Pom15: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 878 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
'''Fúze zaměstnanců (Jednorázová funkce 161)''' je '''zákaznická''' jednorázová funkce.
== Číselníky ==
[[Image: 161-fuze-zamestnancu.png|750px|right]]
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
<small>Menu: Systém > Jednorázové funkce </small>
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Střediska|Strediska ]]
| Ano
| Ano
| Číselník středisek
|-
| [[WebAPI Skupiny středisek |SkupinyStredisek ]]
| Ano
| Ano
| Číselník skupiny středisek
|-
| [[WebAPI Divize|Divize ]]
| Ano
| Ano
| Číselník divizí
|-
|-
| [[WebAPI Pracovní místa|PracovniMista ]]
| Ano
| Ano
| Číselník pracovních míst
|-
| [[WebAPI CiselnikJazyku|CiselnikJazyku]] || || || Číselník jazyků
|-
| [[WebAPI CiselnikStupnuVzdelani|CiselnikStupnuVzdelani]] || || || Číselník stupňů vzdělání
|-
| [[WebAPI iTutor_Courses|iTutor_Courses]] || || ||
|}


Používá se ve speciálních případech, kdy je potřeba pro konkrétní podniky provést fúzi zaměstnanců v rámci [[víceIČ]] databáze.
== Zaměstnanci ==
Pro uvolnění a customizaci je potřeba domluva s dodavatelem systému.
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Kmenové údaje|KmenoveUdaje ]]
| Ano
| Ano
| Evidence zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Vzdělání|Vzdelani ]]
| Ano
| Ano
| Dosažené vzdělání zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Jazykové znalosti |JazykoveZnalosti ]]
| Ano
| Ano
| Jazykové znalosti zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Rodinní příslušníci|RodinniPrislusnici ]]
| Ano
| Ano
| Rodinní příslušníci
|-
| [[WebAPI Rodinní příslušníci slevy|RodinniPrislusniciSlevy ]]
| Ano
| Ano
| Daňové zvýhodnění rodinných příslušníků
|-
|-
| [[WebAPI Kontakty|Kontakty]]
| Ano
| Ano
| Kontakty (telefonní čísla, emaily)
|-
| [[WebAPI Poznamky|Poznamky]] || || || Poznámky
|-
| [[WebAPI Platby |Platby ]]
| Ano
| Ano
| Platby zaměstanců


== Postup fúze==
|-
Doporučovaný postup fúze:
| [[WebAPI Pracovní povolení|PracovniPovoleni ]]
| Ano
| Ano
| Pracovní povolení cizinců
|-
| [[WebAPI Požadavky|Požadavky]] || ||  || [[Požadavky]]
|}


1. '''Zazálohujte databázi!''' Vytvořte kopii databáze, kde budou platná data do aktuální období (do okamžiku fúze). V době provádění fúze se velmi doporučuje zajistit, aby nikdo jiný v databázi nepracoval.
== Pracovní poměry ==
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Pracovní poměry |PracovniPomery ]]
| Ano
| Ano
| Pracovněprávní poměry zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Pracovní postup|PracovniPostup ]]
| Ano
| Ne
| Pracovní postup zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Dovolená|Dovolena ]]
| Ano
| Ne
| Dovolená v hodinách (legislativa 2021)
|-
| [[WebAPI Benefitní volno|BenefitniVolno ]]
| Ano
| Ne
| Benefitní volna zaměstnanců
|-
| [[WebAPI MimoevidencniStavy|MimoevidencniStavy]] || Ano || Ne || [[Mimoevidenční stav]]
|}


2. '''Přihlaste se do konkrétního podniku''', ve kterém jsou fúzovaní zaměstnanci.
== Mzdy ==
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Zpracované mzdy |ZpracovaneMzdy ]]
| Ano
| Ne
| Mzdy zaměstnanců a odvody podniku.
|-
| [[WebAPI Zpracovaná docházka|ZpracovanaDochazka ]]
| Ano
| Ano
| Sesumovaná docházková data pro mzdy
|-
| [[WebAPI Plánované směny|Plánované směny]] ||  ||  ||
|-
| [[WebAPI KumulacePoVyuctovani|KumulacePoVyuctovani]] || Ano || Ne || Měsíční kumulace a další údaje po vyúčtování za os.číslo.
|}


3. '''Spusťte''' v menu Systém/Jednorázové funkce '''funkci č.161-Fúze zaměstnanců'''
== Ostatní ==
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Pracovní pomůcky|PracovniPomucky]]
| Ano
| Ano
| Přiřazení prac. pomůcek zaměstnancům


