|
|
| (Není zobrazeno 74 mezilehlých verzí od 4 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| == Jednorázové funkce ==
| | {{Navigace konfigurace aplikace}} |
| Menu: Systém – Jednorázové funkce
| | '''Jednorázové funkce''' jsou funkce určeny nejčastěji k jednomu specifickému provedení. Protože často mění hromadně data, můžeme je obecně označit za '''vysoce rizikové'''. Před provedením se proto doporučuje provést [[záloha databáze|zálohu databáze]]. |
|
| |
|
| | <small>Menu: Systém > Jednorázové funkce </small> |
|
| |
|
| Pozor! Spuštění některých jednorázových funkcí může být rizikové, proto před spuštěním doporučujeme konzultaci s autory programu.
| | {{jednorázové funkce}} |
|
| |
|
| [[Image:O-jednorazove-funkce.png]]
| | == Používané funkce == |
| | |
| {| class="prettytable" cellpadding = "1" cellspacing = "0" border = "1"
| |
| | <center>'''Číslo'''</center>
| |
| | <center>'''Popis prováděné činnosti'''</center>
| |
| | <center>'''Bližší popis'''</center>
| |
| | <center>'''Je možné funkci spustit opakovaně ?'''</center>
| |
| | <center>'''Rizika při spuštění'''</center>
| |
| | <center>'''Pozn.'''</center>
| |
|
| |
|
| | {|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0" |
| | | <center>Číslo</center> |
| | | <center>Název</center> |
| | | <center>Oblast</center> |
| | |- |
| | | 6|| [[Konverze velkých a malých písmen (jednorázová funkce 6)|Konverze velkých a malých písmen]] |
| | | Zaměstnanec |
| | |- |
| | | 11|| [[Přetažení tarifů z číselníku do prac.pom. (Jednorázová funkce 11)|Přetažení tarifů z číselníku do prac.pom.]] |
| | | Zaměstnanec |
| | |- |
| | | 25|| [[Základní naplnění číselníku vlastností pro popis pracovních míst (jednorázová funkce 25)|Základní naplnění číselníku vlastností pro popis pracovních míst]] |
| | | PIS |
| | |- |
| | | 34|| [[Hromadné přečíslování (jednorázová funkce 34)|Hromadné přečíslování]] |
| | | Různé |
| | |- |
| | | 43|| [[Oprava dat struktury uživatelských šablon dokumentů a přidání nových (jednorázová funkce 43)|Oprava dat struktury uživatelských šablon dokumentů a přidání nových]] |
| | | PIS |
| |- | | |- |
| | <center>'''6'''</center> | | | 50|| [[Nastavení parametrů pro pracovní pomůcky (jednorázová funkce 50)|Nastavení parametrů pro pracovní pomůcky]] |
| | '''Konverze velkých a malých písmen'''
| | | PIS |
| | Dovoluje konverzi ve slově – buď na první písmeno velké a ostatní malá, nebo všechna velká písmena. Uživatel vybírá, která položka se bude konvertovat. K dispozici jsou: jméno zaměstnance, příjmení zaměstnance, titul zaměstnance, rodné jméno zaměstnance, ulice a město trvalého nebo přechodného bydliště, místo narození a obdobné položky u rodinného příslušníka zaměstnance. | |
| | <center>Ano</center> | |
| | Nejsou | |
| | <center>ps</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''10'''</center> | | | 51|| [[Vymazání os. čísel, která nejsou v pracovnících (jednorázová funkce 51)|Vymazání os. čísel, která nejsou v pracovnících]] |
| | '''Úprava slevy do v rod. příslušnících''' | | | Sys |
| | Úprava datumu konce platnosti slevy v rodinných příslušnících na konec měsíce. Funkce provádí updatování sloupce ´sleva_do´ v tabulce ´rod_prisl´ (menu : Nabídka - Evidence - Evidence zaměstnanců; záložka Rodinní přísl.) ; všechny záznamy, které mají vyplněno ´sleva_do´ budou funkcí upraveny tak, že bude nastaven poslední den v měsíci. Příkladně byl-li původně v ´sleva_do´ datum 15.5.2003, po provedení funkce zde bude datum 31.5.2003. | |
| | <center>Ano</center> | |
| | Nejsou.
