Odesílání dokumentů vystavených e-mailem (Úloha AS 101)

Odesílání dokumentů vystavených e-mailem je úloha č. 101 Aplikačního serveru KS. Aktivuje se prostřednictvím Zasílání mzdových potvrzení e-mailem (jen CZ).

Nastavení úlohy

• Perioda odesílání - obvykle není nutno udávat v řádech sekund, postačí minuty či hodiny.
• Odesílat i zam. po výstupu - volba, zda se odesílá i zaměstnancům po výstupu
• Odesílat od data - hodnota data.
• Druhy dokumentů - uvádí se čísla dle agendy Seznam sestav oddělená čárkou (např. SI 113, SI 115/A, SI 115/B, SI116)
• Nevyžadovat heslo - ve standardním případě nezatrženo, tzn. zasílaný soubor je zaheslován, a to heslem Heslo pro výplatní lístek emailem.

E-maily odchází zaměstnancům na e-mailové adresy určené pro zasílání výplatních lístků.

Dokumenty

• Dokumenty musí být uloženy ve formátu PDF
• a uloženy v agendě Dokumenty vystavené.

K tomu je možné využít Rozšíření aplikace

• Uložení osobních sestav/potvrzení

Email odeslán

• Informace o odeslaných e-mailech uvedena v seznamu zpráv v aplikačním serveru dané úlohy.

• Další možností zjištění, zda byl email odeslán, je forma SQL příkazu (sestavy v Generátor sestav II). Do podmínky WHERE d.externi_druh IN (...) se vepisují požadované dokumenty oddělené čárkou.

SELECT d.id_adresat AS os_cislo, p.jmeno, p.prijmeni, d.id AS id_dokumentu,  d.externi_druh AS druh_dokumentu, d.dat_vystaveni AS vystaveni_dokumentu, d.platnost, z.predmet AS email_predmet, z.adresa AS email_adresa, z.odeslano AS email_odeslano, z.chyba
FROM dok_agenda d
INNER JOIN pracovnici p ON p.os_cislo = d.id_adresat
LEFT OUTER JOIN zpr_notif n ON n.typ = 101 AND n.zdroj_info = d.id
LEFT OUTER JOIN zpravy z ON z.notif_id = n.id
WHERE d.externi_druh IN ('SI 113', 'SI 115')
AND d.typ_souboru = 'PDF'
AND d.dat_vystaveni >= '2024-01-01'
ORDER BY p.os_cislo, z.predmet, d.id

Odkazy

• Úlohy (KS aplikační server)
• hd 70506, 79457