Pom15: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 766 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
''Výplatní lístky e-mailem'' představují následující funkcionalitu. E-mailová adresa každého zaměstnance je uložena v systému. Zaměstnanec obdrží .zip soubor, k jehož otevření musí použít heslo. Toto heslo je také uloženo v aplikaci (u daného zaměstnance).
== Číselníky ==
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Střediska|Strediska ]]
| Ano
| Ano
| Číselník středisek
|-
| [[WebAPI Skupiny středisek |SkupinyStredisek ]]
| Ano
| Ano
| Číselník skupiny středisek
|-
| [[WebAPI Divize|Divize ]]
| Ano
| Ano
| Číselník divizí
|-
|-
| [[WebAPI Pracovní místa|PracovniMista ]]
| Ano
| Ano
| Číselník pracovních míst
|-
| [[WebAPI CiselnikJazyku|CiselnikJazyku]] || || || Číselník jazyků
|-
| [[WebAPI CiselnikStupnuVzdelani|CiselnikStupnuVzdelani]] || || || Číselník stupňů vzdělání
|-
| [[WebAPI iTutor_Courses|iTutor_Courses]] || || ||
|}


Jedná se o '''zákaznický''' modul. V případě zájmu o tento modul se obraťte na obchodní oddělení.
== Zaměstnanci ==
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Kmenové údaje|KmenoveUdaje ]]
| Ano
| Ano
| Evidence zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Vzdělání|Vzdelani ]]
| Ano
| Ano
| Dosažené vzdělání zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Jazykové znalosti |JazykoveZnalosti ]]
| Ano
| Ano
| Jazykové znalosti zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Rodinní příslušníci|RodinniPrislusnici ]]
| Ano
| Ano
| Rodinní příslušníci
|-
| [[WebAPI Rodinní příslušníci slevy|RodinniPrislusniciSlevy ]]
| Ano
| Ano
| Daňové zvýhodnění rodinných příslušníků
|-
|-
| [[WebAPI Kontakty|Kontakty]]
| Ano
| Ano
| Kontakty (telefonní čísla, emaily)
|-
| [[WebAPI Poznamky|Poznamky]] || || || Poznámky
|-
| [[WebAPI Platby |Platby ]]
| Ano
| Ano
| Platby zaměstanců


== Typy výplatních lístků ==
|-
Takto mohou být odesílány následující typy výplatních lístků:
| [[WebAPI Pracovní povolení|PracovniPovoleni ]]
* '''''vzor grafický'''''
| Ano
* '''''UŽIVATELSKÝ VÝPLATNÍ LÍSTEK - grafický'''''
| Ano
* '''''UŽIVATELSKÝ VÝPLATNÍ LÍSTEK - znakový'''''
| Pracovní povolení cizinců
* příp. jiné typy dle dohody
|-
| [[WebAPI Požadavky|Požadavky]] || ||  || [[Požadavky]]
|}


== Princip ==
== Pracovní poměry ==
Vytvořený výplatní lístek je odeslán (nejčastěji) na virtuální PDF tiskárnu, která jej uloží jako PDF soubor na disk. Pokud má zaměstnanec v systému navedeno heslo, dojde k zašifrování tohoto PDF souboru. V opačném případě PDF soubor není šifrován. Heslo je uchováváno v databázi v zašifrované podobě. Zašifrovaný PDF soubor se odesílá jako příloha e-mail zprávy na adresu zadanou u zaměstnance v systému.
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Pracovní poměry |PracovniPomery ]]
| Ano
| Ano
| Pracovněprávní poměry zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Pracovní postup|PracovniPostup ]]
| Ano
| Ne
| Pracovní postup zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Dovolená|Dovolena ]]
| Ano
| Ne
| Dovolená v hodinách (legislativa 2021)
|-
| [[WebAPI Benefitní volno|BenefitniVolno ]]
| Ano
| Ne
| Benefitní volna zaměstnanců
|-
| [[WebAPI MimoevidencniStavy|MimoevidencniStavy]] || Ano || Ne || [[Mimoevidenční stav]]
|}


