Řešitel a Oznámení (Nastavení workflow): Porovnání verzí
Z Prirucky
| (Není zobrazeno 8 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 12: | Řádek 12: | ||
|- | |- | ||
| '''!vyd''' || ''někdo jiný, než vydavatel'' ||''Kdokoliv (kdo má přístup na vydavatele požadavku), s výjimkou vydavatele požadavku samotného''. Obvykle to jsou všichni nadřízení zaměstnance a ti, kteří mají vyjimku z "řádkových práv" pro přístup na všechny zaměstnance. Dalším efektem tohoto nastavení je skutečnost, že když není explicitně určen nadřízený, tak se takový požadavek ani neobjeví v seznamu požadavků ve výběru filtru ''Mé + K vyřízení''. - Využívá se například pro schvalování dovolené, kdy schvalovatelem může být kterýkoliv nadřízený žadatele. | | '''!vyd''' || ''někdo jiný, než vydavatel'' ||''Kdokoliv (kdo má přístup na vydavatele požadavku), s výjimkou vydavatele požadavku samotného''. Obvykle to jsou všichni nadřízení zaměstnance a ti, kteří mají vyjimku z "řádkových práv" pro přístup na všechny zaměstnance. Dalším efektem tohoto nastavení je skutečnost, že když není explicitně určen nadřízený, tak se takový požadavek ani neobjeví v seznamu požadavků ve výběru filtru ''Mé + K vyřízení''. - Využívá se například pro schvalování dovolené, kdy schvalovatelem může být kterýkoliv nadřízený žadatele. | ||
|- | |||
| '''pvyd''' ||''přístup na vydavatele''|| adresátem bude každý zaměstnanec, který má přístup na vydavatele požadavku (s výjimkou vydavatele požadavku samotného) <small>(hd 62054)</small> | |||
|- | |- | ||
| '''id''' || ''id. pracovního místa'' || Adresátem jsou všichni uživatelé "sedící" na příslušném pracovním místě. | | '''id''' || ''id. pracovního místa'' || Adresátem jsou všichni uživatelé "sedící" na příslušném pracovním místě. | ||
| Řádek 17: | Řádek 19: | ||
| '''vd''' || ''nadřízený vydavatele'' || Tzn. nadřízený vydavatele požadavku (''vyd'') <small><s>;dříve nadřízený aktuálního řešitele</s></small>. Nadřízenost se zjišťuje podle systemizace pracovních míst. | | '''vd''' || ''nadřízený vydavatele'' || Tzn. nadřízený vydavatele požadavku (''vyd'') <small><s>;dříve nadřízený aktuálního řešitele</s></small>. Nadřízenost se zjišťuje podle systemizace pracovních míst. | ||
|- | |- | ||
| '''vd_res''' || ''nadřízený aktuálního řešitele'' || | | '''vd_res''' || ''nadřízený aktuálního řešitele'' || nadřízený aktuálního řešitele (tj. aktuálně přihlášeného). | ||
|- | |- | ||
| '''pstr''' || ''pracovní středisko'' || Všichni na tomto středisku (jehož číslo uživatel zadá v následném poli) jsou adresáti požadavku. | | '''pstr''' || ''pracovní středisko'' || Všichni na tomto středisku (jehož číslo uživatel zadá v následném poli) jsou adresáti požadavku. | ||
|- | |- | ||
| '''atribut''' || ''číslo vlastnosti pracovního místa a hodnota''|| Např: 1019:1, tzn. kdo má tuto vlastnost a hodnotu, je adresátem | | '''atribut''' || ''číslo vlastnosti pracovního místa a hodnota''|| Zaměstnanci s určitou hodnotou ve vlastnosti pracovního místa, zadává se číslo vlastnosti a hotnota. Např: 1019:1, tzn. kdo má tuto vlastnost a hodnotu, je adresátem. | ||
|- | |- | ||
