|
|
| (Není zobrazeno 79 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| {{Navigace}}
| | '''Služební cesty''' je modul určený pro evidenci pracovních cest (cest mimo sjednané místo výkonu práce), vyúčtování cestovních náhrad a přenos doplatku/přeplatku do mezd. Umožňuje zpracovávat jak tuzemské tak i zahraniční pracovní cesty. [[Služební cesty - úvod|více]] <br> |
| == Úvod ==
| |
| '''Menu''': Služební cesty - číselníky | |
|
| |
|
| Tato agenda je určena pro evidenci služebních cest v návaznosti na nepřítomnosti, v této agendě se eviduje průběh cesty, vyúčtování cestovních náhrad a přenos do mezd.
| |
| Agenda je určena pro tuzemské i zahraniční pracovní cesty.
| |
|
| |
|
| '''Nastavení parametrů''': Natavení - rozšiřující parametry
| | <!-- ############################################ POŹADAVEK ############################################ --> |
| | {| id="mp-upper" style="width: 100%; margin:4px 0 0 0; background:none; border-spacing: 0;" |
| | | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top; color:#000;" | |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Požadavek na služební cestu - KS portál</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px"> |
|
| |
|
| Skupina 13 - správa systému
| | [http://home.ksprogram.cz/download/Prirucky/Videa/sluzebni_cesty_201502.mp4 video návod - zažádání a schválení] |
| | ----------- |
| | [[Hlavička (požadavek na služ.cestu)|Žádost o SC]] (Žadatel) (I. krok)<br> |
| | : [[Zálohy (služební cesta)#Zažádání o zálohu|Zálohy - zažádání]] <br> |
| | ----------- |
| | [[Žádost/Schválení (požadavek na služ.cestu)|Povolení (Schválení) SC]] (Vedoucí) (II. krok)<br> |
| | : [[Zálohy (služební cesta)#Schválení zálohy|Zálohy - schválení]] <br> |
| | ----------- |
| | [[Zálohy (služební cesta)#Vyplacení zálohy|Zálohy - vyplacení]] (Finance) (III. krok)<br> |
| | ----------- |
| | Zpráva o výsledku SC (Žadatel) (IV. krok): |
| | : [[Průběh (služební cesta)|Průběh cesty]] <br> |
| | : [[Stravné (služební cesta)|Stravné]] <br> |
| | : [[Výdaje (služební cesta)|Výdaje]] <br> |
| | : <small> [[Rozpad nákladů (služební cesta)|Rozpad nákladů]] </small> <br> |
| | <!--: [[K vyúčtování (služební cesta)|K vyúčtování]] <br>--> |
| | ----------- |
| | Schválení výdajů (Vedoucí) (V. krok) |
| | ----------- |
| | [[Tisk (cestovní příkaz)|Tisk]] <br> |
| | </div> |
| | |} |
|
| |
|
| '''MENY_AKT''' - seznam kódů měn, jejichž kurzy se stahují z internetu při spuštění aktualizace v číselníku "Kurzy měn" (menu mzdy/mzd. číselníky..)
| | <!-- ############################################ Služební cesta - KS mzdy ############################################ --> |
| | | style="border:1px solid transparent;" | |
| | | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"| |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Služební cesta - KS mzdy (účetní)</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px"> |
|
| |
|
| V případě zahraniční SC lze zadávat částky v cizí měnách a to v těch, jejichž kurzy jsou navedeny v číselníku "Kurzy měn".
