Generátor sestav II (sestava): Porovnání verzí
(→Export) |
|||
| (Nejsou zobrazeny 2 mezilehlé verze od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 7: | Řádek 7: | ||
* '''vybrat období od, období do''' | * '''vybrat období od, období do''' | ||
* '''mřížka''' - zatrhnout nebo nezatrhnout volbu <small>Pokud je volba zatržena, sestava bude zobrazena s čárami oddělující sloupce a řádky. </small> | * '''mřížka''' - zatrhnout nebo nezatrhnout volbu <small>Pokud je volba zatržena, sestava bude zobrazena s čárami oddělující sloupce a řádky. </small> | ||
* '''Načíst sestavu''' - stisknout tlačítko. | * '''''Načíst sestavu''''' - stisknout tlačítko. | ||
=== Filtr před vytvořením === | |||
* '''''Filtrovat podle období''''' omezení - např. co se týče zaměstnanců na ty, kteří byli aktivní (nebo měli aktivní pracovní poměr) ve zvoleném období od - do. Kontrolují se tedy časové platnosti záznamů z agend: | |||
: - [[Osobní údaje]] <small>(''pracovnici'' nebo historie ''prac_zal'' datum nástupu a výstupu) </small> | |||
: - [[Pracovní poměry]] <small>(''prac_pom'' nebo historie ''pom_zal'' datum zahájení a ukončení pracovního poměru) </small> | |||
: - Kumulativní údaje zpracovaných mezd <small>(''telegram'') </small> | |||
: - [[Platby]] <small>(''platby'') </small> | |||
: - [[Služební cesty]] | |||
* '''''NEBO / A ZÁROVEŇ''''' | |||
* '''''Záznam ve výplatě''''' - omezení jen na zaměstnance (pracovní poměry), kteří mají ve zvoleném období od - do alespoň 1 záznam ve [[Vyúčtování]] <small> (db: pichacky)</small>. | |||
== Úpravy == | == Úpravy == | ||
| Řádek 28: | Řádek 38: | ||
== Třídění == | == Třídění == | ||
Pokud je v generátoru seskupení – např. po střediscích, pak po vytvoření sestavy nepoužívat třídění formou kliknutí na sloupec (došlo by ke zrušení seskupení), ale pomocí ikony třídění v nástrojové liště. | Pokud je v generátoru seskupení – např. po střediscích, pak po vytvoření sestavy nepoužívat třídění formou kliknutí na sloupec (došlo by ke zrušení seskupení), ale pomocí ikony třídění v nástrojové liště. | ||
== Filtr == | |||
Filtr se '''ukládá pro každého uživatele zvlášť'''. <br> | |||
<small>Stav do 04/2018: Filtr byl uložen v databázi a byl společný pro všechny uživatele. - hd 2646</small> | |||
== Export == | == Export == | ||
Export do MS Excel | Export do MS Excel | ||
: pokud mají být zachovány názvy číselníkových položek (např. číslo pracovního místa - s volbou název), je | : pokud mají být zachovány názvy číselníkových položek (např. číslo pracovního místa - s volbou název), je potřeba provést export nikoliv prostřednictvím Ctrl+D, ale | ||
: pomocí tiskového manažera a '''prostřední volby''' v části [[Export dat]]. | |||
Variantní postup: <br> | Variantní postup: <br> | ||
Aktuální verze z 23. 6. 2021, 11:01
Generátor sestav II (sestava).
Sestava
Postup:
- vybrat definici
- vybrat období od, období do
- mřížka - zatrhnout nebo nezatrhnout volbu Pokud je volba zatržena, sestava bude zobrazena s čárami oddělující sloupce a řádky.
- Načíst sestavu - stisknout tlačítko.
Filtr před vytvořením
- Filtrovat podle období omezení - např. co se týče zaměstnanců na ty, kteří byli aktivní (nebo měli aktivní pracovní poměr) ve zvoleném období od - do. Kontrolují se tedy časové platnosti záznamů z agend:
- - Osobní údaje (pracovnici nebo historie prac_zal datum nástupu a výstupu)
- - Pracovní poměry (prac_pom nebo historie pom_zal datum zahájení a ukončení pracovního poměru)
- - Kumulativní údaje zpracovaných mezd (telegram)
- - Platby (platby)
- - Služební cesty
- NEBO / A ZÁROVEŇ
- Záznam ve výplatě - omezení jen na zaměstnance (pracovní poměry), kteří mají ve zvoleném období od - do alespoň 1 záznam ve Vyúčtování (db: pichacky).
Úpravy
Po vytvoření sestavy je možno
- měnit šířky sloupců a jejich pořadí(pomocí myši)
- sestavu setřídit či filtrovat. Vytvořený filtr je zapamatován a v případě příštího otevření sestavy opětovně načten.
Na konci sestavy jsou uvedeny součty pod každým sloupcem numerického charakteru (kromě osobního čísla a čísla poměru).
Výběr zaměstnanců
V sestavě jsou obsaženi všichni zaměstnanci (podle přístupových práv), a tak jak aktivní, tak vystoupivší. Pro identifikaci si můžete do definice sestavy přidat dva sloupce
- datum nástupu
- datum výstupu.
Ale není to nutné. Stačí použít standardní filtr nad sestavou a zatrhnout některou z voleb, např. jen zaměstnanci s aktivním prac.poměrem k datu ....
Volba období
Uživatel volí období, za něž se má sestava vytvářet. V případě sestav z mezd dojde ke kumulaci dat (tj. součtu např. všech Kč za zvolené období). V případě personálních sestav se mohou objevit data historická – např. tarif, který byl platný v daném zvoleném období (je nutno volit stejné období datum od jako datum do).
Třídění
Pokud je v generátoru seskupení – např. po střediscích, pak po vytvoření sestavy nepoužívat třídění formou kliknutí na sloupec (došlo by ke zrušení seskupení), ale pomocí ikony třídění v nástrojové liště.
Filtr
Filtr se ukládá pro každého uživatele zvlášť.
Stav do 04/2018: Filtr byl uložen v databázi a byl společný pro všechny uživatele. - hd 2646
Export
Export do MS Excel
- pokud mají být zachovány názvy číselníkových položek (např. číslo pracovního místa - s volbou název), je potřeba provést export nikoliv prostřednictvím Ctrl+D, ale
- pomocí tiskového manažera a prostřední volby v části Export dat.
Variantní postup:
Zachování pořadí a názvů číselníkových položek
- K zachování pořadí a názvů číselníkových položek (např. číslo střediska - název střediska) dojde postupem, kdy před samotným exportem bude stisknuta klávesa
- Ctrl
