|
značky: ruční vrácení zpět vyprázdnění |
| (Není zobrazeno 287 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| [[Image:M-platby-pro-zamestnance-pohled.png|750px|right]]
| |
| <small>Menu: Mzdy > Platby / záložka ''Pro zaměstnance'' </small> <br>
| |
| <small>Menu: Evidence > MaPExpress / záložka ''Platby'' </small>
| |
|
| |
|
| == Zadání platby ==
| |
| Novou platbu zadáte obvyklým způsobem - u vybraného zaměstnance vložíte nový záznam, vyplníte položky a uložíte.
| |
|
| |
| === Bez čísla účtu ===
| |
| V případě, že nevyplníte žádný z údajů o směřování platby (údaje Bankovní převod a Poštovní poukázka zůstanou prázdné), bude se jednat o tzv. '''Vnitropodnikovou platbu''', tzn. že sražená částka zůstane na účtu podniku. Toto lze použít např. u převodů do vnitropodnikové záložny, splácení závazků u zaměstnavatele, apod.
| |
|
| |
| === Kontroly při ukládání ===
| |
| * '''Kontrola na duplicitu''' - [[KONT_DUPL_PL (sk.8)]]
| |
|
| |
| * '''Kontrola na současné zadání účtu i adresy''' - pokud je zadán u některé platby současně bankovní účet i adresa, systém upozorní uživatele na tuto (nesprávně zadanou) skutečnost s tím, že přednost při zpracování bude mít bankovní převod. [[Image: Platby-kontrola-na-soucasne-zadani-uctu-a-adresy.png|50px]]
| |
|
| |
| * '''Kontrola čísla bankovního účtu'''
| |
| Před uložením nového nebo upraveného záznamu se spouští funkce, která provádí následující kontroly:
| |
| ** odstraní pomlčku, pokud se vyskytuje na 4.pozici zprava
| |
| ** kontroluje, zda zůstává maximálně jedna další pomlčka - v tom případě si oddělí předčíslí od čísla účtu
| |
| ** kontroluje předčíslí, zda má min. 2 znaky a max. 6 znaků a obsahuje pouze číslice
| |
| ** kontroluje předčíslí na modulo 11
| |
| ** kontroluje číslo účtu, zda má min. 7 znaků (banka 0800) či 5 znaků (ostatní banky s výjimkou 5100) a max. 10 znaků a obsahuje pouze číslice
| |
| ** kontroluje číslo účtu na modulo 11
| |
| ** v případě banky 0800 kontroluje koncové číslo účtu = 8
| |
| ** Přídavná kontrola účtu u ČS (0800) – v případě zadaného předčíslí k účtu ČS se zobrazí dotaz, zda se jedná o jiný než vkladový nebo sporožirový účet (tyto nesmí obsahovat předčíslí). Takový záznam je možno uložit jen po odpovědi uživatele = Ano.
| |
|
| |
| Pokud některá kontrola objeví chybu, zobrazí se okno, kde musí uživatel potvrdit správnost vloženého údaje, jinak je vrácen zpět k editaci čísla účtu.
| |
|
| |
| == Zadání budoucí platby ==
| |
| Nastavíte budoucí období (ovládací prvek dole v okně), vložíte záznam, vyplníte a uložíte.
| |
|
| |
| <small>
| |
| Příklad. Aktuální období v databázi je 08/2012. Chcete pořídit platbu, která se bude realizovat od října téhož roku. Nastavíte období "říjen 2012" a vložíte nový záznam. Je vidět, že platba bude uložena s platností od 1.10.2012. </small>
| |
|
| |
| == Ukončení platby nyní nebo v budoucnu ==
| |
| === Aktuálně ===
| |
| Vyberete platbu a dáte [[Smazat]]. Ve skutečnosti platba nebude smazána, jen bude u ní nastaven datum "platnost do".
| |
|
| |
| <small> Příklad. Aktuální období v databázi je 08/2012, provedete "smazání" záznamu. U platby bude nastavena položka ''platnost do'' na hodnotu ''31.12.2012''. Zároveň již platbu neuvidíte v seznamu plateb zaměstnance (aktuálního období). Pokud se ale přepnete na minulé období, platba se objeví, jak u zaměstnance, tak v sestavě všech zaměstnanců (zde bude navíc označena červeně jako indikace ukončené platnosti). </small>
| |
|
| |
| === V budoucnu ===
| |
| Nastavíte budoucí období, vyberete platbu a dáte ''[[Smazat]]''. Ve skutečnosti platba nebude smazána, jen bude u ní nastaven datum ''platnost do''.