| | Agenda [[Cestovní příkaz (desktop)|Cestovní příkazy]] - základy <br> |
| | [[SC-Zálohy|Vyplacení zálohy]] (III. krok)<br> |
| | [[SC-Zálohy#Vratka zálohy|Vratka zálohy]]<br> |
| | Kontrola údajů pro vyúčtování a uzavření vyúčtování (VI. krok):<br> |
| | : [[SC-Stravné|Stravné]] <br> |
| | : [[SC-Výdaje/Náhrady|Výdaje/Náhrady]] |
| | : '''[[SC-Vyúčtování|Vyúčtování - uzavření (určení měny a způsoby vyplacení)]]''' <br> |
| | ------------- |
| | [[SC-Tiskový výstup|Tiskový výstup]] <br> |
| | ------------- |
| | [[Hromadný příkaz (služební cesty)|Hromadný příkaz (Odeslání záloh nebo cestovného na účet)]] <br> |
| | [[Export do účetnictví (služební cesty)|Export do účetnictví]] |
| | ------- |
| | [[Výpočty (Služební cesty)|Výpočty - Zaokrouhlování a kurzy měny]] |
| | </div> |
| | |} |
|
| |
|
| Skupina 3 - Mzdy - mzdové položky
| | <!-- ############################################ OSTATNÍ ############################################ --> |
| | | style="border:1px solid transparent;" | |
| | | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"| |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Ostatní</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px"> |
|
| |
|
| '''kod_cest_nahr''' (Na tuto mzd. pol. se bude generovat výsledná částka cestovní náhrady (mínus nadlimit, ten se generuje na jinou mzd. položku) z vyúčtování cestovních příkazů, u kterých byla nastavena volba přenosu do mezd).
| | Ostatní stránky v KS portál: <br> |
| | [[Služební cesty (KS portál)|Zaměstnanec/Služební cesty]] <br> |
| | [[Ujeté km|Zaměstnanec/Ujeté km]] <br> |
| | [[Obsazenost firemních vozidel|Manažer/Obsazenost firemních vozidel]] <br> |
| | --------- |
| | Rozšíření aplikace: <br> |
| | Hromadné vyúčtování služebních cest <br> |
| | Kopírování služební cesty <br> |
| | Propojení na systém T-Cars <br> |
| | [[Ujeté kilometry]] <br> |
| | [[Žádost o přepravu]] <br> |
| | --------- |
| | [[Služební cesty - nepřítomnosti]] <br> |
| | [[Služební cesty - Slovenská aplikace]] <br> |
| | [[Služební cesty (zákaznické úpravy)|Zákaznické úpravy]] <br> |
| | [[Smazání služební cesty]]<br> |
| | [[Přílohy požadavku na služební cestu]] |
| | --------- |
| | --------- |
| | [[Běžné výdaje]] |
| | --------- |
| | --------- |
| | <small>[[Služební cesty - DB tabulky|DB tabulky]] </small> |
| | </div> |
| | |} |
| | |} |
|
| |
|
| '''kod_cest_nahr_n''' (Na tuto mzd. pol. se bude generovat částka cestovní náhrady poskytnutá nad zákonný limit z vyúčtování cestovních příkazů, u kterých byla nastavena volba přenosu do mezd. Je zdanitelným příjmem a počítá se do VZ pro soc. a zdrav. pojištění).
| |
|
| |
|
| | <!-- ############################################ ČÍSELNÍKY ################################## --> |
| | {| id="mp-upper" style="width: 100%; margin:4px 0 0 0; background:none; border-spacing: 0;" |
| | | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top; color:#000;" | |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Číselníky</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px"> |
|
| |
|
| * Na 1. záložce je nyní vlevo seznam zaměstnanců a vpravo CP vybranného zaměstnance.
| | '''[[Tuzemské stravné]]''' <br> |
| * Při zadání nového CP se předvyplní místo počátku a konce místem výkonu práce zaměstnance.
| | [[Zahraniční stravné]] <br> |
| * Průběh cesty - doplněno předvyplňování položek.
| | --------------- |
| * Do sloupců obsahující čas lze psát čas v různých formátech nebo jen část času a po stisknutí enteru nebo opuštění pole systém opraví/doplní čas na formát hh:mm (např. napíšu jen číslo 8 stisknu enter a systém opraví text na 08:00). Možné vstupy: 14, 14h 5m, 2odp, 2pm, "14,30" a další.
| | [[Evidence vozidel]] <br> |
| * Na záložce náhrady šlo zadávat pouze částku náhrady, nyní lze zadat výdaj, náklad, náhrada.
