Hlášení změny (Registr pojištěnců ČSSZ): Porovnání verzí

Z Prirucky
(Založena nová stránka: ''Hlášení změny (Registr pojištěnců ČSSZ)'' 700px|right * '''Hromadné hlášení''' Tlačítko se zpříst…)
 
 
(Není zobrazeno 10 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
''Hlášení změny ([[Registr pojištěnců ČSSZ]])''
''Hlášení změny ([[Registr pojištěnců ČSSZ]])''
[[Image: S-hlaseni-registr-pojistencu-cssz-3.png|700px|right]]
[[Image: ONZ castecne prijeti.png|700px|right]]
 
* '''Hromadné hlášení'''
== Ovládací prvky ==
* '''''Vytvořit hlášení'''''
 
* '''''Hromadné hlášení'''''
Tlačítko se zpřístupní jen tehdy, pokud byly v první záložce vybrány volby "jen zaměstnanci s nástupem" a/nebo "jen zaměstnanci s výstupem a současně bylo vybráno více řádků. Po stisku tlačítka v této záložce se vygeneruje formulář pro více než jednoho zaměstnance a zároveň se níže zpřístupní do té doby neviditelná tlačítka "<" a ">", která slouží pro listování mezi formuláři.  
Tlačítko se zpřístupní jen tehdy, pokud byly v první záložce vybrány volby "jen zaměstnanci s nástupem" a/nebo "jen zaměstnanci s výstupem a současně bylo vybráno více řádků. Po stisku tlačítka v této záložce se vygeneruje formulář pro více než jednoho zaměstnance a zároveň se níže zpřístupní do té doby neviditelná tlačítka "<" a ">", která slouží pro listování mezi formuláři.  


* '''Soubor XML'''
* '''''Soubor XML'''''
Nejprve je potřeba nastavit "cílový soubor" a to prostřednictvím tlačítka "...". Určíte si tedy cestu a název souboru; přípona souboru bude .xml.
Nejprve je potřeba nastavit "cílový soubor" a to prostřednictvím tlačítka "...". Určíte si tedy cestu a název souboru; přípona souboru bude .xml.


Řádek 17: Řádek 20:
'''Odesílání souboru''' - [[Elektronická komunikace]].
'''Odesílání souboru''' - [[Elektronická komunikace]].


* '''Vyplňované údaje'''
:: '''[[Oznámení a soubor XML (Registr pojištěnců ČSSZ)|Oznámení a soubor XML]]'''
** '''Kód OSSZ, Místně příslušná OSSZ, Název organizace, variabilní symbol, IČ''' - přebírají se ze základních parametrů
 
** '''Druh činnosti''' - jako hlavní poměr je označován druh poměru 1, 2 nebo 3. Pořadové číslo poměru se zjišťuje z aktuálně platných poměrů zaměstnance (prochází se platné poměry podle datumu zahájení). Jako dohody se označí druhy poměrů 5, 7 a jejich pořadí se stanoví stejně.
== Záhlaví ==
** '''Místo narození''' - Místo narození se přebírá z osobních údajů zaměstnance. Pokud se místo narození nachází v cizině, je nutno v osobních údajích doplnit i tento údaj (dvoumístný kód státu). V tiskopisu hlášení se pak objeví v poli údaj "místo XX", kde XX je 2místný kód státu.
* '''Kód OSSZ''' - [[Základní parametry]]
** '''Identifikace posledního (současného) cizozemského nositele pojištění''' - Tyto údaje se přebírají z agendy Evidence zaměstnanců/Mzdové údaje. Je potřeba je vyplnit v případech, kdy zaměstnanec nastoupil do prvního zaměstnání v ČR a předtím byl zaměstnán v cizině.
* '''Místně příslušná OSSZ''' - [[Základní parametry]]
** '''Ohlašování cizinců''' - <!-- Pokud zaměstnáváte cizince, je potřeba si zkontrolovat a doplnit dvoumístné kódy v číselníku státních příslušností. U cizinců, kteří mají trvalý pobyt v zahraničí, je potřeba mít v číselníku PSČ položku „00000“ (pojmenovanou např. „zahraničí“ nebo „bez psč“) a tuto v takových případech používat v jejich adrese trvalého bydliště (do adresy se pak automaticky vyplní místo psč údaj PostCode)-->.  
 
== 1. Datum nástupu a skončení zaměstnání ==
* [[Datum nástupu do zaměstnání (ČSSZ)]]
 
== 2. Základní identifikace pojištěnce ==
* '''Místo narození''' - Místo narození se přebírá z osobních údajů zaměstnance. Pokud se místo narození nachází v cizině, je nutno v osobních údajích doplnit i tento údaj (dvoumístný kód státu). V tiskopisu hlášení se pak objeví v poli údaj "místo XX", kde XX je 2místný kód státu.
 