| '''vd_atr''' || ''1. nalezený nadřízený řešitele mající/nemající určitou hodnotou vlastnosti pracovního místa'' || Příklad zadání: 93:01, kde 93=číslo vlastnosti (jedná se o vlastnost "skupina pracujících"), 01 je hodnota nastavená u požadovaného pracovního místa, které má schvalovat požadavek. <br/ | | '''vd_atr''' || ''1. nalezený nadřízený řešitele mající/nemající určitou hodnotou vlastnosti pracovního místa'' || Nejbližší nadřízený vydavatele, jež má (nebo nemá) určitou hodnotu vlastnosti pracovního místa ''1019:ano (1019!přeskočit)''. Příklad zadání: 93:01, kde 93=číslo vlastnosti (jedná se o vlastnost "skupina pracujících"), 01 je hodnota nastavená u požadovaného pracovního místa, které má schvalovat požadavek. <br/> | ||
nemající (!) | nemající (!) | ||
Nejbližší nadřízený nemající vyplněn atribut na určitou hodnotu se zapisuje ''vykřičníkem namísto dvojtečky'', tj. například 1019!ne. Tj. pokud všichni nadřízení schvalují požadavky a jen např. 2 vedoucí oddělení schvalovat nemají a požadavek má jít na nadřízeného odboru, stačí navést vlastnost pracovního místa (např. "Schvaluje WF") s hodnotou "ne" pouze u těch 2 vedoucích. | Nejbližší nadřízený nemající vyplněn atribut na určitou hodnotu se zapisuje ''vykřičníkem namísto dvojtečky'', tj. například 1019!ne. Tj. pokud všichni nadřízení schvalují požadavky a jen např. 2 vedoucí oddělení schvalovat nemají a požadavek má jít na nadřízeného odboru, stačí navést vlastnost pracovního místa (např. "Schvaluje WF") s hodnotou "ne" pouze u těch 2 vedoucích. | ||
| Řádek 31: | Řádek 33: | ||
|- | |- | ||
| '''vyd_atrib_oc''' || ''číslo atributu pracovního místa vydavatele obsahující os. číslo řešitele'' || Hodnotou položky musí být číslo - číslo vlastnosti pro popis pracovního místa. Při zpracování požadavku se zjistí pracovní místo vydavatele požadavku, v něm se nalezne dotyčná vlastnost s hodnotou, kterou je osobní číslo ''Řešitele/Oznámení komu'' následujícího kroku. <small>Nastavení vlastnosti: [[Odpovědný zaměstnanec ze seznamu (vlastnost)]] - [[dddw_pracovnik]]: ''Datový sloupec'' = os_cislo. (hd 45075)</small> | | '''vyd_atrib_oc''' || ''číslo atributu pracovního místa vydavatele obsahující os. číslo řešitele'' || Hodnotou položky musí být číslo - číslo vlastnosti pro popis pracovního místa. Při zpracování požadavku se zjistí pracovní místo vydavatele požadavku, v něm se nalezne dotyčná vlastnost s hodnotou, kterou je osobní číslo ''Řešitele/Oznámení komu'' následujícího kroku. <small>Nastavení vlastnosti: [[Odpovědný zaměstnanec ze seznamu (vlastnost)]] - [[dddw_pracovnik]]: ''Datový sloupec'' = os_cislo. (hd 45075)</small> | ||
|- | |||
| '''vyd_atrib_pm''' || ''číslo atributu pracovního místa vydavatele obsahující pracovní místa řešitelů'' || | |||
|- | |||
| '''zpet''' || ''řešitel předchozího kroku'' || | |||
|- | |||
| '''vd_IdPracMista''' || ''nadřízený IdPracMista'' ||nadřízený pracovního místa zjišťovaného stejným způsobem jako ''IdPracMista'' v [[Podmínka (Nastavení workflow)]] | |||
|| <!--Zaměstnanec nadřízený pracovnímu místo vydavatele požadavku. Pro [[Nový zaměstnanec (požadavek)]] a [[Změna v p.p.v.]] tento specifikátor neukazuje na nadřízeného vydavatele požadavku ale na nadřízeného pracovního místa nového nebo měněného pracovního poměru, který je předmětem schvalování. Je tak možné posunout požadavek na budoucího vedoucího.--> | |||
|- | |||
| '''vd_NoveIdPracmista''' || ''nadřízený NoveIdPracMista''|| v požadavku ''Změna pracovněprávního vztahu'' určuje jako dalšího řešitele nadřízeného pracovníka na pracovním místě zjišťovaném stejným způsobem jako ''NoveIdPracMista'' v [[Podmínka (Nastavení workflow)]] | |||
|} | |} | ||
=== Změna pracovně-právního vztahu === | |||