| |
|
| |
| <small> Příklad. Aktuální období v databázi je 08/2012, nastavíte období "listopad 2012" a provedete "smazání" záznamu. U platby bude nastavena položka ''platnost do'' na hodnotu ''30.11.2012''. </small>
| |
|
| |
| == Automatické ukončování plateb ==
| |
| Automatické ukončování plateb po splacení celkové částky - [[PLATBY_UKONC (sk.8)]]
| |
|
| |
| == Obnovení ukončených plateb ==
| |
| Provedete v režimu editace, pod polem ''Platnost platby do'' stisknete tlačítko ''Zrušit ukončení''. Tím dojde ke smazání hodnoty v poli ''platnost do''.
| |
|
| |
| <small> Tlačítko není zobrazeno v případě, že datum platnosti je nevyplněno. </small>
| |
|
| |
| == Výběr období ==
| |
| * Pomocí výběru období (objekt vpravo dole) zobrazujete platby s platností spadající do vybraného období.
| |
| * Výběr období se vztahuje i na sestavy.
| |
| * Pokud je nastavené období větší než aktuální, tak je možné pořizovat a měnit záznamy a platnost takto upravených záznamů se projeví až ve vybraných obdobích. Tímto se pořizují záznamy v budoucích obdobích.
| |
| * Záznamy minulého období lze pouze prohlížet, nikoliv editovat.
| |
|
| |
| == Položky ==
| |
| [[Image:M-platby-pro-zamestnance.png|750px|right]]
| |
| * <span style="background:#ADFF2F">'''Kód platby'''</span> - zadáte kód platby, o jaký se bude jednat. Vložit můžete přímo číslo kódu nebo můžete vybrat z nabízeného seznamu možné kódy mzdových položek. Nabízeny jsou MzdPol z číselníku, které mají číslo algoritmu typu srážka trvalého charakteru (100-199).
| |
|
| |
| * <span style="background:#ADFF2F">'''Pořadí '''</span> - pořadí srážení jednotlivých plateb v rámci mzdových položek se stejným číslem algoritmu. Tzn. pokud má zaměstnanec více plateb se stejným číslem algoritmu (např. několik pojištění), lze tímto určit prioritu jednotlivých plateb v případě, že priorita na základě čísla algoritmu je stejná. Platí zásada, že platba, která posílá zbytek z čisté mzdy na účet, by měla mít nejnižší prioritu (nejlépe již u čísla alg. MzdPol), neboť na případné další platby s nižší prioritou by už „nezbyly“ peníze. Implicitní hodnota je 0. Platí že: čím vyšší číslo, tím nižší priorita.
| |
|
| |
| * <span style="background:#ADFF2F">'''Celková částka'''</span> - pouze informativní položka, kde lze zadat celkovou částku, která se má danou platbou srazit. Při prvním zadání se zkopíruje do Zbývající částky.
| |
|
| |
| <small> Pokud platba '''prošla již alespoň jednou měsíční závěrkou''' a uživatel '''bude měnit hodnotu''' v poli "celková částka", systém vypíše upozornění, ať uživatel zkontroluje hodnotu v poli "zbývající částka" a upraví si ji dle záznamů o splacené částce. </small>
| |
|
| |
| * <span style="background:#ADFF2F">'''Měsíční částka '''</span> - částka, která má být měsíčně srážena. Obsahuje-li tato položka částku 99999, bude sražena maximální možná částka (celá dobírka), v případě 1/3 či 2/3 srážek, bude částka ke sražení vypočtena dle platné legislativy.Sražená částka je pouze celá, pokud není nastaven parametr pro částečné srážky. Tzn. že v případě, že si zaměstnanec nevydělá na celou zadanou částku, tak se mu dle nastavení parametru nesrazí nic nebo jen dostupná část srážky.
| |
|
| |
| <small>Dřívější funkcionalita: Pokud byla v poli ''Měsíční částka'' hodnota 99999 (symbol: systém srazí maximum možného) a v poli ''zbývající částka'' byla hodnota menší než hodnota 99999, pak při měsíční závěrce došlo ke změně v poli ''Měsíční částka'' takové, že se tam zapsala zbývající částka (pokud byla větší než 0). Pozdější úprava zabezpečila zachovávání hodnoty 99999 v poli ''Měsíční částka'' i po měsíční závěrce. Ať už původní či pozdější funkcionalita nemají vliv na výpočet mzdy zaměstnance. </small>
| |
|
| |
| * <span style="background:#ADFF2F">'''Zbývající částka '''</span> - tato položka, je-li větší než 0, je při ukončení měsíce snižována o skutečně srážené částky. Pokud je ‚Zbývající částka‘'' ''menší než ‚měsíční‘, srazí se zbývající částka, obsahuje-li tato položka nulu, pak již platba není srážena. Lze použít např.pro půjčky FKSP a další trvalé srážky, které mají stanoveny celkovou částku předem.
