Pom15: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 982 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
'''Archiv spuštěných výpočtů'''
== Číselníky ==
[[Image:O-archiv-spustenych-vypoctu.png|right|590px]]
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
<small> Menu: Pomůcky > Archiv spuštěných výpočtů </small>
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Střediska|Strediska ]]
| Ano
| Ano
| Číselník středisek
|-
| [[WebAPI Skupiny středisek |SkupinyStredisek ]]
| Ano
| Ano
| Číselník skupiny středisek
|-
| [[WebAPI Divize|Divize ]]
| Ano
| Ano
| Číselník divizí
|-
|-
| [[WebAPI Pracovní místa|PracovniMista ]]
| Ano
| Ano
| Číselník pracovních míst
|-
| [[WebAPI CiselnikJazyku|CiselnikJazyku]] || || || Číselník jazyků
|-
| [[WebAPI CiselnikStupnuVzdelani|CiselnikStupnuVzdelani]] || || || Číselník stupňů vzdělání
|-
| [[WebAPI iTutor_Courses|iTutor_Courses]] || || ||
|}


<span style="background:#FF1493"> '''Pokud jsou někteří zaměstnanci označeni červeně, znamená to chybu!!!''' </span>
== Zaměstnanci ==
: - v minulých obdobích nevratnou
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
: - v aktuálním období je to stav, který je potřeba do doby měsíční závěrky změnit - a to výpočtem zaměstnance (zaměstnanců)
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Kmenové údaje|KmenoveUdaje ]]
| Ano
| Ano
| Evidence zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Vzdělání|Vzdelani ]]
| Ano
| Ano
| Dosažené vzdělání zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Jazykové znalosti |JazykoveZnalosti ]]
| Ano
| Ano
| Jazykové znalosti zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Rodinní příslušníci|RodinniPrislusnici ]]
| Ano
| Ano
| Rodinní příslušníci
|-
| [[WebAPI Rodinní příslušníci slevy|RodinniPrislusniciSlevy ]]
| Ano
| Ano
| Daňové zvýhodnění rodinných příslušníků
|-
|-
| [[WebAPI Kontakty|Kontakty]]
| Ano
| Ano
| Kontakty (telefonní čísla, emaily)
|-
| [[WebAPI Poznamky|Poznamky]] || || || Poznámky
|-
| [[WebAPI Platby |Platby ]]
| Ano
| Ano
| Platby zaměstanců


== Funkcionalita ==
|-
'''Poslední operací - v okamžiku před zamýšlenou měsíční závěrkou - je nutno, aby byl ''výpočet''.'''
| [[WebAPI Pracovní povolení|PracovniPovoleni ]]
| Ano
| Ano
| Pracovní povolení cizinců
|-
| [[WebAPI Požadavky|Požadavky]] || ||  || [[Požadavky]]
|}


'''Kontrola před měsíční závěrkou se provede například setříděním sloupce ''Operace'' a zjišěním, zda u všech záznamů je ''výpočet''.'''
== Pracovní poměry ==
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Pracovní poměry |PracovniPomery ]]
| Ano
| Ano
| Pracovněprávní poměry zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Pracovní postup|PracovniPostup ]]
| Ano
| Ne
| Pracovní postup zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Dovolená|Dovolena ]]
| Ano
| Ne
| Dovolená v hodinách (legislativa 2021)
|-
| [[WebAPI Benefitní volno|BenefitniVolno ]]
| Ano
| Ne
| Benefitní volna zaměstnanců
|-
| [[WebAPI MimoevidencniStavy|MimoevidencniStavy]] || Ano || Ne || [[Mimoevidenční stav]]
|}


Účelem tohoto programu je dosáhnout toho, aby byl dodržen algoritmus výpočtu mezd. To znamená nejdříve zadávání např. doplatků, nepřítomností… potom zpracování brutto, výpočet mezd, hromadné příkazy, přenos do účetnictví a nakonec ukončení měsíce. Při pokusu o nedodržení postupu systém zobrazí chybové oznámení a zakáže prováděnou operaci nebo zobrazí sestavu se zaměstnanci, kteří mají rozpracovanou výplatu. Např. po výpočtu uživatel zadal nepřítomnost, znovu neprovedl zpracování brutto, výpočet a snaží se ukončit měsíc, nebo provádí vytváření hromadného příkazu – zobrazí se zaměstnanci s nedopočítanou výplatou a systém dá vybrat, jestli pokračovat ve zpracování nebo ne. Pokud chcete pokračovat, systém provede záznam, že nebylo dbáno upozornění.  
== Mzdy ==
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Zpracované mzdy |ZpracovaneMzdy ]]
| Ano
| Ne
| Mzdy zaměstnanců a odvody podniku.
|-
| [[WebAPI Zpracovaná docházka|ZpracovanaDochazka ]]
| Ano
| Ano
| Sesumovaná docházková data pro mzdy
|-
| [[WebAPI Plánované směny|Plánované směny]] ||  ||  ||
|-
| [[WebAPI KumulacePoVyuctovani|KumulacePoVyuctovani]] || Ano || Ne || Měsíční kumulace a další údaje po vyúčtování za os.číslo.
|}


