Nastavení elektronické pošty: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 25 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
Agenda '''Nastavení elektronické pošty'''  slouží k odeslání e-mailových zpráv z aplikace (výplatní lístky, přihlášky na školicí akce, apod.) pomocí SMTP serveru bez potřeby e-mailového klienta na stanici. V tomto menu se provádí jenom nastavení.  
Agenda ''Nastavení elektronické pošty''  slouží k nastavení odeslání e-mailových zpráv z aplikace (výplatní lístky, přihlášky na školicí akce, apod.).  


<small> Menu: Pomůcky > Nastavení elektronické pošty </small>
<small> Menu: Pomůcky > Nastavení elektronické pošty </small>


K vlastnímu odeslání e-mailů dojde na základě nějaké definované události a e-mail se odešle určené skupině zaměstnanců (určitý druh vyplněného e-mailu u zaměstnance v agendě [[Kontakty]]). K tomuto je zapotřebí programová úprava pro konkrétního zákazníka.
K vlastnímu odeslání e-mailů dojde na základě nějaké definované události a '''[[e-mail]]''' se odešle určené skupině zaměstnanců (určitý druh vyplněného e-mailu u zaměstnance v agendě [[Kontakty]]). K tomuto je zapotřebí programová úprava pro konkrétního zákazníka.
 
* '''Získání parametrů při odesílání e-mailů:'''
** '''SMTP'''  - dle parametru [[AS E Redirect (sk.14)]] - buď '''z registrů''' (lokálního nastavení), nebo z '''parametrů sk. 14''' (globálního nastavení) ([[Rozšiřující parametry (skupina 14)]])
** '''AS''' - parametry jsou načítány z '''parametrů sk. 14'''  ([[Rozšiřující parametry (skupina 14)]])


== Zpráva ==
== Zpráva ==
[[Image: nastaveni-elektronicke-posty-zprava.png|400px|right]]
[[Image: nastaveni-elektronicke-posty-zprava.png|400px|right]]
* '''Předmět''' - předmět zprávy
* '''Předmět''' - předmět zprávy ... [[AS E Predmet (sk.14)]]
* '''Text''' - text zprávy
* '''Text''' - text zprávy ... [[AS E Text (sk.14)]]. V textu zprávy je možno použít HTML tagy - aktivní odkaz (link) se uvozuje HTML tagem. [[AS_E_HTML (sk.14)]]: ''Ne'' --> ''Ano''.
 
Původní nastavení – obnoví se původní nastavení před provedením změn.
Původní nastavení – obnoví se původní nastavení před provedením změn
OK – Pokud byly změny, systém se otáže, zda uložit změny (Ano/Ne) a pak zavře okno
OK – Pokud byly změny, systém se otáže, zda uložit změny (Ano/Ne) a pak zavře okno
* '''Použít text''' - testovací email bude odeslán s nastaveným textem zprávy (a jako HTML).


* <small>'''Vytvořit hromadný mail''' - zobrazitelné jen pro společnost KS-program. </small>
* <small>'''Vytvořit hromadný mail''' - zobrazitelné jen pro společnost KS-program. </small>
* '''[[Zástupné symboly (Nastavení elektronické pošty)]]'''
<small>(hd 69223)</small>


== Nastavení ==
== Nastavení ==
[[Image: nastaveni-elektronicke-posty-nastaveni.png|400px|right]]
[[Image: nastaveni-elektronicke-posty-nastaveni.png|400px|right]]


=== Odesílat prostřednictvím výchozího mailového klienta ===
=== Typ ===
==== 1. Odesílat prostřednictvím výchozího mailového klienta ====
[[Image: Nastaveni-elektronicke-posty-nastaveni-odesilat-prostrednictvim-vychoziho-mailoveho-klienta.png|70px]]
Při této volbě jsou ostatní položky needitovatelné (šedé).
Při této volbě jsou ostatní položky needitovatelné (šedé).
Poštovním klientem k odesílání e-mailů může být
* '''Microsoft Outlook''' nebo
* '''Lotus Notes''' nebo
* '''Thunderbird'''
* (ostatní zatím nebyly uvažovány).


