Mzdové údaje: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 26 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.)
Řádek 12: Řádek 12:


Pokud založíte nového zaměstnance (v záložce Os.údaje), je záložka Mzdové údaje předvyplněna (nemusíte ji zakládat způsobem "vlož nový záznam"). Systém, aby ulehčil práci uživatelům a standardizoval ji, naplní pole výchozími (defaultními) hodnotami. Tak například vyplní hodnotu "nejpoužívanější" zdravotní pojišťovny, druhu zdravotního pojištění (0-nejméně z min.mzdy), sociálního pojištění (0-počítat SP), student (ne), podepsáno prohlášení (ne - změnu na "ano" musí v tomto případě provést tj. odsouhlasit uživatel. Defaultní hodnota může být ale také "ano" dle nastavení rozšiřujícího parametru - viz dále).
Pokud založíte nového zaměstnance (v záložce Os.údaje), je záložka Mzdové údaje předvyplněna (nemusíte ji zakládat způsobem "vlož nový záznam"). Systém, aby ulehčil práci uživatelům a standardizoval ji, naplní pole výchozími (defaultními) hodnotami. Tak například vyplní hodnotu "nejpoužívanější" zdravotní pojišťovny, druhu zdravotního pojištění (0-nejméně z min.mzdy), sociálního pojištění (0-počítat SP), student (ne), podepsáno prohlášení (ne - změnu na "ano" musí v tomto případě provést tj. odsouhlasit uživatel. Defaultní hodnota může být ale také "ano" dle nastavení rozšiřujícího parametru - viz dále).


<br><br>
<br><br>
Řádek 24: Řádek 22:
<small>Defaultní zdravotní pojišťovna<br>
<small>Defaultní zdravotní pojišťovna<br>
V případě nového zaměstnance je přednastavena hodnota zdravotní pojišťovny 111-VZP. To je možno změnit rozšiřujícím parametrem ZDR_POJ_DEFAULT. Někdy uživatelé zadávají hodnotu tohoto parametru 999 nebo 9999 a doplní do číselníku zdravotních pojišťoven toto číslo s uvedením názvu např. "neurčená zdravotní pojišťovna". Mají pak větší jistotu, že nově nastoupivšímu zaměstnanci nespletou zdravotní pojišťovnu - bude zadána neurčená zdravotní pojišťovna a personalista musí provést změnu na správnou hodnotu. Výhodná je tato hodnota také v případě zaměstnanců, u nichž neznáte (nemusíte znát) zdravotní pojišťovnu - externí zaměstnanci, DPP, apod. </small>
V případě nového zaměstnance je přednastavena hodnota zdravotní pojišťovny 111-VZP. To je možno změnit rozšiřujícím parametrem ZDR_POJ_DEFAULT. Někdy uživatelé zadávají hodnotu tohoto parametru 999 nebo 9999 a doplní do číselníku zdravotních pojišťoven toto číslo s uvedením názvu např. "neurčená zdravotní pojišťovna". Mají pak větší jistotu, že nově nastoupivšímu zaměstnanci nespletou zdravotní pojišťovnu - bude zadána neurčená zdravotní pojišťovna a personalista musí provést změnu na správnou hodnotu. Výhodná je tato hodnota také v případě zaměstnanců, u nichž neznáte (nemusíte znát) zdravotní pojišťovnu - externí zaměstnanci, DPP, apod. </small>
Platí od, Min.zdrav.poj''' - vyplňuje se jen, když zaměstnanec mění zdravotní pojišťovnu.
[[Image: Pojistovna-Plati od-Min zdrav poj-Priklad.png|350px|right]]
Změny údajů ''Pojišťovna'', ''Platí od'' a ''Min.zdrav.poj.'' není vhodné pořizovat pomocí budoucích změn. Odporuje to jejich logice a způsobu zpracování - změny lze v tomto případě pořizovat přímo do agendy i pro budoucí období, protože příslušnost ke zdravotní pojišťovně se vždy zjišťuje s ohledem na zaznamenané datum platnosti. Z tohoto důvodu byla možnost záznamu do budoucích změn u těchto datových položek znemožněna.


