Služební cesty: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 84 mezilehlých verzí od 5 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
{{Navigace}}
'''Služební cesty''' je modul určený pro evidenci pracovních cest (cest mimo sjednané místo výkonu práce), vyúčtování cestovních náhrad a přenos doplatku/přeplatku do mezd. Umožňuje zpracovávat jak tuzemské tak i zahraniční pracovní cesty. [[Služební cesty - úvod|více]] <br>
== Úvod ==
'''Menu''': Služební cesty - číselníky


Tato agenda je určena pro evidenci služebních cest v návaznosti na nepřítomnosti, v této agendě se eviduje průběh cesty, vyúčtování cestovních náhrad a přenos do mezd.
Agenda je určena pro tuzemské i zahraniční pracovní cesty.


'''Nastavení parametrů''': Natavení - rozšiřující parametry
<!-- ############################################ POŹADAVEK ############################################ -->
{| id="mp-upper" style="width: 100%; margin:4px 0 0 0; background:none; border-spacing: 0;"
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top; color:#000;" |
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Požadavek na služební cestu - KS portál</p>
|-
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px">


Skupina 13 - správa systému
[http://home.ksprogram.cz/download/Prirucky/Videa/sluzebni_cesty_201502.mp4 video návod - zažádání a schválení]
-----------
[[Hlavička (požadavek na služ.cestu)|Žádost o SC]] (Žadatel) (I. krok)<br>
: [[Zálohy (služební cesta)#Zažádání o zálohu|Zálohy - zažádání]] <br>
-----------
[[Žádost/Schválení (požadavek na služ.cestu)|Povolení (Schválení) SC]] (Vedoucí) (II. krok)<br>
: [[Zálohy (služební cesta)#Schválení zálohy|Zálohy - schválení]] <br>
-----------
[[Zálohy (služební cesta)#Vyplacení zálohy|Zálohy - vyplacení]] (Finance) (III. krok)<br>
-----------
Zpráva o výsledku SC (Žadatel) (IV. krok):
: [[Průběh (služební cesta)|Průběh cesty]] <br>
: [[Stravné (služební cesta)|Stravné]] <br> 
: [[Výdaje (služební cesta)|Výdaje]] <br>
: <small> [[Rozpad nákladů (služební cesta)|Rozpad nákladů]] </small> <br>
<!--: [[K vyúčtování (služební cesta)|K vyúčtování]] <br>-->
-----------
Schválení výdajů (Vedoucí) (V. krok)
-----------
[[Tisk (cestovní příkaz)|Tisk]] <br>
</div>
|}


'''MENY_AKT''' - seznam kódů měn, jejichž kurzy se stahují z internetu při spuštění aktualizace v číselníku "Kurzy měn" (menu mzdy/mzd. číselníky..)
<!-- ############################################ Služební cesta - KS mzdy ############################################ -->
| style="border:1px solid transparent;" |
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"|
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Služební cesta - KS mzdy (účetní)</p>
|-
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px">


V případě zahraniční SC lze zadávat částky v cizí měnách a to v těch, jejichž kurzy jsou navedeny v číselníku "Kurzy měn".
Agenda [[Cestovní příkaz (desktop)|Cestovní příkazy]] - základy <br>
[[SC-Zálohy|Vyplacení zálohy]] (III. krok)<br>
[[SC-Zálohy#Vratka zálohy|Vratka zálohy]]<br>
Kontrola údajů pro vyúčtování a uzavření vyúčtování (VI. krok):<br>
: [[SC-Stravné|Stravné]] <br>
: [[SC-Výdaje/Náhrady|Výdaje/Náhrady]]
: '''[[SC-Vyúčtování|Vyúčtování - uzavření (určení měny a způsoby vyplacení)]]''' <br>
-------------
[[SC-Tiskový výstup|Tiskový výstup]] <br>
-------------
[[Hromadný příkaz (služební cesty)|Hromadný příkaz (Odeslání záloh nebo cestovného na účet)]] <br>
[[Export do účetnictví (služební cesty)|Export do účetnictví]]
-------
[[Výpočty (Služební cesty)|Výpočty - Zaokrouhlování a kurzy měny]]
</div>
|}


Skupina 3 - Mzdy - mzdové položky
<!-- ############################################ OSTATNÍ ############################################ -->
| style="border:1px solid transparent;" |
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"|
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Ostatní</p>
|-
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px">


