|
|
| (Není zobrazeno 363 mezilehlých verzí od 4 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| <small> Menu: Evidence > Rušení </small><br>
| |
| {{Navigace evidence zaměstnanců}}
| |
| == Smazání/Rušení zaměstnance ==
| |
|
| |
|
| Pokud jste udělali chybu při navádění zaměstnance a systém vám nedovolí smazat údaj, použijte tuto operaci.
| |
|
| |
| Systém obecně v částech aplikace, kde se pracuje s evidencí zaměstnanců, pracovními poměry a rodinnými příslušníky, nezná pojem rušení záznamů, ale pouze ukončení platnosti. Tzn. že pokud zaměstnanec ukončí pracovní poměr, tento nebude smazán, ale pouze ukončen a v databázi zůstává. Stejně tak, pokud zaměstnanec vystoupí z evidence zaměstnavatele, tak nebude smazán, ale pouze se mu zadá datum výstupu. A posledním zmiňovaným případem jsou rodinní příslušníci, u kterých např. skončí nárok na uplatnění slevy na dani; nebudou smazáni, ale bude zadán datum konce slevy na dani.
| |
|
| |
| Může se ovšem stát, že při navádění dojde k chybě a údaj je skutečně nutné z databáze smazat. Protože se však nepředpokládá, že by tato situace byla zcela standardní, bylo '''rušení (mazání) záznamů o pracovnících, pracovních poměrech a rodinných příslušnících''' vyčleněno do samostatného modulu aplikace.
| |
|
| |
| [[Image:E-ruseni-zamestnance.png|left|thumb|300px|Výběr zaměst.]]
| |
|
| |
|
| |
| === 1. Výběr zaměstnance ===
| |
|
| |
| Po spuštění volby '''Rušení '''v hlavním menu se vám otevře okno, kde nejdříve musíte vybrat požadovaného zaměstnance, jehož se rušení záznamu bude týkat. To provedete výběrem přes '''Hledání osoby''' (CTRL+N nebo ikona ‚Baterka‘).
| |
|
| |
| Po výběru se vám zobrazí v okně osobní číslo, kmenové středisko a jméno vybraného zaměstnance. Dále se vám zobrazí seznam pracovních poměrů zaměstnance a případně i seznam jeho rodinných příslušníků.
| |
|
| |
|
| |
| === 2. Smazání rodinného příslušníka ===
| |
|
| |
| Pokud chcete rušit navedené rodinné příslušníky, nejprve kurzorem požadovaný záznam označíte v seznamu rodinných příslušníku a stisknete tlačítko '''Smazat rod.příslušníky'''.
| |
|
| |
|
| |
| === 3. Smazání pracovního poměru ===
| |
|
| |
| Podmínky, za nichž může být pracovní poměr smazán, jsou následující:
| |
|
| |
| * '''Pracovní poměr byl zadán v aktuálním období''' - nemůže se jednat o pracovní poměr zadaný v minulém období, který prošel vyúčtováním a měsíční závěrkou - takový smazat nelze.
| |
| * '''Datum zahájení pracovního poměru a datum ukončení pracovního poměru jsou totožné (stejný den)'''. <small>Je tedy potřeba v agendě Prac.poměru zadat do data ukončení pracovního poměru stejný datum jako je v zahájení pracovního poměru. </small>
| |
| * '''Zaměstnanec neprošel zpracováním mezd (vyúčtováním), a pokud ano''', je potřeba provést následující krok: v agendě ''Vyúčtování vybraného zaměstnance'' stisknout [[Smazat]].
| |
| <small>
| |
| Historický postup <br>
| |
| v agendě "Zpracování brutto" provést smazání záznamů, smazat i jinde pořízené záznamy (např. v agendě "Doplatky"); poté menu: Mzdy-Vyúčtování zaměstnanců, zatrhávací pole "Včetně automatického doplnění" ponechat NEZATRŽENÉ, a provést výpočet tohoto zaměstnance.
| |
| Tímto se vyřeší situace, kdy byl zaměstnanci založen v aktuálním období pracovní poměr, spočítána kompletně výplata, následně smazány záznamy ve Zpracování brutto, ale neprovedlo se "Vyúčtování zaměstnanců". Poté byl daný pracovní poměr zrušen, ale zůstaly po něm nápočty z provedeného vyúčtování. </small>
| |
|
| |
| * V agendě "Rušení" '''vyberte''' takto připravený '''pracovní poměr''' - kliknutím myši (vybráním řádku) do pole vpravo nahoře.
| |
| * Vlastní smazání proveďte stiskem tlačítka '''Smazat prac.poměr'''.
| |
|
| |
|
| |
| === 4. Smazání zaměstnance ===
| |
|
| |
| Podmínky, za nichž může být zaměstnanec smazán jsou následující:
| |
|
| |
| * '''Již byly smazáni všichni rodinní příslušníci zaměstnance a všechny pracovní poměry zaměstnance'''.
| |
| * '''Datum nástupu v Evidenci zaměstnanců/Osobní údaje a datum ukončení jsou totožné (stejný den)'''.
| |
|
| |
| Vlastní smazání proveďte stiskem tlačítka '''Smazat os.údaje'''.
| |
|
| |
| '''Pozor:''' Smazání je nevratná operace. Pokud je dokončena, není možné záznam obnovit!
| |
|
| |
|
| |
| <div style="text-align:center">[[Evidence zaměstnanců|Zpět]] | [[Opakovaná evidence]]</div>
| |
