Úplný výpis údajů zaměstnance

Úplný výpis údajů zaměstnance

Menu: Pomůcky > Správa dat > Úplný výpis údajů zaměstnance

Upozornění: Uživatel této funkcionality uvidí úplné údaje ke každému zaměstnanci. Tuto funkcionalitu je proto vhodné zpřístupnit pouze velmi úzké skupině uživatelů a zajistit jejich mlčenlivost příslušnou smlouvou.

Účel

Modul GDPR usnadňuje vyřizování žádostí zaměstnanců na přístup k informacím. Pomocí funkcionality Úplný výpis údajů zaměstnance je možné vytisknout souhrn všech údajů evidovaných v databázi.

Funkcionalita

Horní lišta

• ... - tlačítko pro výběr zaměstnance

Spodní lišta

• Vytvořit - vytvoření souhrnu údajů vybraného zaměstnance

Aplikace projde všechny tabulky v databázi a zobrazí soupis agend, ve kterých se data daného zaměstnance vyskytují. Každý ze zobrazených řádků je možné rozbalit kliknutím na symbol

+

na začátku každého řádku výpisu. Po rozbalení daného řádku se zobrazí detailní informace o osobních údajích zaměstnance. Pro zajištění transparentnosti je u každého údaje uveden krátký popis.

• Rozbalit vše - zobrazí kompletní a podrobný výpis všech údajů k danému zaměstnanci, které se nacházejí v databázi.
• Sbalit vše - zobrazení původního soupisu agend, ve kterých se data daného zaměstnance vyskytují

Pro zajištění práva zaměstnance na přenositelnost údajů se v levém dolním rohu nacházejí tlačítka pro export všech osobních údajů daného zaměstnance do běžných formátů.

• Export XML - vytvoření souboru .xml
• Export SQL - vytvoření souboru .sql
• Export JSON - neaktivní varianta

Odkazy

• GDPR