|
značky: ruční vrácení zpět vyprázdnění |
| (Není zobrazeno 61 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| [[Image:P_faze_kroky.png|right|750px]]
| |
| Každé workflow je nutné na začátku nastavit, dříve než začnou být zadávány požadavky dané oblasti. Nastavení zahrnuje souhrn vlastností, voleb, dat, která specifikují individuální požadavky klienta pro proces schvalování požadavku. Jako například počet kroků, počet stavů v každém kroků, zodpovědné osoby, a podobně. <br>
| |
| <small>Menu: Nastavení - Nastavení workflow </small>
| |
|
| |
|
| == Způsob nastavení workflow ==
| |
| === Standardní nastavení ===
| |
| * [[Inicializace workflow (Jednorázová funkce 133)]]
| |
| '''Pozor: pokud již máte nadefinovány vlastní typy požadavků a používáte je, nespouštějte jednorázovou funkci.'''
| |
|
| |
| === Uživatelské nastavení ===
| |
| Kromě standardního nastavení má uživatel možnost nastavit si jednorázově procesy podle své potřeby. Nastavování se provádí v průvodci, který je popsán dále.
| |
|
| |
| == Změna nastavení ==
| |
| * Pokud již schvalování požadavků nějakou dobu používáte a požadujete změnu definice, konzultujte tuto změnu s firmou KSProgram. Obecně změna není žádoucí (aby byla zachována historie požadavků).
| |
| * Provedení změny definice - pokud zároveň běží některé požadavky - může způsobit problémy.
| |
|
| |
| == Průvodce nastavení ==
| |
| === Typ workflow a počet kroků ===
| |
|
| |
| {|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
| |
| |+ <small>Typ workflow a počet kroků</small>
| |
| |- style="background-color: #eeeeee"
| |
| |<small>poř.</small>
| |
| |<small>činnost</small>
| |
| |<small>obrázek</small>
| |
| |-
| |
| | 1|| Zvolte ''Typ workflow'' || [[Image:P_typ_workflow.png|50px]]
| |
| |-
| |
| | 2|| Nastevte ''Počet kroků'' || [[Image:P_faze_kroky.png|50px]]
| |
| |}
| |
|
| |
| * '''Kroky''' - libovolný počet <small>(Před 09/2017 byl maximální počet kroků = 20.)</small> Doporučení: pokud je číslo kroku zmíněno v návaznostech ("následující krok"), měl by tento existovat. Závěrečný krok (nebo kroky) by měl mít nastaven přístupy na panely (předpokládá se "jen pro čtení"). <small>Nicméně pokud se nenaleznou nastavení, nebo ani dotyčný krok, systém přiřazuje defaultní stav panelů ("jen pro čtení").</small>
| |
| Každý krok se skládá z
| |
| : - '''''Nastavení uživatelského rozhraní''''' a
| |
| : - '''''Nastavení stavů a akcí'''''.
| |
| * '''Stavy''' - maximální počet = 10 stavů v každém kroku. <small>(Před 09/2017 byl maximální počet stavů v jednom kroku = 5.)</small>
| |
|
| |
| === Uložení ===
| |
| Postup:
| |
| # proveďte změny v jednotlivých krocích
| |
| # na závěr (příp. pro každý krok jednotlivě) potvrďte změny a uložte je volbou: '''''Uložení''''' - '''''Uložit'''''
| |
|
| |
| === Popisy polí ===
| |
| [[Image:P_nastaveni_uziv_rozhrani.png|thumb|left]]
| |
|
| |
| '''Popis kroku''' - uživatelský popis sloužící k usnadnění orientace v jednotlivých krocích. Vyplňuje se např. "vytvoření", "schválení 1. úroveň", "zamítnutí", "uzavření". Typicky 1. krok by mohl mít uvedeno "vytvoření".
| |
|
| |
| Objekty v uživatelském nastavení lze nastavovat pro čtyři skupiny uživatelů.
| |
|
| |
| {| class="prettytable" cellpadding = "5" cellspacing = "0" border = "1"
| |
| |- style="background-color: #eeeeee"
| |
| | '''Skupina uživatelů'''
| |
| | '''Popis'''
| |
| |-
| |
| | '''(a) Adresát'''
| |
| | Uživatel odpovědný za řešení požadavku v konkrétním stavu. V průběhu zpracování workflow se adresáti mohou měnit.
| |
| |-
| |
| | '''(s) Správce'''
| |
| | Uživatel vybaven správcovskými právy - [[Portál-Práva]]. Pro [[Služební cesty]] též:[[SlcSpravci]].
| |
| |-
| |
| | '''(v) Vydavatel'''
| |
| | Vydavatel požadavku.