ČR: Datum změny se automaticky předvyplňuje jako 1.červenec aktuálního roku (při aktuálním období max.červenec) nebo 1.leden následujícího roku (je-li akt.obd. srpen a vyšší)... zaměstnanec může měnit zdravotní pojišťovnu dvakrát za rok.
<br>
<small> <s>
ČR (historie): Datum změny se nyní automaticky předvyplňuje jako 1.leden následujícího roku. Pokud zadáte jiné datum, systém při kontrole zobrazí kontrolní dotaz, zda chcete opravdu data takto uložit, neboť standardně (ponovu) může zaměstnanec měnit zdravotní pojišťovnu jen jednou za rok. </s> </small>


'''Platí od, Min.zdrav.poj''' - vyplňuje se jen, když zaměstnanec mění zdravotní pojišťovnu.
Na tento datum jsou navázány i přihlášky v agendě [[Hromadné oznámení zaměstnavatele]]. <small>(V příkladu z obrázku je nastaveno mzdové období 06/2024 a pro zdrav.poj. 111 s uživatelskou volbou od 1.6.-30.6.2024 bude vytvořena odhláška (O - k 30.6.2024), pro zdravotní pojišťovnu 213 a volbou od 1.7.2024 do 31.7.2024 bude vytvořena přihláška (P - k 1.7.2024).)</small>


Změny údajů "Pojišťovna", "Platí od" a "Min.zdrav.poj." není vhodné pořizovat pomocí budoucích změn. Odporuje to jejich logice a způsobu zpracování - změny lze v tomto případě pořizovat přímo do agendy i pro budoucí období, protože příslušnost ke zdravotní pojišťovně se vždy zjišťuje s ohledem na zaznamenané datum platnosti. Z tohoto důvodu byla možnost záznamu do budoucích změn u těchto datových položek znemožněna.
<small>HD 80044 -(aktuální stav k 6.11.2025!) Čerpání RD po část měsíce a navazující neplacané volno do zbývající části měsíce, se ZP počítá z poměrné části Vyměř.základu ve výši 13,5 %. Státním pojištěncem může být i přesto za určitých podmínek.</small>
<small> [[https://www.vzp.cz/o-nas/aktuality/celodenni-pece-o-dite-a-zdravotni-pojisteni VZP Péče o dítě do 7 let věku ]]</small>


ČR: Datum změny se nyní automaticky předvyplňuje jako 1.leden následujícího roku. Pokud zadáte jiné datum, systém při kontrole zobrazí kontrolní dotaz, zda chcete opravdu data takto uložit, neboť standardně (ponovu) může zaměstnanec měnit zdravotní pojišťovnu jen jednou za rok. 


* '''[[Číslo pojištěnce cizince]]'''
* '''[[Číslo pojištěnce cizince]]'''


'''Druh zdravotního pojištění'''
* '''[[Druh zdravotního pojištění]]'''
 
Udává, jakým způsobem zaměstnanec platí zdravotní pojištění. Význam hodnot:
 
* '''0 – nejméně z min.mzdy'''
zaměstnanec neuplatňuje žádnou slevu a zdravotní pojištění se počítá nejméně ze základu, kterým je minimální mzda (platí pro hlavní pracovní poměr a event. další druhy pracovních poměrů - ty, které jsou uvedeny v rozšiřujících parametrech [[MINVZAKL_DRUHP (sk.5)]].
 
[[Neplacené volno a neomluvená absence (Legislativa 1.1.2015)]]
<small>Před rokem 2014 (včetně).
Zdravotní pojištění z neplaceného volna - výpočet z min.mzdy za kalendářní dny neplaceného volna (mzd.položka označena započitatelností do zdrav.pojištění 2,3 nebo 4) se provádí pro hlavní pracovní poměr a dále rovněž u druhu (druhů) pracovního poměru označeného v rozšiřujícím parametru MINVZAKL_DRUHP (u kterých poměrů se má hlídat minimální vyměřovací základ zdrav.pojištění). </small>
 
Pokud je zadána tato hodnota, ale zaměstnanec je v aplikaci označen jako důchodce (Osobní údaje) nebo student do 26-let (Mzdové údaje a podmínka věku), nebo je na mateřské či rodičovské dovolené (agenda Nepřítomnosti), pak spadá do kategorie, za něž je plátcem zdravotního stát, a v tom případě se aplikace chová tak, jako by u něj byla hodnota "1-ze skutečně vydělaných peněz".
 
* 1 – ze skutečně vydělaných peněz
zdravotní pojištění se počítá ze skutečně dosaženého příjmu (zaměstnanci s těžkým tělesným, smyslovým nebo mentálním postižením dle §3 odst.2 zák.č.592/1992 Sb.)
Pokud má zaměstnanec tuto hodnotu, neplatí doplatek zdravotního pojištění do minimální mzdy, ani neplatí zdravotní pojištění za dny neplaceného volna (z něhož se standardně odvádí 13,5% min. mzdy za kalendářní dny volna)
 
* 3 – bez pojištění : zaměstnanec neplatí zdravotní pojištění - '''ve výjimečných případech''', '''nezadávejte pro DPP!'''
* 4 – nejméně z min.mzdy i u studentů a DPČ podlimit.
Tato varianta řeší specifické případy, kdy studující zaměstnanec má nárok na daňovou slevu, ale zároveň musí plnit minimální vyměřovací základ zdravotního pojištění, i když za obvyklých podmínek by platil pouze ze skutečně vydělaných peněz.
: [[MINVZAKL_DPC_0 (sk.5)]]
 
* 5 – nejméně z min.mzdy (platí podnik)
V případě, že zaměstnanec nedosáhne minimální vyměřovací základ pro zdravotní pojištění (pro rok 2009 – 8000 Kč), systém generuje doplatek zdravotního pojištění na vrub organizace (kód 904). To je rozdíl oproti hodnotě „0-nejméně z min.mzdy“, kdy je doplatek generován na vrub zaměstnance (kód 903).
 
