Export dat: Porovnání verzí

Z Prirucky
(Založena nová stránka: '''Export dat''' - součást tiskového manažera. 700px|right Způsoby exportu * '''Standardní''' * '''Rozšířený''' *''' Sestava''' * '''Ú…)
 
 
(Nejsou zobrazeny 4 mezilehlé verze od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
'''Export dat''' - součást tiskového manažera. [[Image: Export-dat.png|700px|right]]
'''Export dat''' - součást tiskového manažera a menu ''Údaje''. [[Image: Export-dat.png|700px|right]]


== Typy souborů ==
Seznam všech možných typů exportovatelných souborů včetně přiřazení ke způsobu exportu je zde:
'''[[Exportovatelné typy souborů]]'''.
== Způsoby exportu ==
Způsoby exportu
Způsoby exportu
* '''Standardní'''
* '''Standardní'''
Řádek 6: Řádek 11:
*''' Sestava'''
*''' Sestava'''
* '''Údaje'''
* '''Údaje'''
Seznam všech možných typů exportovatelných souborů včetně přiřazení ke způsobu exportu je zde:
'''[[Exportovatelné typy souborů]]'''


'''Databázové vs. počítané sloupce'''
'''Databázové vs. počítané sloupce'''
Řádek 18: Řádek 19:
: - Standardní export - zachovává pořadí sloupců '''dle SQL příkazu''', kterým je sestava načtena z databáze
: - Standardní export - zachovává pořadí sloupců '''dle SQL příkazu''', kterým je sestava načtena z databáze
: - Rozšířený export - zachovává pořadí sloupců '''dle jejich grafického rozložení''' na ploše sestavy.
: - Rozšířený export - zachovává pořadí sloupců '''dle jejich grafického rozložení''' na ploše sestavy.
'''Zachování pořadí a názvů číselníkových položek'''
: K zachování pořadí a názvů číselníkových položek (např. číslo střediska - název střediska) dojde postupem, kdy před samotným exportem bude stisknuta klávesa
: '''Ctrl'''


== Export standardní ==
== Export standardní ==
Řádek 62: Řádek 67:


Rozšířený export NENÍ přístupný pro sestavy typu:  
Rozšířený export NENÍ přístupný pro sestavy typu:  
: graf
* graf
: formulář (např. [[Osobní karta]])
* formulář (např. [[Osobní karta]])
: crosstab (sestava [[Cokoliv (uživ. rekapitulace)|Cokoliv]] s kódy vedle sebe)
* crosstab (sestava [[Cokoliv (uživ. rekapitulace)|Cokoliv]] s kódy vedle sebe)


== Export sestavy ==
== Export sestavy ==
Řádek 72: Řádek 77:
: .pdf
: .pdf
: .psr
: .psr
: .txt - formátovaný text
: .txt - formátovaný text - příklad: [[Export za více období - souhrnná částka (Sestava Cokoliv)]]
 
== Export sestavy do PDF ==
[[Image: Export_sestavy_do_PDF.png|right|550px]]
* '''''Zaheslované PDF'''''
:: - '''''Ne'''''
:: - '''''Ano-zadaným heslem'''''
:: - '''''Ano-heslem k výplat.lístku zaměstnance'''''
 
* '''''Heslo''''' - pole pro zadání se zpřístupní jen při volbě předcházejícího pole ''Ano-zadaným heslem''.
 
* '''''Exportovat sestavu do PDF''''' - tlačítko pro export (zobrazí se dialogové okno pro zadání cesty a názvu souboru a po zadání se vytvoří .pdf soubor).


== Údaje ==
== Údaje ==

Aktuální verze z 20. 2. 2026, 15:38

Export dat - součást tiskového manažera a menu Údaje.

Export-dat.png

Typy souborů

Seznam všech možných typů exportovatelných souborů včetně přiřazení ke způsobu exportu je zde: Exportovatelné typy souborů.

