Osobní údaje: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 88 mezilehlých verzí od 4 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
{{Navigace evidence zaměstnanců}}
{{Navigace evidence zaměstnanců}}
=== Osobní údaje ===
[[Image:E-osobni-udaje.png|left|thumb|400px|Osobní údaje]]
V této záložce se nachází základní osobní kmenové údaje každého zaměstnance. Data jsou uchována v tabulce '''pracovnici'''. Každou měsíční závěrkou se kopie stavu před závěrkou uloží do tabulky '''prac_zal'''.
<small> Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / záložka ''Osobní údaje'' </small> <br>
<small> Menu: Evidence > [[MaP Express]] záložka ''Osobní údaje'' </small>


[[Image:E-osobni-udaje.png|left|thumb|200px|Osobní údaje]]
V této záložce se nachází základní osobní kmenové údaje každého zaměstnance.
<small> Data jsou uchována v tabulce '''pracovnici'''. Každou měsíční závěrkou se kopie stavu před závěrkou uloží do tabulky '''prac_zal'''. </small>


== <span style="background:#ADFF2F"> Osobní údaje </span> ==


'''Osobní číslo'''
* '''[[Osobní číslo]]'''/[[Evidenční číslo]]


'''Volná osobní čísla'''Systém nabízí nové osobní číslo, které navazuje na dosud vytvořenou číselnou řadu. Pokud uživatel toto číslo změní, je při ukládání dat kontrolováno, aby nebylo duplicitní.
* '''[[Rodné číslo]]'''
 
V záložce Seznam zaměstnanců naleznete tlačítko ‚Volná osobní čísla‘, které umožní vyhledávat ‚mezery‘ v posloupnosti osobních čísel. Pro prohledávání zadáváte interval ''od ''(čísla) ''do'' (čísla). Zatrhávací pole ‚Maximálně nejvyšší os.číslo‘ omezí hledání po toto nejvyšší osobní číslo, pokud se nachází v intervalu ''od… do…'' .
 
 
'''Příjmení, Jméno'''
 
 
'''Rodné příjm., všechna dřív.příjm.'''
 
 
Rozšiřujícím parametrem VELKA_PISMENA je nastaveno, zda se příjmení a jméno píše povinně velkými písmeny (hodnota parametru může být ''Ano/Ne''). Jednorázovou funkcí č. 6 a 7 lze konvertovat příjmení a jména všech zaměstnanců tak, aby byla uvedena velkými písmeny nebo prvním velkým písmenem a další malá.
 
 
Rodné příjmení je pole evidenčního charakteru, všechna dřívější příjmení je pole využívané při tisku nových evidenčních listů důchodového pojištění (ELDP) pro ČSSZ.
 
'''Rodné číslo'''
 
Správné zadání rodného čísla systém kontroluje na:
 
- datum
 
- počet znaků (9 nebo 10)
 
- modulo 11 (v případě, že je zadáno rodné číslo na 10 míst)
 
- duplicitu (systém ověřuje, zda se již rodné číslo nevyskytuje u evidovaných zaměstnanců. Tuto kontrolu je možné potlačit nastavením rozšiřujícího parametru ROD_CIS_ZAM na hodnotu ''Ne'').
 
 
Pokud je známo jen datum narození zaměstnance (např.cizinci), může se zadávat rodné číslo jako 9 místné (doplněním tří libovolných číslic – u cizinců by to měly být tři nuly). V tom případě neprobíhá kontrola na modulo 11, systém dokáže vygenerovat pouze kontrolní dotaz: „Je zadáno rodné číslo na 9 číslic a rok narození je větší než 1953. Jedná se o náhradní údaj? (Lze použít, ale neproběhne kontrola na modulo 11).“ s možností odpovědi „Ano“ nebo „Ne“ (uložení nebo neuložení).
 