'''kod_cest_nahr''' (Na tuto mzd. pol. se bude generovat výsledná částka cestovní náhrady (mínus nadlimit, ten se generuje na jinou mzd. položku) z vyúčtování cestovních příkazů, u kterých byla nastavena volba přenosu do mezd).
Ostatní stránky v KS portál: <br>
[[Služební cesty (KS portál)|Zaměstnanec/Služební cesty]] <br>
[[Ujeté km|Zaměstnanec/Ujeté km]] <br>
[[Obsazenost firemních vozidel|Manažer/Obsazenost firemních vozidel]] <br>
---------
Rozšíření aplikace: <br>
Hromadné vyúčtování služebních cest <br>
Kopírování služební cesty <br>
Propojení na systém T-Cars <br>
[[Ujeté kilometry]] <br>
[[Žádost o přepravu]] <br>
---------
[[Služební cesty - nepřítomnosti]] <br>
[[Služební cesty - Slovenská aplikace]] <br>
[[Služební cesty (zákaznické úpravy)|Zákaznické úpravy]] <br>
[[Smazání služební cesty]]<br>
[[Přílohy požadavku na služební cestu]]
---------
---------
[[Běžné výdaje]]
---------
---------
<small>[[Služební cesty - DB tabulky|DB tabulky]] </small>
</div>
|}
|}


'''kod_cest_nahr_n''' (Na tuto mzd. pol. se bude generovat částka cestovní náhrady poskytnutá nad zákonný limit z vyúčtování cestovních příkazů, u kterých byla nastavena volba přenosu do mezd. Je zdanitelným příjmem a počítá se do VZ pro soc. a zdrav. pojištění).


== Číselníky ==
<!-- ############################################ ČÍSELNÍKY ################################## -->
{| id="mp-upper" style="width: 100%; margin:4px 0 0 0; background:none; border-spacing: 0;"
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top; color:#000;" |
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Číselníky</p>
|-
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px">


'''Vozidla'''
'''[[Tuzemské stravné]]''' <br>
[[Zahraniční stravné]] <br>
---------------
[[Evidence vozidel]] <br>
[[PHM]] <br>
[[Ceny PHM]] <br>
[[Základní náhrady]] <br>
---------------
[[Druhy cestovních náhrad]] <br>
<small> [[DPH (Služební cesty)]] </small> <br>
[[Druhy dopravních prostředků]] <br>
[[Způsob platby]] 


Uživatel navádí seznam vozidel, které se používají pro účely služebních cest. Jedná se o identifikaci daného vozidla včetně SPZ, typu (značky), zda se jedná o vozidlo služební či vlastní, jaká je jeho průměrná spotřeba, na jaký typ paliva jezdí. Dále lze uvést číslo smlouvy povinného ručení a číslo smlouvy havarijního pojištění.
</div>
|}


<!-- ############################################ NASTAVENÍ ############################################ -->
| style="border:1px solid transparent;" |
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"|
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Nastavení</p>
|-
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px">


[[Soubor:E sluzcesty ciselniky vozidla.png|thumb|PHM|left]]
[[Nastavení workflow (Požadavek na služební cestu)|Nastavení workflow pro požadavek na SC]] <br>
[[Služební cesty - nastavení|Nastavení - parametry]] <br>
[[Kapesné]]


</div>
|}


<!-- ############################################ SESTAVY ############################################ -->
| style="border:1px solid transparent;" |
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"|
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Sestavy</p>
|-
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px">


'''PHM'''
<small>[[SC-Sestavy-Přehled|Přehled]]</small> <br>
<small>[[SC-Sestavy-Zálohy|Zálohy]]</small> <br>
<small>[[SC-Sestavy-Náklady/náhrady|Náklady/náhrady]]</small> <br>
<small> [[Platby firemní kartou (sestava)|Platby firemní kartou]] </small><br>
<small>[[SC-Sestavy-Vyúčtování|Vyúčtování]]</small> <br>
<!-- <small>[[SC-Sestavy-Na účet|Na účet]]</small> -->
[[Silniční daň]]
--------
<small> [[Další sestavy (Služební cesty)|Další sestavy]] </small>
</div>
|}


Seznam druhů pohonných hmot běžných na našem trhu.
|}


[[Moduly_KS_mzdy_PROFI|zpět]]


[[Soubor:E sluzcesty ciselniky phm.png|thumb|Ceny PHM|left]]
__NOTOC____NOEDITSECTION__
 
 
 
'''Ceny PHM'''
 
Ceny platné dle legislativy k danému období.
 