 
Minimální vyměřovací základ se snižuje na poměrnou část odpovídající počtu kalendářních dnů, pokud zaměstnání netrvalo po celé rozhodné období. Například pokud zaměstnání začalo 2.1.2012, zaměstnanec měl příjem 4500 Kč a je povinen odvádět nejméně z min.mzdy, je výpočet následující: (8000*30/31 - 4500)*0,135 = 438 Kč. Tuto částku zaplatí zaměstnanec (bude vygenerován kód 903-ZDRAV.POJ.13,5%). Pokud má být výpočet takto proveden, je nutné, aby datum 2.1.2012 byl vložen v Osobních údajích (datum nástupu) - nestačí jen jako datum zahájení pracovního poměru.
 
'''Minimální vym.základ zdrav.pojištění při rodičovské dovolené trvající necelý měsíc''' <br>
Jde o situaci, kdy zaměstnanec je jen po část měsíce na rodičovské dovolené (rodičovská dovolená v daném měsíci začíná či končí). V takovém případě se nepovažuje pro účely zdravotního pojištění za pojištěnce státu, tudíž o kalendářní dny rodičovské dovolené v daném měsíci se neponižuje minimální vyměřovací základ. Pokud je rodičovská dovolená po celý měsíc, pak je min.vyměřovací základ 0.


<small>
:[[Změna zdravotní pojišťovny (Legislativa 1.1.2016/příklad)]]
:[[Změna zdravotní pojišťovny (Legislativa 1.1.2016/příklad)]]
:[[Změna zdravotní pojišťovny (Legislativa 1.1.2016/komentář)]]
:[[Změna zdravotní pojišťovny (Legislativa 1.1.2016/komentář)]]
</small>


=== Číslo pojištěnce cizince ===
=== Číslo pojištěnce cizince ===
Řádek 79: Řádek 57:
* '''0 – počítat SP''' defaultní hodnota, výpočet sociálního pojištění se provádí běžným způsobem
* '''0 – počítat SP''' defaultní hodnota, výpočet sociálního pojištění se provádí běžným způsobem
* ''1 – nepočítat SP''. Tato hodnota způsobí, že u daného zaměstnance bude potlačen výpočet sociálního pojištění. Lze použít např. u cizích státních příslušníků. Dalším důsledkem je to, že danému zaměstnanci bude vkládána do nápočtu Kč a do dnů rozhodného období pro výpočet průměru pro nemocenské dávky za příslušné období (měsíc) nula. Použití '''ve výjimečných případech''', '''nezadávejte pro DPP!'''
* ''1 – nepočítat SP''. Tato hodnota způsobí, že u daného zaměstnance bude potlačen výpočet sociálního pojištění. Lze použít např. u cizích státních příslušníků. Dalším důsledkem je to, že danému zaměstnanci bude vkládána do nápočtu Kč a do dnů rozhodného období pro výpočet průměru pro nemocenské dávky za příslušné období (měsíc) nula. Použití '''ve výjimečných případech''', '''nezadávejte pro DPP!'''
<small>pracovnici.nepoc_soc; prac_zal.nepoc_soc. Hodnota "null", nebo "0", nebo 1.</small>
==== Evidenční číslo pojištěnce ====
==== Evidenční číslo pojištěnce ====
* [[Evidenční číslo pojištěnce]]
* [[Evidenční číslo pojištěnce]]
Řádek 84: Řádek 65:
* [[Důchodové spoření]]
* [[Důchodové spoření]]
* [[Evidenční číslo pojištěnce II. pilíř]]
* [[Evidenční číslo pojištěnce II. pilíř]]
==== A1 ====
==== A1 ====
Viz [[A1|zde]].
Viz [[A1|zde]].
=== Sleva soc.poj. pro zaměstnavatele ===
* [[Zaměstnanec (Sleva socpoj)]]
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


== <span style="background:#FF1493">'''Daně'''</span> ==
== <span style="background:#FFFF00">'''Sociální / Zdravotní'''</span> ==
Viz též [[Daně]].
* '''''Dat.zač.zaměst.v ČR'''''
* '''''Dat.ukonč.zaměst.v ČR'''''
K využití u cizinců ve výkazech pro ZP a ČSSZ.