[[Soubor:Paragraf05.png]]
 
'''''Rodné číslo lze využívat''' – kromě užití pro účely státní správy a justice – pouze stanoví-li tak zvláštní zákon a jinak jen se souhlasem nositele rodného čísla nebo jeho zákonného zástupce.''
''Přechodné ustanovení k zákonu č. 53/2004 Sb. Stanoví, že právnické a fyzické osoby, které využívaly rodné číslo před účinností zákona způsobem, jenž neodpovídá novým pravidlům, musí do 31.12.2005 odstranit jeho využívání z příslušných evidencí.''   
 
 
'''''Aplikace:'''''
V aplikaci Map je možno rodné číslo pro některé výstupy skrýt nebo nahradit rokem narození:
1. Při tisku sestav skrývat rodné číslo. Rozšiřující parametr: ‚Skryvat_RC
2. Před tiskem výplatního grafického lístku je možno nastavit: Zobrazovat – RČ; D. narození; NIC;
 
 
 
'''Věk zaměstnance'''


* '''Věk zaměstnance'''
Vedle rodného čísla naleznete informativní údaj o věku zaměstnance. V sestavě osobních údajů je sloupec věk též obsažen, s možností třídění a filtrace. Dále tento údaj naleznete v záložce ´Výstup´ – v sestavě. Věk je zjišťován vzhledem k systémovému datu na PC. Jinak je věk zjišťován pro sestavy životních a pracovních jubileí (viz Sestavy).
Vedle rodného čísla naleznete informativní údaj o věku zaměstnance. V sestavě osobních údajů je sloupec věk též obsažen, s možností třídění a filtrace. Dále tento údaj naleznete v záložce ´Výstup´ – v sestavě. Věk je zjišťován vzhledem k systémovému datu na PC. Jinak je věk zjišťován pro sestavy životních a pracovních jubileí (viz Sestavy).


'''Trvalé bydliště'''
* '''Příjmení - [[10053 (ZC)]]
 
* '''Jméno''' (obě položky: char(40))
U povinných položek (PSČ, Místo), si můžete pomoci rozšiřujícího parametru ´PSC_nacist´, nastavit čtyři stavy:
: [[VELKA PISMENA (sk.1)]]
 
* ´Ne´ vepíšete PSČ a po stisku Enter se položka Místo zobrazí automaticky. Do položky Pošta se musí text vepsat.
* ´Ano´ zadáte PSČ z číselníku. Položka Místo se zobrazí automaticky. Do položky Pošta se musí text vepsat.
* ´Ano-obec do pošty´ zadáte PSČ z číselníku. Položka Pošta se zobrazí automaticky. Do položky Místo se text musí vepsat.
* ´Ano-obec do místa a pošty´ zadáte PSČ z číselníku. Hodnota pole „Obec“ z číselníku PSČ bude automaticky vkládána do místa i do pošty.
 
Protože pro jedno PSČ může existovat sice jen jedna pošta, ale několik míst, nabízí se – po zadání PSČ – v poli „místo“ rozbalovátko s hodnotami daného PSČ pro výběr místa. Místo lze ale také ručně přepsat.


Nastavením rozšiřujícího parametru '''VELKA_PISMENA2''' si můžete zvolit psaní adresy vždy velkými písmeny.  
* '''Rod. příjm.''' - rodné příjmení <small>(dříve pole evidenčního charakteru)</small>. [[10063 (ZC)]]


''Zobrazení na mapě''
* '''[[Vš.dřív.příjm.]]'''
V rozšiřujících parametrech (sk. 12), je parametr MAPY, který lze nastavit nahodnotu "g" - Google Maps, "m" - Mapy.cz nebo "n" - Nepoužívat. Pokud je nastavena hodnota "g" nebo "m", bude se při editaci adres v aplikaci zobrazovat u PSČ tlačítko, které po kliknutí zobrazí adresu na zvolené mapě. Pro zobrazení se použije výchozí internetový prohlížeč na stanici. Při testování jsme zjistili, že v případě, kdy adresu nelze zcela přesně určit, je zobrazení na Google Maps lepší než na Mapy.cz


* '''[[Místo narození]]'''


'''Kód státu'''
* '''[[Stát narození]]'''


