Funkcionalita (Propojení s Microsoft Excel): Porovnání verzí

Z Prirucky
(Založena nová stránka: '''Funkcionalita (Propojení s Microsoft Excel)''' <small>Menu: Pomůcky > Propojení s Microsoft Excel </small> == Předpoklady == == Zapnutí == [[Image: Propojeni s …)
 
 
(Není zobrazena jedna mezilehlá verze od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
'''Funkcionalita (Propojení s Microsoft Excel)'''
'''Funkcionalita (Propojení s Microsoft Excel)'''
 
[[Image: Propojeni s MS Excel.png|right|300px]]
<small>Menu: Pomůcky > Propojení s Microsoft Excel </small>
<small>Menu: Pomůcky > Propojení s Microsoft Excel </small>


== Předpoklady ==
== Zapnutí/vypnutí ==
 
 
== Zapnutí ==
[[Image: Propojeni s MS Excel zapnuti.png|250px|right]]
Postup:  
Postup:  


Řádek 16: Řádek 12:
'''3.''' '''Zobrazení okna''' [[Image: Propojeni s MS Excel.png|30px]]
'''3.''' '''Zobrazení okna''' [[Image: Propojeni s MS Excel.png|30px]]


'''4.''' '''Zatrhnutí propojení'''
=== Vypnutí ===
Po zavření okna je provedeno automatické odpojení a při příštím otevření okna není zatrženo propojení.


=== Nastavení ===
=== Nastavení ===
Pokročilé nastavení.
Pokročilé nastavení.
[[Image: Propojeni s MS Excel Nastaveni.png|70px]]
[[Image: Propojeni s MS Excel Nastaveni.png|20px]]


== Použití v MS Excel ==
== Použití v MS Excel ==
Řádek 27: Řádek 24:


[[Image: Propojeni s MS Excel Vlastni funkce.PNG|300px]]
[[Image: Propojeni s MS Excel Vlastni funkce.PNG|300px]]
[[Image: Propojeni s MS Excel pouziti fce prijmeni.png]]
[[Image: Propojeni s MS Excel pouziti fce prijmeni.png|450px]]
 
== Práva ==
Jsou dodržována následující práva:
# '''Právo na položku menu'''
# '''Přístupová práva na zaměstnance''' - aplikována automaticky
# '''Skupina: Mzdy'''
Na funkce ze skupiny Mzdy mají přístup uživatelé, kteří mají přístup na ''Pohled'' v agendě [[Zpracování brutto]].
V případě, že uživatel nemá tento přístup, může funkci v Excelu vybrat a použít, ale ta mu vrací prázdnou hodnotu a do okna v aplikaci ''Propojení s MS Excel'' se uvede chybové hlášení o nedostatečných právech.
 
== Chyby ==
Chybové hlášky se objevují v dolní části okna aplikace KS mzdy ''Propojení s MS Excel''.
 
== Převod na hodnoty ==
Data jsou načítána pomocí vzorců (funkcí) automaticky při otevření sešitu MS Excel.
 
Pokud by z nějakého důvodu bylo žádoucí data (hodnoty) ''zakonzervovat'' tak, aby byla dostupná i po zavření aplikace KS mzdy (či okna propojení), je nutno uložit sešit MS Excel tak, aby '''jednorázově nenávratně''' byly nahrazeny vzorce aktuálními hodnotami buněk.
 
Postup v MS Excel:
# Označit oblasti
# Kopírovat (Ctrl+C)
# Vložit - Vložit hodnoty
 
Jinou možností je vytvořit k tomuto makro:
: [[Makra (Propojení s Microsoft Excel)]]


== Odkazy ==
== Odkazy ==
* [[Propojení s Microsoft Excel]]
* [[Propojení s Microsoft Excel]]

Aktuální verze z 27. 7. 2015, 16:36

Funkcionalita (Propojení s Microsoft Excel)

Propojeni s MS Excel.png

Menu: Pomůcky > Propojení s Microsoft Excel

Zapnutí/vypnutí

Postup:

1. Volba menu Pomůcky > Propojení s Microsoft Excel

2. Info: Zobrazení typu propojení Propojeni s MS Excel Oznameni typ modulu.png

3. Zobrazení okna Propojeni s MS Excel.png

Vypnutí

Po zavření okna je provedeno automatické odpojení a při příštím otevření okna není zatrženo propojení.

Nastavení

Pokročilé nastavení. Propojeni s MS Excel Nastaveni.png

Použití v MS Excel

1. Výběr skupiny funkcí Vlastní
2. Vybrat požadovanou funkci a umístit do buňky

Propojeni s MS Excel Vlastni funkce.PNG Propojeni s MS Excel pouziti fce prijmeni.png

Práva

Jsou dodržována následující práva:

  1. Právo na položku menu
  2. Přístupová práva na zaměstnance - aplikována automaticky
  3. Skupina: Mzdy

Na funkce ze skupiny Mzdy mají přístup uživatelé, kteří mají přístup na Pohled v agendě Zpracování brutto. V případě, že uživatel nemá tento přístup, může funkci v Excelu vybrat a použít, ale ta mu vrací prázdnou hodnotu a do okna v aplikaci Propojení s MS Excel se uvede chybové hlášení o nedostatečných právech.

Chyby

Chybové hlášky se objevují v dolní části okna aplikace KS mzdy Propojení s MS Excel.

Převod na hodnoty

Data jsou načítána pomocí vzorců (funkcí) automaticky při otevření sešitu MS Excel.

Pokud by z nějakého důvodu bylo žádoucí data (hodnoty) zakonzervovat tak, aby byla dostupná i po zavření aplikace KS mzdy (či okna propojení), je nutno uložit sešit MS Excel tak, aby jednorázově nenávratně byly nahrazeny vzorce aktuálními hodnotami buněk.

Postup v MS Excel:

  1. Označit oblasti
  2. Kopírovat (Ctrl+C)
  3. Vložit - Vložit hodnoty

Jinou možností je vytvořit k tomuto makro:

Makra (Propojení s Microsoft Excel)

Odkazy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Funkcionalita_(Propojení_s_Microsoft_Excel)&oldid=24100“