| |
|
| |
| Pozn. Chcete-li mimořádnými splátkami ovlivňovat zůstatky v poli ‚Zbývající částka‘, pak přepněte rozšiřující parametr [[PLATBY_MSPLATKY (sk.8)]] na hodnotu ''Ano''. V této záložce vám přibude pole pro vkládání číselné hodnoty s názvem <span style="background:#ADFF2F">'''Mimořádné splátky'''</span> .
| |
|
| |
| * <span style="background:#ADFF2F">'''Deponovat'''</span>
| |
| Pokud je zatrhávací pole "deponovat" zatrženo, pak platba bude zaměstnanci sražena, ale nedostane se na hromadný příkaz. Má význam zejména u exekucí.
| |
| [[Deponovat]].
| |
|
| |
| <small> Objeví se v sestavě srážek MP005/A při zatržení pole "zobrazit další údaje" </small>
| |
|
| |
| * <span style="background:#ADFF2F">'''Srážky vč. DPP'''</span> - [[Zákonné srážky]]
| |
|
| |
| V dalších položkách zadáváte, kam platba bude směřovat:
| |
|
| |
| Je-li vyplněno číslo banky, bude částka odvedena bankovním převodem na uvedený účet:
| |
|
| |
| * <span style="background:#ADFF2F">'''Číslo banky'''</span> - kód banky, lze vybrat z rozbalovacího menu – číselník bank
| |
| * <span style="background:#ADFF2F">'''Číslo účtu'''</span>
| |
|
| |
| * <span style="background:#ADFF2F">'''Variabilní symbol (VS)'''</span>
| |
| * <span style="background:#ADFF2F">'''Konstantní symbol (KS)'''</span> - [[platby_konst_sy (sk.8)]]
| |
| * <span style="background:#ADFF2F">'''Specifický symbol (SS)'''</span>
| |
|
| |
| Ve VS, KS a SS můžete uvádět [[Zástupné symboly VS-KS-SS]].
| |
|
| |
| * <span style="background:#ADFF2F">'''SWIFT a IBAN''' </span>
| |
| : [[SWIFT]]
| |
| : [[IBAN]]
| |
|
| |
| * <span style="background:#ADFF2F">'''Ze kterého účtu platit'''</span>
| |
| Vyplnění položky je nepovinné. Položka má význam pro případy, kdy je požadováno explicitní určení firemního účtu pro úhradu této srážky. Pokud je nastaveno tzv. "předzpracování" hromadného příkazu, je nutno v předzpracování zvolit v položce "výběr účtu" hodnotu "výchozí účet". Pokud není nastaveno "předzpracování", funguje automaticky.
| |
|
| |
| Jestliže je vyplněna adresa, bude částka odvedena poštovní poukázkou na uvedenou adresu:
| |
| * Jméno a příjmení
| |
| * Ulice
| |
| * Místo
| |
| * PSČ - možné vybrat z rozbalovacího menu – číselník PSČ
| |
|
| |
| Není-li adresa kompletně vyplněna, bude částka u mezd poštou odvedena poštovní poukázkou na adresu trvalého bydliště.
| |
|
| |
| == Sestava ==
| |
| [[Image: S-MP001.png|700px|right]]
| |
| V záložce '''Sestava '''můžete vytvořit sestavu všech plateb zaměstnanců. Pokud byste chtěli zobrazit pouze záznamy u některých zaměstnanců, nastavíte si podmínku ve filtraci. V sestavě máte veškeré údaje plateb včetně data, od kdy byly navedeny.
| |
|
| |
| == Srážky po výstupu zaměstnance ==
| |
| * [[Srážky po výstupu]]
| |
|
| |
| == Česká spořitelna ==
| |
| * [[Účty u ČS]]
| |
|
| |
| == Aktualizace měsíční uzávěrkou ==
| |
| <!-- Mirek – pro ACCACE – id 24860 05/2014 -->
| |
| Aktualizace zbývající částky v platbách při měs.uzávěrce
| |
| Kontroluje se, zda neexistuje ručně změněný budoucí záznam o platbě. Pokud ano, systém provede aktualizaci zbývající částky u záznamu v budoucím období. <!-- Doposud vznikl nový záznam ze záznamu v aktuálním období a záznam
| |
| v budoucím období zůstal nezměněn. V některých případech došlo i k zduplicitnění
| |
| záznamů v platbách. -->
| |
|
| |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Platby]]
| |