* '''Kód státu'''
Editační pole v agendě os.údajů v trvalém bydlišti vedle místa ještě kód státu - nabízí se dvouznakové kódy z číselníku státních příslušností.. Tento údaj je nepovinný a je potřeba jej vypsat jen v případě zahraniční adresy (podobně jako kód státu u místa narození). Tuto úpravu si vynutila potřeba generovat adresy v cizině a v tuzemsku u cizinců v hlášení změn do registru pojištěnců ČSSZ. Původní řešení, kdy indikace zahraniční adresy byla přebírána z použití adres k ELDP, se ukázalo jako nedostatečné.
Editační pole v agendě os.údajů v trvalém bydlišti vedle místa ještě kód státu - nabízí se dvouznakové kódy z číselníku státních příslušností.. Tento údaj je nepovinný a je potřeba jej vypsat jen v případě zahraniční adresy (podobně jako kód státu u místa narození). Tuto úpravu si vynutila potřeba generovat adresy v cizině a v tuzemsku u cizinců v hlášení změn do registru pojištěnců ČSSZ. Původní řešení, kdy indikace zahraniční adresy byla přebírána z použití adres k ELDP, se ukázalo jako nedostatečné.


'''Další povinné údaje'''
Dalšími povinně vyplňovanými údaji jsou:


'''Post Code'''
* [[Rodinný stav]]


Varianta, kdy namísto PSČ je pro zahraniční adresy uváděno do ELDP toto pole PostCode.
* '''Národnost'''
 
V souvislosti se zákonem na ochranu osobních údajů lze v aplikaci nastavit pomocí rozšiřujícího parametru '''EVID_CITLIV_POL''' přístup na položky, které jsou zařazeny do kategorie citlivých údajů. Pokud je v tomto parametru nastavena hodnota ''‚n''', pak není přístupný údaj '''národnost '''pro žádného ze zaměstnanců. Při nastavené hodnotě ''‚a' ''lze individuálně nastavovat přístup k tomuto údaji pro jednotlivá osobní čísla v poli ‚Zaměstnanec souhlasí s evidencí citlivých dat‘.
 
'''Použití adres'''Prostřednictvím tlačítka „'''Použití adres'''“ lze určit, zda se pro '''ELDP''' (Evidenční listy důchodového pojištění) má použít adresa trvalého nebo přechodného bydliště. Dále je zde možné určit, zda se jedná o zahraniční adresu a případně také kód státu.
 
 
'''Doručovací adresa (dříve přechodné bydliště)'''
Můžete vyplnit nepovinné údaje v položkách Ulice, PSČ, Pošta, Místo. Stejně jako u trvalého bydliště, si můžete pomoci rozšiřujícího parametru ´PSC_nacist´, zvolit způsob vyplňování položek. Jen ve stavu 2. a 3. (´Ne´ a ´Ano-místo do pošty´), je funkčnost totožná.
 
Stejná je i možnost volby psaní adresy vždy velkými písmeny.
 
 
'''Datum nástupu'''
Kromě data nástupu lze rozšiřujícím parametrem DATUM_1_NAST nastavit i zobrazení položky datum 1.nástupu. Používá se např. pokud nástupnická firma chce zohlednit nástup u minulé firmy z důvodu pracovních jubileí (sestava: Jubilea).
 
 
'''Další povinné údaje'''
Dalšími povinně vyplňovanými údaji jsou:
* Rodinný stav - výběr z hodnot
** 1 - svobodný (á)
** 2 - ženatý (vdaná)
** 3 - rozvedený (á)
** 4 - ovdovělý (á)
** 5 - partner (ka)
** 9 - neuvedeno <small>Nově se už tento údaj nepoužívá pro hlášení do registru pojištěnců ČSSZ, takže to tam není nutné kontrolovat. </small>
   
   
* Státní příslušnost – zde pro Českou republiku zadávejte č. 203, zároveň v rozšiřujícím parametru CECH_is_stprisl je potřeba mít vyplněnu hodnotu 203.
* '''[[Státní příslušnost]]'''
 