Nejprve zvolte požadované období (např. květen 2004) a poté vytvořte sestavu. Sestava obsahuje následující sloupce:
== Ostatní ==
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Pracovní pomůcky|PracovniPomucky]]
| Ano
| Ano
| Přiřazení prac. pomůcek zaměstnancům


* osobní číslo,
|-
* příjmení, jméno,
| [[WebAPI Služební cesty výdaje |SluzebniCestyVydaje ]]
* číslo poměru,
| Ano
* operace,
| Ne
* agenda,
| Cestovní výdaje/náhrady
* datum,
|-
* čas,
| [[WebAPI Služební cesty|SluzebniCesty ]]
* uživatel.
| Ano
 
| Ne
V sestavě by se mohl objevit například následující řádek (záznam):
| Služební cesty
 
|-
''5-Novák-Jan-0-zadávání-Odměny a prémie-12.5.2004-9:49:50-rousek''
| [[WebAPI Služební cesty vyučtování|SluzebniCestyVyuctovani ]]
 
| Ano
Tento řádek by znamenal:
| Ne
 
| Vyúčtování služebních cest
''zaměstnanci Novákovi s osobním číslem 5 a číslem poměru 0 zadal uživatel ''rousek'' odměnu do mezd v agendě ''Odměny a prémie'', a to dne 12.5.2004 v 9:49 hod.''
|-
 
| [[WebAPI Služební cesty zálohy|SluzebniCestyZalohy ]]
Možné hodnoty sloupce ´operace´:
| Ano
 
| Ne
''nezpracován, zadávání, brutto, výpočet, výstupy, uzávěrka, storn.upozornění''
| Zálohy na služební cesty
 
|}
 
Možné hodnoty sloupce ''agenda'' :
 
''Změna nepřítomnosti – PN, Změna nepřítomnosti – OČR, Změna nepřítomnosti – ŘD, Změna nepřítomnosti – MD, Změna nepřítomnosti – jiná nepř., Odměny a prémie, Doplatky zaměstnanců,''
 
''Hrom.dopl.-zrušená dávka : Mzdy/Doplatky/Hromadné doplatky;'' po načtení souboru a uložení pod uživatelem zadaným číslem dávky (v archivu je vygenerován záznam s uvedením agendy "Doplatky hromadné") uživatel tuto dávku zrušil.
 
''Příplatky'' (zadávání i mazání údaje), ''Ruční zpracování, Pořizování dat, Přenos ze stravování, Přenos z výroby, Přenos z docházky, Výpočet mezd, Hromadný příkaz, Uzávěrka měsíce''.
 
== Vývoj v čase ==
Zadání nového zaměstnance (Osobní údaje, Pracovní poměr) způsobí přidání záznamu s tímto os.číslem do archívu (db: ''organizer'').<br>
<small>Příklad: dva zaměstnanci - jeden s nástupem v aktuálním období, druhý s nástupem v budoucím období. Oba budou přidáni. Po výpočtu všech zaměstnanců ovšem záznam pro os.číslo s budoucím nástupem bude smazán.</small>
 
Při uzávěrce měsíce jsou do archivu přidány záznamy – každému aktivnímu zaměstnanci pro nové období jeden záznam s hodnotou operace '''nezpracován'''. <br>
<small>
 
 
''Při zadání odměny zaměstnanci (do agendy ''Odměny a prémie'') dojde ke změně operace na ''zadávání'', agendy na ''Odměny a prémie'' a ke změně data a času pořízení.''
 
''Pokud je následně zadána nějaká mzdová položka přímo do agendy ''Zpracování brutto'', dojde opět ke změně agendy na ''Ruční zpracování'' a ke změně data a času.''
 
'''Stále je tedy udržován jeden řádek (záznam) za zaměstnance. Ovšem jen do doby měsíční uzávěrky'''. Při měsíční uzávěrce jsou všechny záznamy daného období s operací ´výpočet´ agendy ´Výpočet mezd´ vymazány. Ostatní záznamy zůstávají pro případnou kontrolu nesrovnalostí.
 