| |
| | <center>-</center>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''11'''</center> | | | 53|| [[Smazání starých záznamů (jednorázová funkce 53)|Smazání starých záznamů zam. a zprac. mezd]] |
| | '''Přetažení tarifů z číselníku do prac.pom.''' | | | Různé |
| | Funkce provede hromadnou změnu tarifů v pracovních poměrech zaměstnanců podle toho, jak byla změněna položka ´základní tarif´ v číselníku tarifů. Funkce funguje tak, že bere jednotlivé záznamy z číselníku tarifů, z těchto záznamů jej zajímá typ mzdy, trida, tarif a pokud máte v okně funkce zatrženo zohlednit mzdový stupeň, pak také mzdový stupeň. Funkce provede update nad tabulkou prac_pom, kde změní tarif na hodnotu načtenou z číselníku tarifů pro záznamy, které mají stejnou třídu, jsou ve vybrané pracovní kategorii a pokud bylo zatrženo zohlednit mzdový stupeň, pak musí být shodný také mzdový stupeň. Záznamy pro vystoupivší zaměstnance se funkcí nemění. | |
| | <center>Ano</center>
| |
| | Změny, ke kterým došlo v důsledku vykonání této funkce, aktuálně nejsou zapisovány do archívu změn (menu: Pomůcky - Správa systému - Archiv - Změny dat).
| |
| | <center>nik</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''13'''</center> | | | 59|| [[Načtení fotografií (jednorázová funkce 59)|Načtení fotografií]] |
| | '''Příprava na roční zúčtování''' | | | Zaměstnanec |
| | Funkce znovu doplní nápočty z minulého roku (pokud se z nějakého důvodu neprovedly správně ve 12.měsíci). Funkci spouštějte jen po konzultaci s autory programu. Systém ji navíc dovolí spustit jen v období: leden. Funkce provede to, co se jinak provádí běžně při uzávěrce 12.měsíce pro roční zúčtování. Použije se tehdy, pokud roční uzávěrka proběhla se špatným nastavením jednoho z rozšiřujících parametrů : UROK_HYPO, UROK_HYPO2, UROK_STAVB, POM_HL_KOD. | |
| | <center>Ano</center>
| |
| | | |
| | <center>-</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''16'''</center> | | | 68|| [[Dny pro dovolenou (jednorázová funkce 68)|Dny pro dovolenou]] |
| | '''Oprava základů pro výpočet prům. pro dávky NP''' | | | Zaměstnanec |
| | Funkce používaná ve speciálních případech
| |
| | <center>Ano</center>
| |
| | | |
| | <center>tv</center>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''17'''</center> | | | 69|| [[Dovolená - přepočty (jednorázová funkce 69)|Dovolená - přepočty]] |
| | '''Mazání poznámek - zam.vyřazení z evidence''' | | | Zaměstnanec |
| | Funkce promazává agendy poznámek - spouštějte jen pokud máte velké množství poznámek v databázi. Ponechávají se pouze poznámky pro aktuální os.čísla v os.evidenci | |
| | <center>Ano</center>
| |
| | Nejsou
| |
| | <center>vp</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''21'''</center> | | | 85|| [[Aktivování agendy pracovního postupu (jednorázová funkce 85)|Aktivování agendy pracovního postupu]] |
| | '''Dílčí odpočty daně - kontrola a naplnění tabulky.'''
