Portál-Obecné

Tento dokument je vlastnictvím společnosti KS-program, spol. s r.o., Vsetín. Slouží pro potřeby školení a studia uživatelů systému Mzdy a personalistika. Žádná část dokumentu nesmí být nijak kopírována, zveřejňována nebo jinak poskytnuta třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu odpovědných zástupců KS-program, spol. s r.o.

KS-portál

Po přihlášení se uživatelům zobrazí menu, které obsahuje údaje k přihlášenému zaměstnanci (menu Zaměstnanec), přehledy ke všem zaměstnancům (menu Zaměstnanci přehledy) pro vedoucí pracovníky, základní personální údaje (menu PIS), přehledy (menu Manažerské výstupy) a možnost zadávání docházky zaměstnanců.

Menu Zaměstnanec

Dostupné informace z úrovně zaměstnanec tzn. po přihlášení má zaměstnanec možnost nahlédnutí na údaje pořízené v aplikaci KS-personalistika.

Osobní údaje

Zobrazí se údaje zadané v systému v Evidenci zaměstnanců (osobní údaje zaměstnance, vzdělání, jazykové znalosti, rodinní příslušníci, kontakty na zaměstnance, poznámka)

Pracovní poměr

Zobrazí se údaje o pracovním poměru doplněné o příplatky a započitatelnou praxi

Dovolená na zotavenou

Přehledy dovolené zaměstnance

Průběh zaměstnání

Vzdělávání

Zde je možné zobrazit údaje modulu Vzdělávání:

• Kvalifikační karta
• Individuální plány vzdělávání
• Školící akce zaměstnance
• Přihlášení ke školícím akcím
• Hodnocení školících akcí

BOZP

Jedná se o oddělení školících akcí na BOZP, PO od modulu Vzdělávání a lékařských prohlídek.

V rámci BOZP je možné vytvářet plány přehledy plánovaných vzdělávacích akcí BOZP a lékařských prohlídek.

Sociální program

Přehled čerpání sociálního fondu

Pracovní pomůcky

Výplatní lístek

Možnost zobrazení výplatních lístků dle období.

Přijaté dokumenty

Menu přijaté dokumenty umožňuje náhled na dokumenty zaměstnance uložené v aplikaci KS-personalistika.

Menu Zaměstnanci – přehledy

Dostupné informace z úrovně vedoucí oddělení, odboru nebo ředitelky úřadu dle přístupových práv.

Seznam zaměstnanců

• po výběru se zobrazí sestava obsahující osobní údaje o zaměstnancích
• u této sestavy budou nastavena přístupová práva a po přihlášení se zobrazí jen zaměstnanci spadající pod daného člověka dle systemizace členěné dle odborů a oddělení
• po kliknutí na vybraného zaměstnance bude umožněno zanoření a zobrazí se osobní data konkrétního zaměstnance
• 
  

Pracovní poměry

• po výběru se zobrazí sestava s údaji o pracovním poměru
• funkčnost sestavy bude stejná jako u Seznamu zaměstnanců, po kliknutí se zobrazí údaje konkrétního zaměstnance
• 
  

Pracovní poměry – mzdové údaje

Menu obsahuje mzdové údaje zaměstnanců. Výběrem konkrétního zaměstnance (kliknutí na osobní číslo je možné zobrazit kartu zaměstnance obsahující následující informace:

• Identifikace pracovního poměru
• Pracovní doba
• Mzda
• Příplatky
• Započitatelná praxe
• Datumy

Uživatelská sestava

Tato sestava umožňuje nastavení dle potřeb uživatelů. Definice sestav bude nastavena personálním oddělením.

Mzdová rekapitulace

Mzdová statistika pro aktuálně zpracovávané období za oddělení odbor, organizaci. Členění dle mzdových položek.

Zkrácená mzdová statistika

Vzdělávání

• uskutečněné školící akce
• plán školících akcí

BOZP

Plánování školení BOZP, PO a lékařských prohlídek dle přístupových práv:

- plán vzdělávání BOZP,

- plánované lékařské prohlídky.

Organizační složení

• sestava Tabulka organizačního složení
• po výběru a kliknutí na pracovní místo se zobrazí sestava z PPM.
  

Pracovní pomůcky

• sestava - Seznam pomůcek dle Popisu pracovních míst popř. individuelně na zaměstnance + termín posledního výdeje pomůcky a dalšího plánovaného výdeje pomůcky
• sestava - Předpokládaný výdej za období
  

[[Image:]]

Menu PIS

Popis pracovních míst

Po výběru pracovního místa se zobrazí jeho popis dle modulu Popisy pracovních míst.

Systemizace

Možnost postupného zanořování dle přístupových práv

Organizace

Odbory

Oddělení

Zaměstnanci

Popis pracovního místa

Výběrem pracovního místa se zobrazí popis pracovního místa

Kliknutím na pracovní místo a ikonu umístěnou v okně Systemizace (v zeleném řádku) je možné vytvořit systemizační strom.

[[Image:]]

Hodnocení

Výběrové řízení

• přehled o probíhajících VŘ, po kliknutí na konkrétní VŘ se zobrazí členové komise a etapy VŘ včetně poznámky
• sestava uchazečů dle etap– po výběru VŘ se zobrazí všichni přihlášení uchazeči s identifikací zda postupují, výsledky VŘ, datum možného nástupu; možnost na kliknutí vyvolat Souhrnné informace o uchazeči

Menu Manažerské výstupy

Personální přehledy

Fluktuace

Vzdělanostní struktura

Stavy zaměstnanců

Pohyby zaměstnanců

Podíl zaměstnanců se ZPS

Neobsazené pozice

Personální statistika

Evidenční grafy

• věkový (sestava + graf)
• vzdělanostní (sestava + graf)
• jazykový (sestava + graf)
  

Platová statistika

Nastavení aplikace

Umožňuje správu aplikace KS Portál

Nastavení docházky

• • položky
  • modely pracovní doby číselník
  • modely pracovní doby, zaměstnanci
  • parametry

Uživatelská nastavení, uživatelé mají možnost změnit své heslo

Parametry aplikace – nastavení typu řádkových práv

1.Standardní (výchozí nastavení) – přihlášený uživatel má povolen přístup jen na pevně daný výčet osobních čísel a středisek Výčet povolených osobních čísel a středisek se nastavuje v aplikaci KS Mzdy a KS portál toto nastavení přebírá.

2.Dle systemizace – přihlášený uživatel má povolen přístup na sebe a své podřízené.

Nastavení provádí pouze administrátor KS Portálu

Přístupová práva (návaznost na aplikaci KS Mzdy)

Jednotlivým rolím KS Portálu se nastavují přístupy do jednotlivých agend aplikace.

• • Ano má přístup
  • Ne nemá přístup
  • Aktuální zam. Jen své údaje

Řádková práva a výjimky(na osobní čísla)

Jedná se o přístupová práva na data ostatních zaměstnanců.

Typ řádkových práv může správce nastavit v parametrech KS Portálu (Nastavení Parametry).

Seznam úprav aplikace Ks Portál – informace o úpravách aplikace

O aplikaci – informace o aplikaci KS Portál a informace o aktualizacích aplikace

zpět