== Způsoby rozeslání ==
== Mzdy ==
* '''[[Nastavení elektronické pošty]]'''
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Zpracované mzdy |ZpracovaneMzdy ]]
| Ano
| Ne
| Mzdy zaměstnanců a odvody podniku.
|-
| [[WebAPI Zpracovaná docházka|ZpracovanaDochazka ]]
| Ano
| Ano
| Sesumovaná docházková data pro mzdy
|-
| [[WebAPI Plánované směny|Plánované směny]] ||  ||  ||
|-
| [[WebAPI KumulacePoVyuctovani|KumulacePoVyuctovani]] || Ano || Ne || Měsíční kumulace a další údaje po vyúčtování za os.číslo.
|}


== E-mail adresa ==
== Ostatní ==
Adresy jsou evidovány v agendě [[Kontakty]]. Je možno zadávat dva druhy adres
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
* '''''E-mail výplatní lístek''''' event.
|- style="background-color: #eeeeee"
* '''''E-mail do práce'''''.
|'''Souhrn údajů'''
Zákazník musí zvolit, '''kterou variantu''' chce použít, tu pak programátor zadá přímo do programového kódu (tzn. nelze uživatelsky nastavit). Pokud adresa není zadána, výplatní lístek se neodesílá.
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Pracovní pomůcky|PracovniPomucky]]
| Ano
| Ano
| Přiřazení prac. pomůcek zaměstnancům


== Heslo ==
|-
Heslo se zadává v agendě [[Kontakty]].
| [[WebAPI Služební cesty výdaje |SluzebniCestyVydaje ]]
 
| Ano
Vyplňování hesla je NEPOVINNÉ, tj. v případě, že je heslo u zaměstnance vyplněno, pak výplatní lístek odchází zaheslován - a v případě, že heslo není vyplněno, odchází nezaheslován.
| Ne
 
| Cestovní výdaje/náhrady
Zákaznickou výjimkou je možné nastavit povinnost vyplňování hesla; v takovém případě výplatní lístek bez hesla vůbec neodchází - systém na chybějící heslo upozorní při vytváření výplatních lístků.
|-
 
| [[WebAPI Služební cesty|SluzebniCesty ]]
== Virtuální PDF tiskárna ==
| Ano
* '''[[Virtuální PDF tiskárna]]''' - je nutné mít instalovanou virtuální PDF tiskárnu.
| Ne
 
| Služební cesty
== Odeslání výplatních lístků ==
|-
[[Image: Odeslat-emailem-vyplatni-listky.png|490px|right]]
| [[WebAPI Služební cesty vyučtování|SluzebniCestyVyuctovani ]]
 
| Ano
=== ''Odeslat emailem'' ===
| Ne
Tímto tlačítkem se odesílají emaily.
| Vyúčtování služebních cest
 
|-
Uživatel z bezpečnostních důvodů musí tuto volbu ještě jednou potvrdit. [[Image: Opravdu-chcete-odesilat-vyplatni-listky-emailem.png|90px]]
| [[WebAPI Služební cesty zálohy|SluzebniCestyZalohy ]]
 
| Ano
Ostatní principy a nastavení týkající se vytvoření výplatních lístků zůstávají obdobné.
| Ne
* '''Je odesílán''' - Zaměstnanec byl '''ve vybrané množině zaměstnanců''' (před vytvořením výplatních lístků - [[Výplatní lístky - Úvod]]) + '''má zadán kontakt''' "email výplatní lístek" + '''má zadáno heslo'''
| Zálohy na služební cesty
 
|}
* '''Je/Není odesílán''' - Zaměstnanec byl '''ve vybrané množině zaměstnanců''' (před vytvořením výplatních lístků - [[Výplatní lístky - Úvod]]) + '''má zadán kontakt''' "email výplatní lístek" + '''nemá zadáno heslo''' 
** ''Není odesílán'' - v případě, kdy je pro daného zákazníka nastaveno (domluveno), že odesílat se smí povinně jen s heslem. V takovém případě se navíc proces odesílání zastaví a systém čeká na dotaz (zda po přeskočení tohoto zaměstnance má či nemá pokračovat v procesu odesílání pro další zaměstnance). [[Image: Osobni-cislo-nema-zadane-heslo-chcete-v-procesu-pokracovat.png|100px]]
 
* '''Není odesílán''' - Zaměstnanec byl '''ve vybrané množině zaměstnanců''' (před vytvořením výplatních lístků - [[Výplatní lístky - Úvod]]) + '''nemá zadán kontakt''' "email výplatní lístek"
 
Oznámení při zakončení procesu: [[Image: Vytvareni-vyplatnich-listku-bylo-dokonceno.png|150px]].
 