| | | Zaměstnanec |
| | Funkce naplní tabulku odpočty pro zadané měsíce správnými částkami. Používá se při přechodu ze znakové do grafické verze systému KS-program. | |
| | <center>Ano</center> | |
| | Jsou. Spouštějte funkci jen po konzultaci s autory programu. | |
| | <center>-</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''22'''</center> | | |104|| [[Převod započitatelné praxe z rr-mm-dd na rr.ddd (jednorázová funkce 104)|Převod započitatelné praxe z rr-mm-dd na rr.ddd]] |
| | '''Smaže a nalije uživ.prac.poměry''' | | | Zaměstnanec |
| | Slouží pro opravu nekonzistence dat v pracovních poměrech, např. při přechodu ze znakového systému KS-program do grafického systému KS-program. Použití je také pro případ popsaný v 1-rázové funkci č.23. | |
| | <center>Ano</center>
| |
| | Nejsou
| |
| | <center>ps</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''23'''</center> | | | 110|| [[Redukce úhrnů vym. základů soc. a zdr. poj. (jednorázová funkce 110)|Redukce úhrnů vym. základů soc. a zdr. poj.]] |
| | '''Smaže a nalije univ.číselník pro prac.poměry''' | | | Mzdy |
| | Používá se při přechodu ze znakového systému KS-program na grafický systém KS-program. Funkce provede smazání univerzálního číselníku ´druh (pracovního) poměru´ a znovu naplní číselník standardním obsahem (daty).
| |
| | <center>Ano</center>
| |
| | Byl-li naplněn univerzální číselník ´druh (pracovního) poměru´ též zákaznickými daty kromě dat standardních, pak zákaznická data (uživatelské druhy pracovních poměrů) budou provedením této funkce smazána. Tím se stanou neplatná i data v pracovních poměrech u těch zaměstnanců, kteří měli přiřazen takhle smazaný uživatelský pracovní poměr, a je tedy nutno spustit funkci č.22, která data opraví, a to tím způsobem, že pracovním poměrům s původním uživatelským druhem přiřadí nyní standardní uživatelský druh (a to ten, pod který spadal původní uživatelský druh v univerzálním číselníku).
| |
| | <center>ps</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''25'''</center> | | | 112|| [[Import dat při implementaci (jednorázová funkce č. 112)|Import dat při implementaci]] |
| | '''Převod dat popisu pr.místa ze starého do nového''' | | | Mzdy |
| | Používá se při náběhu systému KS-program nebo při přechodu ze znakového systému KS-program na grafický systém KS-program. Funkce naplní číselník vlastností (modul: popisy pracovních míst), resp. jej upraví na standardní obsah dle vzoru KS-program. V další fázi funkce přetáhne data ze staršího znakového systému KS-program do nového grafického, ovšem jen pokud není naplněna tabulka pracovních míst nebo systemizace.
| |
| | <center>Ano</center> | |
| | Nejsou
| |
| | <center>mr</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''26'''</center> | | | 124|| [[Výpočet a uložení data nároku na vyšší platový stupeň (jednorázová funkce 124)|Výpočet a uložení data nároku na vyšší platový stupeň]] |
| | '''Přepočet odpracované doby u podniku''' | | | Zaměstnanec |
| | Počítá odprac.roky a dny od data nástupu do konce akt.období. Použitelné jen při rozběhu systému KS-program - totéž se vždy provádí v měs.uzávěrce | |
| | <center>Ano</center> | |
| | Nejsou
| |
| | <center>-</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''27'''</center> | | | 125|| [[Výpočet průměru pro KPD (jednorázová funkce 125)|Výpočet průměru pro KPD]] |
| | '''Perioda osvědčení x 12 (přepočet z roků na měsíce)''' | | | Mzdy |
| | Funkce se využívá jen při přechodu ze znakového systému KS-program do grafického systému KS-program. Funkce opraví periodu osvědčení na správnou hodnotu (v původním systému byla hodnota uváděna v letech, v novém systému je uváděna v měsících). | |