Pokud má zaměstnanec v požadavku změněno pracovní místo, tak se vztahuje ke změněném místu. Předmětný zaměstnanec je ten, kterého se požadavek týká, nikoliv vydavatel požadavku. | |||
** vd_pr ... nadřízený předmětného zaměstnance | |||
** vd_pr_atr ... nejbližší nadřízený předmětného zaměstnance, jež má(nemá)určitou hodnotu vlastnosti pracovního místa | |||
** pr_atrib_oc ... číslo atributu pracovního místa předmětného zaměstnance obsahující os. číslo řešitele | |||
** pr_atrib_pm číslo ... číslo atributu pracovního místa předmětného zaměstnance obsahující prac. místa řešitelů | |||
== Oznámení komu == | == Oznámení komu == | ||
| Řádek 47: | Řádek 65: | ||
| '''mail''' ||''e-mailová adresa'' || Zadá se přímo e-mail, komu oznámení odejde. | | '''mail''' ||''e-mailová adresa'' || Zadá se přímo e-mail, komu oznámení odejde. | ||
|} | |} | ||
* [[EmailOdkud]] | |||
== Řešitel a Oznámení komu == | == Řešitel a Oznámení komu == | ||
Aktuální verze z 20. 8. 2026, 16:36
Řešitel a Oznámení (Nastavení workflow)
Řešitel pro následující krok
Odkaz na uživatele, který je následujícím řešitelem požadavku. Možné hodnoty:
| Popis | |||
| vyd | vydavatel požadavku | Zaměstnanec, který požadavek vytvořil. | |
| !vyd | někdo jiný, než vydavatel | Kdokoliv (kdo má přístup na vydavatele požadavku), s výjimkou vydavatele požadavku samotného. Obvykle to jsou všichni nadřízení zaměstnance a ti, kteří mají vyjimku z "řádkových práv" pro přístup na všechny zaměstnance. Dalším efektem tohoto nastavení je skutečnost, že když není explicitně určen nadřízený, tak se takový požadavek ani neobjeví v seznamu požadavků ve výběru filtru Mé + K vyřízení. - Využívá se například pro schvalování dovolené, kdy schvalovatelem může být kterýkoliv nadřízený žadatele. | |
| pvyd | přístup na vydavatele | adresátem bude každý zaměstnanec, který má přístup na vydavatele požadavku (s výjimkou vydavatele požadavku samotného) (hd 62054) | |
| id | id. pracovního místa | Adresátem jsou všichni uživatelé "sedící" na příslušném pracovním místě. | |
| vd | nadřízený vydavatele | Tzn. nadřízený vydavatele požadavku (vyd) | |
| vd_res | nadřízený aktuálního řešitele | nadřízený aktuálního řešitele (tj. aktuálně přihlášeného). | |
| pstr | pracovní středisko | Všichni na tomto středisku (jehož číslo uživatel zadá v následném poli) jsou adresáti požadavku. | |
| atribut | číslo vlastnosti pracovního místa a hodnota | Zaměstnanci s určitou hodnotou ve vlastnosti pracovního místa, zadává se číslo vlastnosti a hotnota. Např: 1019:1, tzn. kdo má tuto vlastnost a hodnotu, je adresátem. | |
| vd_atr | 1. nalezený nadřízený řešitele mající/nemající určitou hodnotou vlastnosti pracovního místa | Nejbližší nadřízený vydavatele, jež má (nebo nemá) určitou hodnotu vlastnosti pracovního místa 1019:ano (1019!přeskočit). Příklad zadání: 93:01, kde 93=číslo vlastnosti (jedná se o vlastnost "skupina pracujících"), 01 je hodnota nastavená u požadovaného pracovního místa, které má schvalovat požadavek. nemající (!) Nejbližší nadřízený nemající vyplněn atribut na určitou hodnotu se zapisuje vykřičníkem namísto dvojtečky, tj. například 1019!ne. Tj. pokud všichni nadřízení schvalují požadavky a jen např. 2 vedoucí oddělení schvalovat nemají a požadavek má jít na nadřízeného odboru, stačí navést vlastnost pracovního místa (např. "Schvaluje WF") s hodnotou "ne" pouze u těch 2 vedoucích.