| |
| |-
| |
| | '''(o) Ostatní'''
| |
| | Uživatelé nespadající ani do jedné z výše uvedených skupin, kteří zároveň mají přístupného zaměstnance. Využívá se např. pro stav ''storno'', kdy tento stav může nastavit jen vydavatel, ale zároveň je ještě ponechána volba adresátům pro schválení/neschválení.
| |
| |}
| |
|
| |
| Pořadí, při určování, do které skupiny uživatel patří, (uplatní se například při zobrazování seznamu požadavků, tj. při jejich zpracování) je následující (pokud je nalezena shoda, dále se již nepokračuje):
| |
| # Správce
| |
| # Adresát
| |
| # Vydavatel
| |
| # Ostatní
| |
|
| |
| Pro každou skupinu uživatelů se zobrazuje seznam objektů stránky a jejich vlastností, které lze měnit. Ve sloupci hodnota se nabízí seznam všech hodnot, které lze přiřazovat uvedeným vlastnostem objektů.
| |
|
| |
| {| class="prettytable" cellpadding = "5" cellspacing = "0" border = "1"
| |
| |- style="background-color: #eeeeee"
| |
| | '''Objekt'''
| |
| | '''Vlastnost'''
| |
| | '''Hodnoty vlastností'''
| |
|
| |
| |-
| |
| | '''Diskuze''' - nastavením zobrazování diskuse bude možno přidávat diskusní příspěvky. <small>Max. počet zapsaných znaků je 999</small> [[Image:P_diskuze.png|60px|border]]
| |
| | Visible
| |
| |
| |
| true <br/>
| |
| false
| |
|
| |
| |-
| |
| | '''Form1''' - znamená hlavní formulář pro zadání požadavku. [[Image:P_form1.png|60px|border]]
| |
| | Mode
| |
| |
| |
| ReadOnly <br/>
| |
| Insert <br/>
| |
| Edit
| |
|
| |
| |-
| |
| | '''PanelZmenaStavu''' - umožní uživateli měnit stav požadavku, typicky se využívá pro adresáta požadavku. [[Image:P_panel_zmena_stavu.png|60px|border]]
| |
| | Visible
| |
| |
| |
| true <br/>
| |
| false
| |
|
| |
| |-
| |
| | '''PanelAdresat''' - zobrazí adresáta následujícího kroku s možností změny adresáta. [[Image:P_panel_adresat.png|60px|border]] [[Image: Pozadavek-dokument-adresat.png|60px|border]]
| |
| | Mode
| |
| |
| |
| ReadOnly <br/>
| |
| Edit <br/>
| |
| Hidden
| |
|
| |
| |-
| |
| | '''[[Přílohy]]''' - zda bude možno přiložit přílohu (soubor). <small>Seznam povolených typů (přípon) souborů je uveden v obrázku.</small> [[Image:Prilohy-k-pozadavku.png|70px|border]] [[Image:Prilohy-k-pozadavku-priklad-ulozenych-souboru-1.png|60px|border]]
| |
| | Visible
| |
| |
| |
| true <br/>
| |
| false
| |
|
| |
| |-
| |
| | '''VyberPomeru''' - '''[[Požadavky po poměrech]]'''
| |
| | Visible
| |
| |
| |
| true <br/>
| |
| false
| |
|
| |
| |}
| |
|
| |
| == Nastavení stavů a akcí ==
| |
| Zde se nastavují možné stavy pro krok procesu schvalování. Každý jednotlivý záznam se nazývá "definice stavu".
| |
|
| |
| [[Image:P_nastaveni_stavu_akci.png]]
| |
|
| |
| {| class="wikitable" cellpadding = "5" cellspacing = "0" border = "1" width="100%"
| |
| |- style="background-color: #eeeeee"
| |
| | <center>'''Název'''</center>
| |
| | <center>'''Definice'''</center>
| |
|
| |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Stav'''
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Textové pole pro zadání interního řetězce pro identifikaci stavu. Vyplňuje se jedno slovo malými písmeny, bez diakritiky. Např. "novy". Striktně doporučeno, aby text byl '''unikátní''' v rámci celého konkrétního workflow. Obvykle pokud se jedná o první stav "novy", resp. '''pokud byl''' již stav '''použit''' (existují požadavky, které jím prošly), je '''needitovatelný''' <small>(šedě podbarvený, nelze do něj nastavit kurzor myši)</small>. Smazání dosud nepoužitého stavu provedete odmazáním všech jeho atributů (název, následující krok, oznámení komu, atd.).
| |
|
| |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Popis'''
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Zobrazovaná hodnota pro interní identifikaci stavu. Např. "Nový". Uživatelský popis stavu.