| | <center>Ne</center> | |
| | Funkce se spouští jen při přechodu ze znakového systému do grafického systému. Spuštění funkce konzultujte s autory programu. Systém funkci nedovolí spustit opakovaně. | |
| | <center>mr</center>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''28'''</center> | | | 129|| [[Dávková změna v pracovních poměrech k danému období (Jednorázová funkce 129)|Dávková změna v pracovních poměrech k danému období]] |
| | '''Oprava průměrů pro dovolenou'''
| | | Zaměstnanec |
| | Funkce používaná ve speciálních případech | |
| | <center>Ano</center> | |
| | RIZIKO | |
| | | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''34'''</center> | | | 133|| [[Inicializace workflow (Jednorázová funkce 133)|Inicializace workflow]] |
| | '''Hromadné přečíslování''' | | | KS portál |
| | Funkce umožní hromadně přečíslovat některé položky systému, tj. zadanou starou hodnotu položky nahradí zadanou novou hodnotou položky, a to v celém systému KS-program. Aktuálně se jedná o položky: osobní číslo, středisko, čísla lék.prohlídek, lektoři, čísla školení, čísla osvědčení, přičemž mohou přibývat další. Hodnoty pro přečíslování se mohou zadat ručně nebo také mohou být načteny ze souboru – to pomocí tlačítka na záložce "Hodnoty". Systém předpokládá textový soubor se dvěma hodnotami na jednom řádku, oddělovačem je středník: 1. hodnota musí být původní a 2.hodnota je "Nová". '''Návod na obsluhu této funkce naleznete níže.''' | |
| | |
| | |
| | |
| | <center>Ano</center> | |
| | VYSOKÉ RIZIKO ! Před spuštěním funkce je nutno provést zálohu databáze. Samotné spuštění funkce vždy konzultujte s autory programu. | |
| | <center>ph</center>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''41'''</center> | | | 137|| [[Kontrola souborů aplikace (jednorázová funkce 137)|Kontrola souborů aplikace]] |
| | '''Test vícenásobného přihlášení''' | | | Sys |
| | Funkce spustí test počtu přihlášení stejného uživatele pro daný databázový SQL server. Využití je pro kontrolu licenční politiky SQL serveru. | |
| | <center>Ano</center>
| |
| | Jsou-li jiní uživatelé přihlášeni v systému KS-program, může u nich dojít k některé z SQL chyb v průběhu provádění této funkce. | |
| | <center>ab</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''43'''</center> | | | 150|| [[Více IČ a různá období (jednorázová funkce 150)|Více IČ a různá období]] |
| | '''Oprava uživ.vytvoř.šablon dokumentů na nové def.''' | | | Různé |
| | Spuštěním funkce dojde k úpravě uživatelsky definovaných šablon podle nových definic firmy KS-program. | |
| | <center>Ano</center>
| |
| | Nejsou. Funkci ovšem spouštějte jen na základě podnětu z firmy KS-program. | |
| | <center>mr</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''48'''</center> | | | 151|| [[Obnovat dat po návratu ze zpětné uzávěrky (jednorázová funkce 151)|Obnovat dat po návratu ze zpětné uzávěrky]] |
| | '''Přenesení kritérií hodnocení z číselníku do PPM''' | | | Mzdy |
| | Pro přenos uživatelských dat pořízených ve starší verzi modulu : Motivace a hodnocení - Hodnocení(1) do nové verze - Hodnocení(2). Následně je potřeba spustit 1-rázovou funkci č. 49. | |
| | <center>Ano</center> | |
| | Nejsou.
| |
| | <center>ph</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''49'''</center> | | | 153 || [[Naplnění nevyplněné ISCO-08 dle KZAM v pracovních poměrech (Jednorázová funkce 153)|Naplnění nevyplněné ISCO-08 dle KZAM v pracovních poměrech]] |
| | '''Přenesení hodnocení ze starého do nového''' | | | Mzdy ([[SK]]) |
| | Bližší popis - viz 1-rázová funkce č. 48. | |
| | <center>Ano</center> | |
| | Nejsou.
