|
|
| (Není zobrazeno 372 mezilehlých verzí od 4 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| '''Vyúčtování služební cesty'''
| |
| [[Image: Sc-vyuctovani-priklad-1-pred.png|right|800px]]
| |
|
| |
|
| <small>Menu: Evidence > Služební cesty > Cestovní příkazy </small>
| |
|
| |
| == Postup ==
| |
| # Kliknout do záložky. [[Image: Sc-vyuctovani-priklad-1-pred.png|50px]]
| |
| # Stisknout tlačítko '''''Přepočti'''''.
| |
| # Zvolit způsob proplacení. [[Image: Sc-vyuctovani-priklad-1-zvolit-zpusob-proplaceni.png|50px]]
| |
| # Uložit. [[Image: Sc-vyuctovani-priklad-1-po-ulozeni.png|50px]]
| |
|
| |
| == Položky ==
| |
| [[Image: Sc-vyuctovani-priklad-1-po-ulozeni.png|right|800px]]
| |
| === Způsob proplacení ===
| |
| Možné hodnoty
| |
| * '''''v hotovosti'''''
| |
| * '''''ve mzdě''''' - zaměstnanci se vygeneruje záznam na příslušnou mzdovou položku až v rámci výpočtu mzdy (ne ihned).
| |
| Při přenosu do mezd se berou záznamy, jejichž '''období vyúčtování = aktuální období ve mzdách'''.
| |
|
| |
| <small> Pokud je tedy nastaveno období ve mzdách na 2013/02, záznam o služební cestě je vyúčtován dne 13.3.2013, ale v období 2013/02, pak v rámci výpočtu mezd bude zaměstnanci částka proplacena.
| |
|
| |
| V DB tabulce ''sluz_cesty'' jsou rozhodujícím pro proplácení příznaky: zp_vypl = 'm', dále hodnoty v poli ''vyuct_dne'', ''vyuct_castka'', ''nahrady_zvys''. Do zpracovaných mezd do tab. ''pichacky'' se přenese do pole ''c_dokladu'' evidenční číslo cestovního příkazu (např. sluz_cesty.ev_cislo); příznakem přenosu ze služebních cest bude písmeno Y zobrazitelné v agendě [[Zpracování brutto]].
| |
| </small>
| |
| * '''''na účet''''' - následný hromadný příkaz k úhradě vytvoříte v sestavě [[SC-Sestavy-Na účet|Na účet]]
| |
|
| |
| Napravo od ''způsobu proplacení'' se zobrazuje datum odeslání na účet (respektive datum vytvoření hromadného příkazu).
| |
|
| |
| === Nákladové středisko ===
| |
| Možnost před přenosem určit jiné nákladové středisko, než je středisko zaměstnance.
| |
|
| |
| === Storno vyúčtování ===
| |
| Vyúčtovaný cestovní příkaz nelze editovat. Pokud je potřeba provést změnu, stiskněte tlačítko '''''Storno vyúčtování''''' a poté proveďte vyúčtování znovu.
| |
|
| |
| Při stornu vyúčtování jsou řádky s částkou již vyplacenou na účet ponechány, aby nebyla ztracena informace o vyplacené částce. Při novém přepočtu je nová částka ponížena o již vyplacenou částku. U řádku s již vyplacenou částkou jsou vynulovány sloupce ''náhrady'', ''zálohy'', aby součet za všechny řádky vyúčtování byl správný.
| |
| [[Image: Sc-storno-vyuctovani-hlaska.png|100px]]
| |
|
| |
| Podmínky pro automatickou změnu stavu požadavku
| |
| # Záznam vznikl ze systému požadavků.
| |
| # V právě aktuálním kroku existuje stav s názvem '''''vyucstorno'''''.
| |
|
| |
| === Zaokrouhlování (CZ) ===
| |
| Přeplatek/doplatek cizí měny se zaokrouhluje na 2 desetinná místa (ne na celé jednotky). Zaokrouhlení CZK je na celé koruny nahoru.