'''Podepsáno prohl.''' - informace, zda má zaměstnanec podepsáno Prohlášení poplatníka daně, má vliv na způsob danění – viz legislativa.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 
== <span style="background:#FFFF00">'''Další pro JMHZ'''</span> ==
Protože je tento údaj nezbytný pro zkompletování záznamu, automaticky se generuje již v okamžiku zpracování osobních údajů nového zaměstnance. Jeho defaultní hodnotu lze nastavit rozšiřujícím parametrem D_SLEVA_DEFAULT (''Ano'' – pak u nového zaměstnance bude defaultně nastaveno Prohl.podepsáno na ''Ano, Ne – Ne'').
* '''[[Osobní IČ (IK MPSV)]]'''
 
* '''[[Předch. orgán NP v ČR]]'''
Možné hodnoty pole jsou:
* '''[[Souč. orgán NP v ČR]]'''
* '''a – ano'''
* '''[[Důchod jiného (i zahran.) nositele poj.]]'''
* n – ne
* '''[[Od (Důchod jiného (i zahran.) nositele poj.)]]'''
* b – ano beze slev <small>(zaměstnanec sice bude daněn stejným způsobem, jako když je podepsáno prohlášení „ano“, ale nebude mu přiznána žádná daňová sleva (tj. na sebe, na děti, atd.)) </small>
* v – ano i po výstupu
* p – ano i po výstupu beze slev
* o – ano beze základního odpočtu (slevy)
 
 
'''Odpočet od''' - pro zaměstnance, kteří podepsali prohlášení, ale odpočet již uplatnili u předchozího zaměstnavatele, lze použít tento údaj, do něhož se zadává datum začátku následujícího měsíce. Pro případ, kdy zaměstnanec nastoupí uprostřed měsíce (nikoliv první den v měsíci).
 
'''Odpočet do'''.
 
'''Daňový nerezident'''  
* [[daňový nerezident]]
* [[daňový rezident]]
 
'''Výpočet'''
Možné hodnoty
* '''počítat daň''' : defaultní hodnota, standardní případ
* "nepočítat daň - negenerovat základ" : Po výpočtu mzdy je základ daně (superhrubá mzda) v tomto případě vynulován a není stanovena žádná daň ani uplatněna žádná daňová sleva. Příklad použití: např. u cizinců pracujících v ČR.
* "nepočítat daň - generovat základ" : Po výpočtu mzdy je vyčíslen základ daně (superhrubá mzda), ale není stanovena žádná daň ani uplatněna žádná daňová sleva.
<small>Příklad použití
Zaměstnanec pracující pro českou firmu v zahraničí dostává mzdu u nás. Po dohodě s finančním úřadem se mu pouze generuje běžný základ zálohové daně, ovšem vlastní záloha na daň se nestanovuje. Tato bude řešena až v ročním zúčtování daně resp. v daňovém přiznání.</small> <br>
Položky daní, které byly uživateli zadány formou doplatku, ponechá systém v této variantě beze změn. <small>Dříve i ručně zadané daně systém vynuloval.</small>
 
* "vždy srážková daň"
Při tomto nastavení se zaměstnanci bude počítat srážková daň bez ohledu na další skutečnosti jako např. podepsáno prohlášení či výše příjmu. Využití je typicky, kdy pracovník je pouze příjemcem odměny za členství v dozorčí radě a k tomu má navýšení daň.základu za využívání služebního vozu, přičemž částka je vyšší než 5000Kč. Tudíž i v případě nepodepsaného prohlášení systém standardně počítá zálohovou daň.
 
 
''Zdanění příjmů '''členů družstev, společníků a jednatelů společnosti s ručením omezeným a komanditistů komanditních společností a dále pak pro odměny členů statutárních orgánů'''. Pokud prohlášení nepodepsal, je tento příjem '''vždy''' (i v pásmu 1-5000 Kč) '''zdaněn zálohou na daň 15%''', a to bez ohledu na výši hrubé mzdy.'' '''(legislativa r. 2012)'''
Aplikace: <br>
Jednatel s příjmem do 5000Kč, nepodepsané prohlášení a zálohová daň nejméně 15%. <br>
 
'''''Varianta A/'''''<br>
Je nutno vybrat (založit) mzdovou položku, kterou se budou tyto odměny vyplácet. Mzdová položka je obvykle řady 7xx, přičemž '''způsob danění je 4'''. Výpočtem vznikne mzdová položka 911- DAŇ-ZÁLOHA.
 
'''''Varianta B/'''''<br>
Pro správný výpočet výše uvedeného případu je nutno zadat do rozšiřujícího parametru "cizi_statutar" (sk.2) hodnotu prac.kategorie, která se následně přidělí danému jednateli. Mzdová položka s odměnou, která se mu vyplácí bude mít nastaveno zdanění = 1. Pokud zaměstnanec nebude mít podepsáno prohlášení, tak se bude i do částky 5000 Kč danit zálohovou daní 15% - mzd.položka 911- DAŇ-ZÁLOHA.
 