| |
| | <center>ph</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''50'''</center> | | | 158|| [[Přepočet ročních daňových nápočtů (Jednorázová funkce 158)|Přepočet ročních daňových nápočtů]] |
| | '''Nastavení parametrů pro pracovní pomůcky''' | | | Mzdy |
| | Nastavení parametrů modulu ´pracovní pomůcky´ pro konkrétního zákazníka. Nastavení se děje také prostřednictvím rozš.parametrů a interních rozšiřujících parametrů (značených *). | |
| | <center>Ano</center>
| |
| | Rizika ! Při opakovaném spuštění funkce může dojít k přepsání parametrů a dat, která již uživatel zadal v modulu pracovních pomůcek. Opakovaně proto funkci nespouštějte. | |
| | <center>tv</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''51'''</center> | | | 161|| [[Fúze zaměstnanců (Jednorázová funkce 161)|Fúze zaměstnanců]] |
| | '''Vymazání os.čísel, která nejsou v pracovnících'''
| | | Sys |
| | Funkce používaná ve speciálních případech | |
| | <center>Ano</center> | |
| | RIZIKO | |
| | | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''52'''</center> | | | 162|| [[Převedení na služební poměry (jednorázová funkce 162)|Převedení na služební poměry]] |
| | '''Přenesení znakových lék. prohl. do grafiky'''
| | | Různé |
| | | |
| | | |
| | | |
| | <center>ph</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''53'''</center> | | | 167|| [[Přečíslování bankovních účtů u zdrav. pojišťoven a jejich společné převody (jednorázová funkce 167)|Přečíslování bankovních účtů u zdrav. pojišťoven a jejich společné převody]] |
| | '''Smazání starých záznamů zam. a zprac. mezd''' | | | Mzdy |
| | Spuštěním funkce dojde k pročištění databáze. Jedná se o zrušení údajů o zaměstnancích, kteří vystoupili dříve (nejvýše však k datu 31.12. přede dvěma lety), a o zrušení starších údajů ze zpracování mezd (nejvýše však k datu 31.12. před rokem). Pozn. : funkce může obsahovat zákaznické výjimky pro mazání (dle požadavků zákazníka). Funkci je možno používat také u nových zákazníků po duplicitě – v tom případě je možno promazávat data bez časového omezení (až po minulé období). | |
| | <center>Ano</center> | |
| | Jsou. Smazání dat (viz popis).
| |
| | <center>vp</center>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''59'''</center> | | | 172 || [[Hromadné nastavení "Výchozích účtů" v platbách (Jednorázová funkce 172)|Hromadné nastavení "Výchozích účtů" v platbách]] || Mzdy |
| | '''Načtení fotografií''' | |
| | Funkce si vyžádá cestu, v níž najde soubory s fotografiemi zaměstnanců. Při přidání nového souboru spusťte opakovaně tuto funkci. | |
| | <center>Ano</center> | |
| | Nejsou. | |
| | <center>ab</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''61'''</center> | | | 173 || [[Nastavení legislativy 13./16.platy od 5/2018 - jen SK verze (Jednorázová funkce 173)|Nastavení legislativy 13./16.platy od 5/2018 - jen SK verze]] || Mzdy |
| | '''Defaultní nastavení přístupových práv''' | |
| | Spuštěním funkce dojde k vytvoření rolí personalista a mzdová účetní a zároveň se k těmto rolím přiřadí odpovídající akce (přístupová práva). Pokud jsou práva již nastavena, funkce se zeptá, zda má původní data přemazat. Funkce je tedy určena jen k prvotnímu rámcovému nastavení přístupových práv při implementaci systému. | |
| | <center>Ano</center> | |
| | Jsou. Pokud jsou nastavena přístupová práva pro role personalista a mzdová účetní, touto funkcí budou přemazána. | |
| | <center>ph</center>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''64'''</center> | | | 176 || [[Odstranění duplicitních uživatelů z agend pro nastavení přístupových práv (Jednorázová funkce 176)|Odstranění duplicitních uživatelů z agend pro nastavení přístupových práv]] || Systém |
| | '''Převod vlastní firmy a bankovních účtů vl. firmy''' | |
