|
značky: ruční vrácení zpět vyprázdnění |
| (Není zobrazeno 260 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| ''Seznam zaměstnanců'' - je první záložkou v mnoha agendách, jako například:
| |
| * [[Evidence zaměstnanců]]
| |
| * [[Pracovní poměry]]
| |
| * [[Doplatky]]
| |
| * [[Dokumenty]]
| |
| * a další ...
| |
|
| |
|
| Účelem je
| |
| # '''Vybrat jednoho nebo více zaměstnanců''' a
| |
| # '''Přejít do další záložky''', ve které jsou umístěny vlastní údaje zaměstnance (zaměstnanců), týkající se dané agendy (např. Osobní údaje, Mzdové údaje, Vzdělání).
| |
|
| |
| == Výběr jednoho zaměstnance ==
| |
| [[Image:O-vyber-jednoho-zamestnance.png|450px|right]]
| |
| === Vyhledání zaměstnance ===
| |
| * [[Najdi osobu]]
| |
| Současně s vyhledáním je osoba také označena.
| |
|
| |
| === Označení v seznamu ===
| |
| Chcete-li tedy v zobrazeném seznamu zaměstnanců vybrat jednoho konkrétního zaměstnance, označíte jej kurzorem (kliknete levým tlačítkem myši). Tím se řádek s vybraným záznamem označí (modře podbarví).
| |
|
| |
| == Výběr více zaměstnanců ==
| |
| [[Image:O-vyber-vice-zamestnancu.png|450px|right]]
| |
| Výběr více zaměstnanců provádíte tak jako ve Windows '''pomocí klávesy Ctrl nebo Shift a myši'''.
| |
| * '''Souvislá množina řádků - první + Shift + poslední'''
| |
| Chcete-li v daném modulu pracovat s určitou skupinou zaměstnanců, které jste si např. vyfiltrovali, pak je lze označit tak, že pokud jsou jednotlivé záznamy pod sebou, kliknete myší na první v pořadí, stisknete klávesu SHIFT a kliknete na poslední.
| |
|
| |
| * '''Nesouvislá množina řádků - Ctrl + myš'''
| |
| Chcete-li označovat jednotlivé záznamy, pak stisknete klávesu CTRL a myší klikáte na požadované záznamy, čímž se vám označují.
| |
|
| |
| === Posun mezi vybranými záznamy ===
| |
| Aktuálně vybraný záznam z označeného seznamu je ten, který je označen ukazovátkem. Pro přechod mezi záznamy z označeného seznamu použijete ''šipky nástrojové lišty'' ('''První, Předešlý, Následující, Poslední'''). Tento přechod lze realizovat nejen v záložce ''Seznamzaměstnanců'', ale i přímo v jednotlivých oknech modulů (např. Osobní údaje).
| |
| * [[šipky nástrojové lišty]]
| |
|
| |
| == Obsah ==
| |
| === Sloupce ===
| |
| Seznam vždy obsahuje sloupce '''''os.číslo''''', '''''příjmení''''', '''''jméno'''''. Další sloupce se zobrazují v závislosti na zvolené agendě (např.v Pracovních poměrech jsou navíc zobrazeny údaje o jednotlivých pracovních poměrech zaměstnanců).
| |
| * [[Rozsirene_sezn (sk.1)]]
| |
|
| |
| === Řádky ===
| |
| Seznam zaměstnanců obsahuje přehled všech zaměstnanců z databáze, na které má přihlášený uživatel '''přístupová práva'''.
| |
|
| |
| === Buňky ===
| |
| Zaměstnanci v seznamu jsou barevně rozlišeni:
| |
| * <span style = "color:red">'''vystoupivší'''</span style> (červeně) - parametrizace dle [[Třídění, filtrace, hledání]]
| |
| * <span style = "color:green">'''nově nastoupivší'''</span style>(zeleně) - zaměstnanec s datem nástupu v aktuálním či v následujících obdobích.
| |
| * <span style = "color:yellow;background:#DCDCDC">'''nemá založen pracovní poměr'''</span style> (uživatelská chyba) - v agendě Pracovního poměru je v seznamu označen žlutě.
| |
|
| |
| == Filtr v seznamu zaměstnanců ==
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:O-prepinac.png]] <br>
| |
| [[Image:O-prepinac-prac-pom.png]]
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| *'''Všichni zaměstnanci'''
| |
| *'''Zaměstnanci ve stavu'''(nevystoupivší)
| |
| *'''Zaměstnanci po výstupu '''(vystoupivší).
| |
|
| |
| Výchozí nastavení tohoto přepínače je na volbě ‚Všichni zaměstnanci‘ – lze je změnit v okně Pomůcky-Třídění, filtrace, hledání – nastavením volby ve skupině ‚Nastavení seznamu zaměstnanců‘.