 
''Z vyplacené '''odměny členovi statutárního orgánu – daňovému nerezidentovi''' – se '''vždy''' sráží '''srážková daň 15%''', a to i kdyby měl daňový nerezident v tomtéž měsíci vyplacen od zaměstnavatele jak příjem na základě pracovněprávního vztahu, tak odměnu člena statutárního orgánu. Z odměny člena statutárního orgánu bude sražena srážková daň 15% a z příjmu z pracovněprávního vztahu bude sražena daň nebo záloha na daň s přihlédnutím k tomu, zda má poplatník podepsáno Prohlášení.'' '''(legislativa r. 2012)'''
Aplikace: <br>
Pro odměnu členovi statutárního orgánu – daňovému nerezidentovi – je potřeba mít připravenu zvláštní mzdovou položku, obvykle z řady 7xx, přičemž její '''způsob danění je 615''' (srážková daň 15% - bude vygenerována mzd. pol. 914-DAŇ 15% ZVL.S.). Danění jeho ostatních příjmů je závislé na tom, zda podepsal nebo nepodepsal Prohlášení.
 
V agendě Evidence-Evidence zaměstnanců, záložka Mzdové údaje, se daňový nerezident označí zatržením zatrhávacího pole „daňový nerezident“. Takto označenému zaměstnanci aplikaci přizná jen případnou slevu na dani na poplatníka (v případě podepsaného prohlášení) a slevu na studenta (označení student ve Mzdových údajích).
 
 
'''Student (aktuálně)'''
Možné hodnoty:
* '''ne'''
* ano
Kromě odpočtu z daňového základu, má tato položka vliv i na výši zdravotního pojištění dle platných předpisů pro studující při zaměstnání.
 
'''Na správné stanovení odpočtu studenta v ročním zúčtování daní nemá tato položka vliv, ale musí být vyplněny údaje v záložce [[Studenti]]. Nebo je možno využít postupu níže.'''
 
-------------
 
'''MOŽNOST AUTOMATICKÉ AKTUALIZACE POLOŽKY „STUDENT“'''
 
Provede se pomocí rozšiřujícího parametru "Student_aut_ind" (skup.5) nastavením na hodnotu „Ano“. Níže popisované vlastnosti však nejsou funkční pro slovenské zákazníky a pro zákazníky se služebními poměry.
 
'''Úprava v agendě „Mzdové údaje“ '''
- položka "Student" má rozšířený název na "Student (aktuálně)", což má být zdůraznění, že tato indikace se vztahuje k aktuálnímu období.
 
 
* pokud je nastaven rozš.parametr "Student_aut_ind" = „Ano“, pak údaj v položce "Student (aktuálně)" již nelze měnit na hodnoty "Ano / Ne", ale při kliknutí na toto políčko se zobrazí pomocný seznam, který vypadá podobně jako evidence rodinných příslušníků (odvozeno z vlastnosti položky "odpočet" v agendě rod.příslušníků). V režimu editace lze v tomto pomocném seznamu provádět vkládání nebo mazání řádků a jakoukoliv editaci. Do databáze se ale ukládají pouze řádky, ve kterých je vyplněna škola, automaticky se po uložení změn doplňují řádky bez školy tak, aby byl vždy kompletně vykryt časový interval až do nekonečna (tzn. že budou vždy přítomné i nevyplněné údaje datum od, do). Po provedené změně nebo i jen zobrazení tohoto pomocného seznamu v režimu editace se kliknutím na jiné místo agendy seznam ukryje a automaticky se nastaví platná indikace Ano/Ne s ohledem na aktuální období. Systém zpracování si poradí i se záznamy o studiu vkládanými na přeskáčku a s překrýváním.
 
[[Image: E-mzdove-udaje-student-od-do.png]]
 
''Údaje zde zadané se po uložení propíší také do Evidence zaměstnanců, záložka Studenti.''
- nadále zůstává k dispozici agenda "Studenti", hlavně pro možnost načítat sestavu SE 009. Pokud ale uživatel provede jakoukoliv editaci, pak při přechodu na jinou agendu nebo při zavírání okna se objeví upozornění :
 
„BYLY PROVEDENY ZMĚNY V ZÁZNAMECH:
- pokud mají mít provedené změny dopad na výpočet daní v tomto období, je potřeba provést aktualizaci záznamů (údaj 'Student') i v agendě mzdových údajů !!!"
(v dalších obdobích se budou indikace 'Student' měnit automaticky při uzávěrce)“
 
 
 
'''Úprava v měsíční uzávěrce'''
- měsíční uzávěrka byla doplněna o novou funkci, která se stará o přiřazení aktuální indikace "Student (aktuálně)" pro nové období. Pokud dojde ke změně, je to oznamováno v protokolu uzávěrky oznámeními:
„Byla nastavena indikace studenta pro nové akt.období, která ovlivní daň!“
nebo
„Byla zrušena indikace studenta pro nové akt.období, která ovlivní daň!“
 
V tomto případě se provádí i záznam do archivu změn údajů. Jako autor změny je však označen ten uživatel, který spustil uzávěrku. (Jeho jméno je z levé strany rozšířeno o “MU-“, aby bylo odlišeno archivování změny z měsíční uzávěrky.)
 