'''Kmenové středisko '''
* '''Kmenové středisko '''


Tip: Pokud v evidenci zaměstnanců, v osobních údajích měníte kmenové středisko, systém automaticky nabídne, zda má změnu zapsat i pro všechny aktuální pracovní poměry (pro položku pracovní středisko). Obdobně též naopak (změnu v pracovním poměru v pracovním středisku systém nabídne zapsat do evidence zaměstnanců do položky kmenové středisko).  
Tip: Pokud v evidenci zaměstnanců, v osobních údajích měníte kmenové středisko, systém automaticky nabídne, zda má změnu zapsat i pro všechny aktuální pracovní poměry (pro položku pracovní středisko). Obdobně též naopak (změnu v pracovním poměru v pracovním středisku systém nabídne zapsat do evidence zaměstnanců do položky kmenové středisko).  


'''Pozor:''' na změnu střediska prostřednictvím budoucích změn: zde je nutné pořídit oba záznamy!
Pozor na změnu střediska prostřednictvím budoucích změn: zde je nutné pořídit oba záznamy!




'''Místo narození'''
'''Informativní údaje'''
 
Je-li v evidenci zaměstnanců u místa narození uveden jiný kód státu než "CZ", připojí se tento kód do pole místo narození v ELDP – Evidenční listy důchodového pojištění (např. Bratislava SK).


'''Evidenční stav – [[Info ev stav (sk.1)]]'''


'''Nepovinné údaje'''
'''Nepovinné údaje'''


'''Číslo OP '''–''' '''číslo občanského průkazu
* '''Číslo OP '''–''' '''číslo občanského průkazu  
 
* '''Platnost do '''– datum platnosti občanského průkazu [[Varovná hlášení]]
'''Platnost do '''– datum platnosti občanského průkazu
 
'''Číslo pasu '''– číslo pasu (tabulka pracovnici_po)
 
'''Platnost do '''– datum platnosti pasu
 
'''Titul''' – viz záložku Tituly
 
Rodné jméno, číslo OP, Číslo pasu, Místo narození, Okres narození, Přechodné bydliště, Změněná pracovní schopnost
 
'''Branná povinnost''' – výběr z číselníku (univerzální číselník)
 
 
'''Zdravotní postižení '''– může mít čtyři hodnoty nebo nevyplněno:
 
* nevyplněno,
* ne
* zdravotní znevýhodnění
* invalidita 1. st.
* invalidita 2. st.
* invalidita 3. st.
 
Po kliknutí na tlačítko „'''''Historie'''''“ je možno vkládat záznamy s časovou platností (např. zdravotní znevýhodnění od 1.8.2009 do 31.1.2010, částečně invalidní od 1.2.2010). Je možno vkládat jen záznamy historické, tzn. takové, které mají datum v minulosti vzhledem k aktuálnímu období. Nepředpokládá se zde mazání již zadaných záznamů, tzn. příp. opravy se provedou přepsáním hodnoty (např. z hodnoty „invalidita 1.st“ na hodnotu „ne“).
 
Pozn. Záznamy se ukládají do tabulky pracovnici (aktuální záznam), resp. prac_zal, pole zmen_prac_sch s hodnotami „null, n, a, c, 2, t“.
 
Návaznosti:
 
Sestavy - Stavy zaměstnanců; záložka Podíl zam. se ZPS. Tato sestava je vypočítávána na základě údajů o zdravotním postižení zadaných právě v menu Evidence zaměstnanců, záložce Osobní údaje.
 