| | Spuštěním funkce dojde ke zkopírování dat z číselníku penzijních fondů a zdravotních pojišťoven a údajů o vlastní firmě do nového číselníku fyzických a právnických osob. | |
| | <center>Ano</center>
| |
| | Nejsou | |
| | <center>ph</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''66'''</center> | | | 179 || [[Import poznámek (Jednorázová funkce 179)|Import poznámek]] || [[Poznámky]] |
| | '''Tvorba nových mzd.položek pro nem.dávky''' | |
| | Pro novou legislativu nem.dávek od 1.1.2004. Funkce provede nastavení algoritmu u mzd.pol. 811,813,823 na hodnotu 5025 a dále vytvoří nové mzd.pol.833, 834, 835, 844. | |
| | <center>Ano</center> | |
| | Nejsou | |
| | <center>zv</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''67'''</center> | | | 182 || [[Založení dovolené v hodinách v období 1/2021 (Jednorázová funkce 182)|Založení dovolené v hodinách v období 1/2021]]|| Pracovní poměry |
| | '''Přečíslování účtů u ČS''' | |
| | Přečíslování účtů u České spořitelny. Funkce umožňuje dvě věci: 1. vygenerování souboru pro Českou spořitelnu s čísly účtů, které mají být přečíslovány, 2. načtení souboru s novými čísly účtů z České spořitelny, tj. uložení do systému (přepsání původních účtů zaměstnanců). | |
| | <center>Ano</center> | |
| | Přepsání dat. | |
| | <center>ph</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''69'''</center> | | | 183 || [[Převod dovolené z minulého roku ve dnech na hodiny (Jednorázová funkce 183)|Převod dovolené z minulého roku ve dnech na hodiny]] || Pracovní poměry |
| | '''Odpracované dny pro dovolenou''' | |
| | Funkce provede opravu resp. kontrolu odpracovaných dnů pro čerpání dovolené. Bližší popis viz Uživatelská příručka, kap. Pracovní poměry | |
| | <center>Ano</center> | |
| | Přepsání ručně pořízených změn. | |
| | <center>md</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''73'''</center> | | | 184 || [[Dovolená v hodinách - přepočty (Jednorázová funkce 184)|Dovolená v hodinách - přepočty]] || Pracovní poměry |
| | '''Vyčlenění čísla domu z pole Ulice do samost. pole''' | |
| | Funkce umožní provést přerozdělení původních údajů na samostatné ůdaje. Po provední kontroly a případných úpravách je zde možné provést hromadné uložení do databáze. | |
| | <center>Ne</center> | |
| | | |
| | <center>tv</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''85'''</center> | | | 188 || [[Nastavení legislativy 3/2021 - příspěvek za karanténu/izolaci (Jednorázová funkce 188)]] || Mzdy |
| | '''Aktivování agendy Pracovního postupu''' | |
| | Viz samostatnou kapitolu: Pracovní poměry – Pracovní postup | |
| | <center>Ano – po vymazání tabulky</center>
| |
| | | |
| | <center>mr</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''110'''</center> | | | 191 || [[Nastavení legislativy 3/2022 - Financovanie podpory (jen SK)]] || Mzdy |
| | '''Redukce úhrnů vym.základů soc. a zdrav. poj.''' | |
| | Jednorázová funkce provede naplnění položek v tab.pracovnici: soc_uhrn_vz a zdrav_uhrn_vz z položek: soc_uhrn_vz_x a zdrav_uhrn_vz _x s případnou redukcí na aktuální max.vyměřovací základ, který je v rozš.parametru "max_szp_vz" (sk.č.4).Toto naplnění je podmíněno nulovou hodnotou v cílové položce a zároveň hodnotou větší než 0 ve zdrojové položce.Použití funkce je obvykle po převodu dat, při kterém se vyplní pouze položky soc_uhrn_vz_x a zdrav_uhrn_vz _x, pokud možno v neredukované výši. Následně se použije tato jednorázová funkce. Pokud je k dispozici již pouze redukovaná hodnota, tak postup je stejný, pouze nebude přesná informace o skutečném úhrnu příjmu zahrnovaných do soc. a zdr.pojištění. | |
| | <center>Ano</center> | |
| | <center>Funkce není určena pro běžný standardní provoz </center> | |
| | |
| | |