== 3. Adresa trvalého pobytu a doplňující identifikační údaje pojištěnce ==
* '''PSČ (Post Code)'''
<!-- Pokud zaměstnáváte cizince, je potřeba si zkontrolovat a doplnit dvoumístné kódy v číselníku státních příslušností. U cizinců, kteří mají trvalý pobyt v zahraničí, je potřeba mít v číselníku PSČ položku „00000“ (pojmenovanou např. „zahraničí“ nebo „bez psč“) a tuto v takových případech používat v jejich adrese trvalého bydliště (do adresy se pak automaticky vyplní místo psč údaj PostCode)-->.  
:: Pokud je u cizinců, kteří mají trvalý pobyt v zahraničí, uvedeno [[PostCode]], je přednostně použito místo údaje PSČ.
:: Pokud je u cizinců, kteří mají trvalý pobyt v zahraničí, uvedeno [[PostCode]], je přednostně použito místo údaje PSČ.
:: V agendě [[Osobní údaje]] je vhodné cizincům, kteří dosud nemají přiděleno platné RČ, vytvářet náhradní RČ tak, aby končilo '''000'''. Tak se zajistí, že se ve formuláři RČ nevyplní. Jestliže má zaměstnanec s RČ končícím nulami vyplněno evidenční číslo pojištěnce (EČP - agenda mzdových údajů), je RČ nahrazeno tímto údajem a je možné do generování souboru XML zahrnout i tohoto cizince. Cizince bez platného rodného čísla a bez EČP je potřeba přihlásit do registru na samostatném formuláři, který obdržíte na OSSZ.
 
== 4. Adresa pobytu v ČR, je-li trvalý pobyt mimo ČR ==
 
== 5. Identifikace zaměstnavatele a informace o zaměstnání ==
Položky se přebírají z agendy [[Základní parametry]]
* '''Název zaměstnavatele'''
*  IČ''' - přebírají se ze základních parametrů
* '''Variabilní symbol'''
 
* '''Druh činnosti'''  
<small>Stav do 07/2024. Jako hlavní poměr je označován druh poměru 1, 2 nebo 3. Pořadové číslo poměru se zjišťuje z aktuálně platných poměrů zaměstnance (prochází se platné poměry podle datumu zahájení). Jako dohody se označí druhy poměrů 5, 7 a jejich pořadí se stanoví stejně.
</small>
Stav od 07/2024
* [[VPDPP]] - kontroly
[https://data.cssz.cz/web/otevrena-data/tabulka-ciselnik-druhu-pracovnich-cinnosti ČSSZ: číselník druhů pracovních činností]
 
== 6. Informace o důchodu ==
 
== 7. Identifikace posledního (současného) cizozemského nositele pojištění ==
Tyto údaje se přebírají z agendy [[Mzdové údaje]]. Je potřeba je vyplnit v případech, kdy zaměstnanec nastoupil do prvního zaměstnání v ČR a předtím byl zaměstnán v cizině.
 
== 8. Údaje o zdravotním pojištění a jiném nemocenském pojištění ==
 
== 9. Informace pro podporu v nezaměstnanosti ==
* [[Informace pro podporu v nezaměstnanosti (Registr pojištěnců ČSSZ)]]
 
== 10. Podpisy a razítka ==
 
== Změna formuláře (legislativy) ==
Příklad: Do data 1.4.2022 má být využíván starší formulář (soubor), pro přihlášky, odhlášky s datem od 1.4.2022 je nutno použít již nový formulář (rozšířená struktura souboru). Je tedy vhodné načítat záznamy patřící buď jen do staršího období, nebo do nového (ne od = starší, do = nové).
 
[[Image: Pro vytvoreni hlaseni je zvolen interval zasahujici dve legislativni upravy.png|250px]]
 
== Částečné přijetí==
*jedná se o zatržítko v Nastavení, které mění hodnotu ve vygenerovaném souboru.Zatržením, si volíte hodnotu částečného přijetí "Ano". Soubor bude ČSSZ přijat. Po odeslání dat budou přijaty pouze bezchybné data. Na chybné by měla ČSSZ upozornit notifikačním emailem, co přijato nebylo.
[[Image: ONZ castecne prijeti 1.png |450 px]]


== Odkazy ==
== Odkazy ==
* [[Registr pojištěnců ČSSZ]]
* [[Registr pojištěnců ČSSZ]]

Aktuální verze z 3. 9. 2025, 14:30

Hlášení změny (Registr pojištěnců ČSSZ)

ONZ castecne prijeti.png

Ovládací prvky

  • Vytvořit hlášení
  • Hromadné hlášení

Tlačítko se zpřístupní jen tehdy, pokud byly v první záložce vybrány volby "jen zaměstnanci s nástupem" a/nebo "jen zaměstnanci s výstupem a současně bylo vybráno více řádků. Po stisku tlačítka v této záložce se vygeneruje formulář pro více než jednoho zaměstnance a zároveň se níže zpřístupní do té doby neviditelná tlačítka "<" a ">", která slouží pro listování mezi formuláři.