| |
|
| |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Implicitní stav'''
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Při zatržení dochází v určitý časový okamžik k ukončení vybraného kroku požadavku. Pole může být zatrhlé pouze u jednoho stavu.
| |
|
| |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Přístup''' <small>Kdo může nastavit stav)</small>
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Možnost zatrhnout více voleb pro určení, kdo bude mít přístup k požadavku.
| |
| <p style="border: dotted grey 1px; padding: 0 0 0 5px; line-height: 2; background-color: #eeeeee">
| |
| Viz '''skupina uživatelů''': <br>
| |
| ''(a) Adresát'' <br/>
| |
| ''(v) Vydavatel''<br/>
| |
| ''(s) Správce'' <br/>
| |
| ''(o) Ostatní''
| |
| </p>
| |
|
| |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''#'''
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Pořadí vyhodnocování podmínek. První řádek má pořadí 99, je to řádek s výchozím nastavením, tj. nastavení, které se použije pokud není splněna žádná podmínka (nebo není žádná podmínka zadána). Z tohoto důvodu nelze podmínku u 1. řádku zadat.
| |
|
| |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Podmínka'''
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| [[Podmínka (Nastavení workflow)]]
| |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Validace'''
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| [[Validace (Nastavení workflow)]]
| |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Sys. stav''' <small>(systémový stav)</small>
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Systémový stav může nabývat následujících hodnot:
| |
| <p style="border: dotted grey 1px; padding: 0 0 0 5px; line-height: 2; background-color: #eeeeee">
| |
| '''(n) nový''' - přiřadí se stavu odpovídajícímu novému požadavku <br/>
| |
| '''(r) běžící''' - ostatní stavy mezi stavem "nový" a "konec-úspěch" nebo "konec-neúspěch" <br/>
| |
| '''(s) konec-neúspěch'''- odpovídá poslednímu stavu – zrušení nebo zamítnutí požadavku <br/>
| |
| '''(o) konec-úspěch''' - odpovídá poslednímu stavu - schválení požadavku
| |
| </p>
| |
|
| |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Akce'''
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| [[Akce (Nastavení workflow)]]
| |
|
| |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Násl.krok''' <small>(Následující krok)</small>
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Odkaz na krok, který následuje, pokud uživatel vybere stav přiřazený této "definici stavu". Zádává se číslo kroku.
| |
|
| |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Adresát pro násl.krok'''
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| [[Adresát a Oznámení (Nastavení workflow)]]
| |
|
| |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Oznámení komu'''
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| [[Adresát a Oznámení (Nastavení workflow)]]
| |
|
| |
| |}
| |
|
| |
| <!--
| |
| Po jednorázovém nastavení parametrů bude každá změna stavu požadavku oznámena zasláním emailu. Tak například po vytvoření žádosti o dovolenou zaměstnancem bude zaslán informativní email nadřízenému (přímému nadřízenému dle systemizace). Po schválení této žádosti o dovolenou nadřízeným bude zaslán informativní email zaměstnanci.
| |
| -->
| |
|
| |
| == Parametry nastavující emailovou notifikaci ==
| |
| * '''[[Parametry (Obecné)]]'''
| |
|
| |
| <small> Příklad nastavení: [[Email KSPortálu]] = test@ksprogram.cz, ksportal; [[Email kódování]] = UTF8; [[Email SMTP]] = slivka,25 </small>
| |
|
| |
| '''Emailové adresy zaměstnanců''' <br>
| |
| Emailové adresy zaměstnanců je nutno mít uloženo v aplikaci KS mzdy PROFi ('''menu:''' Evidence - Evidence zaměstnanců - Kontakty) se specifikací:
| |
| * '''''E-mail do práce'''''
| |
| v agendě [[Kontakty]]
| |
|
| |
| Pozn. Pokud má zaměstnankyně (zaměstnanec) jeden pracovní poměr a ten je aktuálně v mimoevidenčním stavu, nebudou jí (jemu) odesílány notifikační emaily. <!-- Pavel R. - tak prý Petr H. provedl změnu v cca 02/2016 -->
| |
|
| |
| ''portal_url'' - používáno ve zvláštních případech: [[Instalační_příručka#Sekce <appSettings>]]
| |
|
| |
| == Soubory (přílohy) ==
| |
| Aby bylo možno ukládat soubory/přílohy, je potřeba, aby uživatelé měli nastaven přístup pro zápis do určitých dočasných adresářů. Přesný popis je v instalační příručce ke KS portálu:
| |
| : [[Instalační příručka]]
| |
|
| |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Požadavky (KS portál)]]
| |
| Přílad nastavení workflow - [[portál-nastaveni workflow dovolená|Dovolená]]
| |
|
| |
|
| |
| <div style="text-align:center">[[Příručka KS Portál|Zpět]]</div>
| |