- u zákazníků, kteří mají nastavenu indikaci "Student (aktuálně) = Ano" a přitom nemají pořízený žádný záznam v agendě studenti, se indikace nemění. Automaticky se  indikace synchronizuje pouze u zaměstnanců, kteří mají záznam v agendě studenti.


== <span style="background:#FF1493">'''Daně'''</span> ==
* '''[[Daně (Mzdové údaje)]]'''


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


== <span style="background:#DAA520">'''Doplňující výplatní informace'''</span> ==
== <span style="background:#DAA520">'''Doplňující výplatní informace'''</span> ==
* '''[[Výplatní středisko]]'''  
* '''[[Výplatní místo]]'''  
* [[Stravov.]]


'''Záloha''' – výše pravidelně vyplácené zálohy.
'''Záloha''' – výše pravidelně vyplácené zálohy.
Řádek 201: Řádek 101:
* '''Pro náhradu voj.cv. '''– údaje o počtu osob pro automatický výpočet náhrady, pokud se zaměstnanec účastní vojenského cvičení.
* '''Pro náhradu voj.cv. '''– údaje o počtu osob pro automatický výpočet náhrady, pokud se zaměstnanec účastní vojenského cvičení.


* '''Pro exist.minimum '''– počet vyživovaných osob pro výpočet existenčního minima pro realizaci předepsaných srážek ze mzdy (1/3 a 2/3 – exekuce, výživné atd.). Pokud se má správně počítat existenční minimum, je nutno mít položku vyplněnu číslem, tedy např. 0 (zaměstnanec nemá vyživovanou osobu, jen sám sebe), 1,2, atpod.
* '''[[Vyživované osoby pro existenční minimum]]'''
 
* '''[[Max. základní nezabavit. částky]]''' - hodnota v tomto poli musí zůstat ve standardním případě '''prázdná!'''
Pozn. Do počtu osob se daný zaměstnanec nezahrnuje. Tzn. vyživuje-li např. zaměstnanec, který platí výživné, manželku a dvě děti, zadá se do položky Pro exist.minimum 3 osoby; částka na něj se počítá automaticky.
 
* '''Max. základní nezabavit. částky''' - hodnota v tomto poli musí zůstat ve standardním případě prázdná!
Systém výpočtu srážek ze mzdy je tímto polem rozšířen o možnost snížit či zcela potlačit základní nezabavitelnou částku zaměstnance.
Jedná se o případy, kdy zaměstnanci se provádí srážky ze mzdy i u jiného subjektu (jiný zaměstnavatel, správa soc.zabezpečení)., kde již na sebe či na další vyživované osoby uplatňuje nezabavitelné části ze mzdy.
 
Možné hodnoty:
* nevyplněno - standardní funkcionalita
* 0 - potlačen nárok zaměstnance na základní nezabavitelné částky (na osobu povinného i na vyživované osoby)
* jiné kladné číslo - hodnota čísla se bere jako maximální základní nezabavitelná částka (např. při zadání hodnoty 5000 se jako maximum vezme tato částka).
 
Pokud důvody pro zavedení maxima pominou, pak je nutno hodnotu této nové položky zrušit.
 
[[Zákonné srážky]]<br>
[[Základní nezabavitelná částka]]<br>
[[Legislativa 1.1.2013 - příklady - srážky z dávek]]
 
[[Soubor:Paragraf05.png]]
<small> Občanský soudní řád § 298(1). Nařizuje-li soud provádění srážek ze mzdy několika plátcům mzdy, určí jim jednotlivě, jakou část základní částky (§ 278) nemají srážet. Kdyby příjem povinného nedosahoval u některého plátce mzdy ani uvedené části základní částky, je plátce mzdy povinen oznámit to soudu. Soud pak znovu určí, jakou část základní částky má každý plátce mzdy srážet. Soud může též určit, zejména jsou-li prováděny srážky již jen pro běžné výživné, aby je prováděl pouze některý z plátců mzdy a aby ostatní v provádění srážek zatím nepokračovali.(2) Provádí-li srážky několik plátců mzdy zároveň, zašlou srážky vždy soudu. Soud prověří, zda celkově sražená částka nepřevyšuje pohledávku oprávněného. Nepřevyšuje-li ji, vyplatí celou sraženou částku oprávněnému. Převyšuje-li ji, vyplatí soud ze sražené částky oprávněnému jen tolik, kolik odpovídá jeho pohledávce, a zbytek vrátí povinnému. </small>