Způsoby exportu

Způsoby exportu

  • Standardní
  • Rozšířený
  • Sestava
  • Údaje

Databázové vs. počítané sloupce

- Standardní export - exportují se pouze databázové sloupce
- Rozšířený export - exportovat možno i počítané sloupce

Pořadí sloupců

- Standardní export - zachovává pořadí sloupců dle SQL příkazu, kterým je sestava načtena z databáze
- Rozšířený export - zachovává pořadí sloupců dle jejich grafického rozložení na ploše sestavy.

Zachování pořadí a názvů číselníkových položek

K zachování pořadí a názvů číselníkových položek (např. číslo střediska - název střediska) dojde postupem, kdy před samotným exportem bude stisknuta klávesa
Ctrl

Export standardní

Export-dat-standardni.png

Postup:

1. Klikněte na tlačítko Exportovat data.
2. Zobrazí se Windows okno pro výběr umístění souboru. Vyberte

2.1 Cestu
2.2 Typ souboru - příponu (Uložit jako typ)
2.3 Název souboru

3. Stiskněte tlačítko Uložit.
4. Dokončení systém oznámí hláškou Data byla uložena... a dá možnost soubor otevřít prostřednictvím odkazu.

Export-dat-vyber-slozky-a-souboru.png
Export-dat-hlaska-data-byla-ulozena.png

Exportovat do schránky (do clipboardu)

  1. Klik na toto tlačítko. Nebo přímo v sestavě stisknout klávesovou zkratku Ctrl+D (do schránky)
  2. Otevřít Microsoft Excel. Stisknout klávesovou zkratku Ctrl+V (ze schránky). Tím dojde k vložení dat sestavy.


Export rozšířený

Export-dat-rozsireny.png

Exportují se upravená data tak, aby export obsahoval všechny možné zobrazené údaje včetně vypočítávaných polí. Sumarizační údaje jsou vyjádřeny ke každému řádku. Pořadí sloupců je dle grafického vzhledu sestavy.

  • Formát souboru

Určeno pro

.txt - rozšířený
.xls - Microsoft Excel verze 8 a vyšší. Zápis je proveden technologií OLE, díky tomu jsou data vždy ve správné češtině. Nevýhodou je delší doba zápisu, která je dána tím, že se data do .xls listu přenášejí jednotlivě.
  • Databázové názvy sloupců nahradit hlavičkami ze sestavy (pokud existují) - pokud bude zatrženo, nebudou uváděny databázové názvy sloupců, ale názvy hlaviček dle sestavy.
  • Exportovat pouze viditelné sloupce (např. neskryté pomocí "Vlastního pořadí sloupců") - pokud bude zatrženo, budou exportovány pouze zobrazované sloupce sestavy; v opačném případě všechny.
  • Kódování cílového souboru (čeština)

Soubor je možno uložit v 5-ti různých češtinách:

  • Bez češtiny
  • Standardní (Windows 1250)
  • Dos - Latin2 - 852
  • ISO (8859-2)
  • Dos – Kameničtí

Rozšířený export NENÍ přístupný pro sestavy typu:

Export sestavy

Export-sestavy.png

Určeno pro

.html
.pdf
.psr
.txt - formátovaný text - příklad: Export za více období - souhrnná částka (Sestava Cokoliv)

Export sestavy do PDF

Export sestavy do PDF.png
  • Zaheslované PDF
- Ne
- Ano-zadaným heslem
- Ano-heslem k výplat.lístku zaměstnance
  • Heslo - pole pro zadání se zpřístupní jen při volbě předcházejícího pole Ano-zadaným heslem.
  • Exportovat sestavu do PDF - tlačítko pro export (zobrazí se dialogové okno pro zadání cesty a názvu souboru a po zadání se vytvoří .pdf soubor).

Údaje

Menu: Údaje > Export dat Typově odpovídá standardnímu exportu.

Odkazy