| |
|
| |
| === Kurzovní lístek ===
| |
| [[Kurzy měn]] jsou uloženy v samostatném číselníku. Při požadavku na převod měny (např. v této záložce ''Vyúčtování'') a v případě, že není nalezen kurz k danému dni, systém provedě automaticky (skrytě) aktualizaci a doplnění údajů do číselníku z internetu.
| |
|
| |
| === Změnit stav požadavku ===
| |
| Možnost změnit stav je pro případ záznamu vzniklého z procesu požadavků. Nabízí se výběr stavů z následujícího kroku vzhledem k aktuálnímu kroku, v němž je požadavek. Změna může být provedena:
| |
| * uživatelsky
| |
| * automaticky systémem (v případě uložení zaúčtování nebo storna zaúčtování).
| |
| <!--
| |
| [[Soubor:E_sc_vyuctovani.png|500px]]
| |
| [[Soubor:E_sc_vyuctovani_1.png|500px]]
| |
| * '''Vyplacená záloha''' - needitovatelné pole, částka je převzatá z hlavičky cestovního příkazu.
| |
| * '''Vrácená záloha''' - editovatelné pole pro možno zadání částky vrácené zálohy zaměstnancem.
| |
| -->
| |
| <!--
| |
| Dřívější funkcionalita: Vyúčtovaný cestovní příkaz nelze editovat (kromě uživatele který vyúčtování provedl, ten jej může editovat pokud opravu provádí v ten samý den).
| |
| -->
| |
|
| |
| == Zahraniční služební cesta ==
| |
| Pro každý rozdíl zálohy a náhrad v příslušné měně lze zadat rozdílný způsob vyplacení (např. EUR hotově, CZK do mezd). Pro případ, kdy zaměstnanec dostal např. zálohu v EUR a část směnil na RUB a zadal výdaje v RUB, lze u řádku s RUB pomocí rozbalovátka změnit měnu na EUR, vybrat typ kurzu "dle směny" a zadat [[kurzy měn|kurz]], který zaměstnanec doložil.
| |
|
| |
| [[Image: Sc-vyuctovani-zahranicni-priklad-po.png|200px]]
| |
| [[Image: Sc-vyuctovani-zahranicni-priklad-2.png|200px]]
| |
|
| |
| == Automatická změna stavu požadavku při vyúčtování ==
| |
| Podmínky:
| |
| # Záznam vznikl ze systému požadavků.
| |
| # V právě aktuálním kroku existuje stav s názvem '''''vyuctovano'''''.
| |
|
| |
| Pokud jsou tyto podmínky splněny, pak systém provede změnu stavu požadavku na ''vyuctovano'' spolu s těmi akcemi, které k tomu přísluší (přechod do dalšího kroku, emailové notifikace).
| |
|
| |
| === Před vyúčtováním ===
| |
| Před vyúčtováním jsou prázdné údaje:
| |
| * ''Vyúčtování provedl''
| |
| * ''Dne''
| |
| * ''V období''
| |
|
| |
| A je nastaven určitý stav požadavku (pokud záznam prošel systémem požadavků).
| |
|
| |
| Tomu odpovídají i údaje v seznamu cestovních příkazů zaměstnance (druhý obrázek).
| |
|
| |
| [[Image: Sc-vyuctovani-priklad-pred.png|450px]]
| |
| [[Image: Sc-seznam-pred-vyuctovanim.png|450px]]
| |
|
| |
| === Po vyúčtování ===
| |
| Po vyúčtování jsou vyplněny údaje:
| |
| * ''Vyúčtování provedl''
| |
| * ''Dne''
| |
| * ''V období''
| |
|
| |
| A systém se pokusí automaticky změnit stav požadavku.
| |
|
| |
| [[Image: Sc-vyuctovani-priklad-po.png|450px]]
| |
| [[Image: Sc-seznam-po-vyuctovani.png|450px]]
| |
|
| |
| == Odkazy ==
| |
| [[Služební cesty|zpět]]
| |