| |
| oc | osobní číslo zaměstnance | Speciální případ: [oc=0] + PanelAdresat má nastaven Mode = Edit, pak uživatel v požadavku vybírá adresáta - ze seznamu zaměstnanců. | |
| vyd_atrib_oc | číslo atributu pracovního místa vydavatele obsahující os. číslo řešitele | Hodnotou položky musí být číslo - číslo vlastnosti pro popis pracovního místa. Při zpracování požadavku se zjistí pracovní místo vydavatele požadavku, v něm se nalezne dotyčná vlastnost s hodnotou, kterou je osobní číslo Řešitele/Oznámení komu následujícího kroku. Nastavení vlastnosti: Odpovědný zaměstnanec ze seznamu (vlastnost) - dddw_pracovnik: Datový sloupec = os_cislo. (hd 45075) | |
| vyd_atrib_pm | číslo atributu pracovního místa vydavatele obsahující pracovní místa řešitelů | ||
| zpet | řešitel předchozího kroku | ||
| vd_IdPracMista | nadřízený IdPracMista | nadřízený pracovního místa zjišťovaného stejným způsobem jako IdPracMista v Podmínka (Nastavení workflow) | |
| vd_NoveIdPracmista | nadřízený NoveIdPracMista | v požadavku Změna pracovněprávního vztahu určuje jako dalšího řešitele nadřízeného pracovníka na pracovním místě zjišťovaném stejným způsobem jako NoveIdPracMista v Podmínka (Nastavení workflow) |
Změna pracovně-právního vztahu
Pokud má zaměstnanec v požadavku změněno pracovní místo, tak se vztahuje ke změněném místu. Předmětný zaměstnanec je ten, kterého se požadavek týká, nikoliv vydavatel požadavku.
- vd_pr ... nadřízený předmětného zaměstnance
- vd_pr_atr ... nejbližší nadřízený předmětného zaměstnance, jež má(nemá)určitou hodnotu vlastnosti pracovního místa
- pr_atrib_oc ... číslo atributu pracovního místa předmětného zaměstnance obsahující os. číslo řešitele
- pr_atrib_pm číslo ... číslo atributu pracovního místa předmětného zaměstnance obsahující prac. místa řešitelů
Oznámení komu
Určuje se, komu má přijít e-mailové oznámení. (Např. v kroku schválení zálohy, půjde informace do účtárny o tom, že bude potřeba vyplatit zálohu.)
Lze použít stejné hodnoty, jako v případě položky Adresát pro následující krok s těmito odchylkami:
- !vyd - nelze použít
Navíc lze použít:
| Popis | ||
| e-mailová adresa | Zadá se přímo e-mail, komu oznámení odejde. |
Řešitel a Oznámení komu
Maximální počet řádků: 5 (Do 11/2018 byl maximální počet = 3)
U každého stavu lze zadat více řešitelů a příjemců oznámení, příklad viz. obrázek. V tomto případě by emailové oznámení bylo odesláno
- vd - nadřízenému žadatele
- vyd - vydavateli požadavku
- mail - na zadanou e-mailovou adresu.
Další typy příjemců - viz. výše
U jednotlivých stavů tedy lze docílit toho, aby nikomu nebylo posíláno oznámení, nebo zrušit oznámení žadateli pro stavy, kdy si požadavek předávají např. účetní s nadřízeným.
Pokud není žadatel adresátem následujícího kroku a má být informován o změně stavu požadavku, přidejte jej do "oznámení komu" (tj. přidejte hodnotu "vyd").
Funkcionalita respektuje změnu adresáta přes panel "změna adresáta", tj. pokud položka "Oznámení komu" obsahuje hodnotu z položky "Adresát násl. kroku", odešle se oznámení nově určenému adresátovi místo původnímu.