[[Soubor:E sluzcesty ciselniky cenyPHM.png|thumb|Ceny PHM|left]]
 
 
[[Soubor:Paragraf05.png]]
 
'''''Ceny PHM v roce 2011'''''
 
''Speciál 91 - 31,40 Kč, Normal 91 - 31,40 Kč, Super 95 (Natural 95) - 31,60 Kč, Super 98 - 33,40 Kč, Nafta - 30,80 Kč''
 
 
'''Základní náhrady'''
 
Stanovené sazby pro jednotlivé druhy vozidla jak dle zákona, tak stanovené vnitrofiremně.
 
[[Soubor:E sluzcesty ciselniky zaklnahrady.png|thumb|Základní náhrady|left]]
 
 
[[Soubor:Paragraf05.png]]
 
'''''Základní náhrady v roce 2011'''''
 
''Motocykl vlastní - 1,0 Kč ; Automobil vlastní - 3,70 Kč; Nákladní automobil vlastní 7,40 Kč''
 
== Tuzemské stravné ==
 
 
Zaměstnavatel ze státní sféry si stanovuje sazbu v rozmezí min. a max. sazby. Zaměstnavatel z podnikatelské sféry může stanovit i vyšší sazbu než maximální, ale tato částka nad zákonný  limit je "jiná či vyšší náhrada", která je již zdanitelným příjmem. Je zde určena také míra krácení (v %). Jedná se o míru krácení stravného za 1 jídlo, které bylo poskytnuto zaměstnanci bezplatně. Tyto míry krácení používá systém i u zahraničních služebních cest.
 
Sazby jsou stanoveny pro zaměstnavatele, kterými jsou stát, územní samosprávný celek, státní fond, příspěvková organizace, jejíž náklady na platy a odměny za pracovní pohotovost jsou plně zabezpečovány z příspěvku na provoz poskytovaného z rozpočtu zřizovatele nebo z úhrad podle zvláštních právních předpisů, školská právnická osoba zřízená Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy, krajem, obcí nebo dobrovolným svazkem obcí podle školského zákona, nebo veřejné neziskové ústavní zdravotnické zařízení. '''Pro ostatní zaměstnavatele platí pouze dolní mez'''.
 
[[Soubor:E-sluzcesty-ciselniky-tuzemstravne.png|thumb|Tuzemské stravné|left]]
 
[[Soubor:Paragraf05.png]]
 
'''''Tuzemské stravné v roce 2011'''''
 
''trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin - 63 - 74 Kč,''
 
''trvá-li pracovní cesta déle než 12, nejdéle však 18 hodin - 95 - 114 Kč,''
 
''trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin - 149 - 178 Kč,''
 
== Zahraniční stravné ==
 
Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci při zahraniční pracovní cestě zahraniční stravné v cizí měně ve výši a za podmínek dle zákoníku práce.
Sjedná-li zaměstnavatel nebo určí před vysláním zaměstnance na zahraniční pracovní cestu základní sazbu zahraničního stravného, musí tato základní sazba činit v celých měnových jednotkách, s přihlédnutím k podmínkám zahraniční pracovní cesty a způsobu stravování, nejméně 75 % a u členů posádek plavidel vnitrozemské plavby nejméně 50 % základní sazby zahraničního stravného stanovené pro příslušný stát prováděcím právním předpisem.
 
[[Soubor:E-sluzcesty-ciselniky zahrstravne.png|thumb|Zahraniční stravné|left]]
 
[[Soubor:Paragraf05.png]]
 
'''Základní sazby zahraničního stravného 2011 pro vybrané země Země'''
 
 
''Evropská unie:''
 
''Slovensko 30 EUR''
 
''Bulharsko, Maďarsko, Polsko, Rumunsko, Slovinsko 35 EUR''
 
''Kypr, Litva, Lotyšsko, Portugalsko, Řecko, Španělsko 40 EUR''
 
''Belgie, Estonsko, Finsko, Francie, Itálie, Lucembursko, Malta, Německo, Nizozemsko, Rakousko 45 EUR''
 