=== Odesílat přes SMTP prostřednictvím mailového serveru ===
==== 2. Odesílat přes SMTP prostřednictvím mailového serveru ====
''SMTP server''
''SMTP server''
* '''Host''' – jméno SMTP serveru
* '''Host''' – jméno SMTP serveru
Řádek 45: Řádek 60:


* <small>'''Vytvořit hromadný mail''' - zobrazitelné jen pro společnost KS-program. </small>
* <small>'''Vytvořit hromadný mail''' - zobrazitelné jen pro společnost KS-program. </small>
* Adresát: slouží jen pro test (tlačítko). Vyplňuje se emailová adresa, na níž se má poslat testovací email.
<small>Např. SMTP (tak možno i ve var. Aplik.server), Host: <s>slivka</s>, mail, Port: 25, bez autentizace, HELO/EHLO: default, Znak.sada: ISO88592, Odesílatel Email: test@ksprogram.cz </small>
==== 3. Odesílat přes APLIKAČNÍ SERVER ====
Při této volbě jsou ostatní položky needitovatelné (šedé). Podmínkou použití této volby je
: instalace [[Aplikační server KS|aplikačního serveru KS]] společnosti KS-program.
: funkční [[Microsoft XPS Document Writer]].
=== Ulož lokálně / Ulož globálně ===
Tlačítko ''Ulož lokálně'' uloží hodnoty do registrů počítače (lokální nastavení). Nastavení pro jednotlivého uživatele. Více uživatelů.
Tlačítko ''Ulož globálně'' uloží hodnoty do db parametrů
: [[Rozšiřující parametry (skupina 14)]]
takže potom všichni uživatelé budou mít k dispozici toto nastavení.
=== Nastavení agend ===
* [[Nastavení e-mailu pro jednotlivé agendy]]
== Test ==
Od verze 736 se v desktop aplikaci můžete setkat se zobrazením chybového hlášení ve fromě QR kódu (Pomůcky-Nastavení elektronické pošty - Test).
Po zobrazení QR kódu je možné ho uložit na disk do souboru a tento potom odeslat do KS nebo přečíst v QR čtečkách.


=== Odesílat přes APLIKAČNÍ SERVER ===
: Desktop: "Pomůcky-Chybový servis-QR čtečka" právo "Pomůcky;QR čtečka"
Při této volbě jsou ostatní položky needitovatelné (šedé).
: Portál: "Nastavení-QR čtečka" právo má správce KS portálu
Nastavení se provádí pomocí [[Rozšiřující parametry|parametrů]]
 
* '''AS_odesilatel (sk.13)''' - Email adresa odchozí pošty
Zobrazení QR kódu je možné vypnout parametry.
* '''AS_SMTP (sk.13)''' - SMTP server pro AS
: Desktop: sk 13 "SecurityQRKod" (od verze 738)
: Portál:  "SecurityQRKod"
 
Nastavení parametru "SecurityQRKod" v desktop i portálu. Defaultně je nastaveno "a" - zobrazuje QR kód. Oprávněný uživatel může zobrazení QR kódu vypnout parametr = "n".
 
Pokud parametr není doplněn, aplikace se chovají jako by bylo "a".


== Odkazy ==
== Odkazy ==
* [[Pomůcky]]
* [[Pomůcky]]
* [[Výplatní lístky - e-mailem]]
* '''[[Testování E-mailové komunikace]]'''
* <s><small>[[Hromadné odesílání el. pošty]] </small></s>
* <s><small>[[Hromadné odesílání el. pošty]] </small></s>

Aktuální verze z 26. 8. 2026, 10:41

Agenda Nastavení elektronické pošty slouží k nastavení odeslání e-mailových zpráv z aplikace (výplatní lístky, přihlášky na školicí akce, apod.).

Menu: Pomůcky > Nastavení elektronické pošty

K vlastnímu odeslání e-mailů dojde na základě nějaké definované události a e-mail se odešle určené skupině zaměstnanců (určitý druh vyplněného e-mailu u zaměstnance v agendě Kontakty). K tomuto je zapotřebí programová úprava pro konkrétního zákazníka.