Další výskyty:
 
Sestavy - Personální evidenční sestavy - Důchodci
 
Sestavy - Personální evidenční sestavy - Důchodci - zkráceno
 
PIS - Dokumenty - Dokumenty; záložka Osobní dotazník (pole pro vytvoření šablony)
 
PIS - Lék.evidence - Evidence lék.prohlídek; záložka Plánované; tlačítko Formulář pro lékaře
 
PIS - Uchazeči - Evidence uchazečů; záložka Osobní údaje
 
PIS - Uchazeči - Dokumenty pro uchazeče; záložka Dotazník pro uchazeče (pole pro vytvoření šablony)
 
 
'''Poč.dětí pro důchod (ženy) '''– pokud podle rodného čísla systém zjistí, že se jedná o ženu, je zpřístupněna tato položka, do které lze zadat počet dětí rozhodných pro výpočet důchodového věku. Při změně tohoto údaje dojde k přepočtu důchodového věku (viz níže). Toto pole nemusíte vyplňovat, pokud jste správně navedli rodinné příslušníky (viz rodinní příslušníci).
 
'''Druh důchodu''' - nutné zadávat u důchodců (má vliv na základní nezdanitelnou částku u starobního důchodů, na slevu zdravotního pojištění). Zadává se též '''datum ''od,'' datum ''do'''''.
 
Plátce důchodu:
 
1-úřad sociálního zabezpečení
 
2-Vojenská správa
 
3-Ministerstvo vnitra
 
4-Obecní úřad
 
5-Ministerstvo spravedlnosti
 
Druh důchodu:
 
11-invalidní – 1,2.st.21-souběh vdovsk.důch. a část.inval.
 
12-invalidní – 3.st.22-souběh vdovsk.důch. a invalidního
 
13-starobní23-souběh vdovsk.důch. a starobního
 
14-vdovský24-souběh vdovsk.důch. a za výsluhu
 
15-sirotčí25-souběh vdovsk.důch. a sirotčího
 
16-sociální29-souběh vdovsk.důch. a jiného
 
17-za výsluhu let31-zvýšení důch. pro bezmocnost
 
18-ostatní
 
19-jiný důchod
 
20-důchod manželky
 
 
Např. druh důchodu 11, 12, 13 se projeví v sestavě „Registr pojištěnců ČSSZ“.
 
'''Informativní údaje'''
 
'''Evidenční stav – '''barevně zvýrazněný údaj informující o evidenčním/mimoevidenčním stavu zaměstnance. Na obrazovce jej najdete vpravo uprostřed. Podmínkou je mít nastaven rozšiřující parametr INFO_EV_STAV. Možné hodnoty parametru jsou:
 
a = zobrazení k posl.dni akt.období
 
d = zobrazení k aktuálnímu syst.datumu počítače
 
n = nezobrazuje se
 
Barevná indikace pole má následující význam:
 
modrá – evidenční stav


zelená – mimoevidenční stav
* '''[[Pas (Osobní údaje)]]'''


červená – zaměstnanec po výstupu.
: ---------
* '''Titul''' – viz záložku Tituly


Rodné jméno, číslo OP, Číslo pasu, Místo narození, Okres narození, Přechodné bydliště.
<br /><br />


'''Započtená praxe – předch.zaměstnání – '''roky a dny. Pole jsou standardně editovatelná.
== <span style="background:#ADFF2F"> Trvalé bydliště a Doručovací adresa </span> ==
* '''[[Trvalé bydliště a Doručovací adresa]]'''


Po přepnutí rozšiřujícího parametru '''Pred_zam_z_prub''' na ´Ano´ se stanou pole needitovatelnými '''–''' doba předcházejícího zaměstnání bude vypočtena ze záznamů navedených v záložce ´Průběh zaměstnání´ (Evidence zaměstnanců), ale jen těch záznamů, které jsou identifikovány jako ´naše organizace´. Související sestava je sestava ´Jubila - narozeniny´.
== <span style="background:#ADFF2F"> Evidenční data </span> ==
* [[Datum nástupu a výstupu]]


'''Započtená praxe''' '''– souč.zaměstnání''' – roky, dny. Zobrazovaný údaj, který se počítá jako rozdíl mezi systémovým datem na PC a datem nástupu.
* [[Datum prvního nástupu]]


'''Započtená praxe celkem '''– roky, dny. Údaj získaný součtem dvou předchozích údajů.
* [[Branná povinnost]]
<br />


Viz též sestava: Sestavy – Personální evidenční sestavy – Seznam evid.zaměstnanců.
== <span style="background:#ADFF2F"> Zdravotní postižení </span> ==
 
* '''[[Zdravotní postižení (Osobní údaje)]]'''
 
'''Důchodový věk '''– z rodného čísla, případně u žen z počtu ‚dětí pro důchod‘, systém automaticky vypočte roky a měsíce, kdy zaměstnanec dovrší důchodový věk.
 