  • Soubor XML

Nejprve je potřeba nastavit "cílový soubor" a to prostřednictvím tlačítka "...". Určíte si tedy cestu a název souboru; přípona souboru bude .xml.

Poté je možno stisknout tlačítko:
- pokud existuje nastavený cílový soubor a je již ukončen, zobrazuje se dotaz k jeho přepsání a je nově doplněna informace, že v souboru je potřeba smazat řádek </PRIHL>, pokud se k němu má nový záznam doplnit (toto smazání lze provést po otevření v textovém editoru - např. NOTEPAD)
- pokud existuje cílový soubor a není ukončen, automaticky se doplní nový záznam na jeho konec.
- po skončení zápisu je zobrazen dotaz, zda má být soubor XML uzavřen (tzn. zakončen řádkem </PRIHL>).

Takto je možno slučovat libovolný počet hlášení změn do jediného souboru. Mohou být kombinovány všechny druhy změn. Ovšem nezapomeňte, že soubor lze odeslat jedině tehdy, pokud je řádně ukončen (tj. řádkem "</PRIHL>")

Odesílání souboru - Elektronická komunikace.

Oznámení a soubor XML

Záhlaví

1. Datum nástupu a skončení zaměstnání

2. Základní identifikace pojištěnce

  • Místo narození - Místo narození se přebírá z osobních údajů zaměstnance. Pokud se místo narození nachází v cizině, je nutno v osobních údajích doplnit i tento údaj (dvoumístný kód státu). V tiskopisu hlášení se pak objeví v poli údaj "místo XX", kde XX je 2místný kód státu.

3. Adresa trvalého pobytu a doplňující identifikační údaje pojištěnce

  • PSČ (Post Code)

.

Pokud je u cizinců, kteří mají trvalý pobyt v zahraničí, uvedeno PostCode, je přednostně použito místo údaje PSČ.

4. Adresa pobytu v ČR, je-li trvalý pobyt mimo ČR

5. Identifikace zaměstnavatele a informace o zaměstnání

Položky se přebírají z agendy Základní parametry

  • Název zaměstnavatele
  • IČ - přebírají se ze základních parametrů
  • Variabilní symbol
  • Druh činnosti

Stav do 07/2024. Jako hlavní poměr je označován druh poměru 1, 2 nebo 3. Pořadové číslo poměru se zjišťuje z aktuálně platných poměrů zaměstnance (prochází se platné poměry podle datumu zahájení). Jako dohody se označí druhy poměrů 5, 7 a jejich pořadí se stanoví stejně. Stav od 07/2024

ČSSZ: číselník druhů pracovních činností

6. Informace o důchodu

7. Identifikace posledního (současného) cizozemského nositele pojištění

Tyto údaje se přebírají z agendy Mzdové údaje. Je potřeba je vyplnit v případech, kdy zaměstnanec nastoupil do prvního zaměstnání v ČR a předtím byl zaměstnán v cizině.

8. Údaje o zdravotním pojištění a jiném nemocenském pojištění

9. Informace pro podporu v nezaměstnanosti

10. Podpisy a razítka

Změna formuláře (legislativy)

Příklad: Do data 1.4.2022 má být využíván starší formulář (soubor), pro přihlášky, odhlášky s datem od 1.4.2022 je nutno použít již nový formulář (rozšířená struktura souboru). Je tedy vhodné načítat záznamy patřící buď jen do staršího období, nebo do nového (ne od = starší, do = nové).

Pro vytvoreni hlaseni je zvolen interval zasahujici dve legislativni upravy.png

Částečné přijetí

  • jedná se o zatržítko v Nastavení, které mění hodnotu ve vygenerovaném souboru.Zatržením, si volíte hodnotu částečného přijetí "Ano". Soubor bude ČSSZ přijat. Po odeslání dat budou přijaty pouze bezchybné data. Na chybné by měla ČSSZ upozornit notifikačním emailem, co přijato nebylo.

ONZ castecne prijeti 1.png

Odkazy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Hlášení_změny_(Registr_pojištěnců_ČSSZ)&oldid=48691“