| <center>(může být využita před rutinním zahájením práce u nového zákazníka)</center>
| |
| | <center>mk</center>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''112'''</center> | | | 200 || [[Převod modulu PRACOVNÍ POMŮCKY ze staré verze na novou verzi (Jednorázová funkce 200)|Převod modulu PRACOVNÍ POMŮCKY ze staré verze na novou verzi]] || [[Pracovní pomůcky]] |
| | '''Převod dat před startem rutinního provozu''' | |
| | Jednorázová funkce je určena VÝHRADNĚ k použití PŘED zahájením rutinního provozu v systému – pro promazání dat vypočtených mezd z testovacího provozu a nastavení dat „na startovní čáru“. Prvním krokem je promazání dat – nastavte první měsíc rutinního zpracování a stiskněte tlačítko „Promazání dat“. Dále načítejte data z předem připravených souborů – soubory musí mít dohodnutou strukturu i dohodnutý název (popis viz na jiném místě). Je možno načítat soubory s příponou .txt, .xls (MS Excel nebo OpenOffice Calc), .ods (OpenOffice Calc); na počítači, na kterém se provádí načtení dat, musí být daný produkt nainstalovaný (např. MS Excel). Tlačítkem „…“ nalezněte soubor. Poté stiskněte tlačítko „Načíst“ – data ze souboru budou načtena na obrazovku, zároveň je provedena kontrola dat na formální správnost (kontrola, zda osobní číslo existuje v databázi, zda je dodržen správný datový typ položky, apod.). Pak stiskněte tlačítko „Převést“ – data budou uložena do systému. Poznámka: výjimkou jsou data pro „rozpisy hodnot pro průměr pro nemoc“ a „výsledky ročního zúčtování daně“, které jsou načítány aplikací v jiném menu. Pozn.2 Po provedeném převodu je proveden zápis do archívu.
| |
| | <center>Ano</center>
| |
| | <center>Funkce není určena pro běžný standardní provoz. Je určena pro využití jen před zahájením rutinní práce.</center> | |
| | | |
| | |
| |} | | |} |
| ''tabulka 2 - Jednorázové funkce''
| |
|
| |
|
| |
| Pozn.
| |
|
| |
| '''Jednorázová funkce č. 34 – Hromadné přečíslování'''.
| |
|
| |
| Před spuštěním databáze je nutné mít aktuální zálohu databáze pro případ, že by přečíslování z nějakého důvodu nedoběhlo, a umět se z této zálohy vrátit k původnímu stavu databáze.
| |
|
| |
|
| |
| Postup: v první záložce vyberte, kterou položku chcete přečíslovat. Klikněte do druhé záložky – systém načte místa výskytu položky pro přečíslování (databázová tabulka, databázový sloupec) – tento krok není povinný, načtení tabulek se případně provede interně při spuštění přečíslování. Klikněte do třetí záložky a zadejte, které hodnoty se mají na které přečíslovat. Uvádí se vždy dvojice: původní hodnota – nová hodnota. Takových dvojic můžete zadat více. Pak přejděte do první záložky a spusťte přečíslování. V rámci přečíslování systém zobrazí sestavu – informaci o přečíslování: který sloupec ve které tabulce byl změněn a na jakou hodnotu.
| |
|
| |
|
| |
| Přečíslování více dat je možno provést pomocí předem připraveného přečíslovacího souboru.
| |
|
| |
| Např. v Microsoft Excel použijte dva sloupečky – první „původní hodnota“ druhý „nová hodnota“. Naplňte daty. Převeďte do textového souboru s příponou .txt, oddělovač středník (uložit jako typ .csv, poté změnit příponu souboru na .txt).
| |
|
| |
|
| | == Málo používané funkce == |
| | * [[Málo používané jednorázové funkce]] |
|
| |
|
| Přečíslování středisek
| | == Historické funkce == |
| | * [[Historické jednorázové funkce]] |
|
| |
|
| Pokud se vám stane, že chcete přečíslovat středisko na jiné, které už ale existuje jak v číselníku středisek, tak v historii (u zaměstnanců, ve zpracování mezd jako nákladové středisko, atd.), je i to možné. Jen je potřeba před vlastním přečíslováním smazat původní středisko z tabulek: stred a z_stred. Například pomocí SQL promptu.
| | == Odkazy == |
| | * [[Moduly KS mzdy PROFI]] |