'''Předpokládaný datum důchodu'''
 
Needitovatelné pole – vypočítávané.
 
'''Pozn. '''Pomocí nastavení rozšiřujícího parametru '''Dat_duch_predp''' na ´Ano´, je povolena editace pole Předpokládaný datum důchodu a po editaci položek Rodné číslo nebo Počet dětí pro důchod, je možné povolit automatický výpočet tohoto data (zobrazí se vždy dotaz).
 
Tento údaj se ukládá do pomocné db tabulky "pracovnici_po" a načítá se rovněž do sestavy SI 006/A (Odchody do důchodu) - při volbě "Sestava 2".
 
Následně je pak z pole „předpokládaný datumu důchodu“ odvozeno (vypočteno) pole „důchodový věk“.
 
'''Národnost'''
 
V souvislosti se zákonem na ochranu osobních údajů lze v aplikaci nastavit pomocí rozšiřujícího parametru '''EVID_CITLIV_POL''' přístup na položky, které jsou zařazeny do kategorie citlivých údajů. Pokud je v tomto parametru nastavena hodnota ''‚n''', pak není přístupný údaj '''národnost '''pro žádného ze zaměstnanců. Při nastavené hodnotě ''‚a' ''lze individuálně nastavovat přístup k tomuto údaji pro jednotlivá osobní čísla v poli ‚Zaměstnanec souhlasí s evidencí citlivých dat‘.


== <span style="background:#ADFF2F"> Důchod </span> ==
* '''[[Druh důchodu]]'''
* '''[[Starobní důchod (Osobní údaje)]]'''
* '''[[Počet dětí pro důchod (ženy)]] '''
* '''[[Důchodový věk]]'''


'''Práva při nástupu'''Tímto tlačítkem můžete přiřadit práva na tohoto zaměstnance dalším uživatelům.
== <span style="background:#ADFF2F"> Započtená praxe </span> ==
* '''[[Započtená praxe (Osobní údaje)]]'''


== <span style="background:#ADFF2F"> Spodní tlačítka </span> ==
* [[Přerušení důchodu]]
* [[Použití adres]]
* [[Práva při nástupu]] - Tímto tlačítkem můžete přiřadit práva na tohoto zaměstnance dalším uživatelům.
* '''Evidovat uchazeče''' - Pokud jsou v databázi záznamy o uchazeči, pak při vložení nového záznamu v evidenci osobních údajů se povolí tlačítko '''Evidovat uchazeče'''. Jestliže je současně otevřeno okno se seznamem uchazečů, pak po kliknutí na toto tlačítko je možné přenést všechny údaje aktuálně zvoleného uchazeče do databáze zaměstnanců.
* [[Přehled o zam.]]
* [[Login do KSPortálu]]


'''Evidovat uchazeče'''Pokud jsou v databázi záznamy o uchazeči, pak při vložení nového záznamu v evidenci osobních údajů se povolí tlačítko '''Evidovat uchazeče'''. Jestliže je současně otevřeno okno se seznamem uchazečů, pak po kliknutí na toto tlačítko je možné přenést všechny údaje aktuálně zvoleného uchazeče do databáze zaměstnanců.
== Odkazy ==
* [[Login]]
* [[kmenové údaje]]


[[Mzdové údaje|Další]]
<div style="text-align:center">[[Evidence zaměstnanců|Zpět]] | [[Mzdové údaje]]</div>

Aktuální verze z 20. 2. 2026, 17:35

Osobní údaje

Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / záložka Osobní údaje
Menu: Evidence > MaP Express záložka Osobní údaje

V této záložce se nachází základní osobní kmenové údaje každého zaměstnance. Data jsou uchována v tabulce pracovnici. Každou měsíční závěrkou se kopie stavu před závěrkou uloží do tabulky prac_zal.

