Závazky: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 9 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
{{Navigace evidence zaměstnanců}}
{{Navigace evidence zaměstnanců}}
=== Závazky ===
'''Závazky''' je agenda určená pro evidenci různých (hmotných, příp. nehmotných) závazků zaměstnance k organizaci.
V této agendě lze evidovat různé závazky zaměstnance k organizaci. Agenda má evidenční charakter do té doby, dokud je vypnuta kontrola rozšiřujícím parametrem ‚'''Kontrol_zavazku'''‘ (hodnota parametru Ne).  
[[Image:E-zavazky.png|left|thumb|700px|Závazky - příklad]]
<small>Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / Závazky </small>
== Evidenční položky ==
* '''Druh závazku''' – uživatelský text ve formě pseudočíselníku (možno zadat nový text nebo vybrat z již navedených)
* '''Datum od''' – datum, od kdy závazek platí; nutnost položku povinně vyplnit
* '''Datum do''' – datum, do kdy závazek platí; nepovinná položka
* '''Datum splnění''' – datum, kdy byl závazek splněn.
* '''Inventární číslo'''
* '''Výrobní číslo'''
* '''Poznámka''' - textová poznámka


[[Image:E-zavazky.png]]
<small>Jednomu zaměstnanci je umožněno vložit stejný závazek se stejným datem vícekrát.</small>


== Soubor s dokumentem ==
: Varianta 1) Tlačítkem "..." najít cestu k souboru. A [[Uložit]].
: Varianta 2) Po provedení postupu z varianty 1 ještě překopírovat na [[Sdílené úložiště]].
: Varianta 3) Uložit do databáze.


V případě, že je rozšiřující parametr nastaven na hodnotu ´Ano´, bude systém kontrolovat závazky tak, že při pokusu o uložení data výstupu zaměstnance zahlásí každý nesplněný závazek a neumožní záznam o výstupu uložit.  
== Kontrola závazků ==
* [[Kontrol zavazku (sk.1)]]
* [[Varovná hlášení]] - ''Vystupující zaměstnanci se závazkem''


Ovšem i bez této kontroly pomocí rozšiřujícího parametru lze závazky hlídat – v režimu Sestava standardními nástroji třídění a filtrace (v sestavě se objevují sloupce datum splnění závazku i datum nástupu a výstupu zaměstnance).
== Jednorázový import ==
Jednorázový import závazků zaměstnanců z předem připraveného souboru lze provést v režimu ''Sestava''. Postup je obdobný jako v agendě [[Kontakty]].


<small> Automatické přepisování záznamů. Při importu jsou kontrolovány záznamy - pokud je v závazcích nalezen záznam se stejným osobním číslem a kontaktem, zobrazí se uživateli dotaz, zda se má záznam přepsat; v tom případě se přepisuje datum od i datum do (musí platit, že "datum do" v databázi buď není vyplněno vůbec nebo je vyšší než "datum od" v souboru pro import).</small>


Vyplňované údaje záznamu:
== Automatický zápis ==
* [[Evidence vozidel]] <small> (zákaznická hd 58031) </small>


'''Druh závazku''' – uživatelský text ve formě pseudočíselníku (možno zadat nový text nebo vybrat z již navedených)
== Odkazy ==
* [[Závazky (KS portál)]]
* <small>DB: zav_zam</small>


'''Datum od''' – datum, od kdy závazek platí; nutnost položku povinně vyplnit
<div style="text-align:center">[[Evidence zaměstnanců|Zpět]] | [[Průkazy]]</div>
 
'''Datum do''' – datum, do kdy závazek platí; nepovinná položka
 
'''Datum splnění''' – datum, kdy byl závazek splněn.
 
 
'''Soubor s popisem závazku'''
 
Je možno také zadat cestu k souboru s přesným popisem závazku. Po zadání cesty bude stačit kliknout na tlačítko „Otevřít soubor“ a aplikace soubor otevře.
 
 
Návaznosti:
 
Evidence zaměstnanců – Výstup: je-li zapnut rozšiřující parametr, systém při výstupu zaměstnance hlídá jeho nesplněné závazky.
 
 
Varovná hlášení – varovné hlášení '''Vystupující zaměstnanci se závazkem'''
 
 
'''Import dat do agendy Závazků'''
 
Data lze importovat v režimu Sestava. Podobně jako v záložce Kontakty (viz popis – dále).

Aktuální verze z 5. 10. 2021, 15:59

Závazky je agenda určená pro evidenci různých (hmotných, příp. nehmotných) závazků zaměstnance k organizaci.

Závazky - příklad

Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / Závazky

Evidenční položky

  • Druh závazku – uživatelský text ve formě pseudočíselníku (možno zadat nový text nebo vybrat z již navedených)
  • Datum od – datum, od kdy závazek platí; nutnost položku povinně vyplnit
  • Datum do – datum, do kdy závazek platí; nepovinná položka
  • Datum splnění – datum, kdy byl závazek splněn.
  • Inventární číslo
  • Výrobní číslo
  • Poznámka - textová poznámka

Jednomu zaměstnanci je umožněno vložit stejný závazek se stejným datem vícekrát.

Soubor s dokumentem

Varianta 1) Tlačítkem "..." najít cestu k souboru. A Uložit.
Varianta 2) Po provedení postupu z varianty 1 ještě překopírovat na Sdílené úložiště.
Varianta 3) Uložit do databáze.

Kontrola závazků

Jednorázový import

Jednorázový import závazků zaměstnanců z předem připraveného souboru lze provést v režimu Sestava. Postup je obdobný jako v agendě Kontakty.

Automatické přepisování záznamů. Při importu jsou kontrolovány záznamy - pokud je v závazcích nalezen záznam se stejným osobním číslem a kontaktem, zobrazí se uživateli dotaz, zda se má záznam přepsat; v tom případě se přepisuje datum od i datum do (musí platit, že "datum do" v databázi buď není vyplněno vůbec nebo je vyšší než "datum od" v souboru pro import).

Automatický zápis

Odkazy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Závazky&oldid=42271“