4. Ve volbě nechte variantu '''''Vybrána všechna střediska''''' a stiskněte tlačítko '''''Načíst sestavu'''''.
|-
 
| [[WebAPI Služební cesty výdaje |SluzebniCestyVydaje ]]
5. Je potřeba '''označit zaměstnance, kteří budou fúzovaní''' do druhého podniku (označení více řádků pomocí klávesy CTRL a kliknutím myši).
| Ano
 
| Ne
6. Zadejte do položky '''''Nové ID podniku''''' číslo cílového podniku.
| Cestovní výdaje/náhrady
 
|-
7. Stiskněte tlačítko '''''Spustit fúzi'''''.
| [[WebAPI Služební cesty|SluzebniCesty ]]
 
| Ano
8. Můžete provést jen načtení fúzovaných dat '''do sestavy nebo provést ostrou fúzi''' se zápisem (volba dle dotazu).
| Ne
 
| Služební cesty
9. Spustí se '''vlastní fúze''' zaměstnanců, průběh fúze se vypisuje dole ve stavovém řádku.
|-
 
| [[WebAPI Služební cesty vyučtování|SluzebniCestyVyuctovani ]]
10. '''Veškerá''' evidenční a zpracovaná '''data''' fúzovaných '''zaměstnanců budou přenesena do cílového podniku'''. Odvody ve zdrojovém i cílovém podniku budou orientačně přepočteny (jen CZ verze). Samozřejmě platné odvody zůstávají ty, které byly spočteny a jsou v záložní databázi. Rovněž může nastat problém s tím, že v cílovém podniku se musí ručně doplnit střediska, které se u fúzovaných zaměstnanců nacházejí.
| Ano
 
| Ne
11. Po ukončení fúze se zobrazí '''informativní hláška, že fúze doběhla''' a počtem fúzovaných zaměstnanců.
| Vyúčtování služebních cest
 
|-
12. V případě jakékoliv havárie či '''chybové hlášky''', je potřeba obnovit data ze zálohy a provést fúzi znovu!
| [[WebAPI Služební cesty zálohy|SluzebniCestyZalohy ]]
 
| Ano
 
| Ne
=== Specifické načtení seznamu ===
| Zálohy na služební cesty
Postup se mění následovně:
|}
0. Označte zaměstnance a zadejte jim cílová střediska následovně: vyberte zaměstnance,
 
 
 
 
Byly provedený úpravy v Jednorázové funkci č.161-Fúze zaměstnanců dle specifikované analýzy.
Postup realizace:
1. Zazálohovat databázi.
2. Přihlásit se do podniku, ve kterém jsou zaměstnanci pro fúzi.
3. Otevřít ve menu Systém Jednorázovou funkci č.161-Fúze zaměstnanců
4. Zatrhnout položku "Specifické načtení seznamu (vyberou se ti s vyplněnou položkou Evidenční číslo)
5. Stisknout tlačítko "Načíst sestavu" (Ve výběru středisek nechat volbu Všechna střediska).
6. Zkontrolovat seznam zaměstnanců, jestli jsou to ti správní a mají správné informace v položce "Evid.číslo", jako podklad pro transformaci středisek.
7. Označit všechny (pomocí CTRL-A) nebo jen vybrané zaměstnance pro fúzi.
8. Do položky "Nové ID podniku" zadat číslo podniku, do kterého se zaměstnanci budou fúzovat
9. Stisknout tlačítko Spustit fúzi a pokračovat dle dotazů (můžete provést fúzi nanečisto, jen s výstupem do protokolu).
Fúze provede převod všechn označených zaměstnanců z původního podniku do cílového. Zároveň změní veškerá střediska (jak kmenová, tak pracovní) na ty, která jsou uvedena v položce "Evid.číslo" ve formátu "os_cislo.kmen_str.prac_str" např. 1799700.2530.25301. Změna střediska je bez ohledu, jaké bylo původní středisko. Předpokládá se, že cílové středisko existuje v číselníku středisek v cílovém podniku.
Operace je časově poměrně náročná.
10. Doporučujeme vytisknout či uložit výstupní sestavu.
11. Zkontrolujte provedené změny ve zdrojovém i cílovém podniku.
12. V případě havárie fúze je potřeba obnovit data ze zálohy zpět.
 
 
 
[[Image: 161-fuze-zamestnancu-specificke-nacteni-seznamu.png]]
 
== Odstranění duplicitních zaměstnanců v podniku==
[[Image:Fuze odstr dupl.png|750px|right]]
Odstranění duplicitních osobních čísel např.po provedené fúzi zaměstnanců se realizuje vždy nad konkrétním podnikem. Tzn. hledají se duplicity v jednotlivých podnicích, proto je vhodné se v případě víceičové databáze postupně přihlašovat do jednotlivých podniků.
 
Vlastní odstranění duplicit probíhá tak, že se ze zdrojového os.čísla přičtou daňové kumulace či informace o stropech na soc.pojištění k os.číslu cílovému a to do tabulky pracovnici (v aplikaci Evidence/Nápočty).
Dále se veškeré pracovní poměry včetně celé jejich historie ze zdrojového os.čísla převedou pod volná čísla poměru u cílového os.čísla.
 