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Řádek 254: Řádek 135:
Pokud je z potvrzení o zaměstnání patrné, že nový zaměstnanec neměl za posledních 12 měsíců od data nástupu pracovní neschopnost, je možné potlačit kontrolu prováděnou při navádění nové pracovní neschopnosti do 6 měsíců od data nástupu (viz agenda pracovní neschopnosti). Toto potlačení provedete kliknutím na položku ‚Nekontrolovat nepřítomnosti z předch. zam. (pro podpůrčí dobu).
Pokud je z potvrzení o zaměstnání patrné, že nový zaměstnanec neměl za posledních 12 měsíců od data nástupu pracovní neschopnost, je možné potlačit kontrolu prováděnou při navádění nové pracovní neschopnosti do 6 měsíců od data nástupu (viz agenda pracovní neschopnosti). Toto potlačení provedete kliknutím na položku ‚Nekontrolovat nepřítomnosti z předch. zam. (pro podpůrčí dobu).


== Smluvená čistá mzda ==
=== Smluvená čistá mzda ===
* Smluvená čistá mzda
* Smluvená čistá mzda
* Smluvená čistá mzda (cizí měna)
* Smluvená čistá mzda (cizí měna)

Aktuální verze z 17. 4. 2026, 14:55

Menu: Evidence > MaPExpress / Mzdové údaje
Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / Mzdové údaje

Úvod

V této záložce jsou udržovány údaje o zaměstnanci převážně pro mzdovou účtárnu. Především si všimněte údajů:

  • zdravotní pojišťovna
  • sociální pojištění
  • podepsáno prohlášení (daň)
Mzdové údaje

Pokud založíte nového zaměstnance (v záložce Os.údaje), je záložka Mzdové údaje předvyplněna (nemusíte ji zakládat způsobem "vlož nový záznam"). Systém, aby ulehčil práci uživatelům a standardizoval ji, naplní pole výchozími (defaultními) hodnotami. Tak například vyplní hodnotu "nejpoužívanější" zdravotní pojišťovny, druhu zdravotního pojištění (0-nejméně z min.mzdy), sociálního pojištění (0-počítat SP), student (ne), podepsáno prohlášení (ne - změnu na "ano" musí v tomto případě provést tj. odsouhlasit uživatel. Defaultní hodnota může být ale také "ano" dle nastavení rozšiřujícího parametru - viz dále).



Zdravotní pojištění

Viz též zdravotní pojištění.

Pojišťovna – výběr pojišťovny z číselníku zdravotních pojišťoven.

Defaultní zdravotní pojišťovna
V případě nového zaměstnance je přednastavena hodnota zdravotní pojišťovny 111-VZP. To je možno změnit rozšiřujícím parametrem ZDR_POJ_DEFAULT. Někdy uživatelé zadávají hodnotu tohoto parametru 999 nebo 9999 a doplní do číselníku zdravotních pojišťoven toto číslo s uvedením názvu např. "neurčená zdravotní pojišťovna". Mají pak větší jistotu, že nově nastoupivšímu zaměstnanci nespletou zdravotní pojišťovnu - bude zadána neurčená zdravotní pojišťovna a personalista musí provést změnu na správnou hodnotu. Výhodná je tato hodnota také v případě zaměstnanců, u nichž neznáte (nemusíte znát) zdravotní pojišťovnu - externí zaměstnanci, DPP, apod. Platí od, Min.zdrav.poj - vyplňuje se jen, když zaměstnanec mění zdravotní pojišťovnu.

Pojistovna-Plati od-Min zdrav poj-Priklad.png

Změny údajů Pojišťovna, Platí od a Min.zdrav.poj. není vhodné pořizovat pomocí budoucích změn. Odporuje to jejich logice a způsobu zpracování - změny lze v tomto případě pořizovat přímo do agendy i pro budoucí období, protože příslušnost ke zdravotní pojišťovně se vždy zjišťuje s ohledem na zaznamenané datum platnosti. Z tohoto důvodu byla možnost záznamu do budoucích změn u těchto datových položek znemožněna.

ČR: Datum změny se automaticky předvyplňuje jako 1.červenec aktuálního roku (při aktuálním období max.červenec) nebo 1.leden následujícího roku (je-li akt.obd. srpen a vyšší)... zaměstnanec může měnit zdravotní pojišťovnu dvakrát za rok.
ČR (historie): Datum změny se nyní automaticky předvyplňuje jako 1.leden následujícího roku. Pokud zadáte jiné datum, systém při kontrole zobrazí kontrolní dotaz, zda chcete opravdu data takto uložit, neboť standardně (ponovu) může zaměstnanec měnit zdravotní pojišťovnu jen jednou za rok.