Zpráva

Nastaveni-elektronicke-posty-zprava.png

Původní nastavení – obnoví se původní nastavení před provedením změn. OK – Pokud byly změny, systém se otáže, zda uložit změny (Ano/Ne) a pak zavře okno

  • Použít text - testovací email bude odeslán s nastaveným textem zprávy (a jako HTML).
  • Vytvořit hromadný mail - zobrazitelné jen pro společnost KS-program.

(hd 69223)

Nastavení

Nastaveni-elektronicke-posty-nastaveni.png

Typ

1. Odesílat prostřednictvím výchozího mailového klienta

Nastaveni-elektronicke-posty-nastaveni-odesilat-prostrednictvim-vychoziho-mailoveho-klienta.png Při této volbě jsou ostatní položky needitovatelné (šedé). Poštovním klientem k odesílání e-mailů může být

  • Microsoft Outlook nebo
  • Lotus Notes nebo
  • Thunderbird
  • (ostatní zatím nebyly uvažovány).

2. Odesílat přes SMTP prostřednictvím mailového serveru

SMTP server

  • Host – jméno SMTP serveru
  • Port – číslo portu, na kterém „běží“ SMTP server

Autentizace

  • bez autentizace - zatrhávací pole
  • Uživatel (login) – jméno uživatele SMTP serveru
  • Heslo – heslo pro přihlášení k SMTP serveru

HELO/EHLO

  • default/HELO/EHLO

Znaková sada

  • ISO (8859-2)/Windows (1250)

Odesílatel

  • Jméno a příjmení – odesílatel zprávy
  • Email – e-mailová adresa odesílate zprávy
  • Původní nastavení – obnoví se původní nastavení před provedením změn.
  • OK – pokud byly změny, systém se otáže, zda uložit změny (Ano/Ne) a pak zavře okno.
  • Vytvořit hromadný mail - zobrazitelné jen pro společnost KS-program.
  • Adresát: slouží jen pro test (tlačítko). Vyplňuje se emailová adresa, na níž se má poslat testovací email.

Např. SMTP (tak možno i ve var. Aplik.server), Host: slivka, mail, Port: 25, bez autentizace, HELO/EHLO: default, Znak.sada: ISO88592, Odesílatel Email: test@ksprogram.cz

3. Odesílat přes APLIKAČNÍ SERVER

Při této volbě jsou ostatní položky needitovatelné (šedé). Podmínkou použití této volby je

instalace aplikačního serveru KS společnosti KS-program.
funkční Microsoft XPS Document Writer.

Ulož lokálně / Ulož globálně

Tlačítko Ulož lokálně uloží hodnoty do registrů počítače (lokální nastavení). Nastavení pro jednotlivého uživatele. Více uživatelů.

Tlačítko Ulož globálně uloží hodnoty do db parametrů

Rozšiřující parametry (skupina 14)

takže potom všichni uživatelé budou mít k dispozici toto nastavení.

Nastavení agend

Test

Od verze 736 se v desktop aplikaci můžete setkat se zobrazením chybového hlášení ve fromě QR kódu (Pomůcky-Nastavení elektronické pošty - Test). Po zobrazení QR kódu je možné ho uložit na disk do souboru a tento potom odeslat do KS nebo přečíst v QR čtečkách.

Desktop: "Pomůcky-Chybový servis-QR čtečka" právo "Pomůcky;QR čtečka"
Portál: "Nastavení-QR čtečka" právo má správce KS portálu

Zobrazení QR kódu je možné vypnout parametry.

Desktop: sk 13 "SecurityQRKod" (od verze 738)
Portál: "SecurityQRKod"

Nastavení parametru "SecurityQRKod" v desktop i portálu. Defaultně je nastaveno "a" - zobrazuje QR kód. Oprávněný uživatel může zobrazení QR kódu vypnout parametr = "n".

Pokud parametr není doplněn, aplikace se chovají jako by bylo "a".

Odkazy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Nastavení_elektronické_pošty&oldid=52450“