Žádné další informace, které jsou vázány přímo na os.číslo (nikoliv na prac.poměr) včetně vlastního záznamu v Evidenci, se u zdrojového os.čísla smažou a budou platné pouze ty, které jsou uvedeny u cílového os.čísla (např.Platby, Rodinní příslušníci, Mzdové údaje, Vzdělávání atd.).
Operace je nevratné, proto jen nutná záloha databáze, kde i v budoucnu bude možno dohledat informace ze stavu před odstraněním duplicit.
 
 
'''Postup:'''
 
1. Nejprve je potřeba načíst sestavu s duplicitními zaměstnanci a to v záložce "Duplicitní zam.". V sestavě se načtou vždy zaměstnanci a k nim případné duplicity. Tzn. pokud jsou 2 os.čísla v jednom podniku se stejným rodným číslem, jsou v sestavě uvedeny 2 záznamy. Vždy jeden je cílový zaměstnanec, do kterého by se případně převedly data zdrojového zaměstnance.
Pokud zvolíte určité středisko, procházejí se jen zaměstnanci s daným kmen.střediskem a k nim se v celém podniku hledají duplicitní záznamy (se stejným rodným číslem).
 
2. V načteném seznamu označte 1 či více řádků, kde chcete odstranit duplicity. Je kontrolováno, zda neoznačíte jedno os.číslo jako zdrojové i cílové zároveň.
 
3. Vlastní funkci spustíte tlačítkem Odstranit duplicity, kdy se provede kumulace údajů v nápočtech Evidence ze zdrojového zaměstnance do cílového. Dále se provede převedení prac.poměrů od zdrojového zaměstnance k cílovému. A ještě se smaže záznam o zdrojovém os.čísle z Evidence (tab.pracovnici).
 
4. Na závěr je automaticky nabídne jednorázová funkce č.51-Vymazání os.č., které nejsou v t.pracovnici. Toto je potřeba spustit k úplnému vyčištění databáze od záznamů smazaného zdrojového zaměstnance. Tato funkcionalita jde spustit dodatečně tlačítkem Vyčistit db tabulky.
 
== Slovensko ==
Funkci je možno využít i pro slovenskou databázi, oproti české verzi se však neaktualizují historická období co se týká odvodů za organizaci (jen informativní změna, platné odvody zůstávají v záložních databázích).
<!-- Mirek K – pro DSV SK -->
 
== Odkazy ==
* [[víceIČ]]
* [[Jednorázové funkce]]
<!-- Byla zpřístupněna nová jednorázová funkce č.161-Fúze zaměstnanců pro firmu Nero Trade dle úkolu ID 1618. Mirek K. 09/20015 -->

Aktuální verze z 16. 2. 2022, 15:49

Číselníky

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
Strediska Ano Ano Číselník středisek
SkupinyStredisek Ano Ano Číselník skupiny středisek
Divize Ano Ano Číselník divizí
PracovniMista Ano Ano Číselník pracovních míst
CiselnikJazyku Číselník jazyků
CiselnikStupnuVzdelani Číselník stupňů vzdělání
iTutor_Courses

Zaměstnanci

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
KmenoveUdaje Ano Ano Evidence zaměstnanců
Vzdelani Ano Ano Dosažené vzdělání zaměstnanců
JazykoveZnalosti Ano Ano Jazykové znalosti zaměstnanců
RodinniPrislusnici Ano Ano Rodinní příslušníci
RodinniPrislusniciSlevy Ano Ano Daňové zvýhodnění rodinných příslušníků
Kontakty Ano Ano Kontakty (telefonní čísla, emaily)
Poznamky Poznámky
Platby Ano Ano Platby zaměstanců
PracovniPovoleni Ano Ano Pracovní povolení cizinců
Požadavky Požadavky

Pracovní poměry

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
PracovniPomery Ano Ano Pracovněprávní poměry zaměstnanců
PracovniPostup Ano Ne Pracovní postup zaměstnanců
Dovolena Ano Ne Dovolená v hodinách (legislativa 2021)
BenefitniVolno Ano Ne Benefitní volna zaměstnanců
MimoevidencniStavy Ano Ne Mimoevidenční stav

Mzdy

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
ZpracovaneMzdy Ano Ne Mzdy zaměstnanců a odvody podniku.
ZpracovanaDochazka Ano Ano Sesumovaná docházková data pro mzdy
Plánované směny
KumulacePoVyuctovani Ano Ne Měsíční kumulace a další údaje po vyúčtování za os.číslo.

Ostatní

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
PracovniPomucky Ano Ano Přiřazení prac. pomůcek zaměstnancům
SluzebniCestyVydaje Ano Ne Cestovní výdaje/náhrady
SluzebniCesty Ano Ne Služební cesty
SluzebniCestyVyuctovani Ano Ne Vyúčtování služebních cest
SluzebniCestyZalohy Ano Ne Zálohy na služební cesty
Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Pom15&oldid=42861“