Na tento datum jsou navázány i přihlášky v agendě Hromadné oznámení zaměstnavatele. (V příkladu z obrázku je nastaveno mzdové období 06/2024 a pro zdrav.poj. 111 s uživatelskou volbou od 1.6.-30.6.2024 bude vytvořena odhláška (O - k 30.6.2024), pro zdravotní pojišťovnu 213 a volbou od 1.7.2024 do 31.7.2024 bude vytvořena přihláška (P - k 1.7.2024).)

HD 80044 -(aktuální stav k 6.11.2025!) Čerpání RD po část měsíce a navazující neplacané volno do zbývající části měsíce, se ZP počítá z poměrné části Vyměř.základu ve výši 13,5 %. Státním pojištěncem může být i přesto za určitých podmínek. [VZP Péče o dítě do 7 let věku ]


Změna zdravotní pojišťovny (Legislativa 1.1.2016/příklad)
Změna zdravotní pojišťovny (Legislativa 1.1.2016/komentář)

Číslo pojištěnce cizince

Sociální pojištění

Viz též sociální pojištění.

Potlačit výpočet soc.poj.

Možné hodnoty jsou

  • 0 – počítat SP defaultní hodnota, výpočet sociálního pojištění se provádí běžným způsobem
  • 1 – nepočítat SP. Tato hodnota způsobí, že u daného zaměstnance bude potlačen výpočet sociálního pojištění. Lze použít např. u cizích státních příslušníků. Dalším důsledkem je to, že danému zaměstnanci bude vkládána do nápočtu Kč a do dnů rozhodného období pro výpočet průměru pro nemocenské dávky za příslušné období (měsíc) nula. Použití ve výjimečných případech, nezadávejte pro DPP!

pracovnici.nepoc_soc; prac_zal.nepoc_soc. Hodnota "null", nebo "0", nebo 1.

Evidenční číslo pojištěnce

II. pilíř

A1

Viz zde.

Sleva soc.poj. pro zaměstnavatele

Sociální / Zdravotní

  • Dat.zač.zaměst.v ČR
  • Dat.ukonč.zaměst.v ČR

K využití u cizinců ve výkazech pro ZP a ČSSZ.

Další pro JMHZ

Daně

Doplňující výplatní informace

Záloha – výše pravidelně vyplácené zálohy.

Vyživované osoby

  • Pro náhradu voj.cv. – údaje o počtu osob pro automatický výpočet náhrady, pokud se zaměstnanec účastní vojenského cvičení.

Odbory

Odbory - informace o odborovém členství a výpočet příspěvku.

Daňové podklady od předchozích zaměstnavatelů pro roční zúčtování daní

Tyto údaje se nemusí pořizovat při nástupu, je možno je zadat až v rámci ročního zúčtování daně.

Již při nástupu nového zaměstnance v průběhu roku si lze zapsat údaje potřebné pro provedení ročního zúčtování:

  • úhrn zdanitelných příjmů letos u předchozích zaměstnavatelů
  • úhrn pojistného zaplaceného předchozími zaměstnavateli
  • základ daně (superhrubá mzda) od předchozích zaměstnavatelů
  • sražená záloha na daň u předchozích zaměstnavatelů (po slevě)
  • děti - daňový bonus
M-rocnizuct-od-predchozich-1.png

Hodnoty se zadávají se v případě, že zaměstnanec nastoupil v průběhu roku. Částky jsou editovatelné následovně:

v režimu Editace kliknutí do dané oblasti, nebo
kliknutí na tlačítko Vložit umístěné v této oblasti.

V novém okně je možno zadat jeden nebo více záznamů.

Při přechodu (uzávěrce) z 12. do 1. měsíce (z prosince do ledna) se tyto údaje přesunou do podkladů pro roční zúčtování daní a následně se vynulují.

Potlačení kontroly podpůrčí doby od předchozích zaměstnavatelů Pokud je z potvrzení o zaměstnání patrné, že nový zaměstnanec neměl za posledních 12 měsíců od data nástupu pracovní neschopnost, je možné potlačit kontrolu prováděnou při navádění nové pracovní neschopnosti do 6 měsíců od data nástupu (viz agenda pracovní neschopnosti). Toto potlačení provedete kliknutím na položku ‚Nekontrolovat nepřítomnosti z předch. zam. (pro podpůrčí dobu).

Smluvená čistá mzda

  • Smluvená čistá mzda
  • Smluvená čistá mzda (cizí měna)

Korekce hrubé mzdy na základě smluvené čisté mzdy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Mzdové_údaje&oldid=51727“