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| === Vyhledání a práce se zaměstnanci ===
| |
| Při vlastní práci s aplikací je jedním z hlavních požadavků práce s požadovaným zaměstnancem (resp. se skupinou zaměstnanců).
| |
|
| |
| Pokud je potřeba vyhledat konkrétního zaměstnance nebo uchazeče v rámci aktuální zpracovávané agendy (např. v evidenci osobních údajů), přejdete buď do zobrazeného '''Seznamu zaměstnanců''', kde je možné vybrat jednoho či více zaměstnanců, nebo použijete vyhledávací okno '''Hledání zaměstnance'''.
| |
|
| |
| Pokud máte v jednom místě aplikace vybraného konkrétního zaměstnance, pak při přechodu do dalších částí systému se tento stále '''udržuje jako aktivní''' a není potřeba jej opakovaně vyhledávat!
| |
|
| |
| === Seznam zaměstnanců ===
| |
| Okno Seznam zaměstnanců obsahuje přehled všech zaměstnanců z databáze, na které má přihlášený uživatel přístup. Seznam vždy obsahuje os.číslo, příjmení, jméno, titul. Další údaje jsou dle příslušného modulu (např.v Pracovních poměrech jsou navíc zobrazeny údaje o jednotlivých pracovních poměrech zaměstnanců).
| |
|
| |
| Zaměstnanci v seznamu jsou navíc barevně rozlišeni, pokud je
| |
| * <span style = "color:red">'''vystoupivší'''</span style> (červeně)
| |
| * <span style = "color:green">'''nově nastoupivší'''</span style>(zeleně)
| |
| * <span style = "color:yellow;background:#DCDCDC">'''nemá založen pracovní poměr'''</span style> (uživatelská chyba) - v agendě Pracovního poměru je v seznamu označen žlutě.
| |
|
| |
| Za nově nastoupivšího je považován zaměstnanec s datem nástupu v aktuálním či v následujících obdobích. Definice vystoupivších zaměstnanců je parametrická dle nastavení v menu: Nastavení-Třídění,filtrace,hledání. Pokud tento není vyplněn, pak je za vystoupivšího považován zaměstnanec s datem výstupu před aktuálním dnem, pokud je parametr nastaven na ‚'''a'''‘, pak je vystoupivší každý s datem výstupu před 1. dnem aktuálního období, pokud je ‚'''p'''‘, pak před posledním dnem aktuálního období.
| |
|
| |
| Toto nastavení je platné i pro filtr dle stavu zaměstnance, kdy lze přímo nastavit přepínač ve spodní části okna na možnosti
| |
| *'''Všichni zaměstnanci'''
| |
| *'''Zaměstnanci ve stavu'''(nevystoupivší)
| |
| *'''Zaměstnanci po výstupu '''(vystoupivší).
| |
|
| |
| [[Image:O-prepinac.png]]
| |
|
| |
| Výchozí nastavení tohoto přepínače je na volbě ‚Všichni zaměstnanci‘ – lze je změnit v okně Pomůcky-Třídění, filtrace, hledání – nastavením volby ve skupině ‚Nastavení seznamu zaměstnanců‘.
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| ==== Rozbalovátko pro výběr zaměstnance ====
| |
| Rozbalovátko pro výběr zaměstnance (např. v menu: Mzdy - Vyúčtování zaměstnanců): '''seznam roluje dle stisku kláves (lze psát os.číslo nebo příjmení''').
| |
|
| |
| === Obecné okno údajů zaměstnance ===
| |
| Pokud v některé části aplikace (např. moduly Evidence, PracPom, Doplatky…) vyberete v seznamu konkrétního zaměstnance, můžete přejít do záložky, ve které jsou umístěny vlastní údaje zaměstnance, týkající se daného modulu (např. Osobní údaje, Mzdové údaje, Vzdělání, ...).
| |
|
| |
| [[Image:O-volba-rezimu.png]]
| |
|
| |
| Každou takovou záložku je možné přepnout do režimu: Pohled, Editace, Sestava a nastavit přístupová práva.
| |
|
| |
| Jednotlivé režimy mají tyto funkce:
| |
|
| |
| * '''Pohled -''' primárně aktivní list
| |
| * '''Editace -''' slouží ke vkládání nových údajů, opravě existujících údajů a prohlížení či rušení dříve zadaných údajů.
| |
| * '''Sestava '''- vytváření tiskové sestavy, podle druhu modulu se vytváří sestava pro všechny zaměstnance s údaji, které jsou v dané záložce, nebo v některých specifických místech se vytváří sestava s údaji právě vybraného zaměstnance. Tisk sestav je popsán v kapitole '''Tiskové sestavy'''.
| |