=== ''Vytvořit neodeslané'' ===
Po stisku tohoto tlačítka systém vytvoří výplatní lístky - na obrazovku s určením pro tisk - těm zaměstnancům, kteří splňují následující podmínku:
* Zaměstnanec byl '''ve vybrané množině zaměstnanců''' (před vytvořením výplatních lístků - [[Výplatní lístky - Úvod]]) + '''nemá zadán kontakt''' "email výplatní lístek"
 
=== ''Odeslat neodeslané'' ===
Systém si při odesílání výplatních lístků prostřednictvím [[Aplikační server KS|Aplikačního serveru KS]] zapisuje stav, tj. zda konkrétní výplatní lístek v pořádku odešel <small>(status 999 = O.K.)</small>. Toto tlačítko se pokusí znovu odeslat výplatní lístky, které neodešly <small>(status různý od 999)</small>.
 
=== Odesílání emailem lístků přeložených do AJ a NJ ===
Pro výplatní lístek ''VZOR GRAFICKÝ'' je možná funkcionalita pro překlad do angličtiny a němčiny při rozesílání lístků el. poštou. V agendě [[Kontakty]] je potřeba zvolit (pro jednotlivá os. čísla) příslušný druh:
* ''E-mail výplatní lístek (AJ)''
* ''E-mail výplatní lístek (NJ)''
K překladu pak dojde automaticky před odesláním.
 
== Odkazy ==
* [[Vyúčtování zaměstnanců]]
* [[Virtuální PDF tiskárna]]
* [[Kontakty]]

Aktuální verze z 16. 2. 2022, 15:49

Číselníky

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
Strediska Ano Ano Číselník středisek
SkupinyStredisek Ano Ano Číselník skupiny středisek
Divize Ano Ano Číselník divizí
PracovniMista Ano Ano Číselník pracovních míst
CiselnikJazyku Číselník jazyků
CiselnikStupnuVzdelani Číselník stupňů vzdělání
iTutor_Courses

Zaměstnanci

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
KmenoveUdaje Ano Ano Evidence zaměstnanců
Vzdelani Ano Ano Dosažené vzdělání zaměstnanců
JazykoveZnalosti Ano Ano Jazykové znalosti zaměstnanců
RodinniPrislusnici Ano Ano Rodinní příslušníci
RodinniPrislusniciSlevy Ano Ano Daňové zvýhodnění rodinných příslušníků
Kontakty Ano Ano Kontakty (telefonní čísla, emaily)
Poznamky Poznámky
Platby Ano Ano Platby zaměstanců
PracovniPovoleni Ano Ano Pracovní povolení cizinců
Požadavky Požadavky

Pracovní poměry

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
PracovniPomery Ano Ano Pracovněprávní poměry zaměstnanců
PracovniPostup Ano Ne Pracovní postup zaměstnanců
Dovolena Ano Ne Dovolená v hodinách (legislativa 2021)
BenefitniVolno Ano Ne Benefitní volna zaměstnanců
MimoevidencniStavy Ano Ne Mimoevidenční stav

Mzdy

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
ZpracovaneMzdy Ano Ne Mzdy zaměstnanců a odvody podniku.
ZpracovanaDochazka Ano Ano Sesumovaná docházková data pro mzdy
Plánované směny
KumulacePoVyuctovani Ano Ne Měsíční kumulace a další údaje po vyúčtování za os.číslo.

Ostatní

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
PracovniPomucky Ano Ano Přiřazení prac. pomůcek zaměstnancům
SluzebniCestyVydaje Ano Ne Cestovní výdaje/náhrady
SluzebniCesty Ano Ne Služební cesty
SluzebniCestyVyuctovani Ano Ne Vyúčtování služebních cest
SluzebniCestyZalohy Ano Ne Zálohy na služební cesty
Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Pom15&oldid=42861“