ENeschopenka (Zpracování)

ENeschopenka (Zpracování)

Postup

1. Zpracovat - klikněte na toto tlačítko

Procesy

Načtená data z prvního kroku ENeschopenka (Načtení) systém "spáruje" s údaji o zaměstnanci v databázi a uloží do agendy Nepřítomnosti, záložky Pracovní neschopnost.

• Variabilní symbol - je nutná shoda tohoto údaje ze zdrojových dat s údajem v agendě Základní parametry. Výjimka pro vybrané zákazníky: tato kontrola je potlačena.

• Zaměstnanec - ve zdrojových datech může být:

- RČ (rodné číslo)

- EČP (evidenční číslo pojištěnce)

- Datum narození

Systém zjišťuje postupně tyto údaje z databáze a dohledává nutný údaj Osobní číslo.

Vyplněn může být jen jeden údaj, nebo více údajů. V případě, že je vyplněn jen datum narození a v databázi jsou například 2 zaměstnanci se shodným údajem, systém nabídne volbu pro výběr jednoho z těchto dvou zaměstnanců - rozbalovátko.

• Číslo poměru

Systém dohledává (určí) číslo poměru.

• Typ záznamu

- VZNIK eneschopenka.typvety = 'VznikDpnInfo'

- POKRAČOVÁNÍ eneschopenka.typvety = 'TrvaniDpnInfo'

- KONEC eneschopenka.typvety = 'UkonceniDpnInfo'

- ZMĚNA eneschopenka.typvety = 'ZmenaDpnInfo' od 20.3.2020 - Aktuálně se tyto záznamy jen načítají, zpracování některých variant dat (změna ne pro minulé období) bude připraveno později. Aktuálně zadávejte záznamy přímo do agendy Nepřítomnosti.

- STORNO eneschopenka.typvety = 'StornoDpnInfo' od 20.3.2020 - Aktuálně se tyto záznamy jen načítají, zpracování některých variant dat (změna ne pro minulé období) bude připraveno později. Aktuálně zadávejte záznamy přímo do agendy Nepřítomnosti.

Postup zpracování záznamů: nejprve se zpracují záznamy o vzniku, pak o konci a na závěr o pokračování.

Pokud v jedné nezpracované dávce jsou současně od jednoho zaměstnance záznamy o "pokračování" a o "konci" nemoci, pak "pokračování" se nezpracuje.

• nazevdruhucinnosti - v textu například "první pracovní poměr" - podle tohoto řetězce se kontroluje shoda s druhem pracovního poměru v agendě Pracovní poměr a podle toho se přiřadí (již při načtení) položka "číslo poměru" v tab. eneschopenka.
• koddruhucinnosti - byl doplněn později, zatím není kontrolován.

• Druh DPN

eneschopenka.koddruhunemoci

Aktuální stav

Položka není plněna

Historie

- NEM

- URZ

• Datum vystavení ke dni

V případě typu záznamu "pokračování nemoci", tj. vyplněného dne Datum vystavení ke dni systém přenáší tento údaj do agendy Nepřítomnosti tím způsobem, že vyhledává záznam splňující podmínky:

- stejná osoba

- stejné číslo rozhodnutí

- záznam v nepřítomnostech s kódy "nemoc" (508, 509, 511, 517, 831) s položkou datum_do nevyplněnou a datum_od < poslední den měsíce zpracování

• Mzdová položka

Systém přiřadí při zpracování mzdovou položku.

Aktuální stav

- Pokud zatrženo Úraz jiná osoba, pak 509-NEPR.ÚRAZ

- Pokud zatrženo Prac.úraz, pak 508-PRACOVNÍ.ÚRAZ

- Jinak 511-Nemoc

Historie

- Pokud Druh DPN = NEM, pak 511-Nemoc

- Pokud Druh DPN = URZ a zároveň nezatrženo Prac.úraz, pak 509-NEPR.ÚRAZ

- Pokud Druh DPN = URZ a zároveň zatrženo Prac.úraz, pak 508-PRACOVNÍ.ÚRAZ

- Pokud Druh DPN je nespecifikovaný a zároveň zatrženo Prac.úraz, pak 508-PRACOVNÍ.ÚRAZ

- Pokud Druh DPN je nespecifikovaný a zároveň zatrženo Úraz jiná osoba, pak 509-NEPR.ÚRAZ

- V jiných případech: 511-Nemoc

• Vznik DPN - údaj není obsažen v eNeschopence, zadává jej uživatel, buď v agendě Pracovní neschopnost anebo přímo zde. Vznik PN

• OH 1. den - není ve zdrojovém souboru. Pokud má být hodnota zadána, uživatel ji může zde zadat (a bude doplněna současně s přenosem do agendy Pracovní neschopnost).
• OH posl. den - dtto

• Zpět dopoč. - Zpětný dopočet. Pole se zobrazí za určitých podmínek:

- má být ukončen záznam, který byl zadán v minulém měsíci s nevyplněným datem do. I pro neschopnost s datem do = poslední den v měsíci je potřeba tento příznak zatrhnout - v opačném případě by nedošlo k proplacení náhrady! (Má se provést zpětný dopočet náhrady mzdy)

- má být zadán záznam, u něhož začátek (datum od) leží v minulém měsíci.

Pokud zvolíte tuto volbu, doporučuje se podrobně zkontrolovat výsledek po výpočtu mzdy zaměstnance.

• Poznámka - zařazeno od V2.0. Příklad naplnění: Profese: seřizovač

ENeschopenka a karanténa

Příznaky

• prizn_zprac

a - zpracovaný záznam

h - zpracovaný záznam i přes upozornění (varovné hlášení)

n - nezpracováno

v - vyřazeno ze zpracování

• datum_zprac
• cas_zprac
• obdobi_zprac
• zpracoval
• posl_cast_zprac - uplatní se v případě záznamu, kdy v minulém období nebylo doplněno datum do (zapisuje se první den období) (např. období 02/2020: nemoc od 20.2.2020 - do nevyplněno. V období 03/2020 přijde potvrzení o trvání - provede se ukončení neschopnosti k 28.2. a vygeneruje se záznam od 1.3.)

Kontroly

• Kontrola na překrytí absence - porovnávají se jen záznamy z agendy Nepřítomnosti.
• Černě označená chyba - není kritická. U těchto je možno zvolit "přesto zpracovat".
• Červená chyba - kritická - nelze ji zpracovat.
• Vyřadit ze zpracování - po zatržení a volbě Zpracovat se řádek dostane do trvale vyřazených ze zpracování. (Tyto záznamy je pak možno zobrazit volbou - přepínačem Vyřazené ze zpracování.)

Příklady

Různé

• Jak bude zpracován záznam, u něhož datum začátku nemoci je až v následujícím období? Například se zpracovávají mzdy za 02/2021 a z eNeschopenky přijde záznam o nemoci od 5.3.2021.

Odpověď: U záznamu bude hlášení, že nemoc začíná v budoucím období. Záznam bude čekat v záložce "eNeschopenka", až se překlopí období (v tomto případě z 2 do 3/2021). Po překlopení (měsíční závěrce) se zpracuje.

• Jak se to s odpracovanými hodinami 1. dne nemoci? Například zaměstnanec byl v práci od 6 do 10 hod, potom odešel k lékaři, který mu vystavil neschopenku.

Odpověď: Data z eNeschopenky tento údaj zřejmě neobsahují. Je na uživateli, aby informaci doplnil - je tak možné učinit přímo v rozhraní před uložením u záznamů typu VZNIK.

Odkazy

• eNeschopenka