| | [[PHM]] <br> |
| * Na záložce vyúčtování přibyla sekce náklady, kde je uvedena suma nákladů a nákladové středisko.
| | [[Ceny PHM]] <br> |
| * Při přenosu do mezd se berou záznamy, jejichž datum vyúčtování >= akt. období (dříve datumu konce SC).
| | [[Základní náhrady]] <br> |
| * Vyúčtované CP nelze editovat (kromě uživatele který vyúčtování provedl, ten jej může editovat pokud opravu provádí v ten samý den).
| | --------------- |
| | [[Druhy cestovních náhrad]] <br> |
| | <small> [[DPH (Služební cesty)]] </small> <br> |
| | [[Druhy dopravních prostředků]] <br> |
| | [[Způsob platby]] |
|
| |
|
| == Číselníky ==
| | </div> |
| | |} |
|
| |
|
| '''Vozidla'''
| | <!-- ############################################ NASTAVENÍ ############################################ --> |
| | | style="border:1px solid transparent;" | |
| | | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"| |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Nastavení</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px"> |
|
| |
|
| Uživatel navádí seznam vozidel, které se používají pro účely služebních cest. Jedná se o identifikaci daného vozidla včetně SPZ, typu (značky), zda se jedná o vozidlo služební či vlastní, jaká je jeho průměrná spotřeba, na jaký typ paliva jezdí. Dále lze uvést číslo smlouvy povinného ručení a číslo smlouvy havarijního pojištění.
| | [[Nastavení workflow (Požadavek na služební cestu)|Nastavení workflow pro požadavek na SC]] <br> |
| | [[Služební cesty - nastavení|Nastavení - parametry]] <br> |
| | [[Kapesné]] |
|
| |
|
| Do číselníku vozidel byla přidána možnost zadat vlastníka pro vlastní vozidla zaměstnanců. V KS portále se při zadávání CP a při použití vlastního vozidla nabízí vozidla, u kterých je zaměstnanec uveden jako vlastník nebo AUV vozidla, u kterých není vlastník vyplněn.
| | </div> |
| | |} |
|
| |
|
| | <!-- ############################################ SESTAVY ############################################ --> |
| | | style="border:1px solid transparent;" | |
| | | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"| |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Sestavy</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px"> |
|
| |
|
| [[Soubor:E sluzcesty ciselniky vozidla.png|thumb|PHM|left]] | | <small>[[SC-Sestavy-Přehled|Přehled]]</small> <br> |
| | <small>[[SC-Sestavy-Zálohy|Zálohy]]</small> <br> |
| | <small>[[SC-Sestavy-Náklady/náhrady|Náklady/náhrady]]</small> <br> |
| | <small> [[Platby firemní kartou (sestava)|Platby firemní kartou]] </small><br> |
| | <small>[[SC-Sestavy-Vyúčtování|Vyúčtování]]</small> <br> |
| | <!-- <small>[[SC-Sestavy-Na účet|Na účet]]</small> --> |
| | [[Silniční daň]] |
| | -------- |
| | <small> [[Další sestavy (Služební cesty)|Další sestavy]] </small> |
| | </div> |
| | |} |
|
| |
|
| | |} |
|
| |
|
| | [[Moduly_KS_mzdy_PROFI|zpět]] |
|
| |
|
| '''PHM'''
| | __NOTOC____NOEDITSECTION__ |
| | |
| Seznam druhů pohonných hmot běžných na našem trhu.
| |
| | |
| | |
| [[Soubor:E sluzcesty ciselniky phm.png|thumb|Ceny PHM|left]]
| |
| | |
| | |
| | |
| '''Ceny PHM'''
| |
| | |
| Ceny platné dle legislativy k danému období.
