|
|
| (Nejsou zobrazeny 3 mezilehlé verze od stejného uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| == Standardní nastavení ==
| |
| Standardní nastavení můžete provést v "těžké" aplikaci spuštěním jednorázové funkce č. 133-Inicializace workflow. Každý typ požadavků zde má tlačítko pro defaultní nastavení.
| |
| Pozor: pokud máte již nadefinovány vlastní typy požadavků a používáte je, nespouštějte jednorázovou funkci. Změnu konzultujte s tvůrci programu.
| |
|
| |
| == Uživatelské nastavení ==
| |
| Kromě standardního nastavení má uživatel možnost nastavit si jednorázově procesy podle své potřeby. <br>
| |
| [[portál-požadavky-nastavení-uživatelské|Popis ovládání je zde.]]
| |
|
| |
| == Typy požadavků == | | == Typy požadavků == |
| Existují více typů požadavků: | | Existují více typů požadavků: |
| Řádek 49: |
Řádek 41: |
| Po uložení se v seznamu požadavků zobrazí nový záznam s typem = storno absence a stavem = Nový, čekající na schválení. | | Po uložení se v seznamu požadavků zobrazí nový záznam s typem = storno absence a stavem = Nový, čekající na schválení. |
| [[Image:P_dov_strorno_po_schvaleni_3.png|600px]] | | [[Image:P_dov_strorno_po_schvaleni_3.png|600px]] |
|
| |
| == Emailové oznámení ==
| |
| <!--
| |
| Po jednorázovém nastavení parametrů bude každá změna stavu požadavku oznámena zasláním emailu. Tak například po vytvoření žádosti o dovolenou zaměstnancem bude zaslán informativní email nadřízenému (přímému nadřízenému dle systemizace). Po schválení této žádosti o dovolenou nadřízeným bude zaslán informativní email zaměstnanci.
| |
| -->
| |
|
| |
| Od verze KS portálu 1.5.241 se odesílají oznámení pouze dle natavení položky "Oznámení komu" v nastavení workflow (nikomu nejdou automaticky, dříve adresátovi a nadřízenému nebo žadateli). u každého stavu lze zadat až 3 příjemce oznámení, příklad viz. obrázek. V tomto případě by emailové oznámení bylo odesláno nadřízenému žadatele ('''vd'''), vydavateli požadavku ('''vyd''') a také na zadanou e-mailovou adresu ('''mail''').
| |
| [[Image:P_oznameni_komu.png|1000px]]
| |
|
| |
|
| |
| Nyní tedy lze nastavit u jednotlivých stavů, aby nikomu nebylo posíláno oznámení, nebo zrušit oznámení žadateli pro stavy, kdy si požadavek předávají např. účetní s nadřízeným.
| |
|
| |
| '''Po prvním spuštění KS portálu (verze 1.5.241 a vyšší) se přednastaví položka "Oznámení komu" dle položky "Adresát násl. kroku", zkontrolujte toto nastavení a pokud se neprovede, nastavte ručně.'''
| |
|
| |
| Pokud není žadatel adresátem následujícího kroku a má být informován o změně stavu požadavku, přidejte jej do "oznámení komu" (tj. přidejte hodnotu "vyd").
| |
| Úprava respektuje změnu adresáta přes panel "změna adresáta", tj. pokud položka "Oznámení komu" obsahuje hodnotu z položky "Adresát násl. kroku", odešle se oznámení nově určenému adresátovi místo původnímu.
| |
|
| |
|
| |
| Parametry nastavující emailovou notifikaci <small>(Menu: Nastavení - Parametry)</small>
| |
|
| |
| * '''Email KSPortálu''' - Email adresa KSPortálu. Zapisuje se ve formátu: '''email, zobrazené jméno'''. Tzn. jde o emailovou adresu a zobrazené jméno, které budou uvedeny v hlavičce odesílaného/přijatého emailu.
| |
|
| |
| * '''Email kódování''' - Kódování emailů odesílaných KSPortálem. Možné hodnoty: '''UNICODE, ASCII, UTF8'''. Standardní nastavení je UTF8.
| |
| * '''Email SMTP''' - SMTP pro odesílání emailů KSPortálem. Formát: '''adresa, port''' (port je povinný).
| |
| * [[EmailOdkud]] - odkud zjišťovat email zaměstnance
| |
|
| |
|
| |
| Emailové adresy zaměstnanců
| |
|
| |
| Emailové adresy zaměstnanců je nutno mít uloženo v "těžké" aplikaci v části "Kontakty", položka "E-mail do práce".
| |
|
| |
|
|
| |
|
| <div style="text-align:center">[[portál-Schvalování požadavků|Zpět]] | [[Portál-požadavky-nastavení-uživatelské|Uživatelské nastavení]]</div> | | <div style="text-align:center">[[portál-Schvalování požadavků|Zpět]] | [[Portál-požadavky-nastavení-uživatelské|Uživatelské nastavení]]</div> |
Typy požadavků
Existují více typů požadavků:
- žádost o odměnu
- žádost o dovolenou
- žádost o schválení docházky
- žádost o náhradní volno
- žádost o služební cestu
- žádost o školení
- žádost o benefit
db tabulka: workfl_master
Schválení požadavku
Požadavek může schválit kdokoliv, kdo má přístupného zaměstnance a jeho požadavek.
Storno požadavku
Pokud požadavek nebyl schválen, může jej vydavatel ještě sám zrušit (stornovat).
K tomu musí mít povolení k manipulaci se záznamem v příslušném kroku. Nastavení buď proběhlo v rámci jednorázového Nastavení (event. možno zopakovat znovu), nebo Uživatelského nastavení.
Uživatel přejde do editace požadavku, kde změní stav na "Storno".
Po uložení se v seznamu požadavků zobrazí tento požadavek se stavem = Storno.
V tomto případě se nabízejí jen schválené požadavky. Po stornu dojde k tomu, že v docházkové části portálu bude absence zrušena a zároveň namísto ní bude zapsána odpracovaná doba.
Uživatel vytvoří nový požadavek typu "Storno absence"
V zobrazeném formuláři vybere ze seznamu absenci, kterou si přeje stornovat. Kódy absencí je třeba zadat do parametru AbsenceKody (Nastaveni - Parametry).
Po uložení se v seznamu požadavků zobrazí nový záznam s typem = storno absence a stavem = Nový, čekající na schválení.
