[Image:P_dov_storno_pred_schvalenim_1.png|400px]]
 
 
Po uložení se v seznamu požadavků zobrazí tento požadavek se stavem = Storno.<br>
[[Image:P_dov_storno_pred_schvalenim_2.png|600px]]
 
 
* '''Storno po schválení'''
V tomto případě se nabízejí jen schválené požadavky. Po stornu dojde k tomu, že v docházkové části portálu bude absence zrušena a zároveň namísto ní bude zapsána odpracovaná doba.
 
Uživatel vytvoří nový požadavek typu "Storno absence"
[[Image:P_dov_strorno_po_schvaleni_1.png]]
 
 
V zobrazeném formuláři vybere ze seznamu absenci, kterou si přeje stornovat. Kódy absencí je třeba zadat do parametru AbsenceKody (Nastaveni - Parametry).
[[Image:P_dov_strorno_po_schvaleni_2.png|400px]]


Parametry nastavující emailovou notifikaci:


* '''Email KSPortálu''' - Email adresa KSPortálu. Zapisuje se ve formátu: '''email, zobrazené jméno'''. Tzn. jde o emailovou adresu a zobrazené jméno, které budou uvedeny v hlavičce odesílaného/přijatého emailu.
Po uložení se v seznamu požadavků zobrazí nový záznam s typem = storno absence a stavem = Nový, čekající na schválení.
[[Image:P_dov_strorno_po_schvaleni_3.png|600px]]


* '''Email kódování''' - Kódování emailů odesílaných KSPortálem. Možné hodnoty: '''UNICODE, ASCII, UTF8'''. Standardní nastavení je UTF8.
* '''Email SMTP''' - SMTP pro odesílání emailů KSPortálem. Formát: '''adresa, port''' (port je povinný).


[[portál-Schvalování požadavků|zpět]]
<div style="text-align:center">[[portál-Schvalování požadavků|Zpět]] | [[Portál-požadavky-nastavení-uživatelské|Uživatelské nastavení]]</div>

Aktuální verze z 15. 9. 2014, 14:06

Typy požadavků

Existují více typů požadavků:

  • žádost o odměnu
  • žádost o dovolenou
  • žádost o schválení docházky
  • žádost o náhradní volno
  • žádost o služební cestu
  • žádost o školení
  • žádost o benefit

db tabulka: workfl_master

Schválení požadavku

Požadavek může schválit kdokoliv, kdo má přístupného zaměstnance a jeho požadavek.

Storno požadavku

  • Storno před schválením

Pokud požadavek nebyl schválen, může jej vydavatel ještě sám zrušit (stornovat).
K tomu musí mít povolení k manipulaci se záznamem v příslušném kroku. Nastavení buď proběhlo v rámci jednorázového Nastavení (event. možno zopakovat znovu), nebo Uživatelského nastavení.

Uživatel přejde do editace požadavku, kde změní stav na "Storno".
P dov storno pred schvalenim 1.png


Po uložení se v seznamu požadavků zobrazí tento požadavek se stavem = Storno.
P dov storno pred schvalenim 2.png


  • Storno po schválení

V tomto případě se nabízejí jen schválené požadavky. Po stornu dojde k tomu, že v docházkové části portálu bude absence zrušena a zároveň namísto ní bude zapsána odpracovaná doba.

Uživatel vytvoří nový požadavek typu "Storno absence" P dov strorno po schvaleni 1.png


V zobrazeném formuláři vybere ze seznamu absenci, kterou si přeje stornovat. Kódy absencí je třeba zadat do parametru AbsenceKody (Nastaveni - Parametry). P dov strorno po schvaleni 2.png


Po uložení se v seznamu požadavků zobrazí nový záznam s typem = storno absence a stavem = Nový, čekající na schválení. P dov strorno po schvaleni 3.png


Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Portál-požadavky-ovládání&oldid=19834“