| |
| | |
| [[Soubor:E sluzcesty ciselniky cenyPHM.png|thumb|Ceny PHM|left]]
| |
| | |
| | |
| [[Soubor:Paragraf05.png]]
| |
| | |
| '''''Ceny PHM v roce 2011'''''
| |
| | |
| ''Speciál 91 - 31,40 Kč, Normal 91 - 31,40 Kč, Super 95 (Natural 95) - 31,60 Kč, Super 98 - 33,40 Kč, Nafta - 30,80 Kč''
| |
| | |
| | |
| '''Základní náhrady'''
| |
| | |
| Stanovené sazby pro jednotlivé druhy vozidla jak dle zákona, tak stanovené vnitrofiremně.
| |
| | |
| [[Soubor:E sluzcesty ciselniky zaklnahrady.png|thumb|Základní náhrady|left]]
| |
| | |
| | |
| [[Soubor:Paragraf05.png]]
| |
| | |
| '''''Základní náhrady v roce 2011'''''
| |
| | |
| ''Motocykl vlastní - 1,0 Kč ; Automobil vlastní - 3,70 Kč; Nákladní automobil vlastní 7,40 Kč''
| |
| | |
| == Tuzemské stravné ==
| |
| | |
| | |
| Zaměstnavatel ze státní sféry si stanovuje sazbu v rozmezí min. a max. sazby. Zaměstnavatel z podnikatelské sféry může stanovit i vyšší sazbu než maximální, ale tato částka nad zákonný limit je "jiná či vyšší náhrada", která je již zdanitelným příjmem. Je zde určena také míra krácení (v %). Jedná se o míru krácení stravného za 1 jídlo, které bylo poskytnuto zaměstnanci bezplatně. Tyto míry krácení používá systém i u zahraničních služebních cest.
| |
| | |
| Sazby jsou stanoveny pro zaměstnavatele, kterými jsou stát, územní samosprávný celek, státní fond, příspěvková organizace, jejíž náklady na platy a odměny za pracovní pohotovost jsou plně zabezpečovány z příspěvku na provoz poskytovaného z rozpočtu zřizovatele nebo z úhrad podle zvláštních právních předpisů, školská právnická osoba zřízená Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy, krajem, obcí nebo dobrovolným svazkem obcí podle školského zákona, nebo veřejné neziskové ústavní zdravotnické zařízení. '''Pro ostatní zaměstnavatele platí pouze dolní mez'''.
| |
| | |
| [[Soubor:E-sluzcesty-ciselniky-tuzemstravne.png|thumb|Tuzemské stravné|left]]
| |
| | |
| [[Soubor:Paragraf05.png]]
| |
| | |
| '''''Tuzemské stravné v roce 2011'''''
| |
| | |
| ''trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin - 63 - 74 Kč,''
| |
| | |
| ''trvá-li pracovní cesta déle než 12, nejdéle však 18 hodin - 95 - 114 Kč,''
| |
| | |
| ''trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin - 149 - 178 Kč,''
| |
| | |
| == Zahraniční stravné ==
| |
| | |
| Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci při zahraniční pracovní cestě zahraniční stravné v cizí měně ve výši a za podmínek dle zákoníku práce.
| |
| Sjedná-li zaměstnavatel nebo určí před vysláním zaměstnance na zahraniční pracovní cestu základní sazbu zahraničního stravného, musí tato základní sazba činit v celých měnových jednotkách, s přihlédnutím k podmínkám zahraniční pracovní cesty a způsobu stravování, nejméně 75 % a u členů posádek plavidel vnitrozemské plavby nejméně 50 % základní sazby zahraničního stravného stanovené pro příslušný stát prováděcím právním předpisem.