 
'''Nekorektní postup zpracování mezd je zapsán do archivu, v sestavě se projeví jako červený řádek:'''
 
- Uživatel vytváří hromadný příkaz, ale systém zahlásí, že ne všichni zaměstnanci mají spočtenou výplatu, uvede jejich jména a zeptá se, zda pokračovat. Pokud uživatel pokračuje, je pořízen záznam do archivu:
 
Storn. upozorněníHromadný příkaz
 
 
- Uživatel provádí měsíční závěrku, systém oznámí, že ne všichni zaměstnanci mají spočtenou výplatu, uvede jejich jména a zeptá se, zda pokračovat. Pokud uživatel pokračuje, je pořízen záznam do archivu:
 
Storn. upozornění Uzávěrka měsíce
 
Navíc pro toto období v archivu zůstanou záznamy zaměstnanců, kteří neměli proveden výpočet mezd.
 
'''Pozn.''' Údaje jsou vnitřně ukládány do tabulky ´organizer´. Tato tabulka navíc oproti uživatelské sestavě obsahuje sloupec ´obdobi´, jenž obsahuje informaci o tom, ve kterém období byla databáze, když byl záznam pořízen. Tj. kterého období pro mzdy (např. květen 2004) se záznam týká. Proto je možné uživatelskou sestavu vytvářet za vybrané období.
 
 
Nespočtení zaměstnanci jsou uváděni též v menu: Mzdy-Vyúčtování zaměstnanců, „Jen nespočtení“. Do nespočtených zaměstnanců nespadají zaměstnanci s datem nástupu v příštím období.
 
== Služební cesty ==
Zapisuje se vyúčtování služební cesty.
: [[SC-Vyúčtování]]
 
=== Archív verzí ===
Každý krok zpracování výplat se archivuje – datum, hodina, kdo, nad jakou verzí. Zapisuje se to do tabulky: org_verze. (db tabulka: organizator se promazává při měsíční závěrce – viz Archiv spuštěných výpočtů).
 
== Odkazy ==
* [[Kontrola měsíčního zpracování]]

Aktuální verze z 16. 2. 2022, 15:49

Číselníky

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
Strediska Ano Ano Číselník středisek
SkupinyStredisek Ano Ano Číselník skupiny středisek
Divize Ano Ano Číselník divizí
PracovniMista Ano Ano Číselník pracovních míst
CiselnikJazyku Číselník jazyků
CiselnikStupnuVzdelani Číselník stupňů vzdělání
iTutor_Courses

Zaměstnanci

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
KmenoveUdaje Ano Ano Evidence zaměstnanců
Vzdelani Ano Ano Dosažené vzdělání zaměstnanců
JazykoveZnalosti Ano Ano Jazykové znalosti zaměstnanců
RodinniPrislusnici Ano Ano Rodinní příslušníci
RodinniPrislusniciSlevy Ano Ano Daňové zvýhodnění rodinných příslušníků
Kontakty Ano Ano Kontakty (telefonní čísla, emaily)
Poznamky Poznámky
Platby Ano Ano Platby zaměstanců
PracovniPovoleni Ano Ano Pracovní povolení cizinců
Požadavky Požadavky

Pracovní poměry

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
PracovniPomery Ano Ano Pracovněprávní poměry zaměstnanců
PracovniPostup Ano Ne Pracovní postup zaměstnanců
Dovolena Ano Ne Dovolená v hodinách (legislativa 2021)
BenefitniVolno Ano Ne Benefitní volna zaměstnanců
MimoevidencniStavy Ano Ne Mimoevidenční stav

Mzdy

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
ZpracovaneMzdy Ano Ne Mzdy zaměstnanců a odvody podniku.
ZpracovanaDochazka Ano Ano Sesumovaná docházková data pro mzdy
Plánované směny
KumulacePoVyuctovani Ano Ne Měsíční kumulace a další údaje po vyúčtování za os.číslo.

Ostatní

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
PracovniPomucky Ano Ano Přiřazení prac. pomůcek zaměstnancům
SluzebniCestyVydaje Ano Ne Cestovní výdaje/náhrady
SluzebniCesty Ano Ne Služební cesty
SluzebniCestyVyuctovani Ano Ne Vyúčtování služebních cest
SluzebniCestyZalohy Ano Ne Zálohy na služební cesty
Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Pom15&oldid=42861“