Osobní údaje

  • Věk zaměstnance

Vedle rodného čísla naleznete informativní údaj o věku zaměstnance. V sestavě osobních údajů je sloupec věk též obsažen, s možností třídění a filtrace. Dále tento údaj naleznete v záložce ´Výstup´ – v sestavě. Věk je zjišťován vzhledem k systémovému datu na PC. Jinak je věk zjišťován pro sestavy životních a pracovních jubileí (viz Sestavy).

  • Příjmení - 10053 (ZC)
  • Jméno (obě položky: char(40))
VELKA PISMENA (sk.1)
  • Rod. příjm. - rodné příjmení (dříve pole evidenčního charakteru). 10063 (ZC)
  • Kód státu

Editační pole v agendě os.údajů v trvalém bydlišti vedle místa ještě kód státu - nabízí se dvouznakové kódy z číselníku státních příslušností.. Tento údaj je nepovinný a je potřeba jej vypsat jen v případě zahraniční adresy (podobně jako kód státu u místa narození). Tuto úpravu si vynutila potřeba generovat adresy v cizině a v tuzemsku u cizinců v hlášení změn do registru pojištěnců ČSSZ. Původní řešení, kdy indikace zahraniční adresy byla přebírána z použití adres k ELDP, se ukázalo jako nedostatečné.

Další povinné údaje Dalšími povinně vyplňovanými údaji jsou:

  • Národnost

V souvislosti se zákonem na ochranu osobních údajů lze v aplikaci nastavit pomocí rozšiřujícího parametru EVID_CITLIV_POL' přístup na položky, které jsou zařazeny do kategorie citlivých údajů. Pokud je v tomto parametru nastavena hodnota ‚n, pak není přístupný údaj národnost pro žádného ze zaměstnanců. Při nastavené hodnotě ‚a' lze individuálně nastavovat přístup k tomuto údaji pro jednotlivá osobní čísla v poli ‚Zaměstnanec souhlasí s evidencí citlivých dat‘.

  • Kmenové středisko

Tip: Pokud v evidenci zaměstnanců, v osobních údajích měníte kmenové středisko, systém automaticky nabídne, zda má změnu zapsat i pro všechny aktuální pracovní poměry (pro položku pracovní středisko). Obdobně též naopak (změnu v pracovním poměru v pracovním středisku systém nabídne zapsat do evidence zaměstnanců do položky kmenové středisko).

Pozor na změnu střediska prostřednictvím budoucích změn: zde je nutné pořídit oba záznamy!


Informativní údaje

Evidenční stav – Info ev stav (sk.1)

Nepovinné údaje

  • Číslo OP – číslo občanského průkazu
  • Platnost do – datum platnosti občanského průkazu Varovná hlášení
---------
  • Titul – viz záložku Tituly

Rodné jméno, číslo OP, Číslo pasu, Místo narození, Okres narození, Přechodné bydliště.

Trvalé bydliště a Doručovací adresa

Evidenční data


Zdravotní postižení

Důchod

Započtená praxe

Spodní tlačítka

  • Přerušení důchodu
  • Použití adres
  • Práva při nástupu - Tímto tlačítkem můžete přiřadit práva na tohoto zaměstnance dalším uživatelům.
  • Evidovat uchazeče - Pokud jsou v databázi záznamy o uchazeči, pak při vložení nového záznamu v evidenci osobních údajů se povolí tlačítko Evidovat uchazeče. Jestliže je současně otevřeno okno se seznamem uchazečů, pak po kliknutí na toto tlačítko je možné přenést všechny údaje aktuálně zvoleného uchazeče do databáze zaměstnanců.
  • Přehled o zam.
  • Login do KSPortálu

Odkazy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Osobní_údaje&oldid=50645“