| |
| | |
| [[Soubor:E-sluzcesty-ciselniky zahrstravne.png|thumb|Zahraniční stravné|left]]
| |
| | |
| [[Soubor:Paragraf05.png]]
| |
| '''''Základní sazby zahraničního stravného 2011 pro vybrané země Země'''''
| |
| | |
| | |
| ''Evropská unie:''
| |
| | |
| ''Slovensko 30 EUR''
| |
| | |
| ''Bulharsko, Maďarsko, Polsko, Rumunsko, Slovinsko 35 EUR''
| |
| | |
| ''Kypr, Litva, Lotyšsko, Portugalsko, Řecko, Španělsko 40 EUR''
| |
| | |
| ''Belgie, Estonsko, Finsko, Francie, Itálie, Lucembursko, Malta, Německo, Nizozemsko, Rakousko 45 EUR''
| |
| | |
| ''Irsko, Švédsko, Dánsko 50 EUR''
| |
| | |
| ''Velká Británie 40 GBP''
| |
| | |
| == Druhy CN (cestovních náhrad) ==
| |
| | |
| [[Soubor:E-sluzcesty-ciselniky-druhyCN.png|thumb|Druhy cestovní náhrad|left]]
| |
| | |
| [[Soubor:Paragraf05.png]]
| |
| ''Zaměstnavatel je povinen za podmínek stanovených v zákoníku práce poskytnout zaměstnanci při pracovní cestě náhradu''
| |
| | |
| ''a) jízdních výdajů,''
| |
| | |
| ''b) jízdních výdajů k návštěvě člena rodiny,''
| |
| | |
| ''c) výdajů za ubytování,''
| |
| | |
| ''d) zvýšených stravovacích výdajů (dále jen „stravné“),''
| |
| | |
| ''e) nutných vedlejších výdajů.''
| |
| | |
| == Cestovní příkazy ==
| |
| | |
| '''Seznam CP (cestovních příkazů)'''
| |
| | |
| [[Soubor:E-sluzcesty-seznamCP.png|650px]]
| |
| | |
| | |
| '''Cestovní příkaz'''
| |
| | |
| [[Soubor:E-sluzcesty-cestprikaz.png|650px]]
| |
| | |
| | |
| '''Průběh cesty'''
| |
| | |
| [[Soubor:E-sluzcesty-prubehcesty.png|650px]]
| |
| | |
| | |
| '''Stravné'''
| |
| | |
| Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci ''zahraniční stravné'' ve výši základní sazby , jestliže doba strávená mimo území České republiky trvá v kalendářním dni déle než 12 hodin. Trvá-li tato doba déle než 6 hodin, nejvýše však 12 hodin, poskytne zaměstnavatel zaměstnanci zahraniční stravné v poloviční výši této sazby zahraničního stravného, a ve čtvrtinové výši této sazby zahraničního stravného, trvá-li doba strávená mimo území České republiky 6 hodin a méně, avšak alespoň 1 hodinu. Trvá-li doba strávená mimo území České republiky méně než 1 hodinu, zahraniční stravné se neposkytuje.
| |
| Doby strávené mimo území České republiky, které trvají 1 hodinu a déle při více zahraničních pracovních cestách v jednom kalendářním dni, se pro účely zahraničního stravného sčítají. Doby, za které nevznikne zaměstnanci právo na zahraniční stravné, se připočítávají k době rozhodné pro poskytnutí stravného dle zákoníku práce.
| |
| | |
| Bylo-li zaměstnanci během zahraniční pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které zaměstnanec finančně nepřispívá, je zaměstnavatel oprávněn zahraniční stravné ve výši základní sazby krátit až o 25 % za každé uvedené jídlo nebo až o 35 %, jde-li o zahraniční stravné v poloviční výši základní sazby, anebo až o 70 %, jde-li o zahraniční stravné ve čtvrtinové výši základní sazby. Nesjedná-li zaměstnavatel míru krácení zahraničního stravného, nebo ji neurčí před vysláním zaměstnance na zahraniční pracovní cestu, přísluší zaměstnanci zahraniční stravné.
| |
| | |
| [[Soubor:E-sluzcesty-stravne.png|650px]]
| |
| | |
| | |
| '''Cestovní náhrady'''
| |
| | |
| [[Soubor:E-sluzcesty-cestnahrady.png|650px]]
| |
| | |
| | |
| '''Vyúčtování'''
| |
| | |
| [[Soubor:E-sluzcesty-vyuctovani.png|650px]]
| |
| | |
| | |
| '''Tiskový výstup'''
| |
| | |
| [[Soubor:E-sluzcesty-tiskovyvystup.png|650px]]
| |