''Irsko, Švédsko, Dánsko 50 EUR''
 
''Velká Británie 40 GBP''
 
== Druhy CN (cestovních náhrad) ==
 
[[Soubor:E-sluzcesty-ciselniky-druhyCN.png|thumb|Druhy cestovní náhrad|left]]
 
[[Soubor:Paragraf05.png]]
''Zaměstnavatel je povinen za podmínek stanovených v zákoníku práce poskytnout zaměstnanci při pracovní cestě náhradu''
 
''a) jízdních výdajů,''
 
''b) jízdních výdajů k návštěvě člena rodiny,''
 
''c) výdajů za ubytování,''
 
''d) zvýšených stravovacích výdajů (dále jen „stravné“),''
 
''e) nutných vedlejších výdajů.''
 
== Cestovní příkazy ==
 
'''Seznam CP (cestovních příkazů)'''
 
[[Soubor:E-sluzcesty-seznamCP.png]]
 
 
'''Cestovní příkaz'''
 
[[Soubor:E-sluzcesty-cestprikaz.png]]
 
 
'''Průběh cesty'''
 
[[Soubor:E-sluzcesty-prubehcesty.png]]
 
 
'''Stravné'''
 
Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci ''zahraniční stravné'' ve výši základní sazby , jestliže doba strávená mimo území České republiky trvá v kalendářním dni déle než 12 hodin. Trvá-li tato doba déle než 6 hodin, nejvýše však 12 hodin, poskytne zaměstnavatel zaměstnanci zahraniční stravné v poloviční výši této sazby zahraničního stravného, a ve čtvrtinové výši této sazby zahraničního stravného, trvá-li doba strávená mimo území České republiky 6 hodin a méně, avšak alespoň 1 hodinu. Trvá-li doba strávená mimo území České republiky méně než 1 hodinu, zahraniční stravné se neposkytuje.
Doby strávené mimo území České republiky, které trvají 1 hodinu a déle při více zahraničních pracovních cestách v jednom kalendářním dni, se pro účely zahraničního stravného sčítají. Doby, za které nevznikne zaměstnanci právo na zahraniční stravné, se připočítávají k době rozhodné pro poskytnutí stravného dle zákoníku práce.
 
Bylo-li zaměstnanci během zahraniční pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které zaměstnanec finančně nepřispívá, je zaměstnavatel oprávněn zahraniční stravné ve výši základní sazby krátit až o 25 % za každé uvedené jídlo nebo až o 35 %, jde-li o zahraniční stravné v poloviční výši základní sazby, anebo až o 70 %, jde-li o zahraniční stravné ve čtvrtinové výši základní sazby. Nesjedná-li zaměstnavatel míru krácení zahraničního stravného, nebo ji neurčí před vysláním zaměstnance na zahraniční pracovní cestu, přísluší zaměstnanci zahraniční stravné.
 
[[Soubor:E-sluzcesty-stravne.png]]
 
 
'''Cestovní náhrady'''
 
[[Soubor:E-sluzcesty-cestnahrady.png]]
 
 
'''Vyúčtování'''
 
[[Soubor:E-sluzcesty-vyuctovani.png]]
 
 
'''Tiskový výstup'''
 
[[Soubor:E-sluzcesty-tiskovyvystup.png]]

Aktuální verze z 25. 9. 2025, 11:14

Služební cesty je modul určený pro evidenci pracovních cest (cest mimo sjednané místo výkonu práce), vyúčtování cestovních náhrad a přenos doplatku/přeplatku do mezd. Umožňuje zpracovávat jak tuzemské tak i zahraniční pracovní cesty. více


Požadavek na služební cestu - KS portál

video návod - zažádání a schválení

Žádost o SC (Žadatel) (I. krok)

Zálohy - zažádání

Povolení (Schválení) SC (Vedoucí) (II. krok)

Zálohy - schválení

Zálohy - vyplacení (Finance) (III. krok)

Zpráva o výsledku SC (Žadatel) (IV. krok):

Průběh cesty
Stravné
Výdaje
Rozpad nákladů

Schválení výdajů (Vedoucí) (V. krok)

Tisk

Služební cesta - KS mzdy (účetní)

Ostatní


Číselníky

Nastavení

Sestavy

zpět


Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Služební_cesty&oldid=48786“