Školicí akce - Náklady - Kombinované: Porovnání verzí
(Nová stránka: '''Kombinované sledování nákladů na školicí akce.''' == Nastavení == * VariantNaklSkol (sk.10) je nastaven na hodnotu 3. == Náklady == Obdoba [[Školicí akce - Nákla...) |
|||
| (Nejsou zobrazeny 3 mezilehlé verze od 2 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
'''Kombinované sledování nákladů na školicí akce.''' | '''Kombinované sledování nákladů na školicí akce.''' je obdoba [[Školicí akce - Náklady - Vícesložkové|varianty 2 - vícesložkové]] v pořizování nákladů s tím rozdílem, že '''fondy JSOU sledovány'''. | ||
== Nastavení == | == Nastavení == | ||
* [[VariantNaklSkol (sk.10)]] je nastaven na hodnotu 3. | * [[VariantNaklSkol (sk.10)]] je nastaven na hodnotu 3. | ||
== | == Fondy == | ||
[[Image: Cerpani-prostredku-fondy-priklad-2.png|350px|thumb|right|Číselník fondů - příklad naplnění]] | |||
=== Varianta: fond = středisko === | |||
Je potřeba mít založeny fondy, které odpovídají kmenovým střediskům zaměstnanců ('''číslo fondu = číslo střediska'''), kterým budou zadávány náklady. Fondy se zakládají v agendě [[Čerpání prostředků]], zde je možno mít stejný fond vícekrát, jen s jiným časovým rozlišením. Tedy např. | |||
: fond č. 3: platnost od 1.1.2015 - do 31.12.2015 | |||
: fond č. 3: platnost od 1.1.2015 - do 31.12.2016 | |||
Pokud tato podmínka nebude splněna, systém nedovolí zadávat náklady ke školicí akci a zobrazí hlášku: | |||
[[Image: PIS-vzdelavani-naklady-kombinovane-hlaska.png|100px]] | |||
=== Varianta: fond = více středisek === | |||
Jestliže u vás fond zahrnuje více středisek (jedno středisko spadá právě a jen pod jeden fond), pak se vyplní přiřazení v záložce ''Střediska k fondům'' | |||
[[Image: Strediska-k-fondum-pohled.png|250px]] | |||
* '''Předvyplnění v následujícím období''' | |||
V případě vyplnění téhož fondu na následující období (např. kalendářní rok) systém nabídne zkopírování původních hodnot a po akceptaci je vyplní: | |||
[[Image: Strediska-k-fondum-nabidka-na-zkopirovani.png|300px]] | |||
[[Image: Strediska-k-fondum-nabidka-na-zkopirovani-po-akceptaci.png|300px]] | |||
<small>DB: sko_fondy_stred / sko_fondy </small> | |||
== Automatické naplnění čerpání == | |||
[[Image: PIS-vzdelavani-cerpani-prostredku-cerpani-editace.png|150px|right]] | |||
Při [[Školící akce - náklady|vyhodnocení nákladů na školicí akci]] systém provede automatický zápis do agendy čerpání nákladů. Položky budou mimo jiné vyplněny následovně: | |||
: ''Poznámka'': ''*Vloženo automaticky*'' | |||
: ''Načítat částku automaticky ze šk.akce'': ''Ano - součet částek pro daný fond'' | |||
== Sestava čerpání == | |||
[[Image: Cerpani-prostredku-sestava-priklad-2.png|150px]] | |||
== Odkazy == | == Odkazy == | ||
| Řádek 11: | Řádek 40: | ||
__NOTOC__ | __NOTOC__ | ||
<div style="text-align:center">[[Školící akce - náklady|Zpět]]</div> | |||
Aktuální verze z 22. 8. 2016, 14:14
Kombinované sledování nákladů na školicí akce. je obdoba varianty 2 - vícesložkové v pořizování nákladů s tím rozdílem, že fondy JSOU sledovány.
Nastavení
- VariantNaklSkol (sk.10) je nastaven na hodnotu 3.
Fondy
Varianta: fond = středisko
Je potřeba mít založeny fondy, které odpovídají kmenovým střediskům zaměstnanců (číslo fondu = číslo střediska), kterým budou zadávány náklady. Fondy se zakládají v agendě Čerpání prostředků, zde je možno mít stejný fond vícekrát, jen s jiným časovým rozlišením. Tedy např.
- fond č. 3: platnost od 1.1.2015 - do 31.12.2015
- fond č. 3: platnost od 1.1.2015 - do 31.12.2016
Pokud tato podmínka nebude splněna, systém nedovolí zadávat náklady ke školicí akci a zobrazí hlášku:
Varianta: fond = více středisek
Jestliže u vás fond zahrnuje více středisek (jedno středisko spadá právě a jen pod jeden fond), pak se vyplní přiřazení v záložce Střediska k fondům
- Předvyplnění v následujícím období
V případě vyplnění téhož fondu na následující období (např. kalendářní rok) systém nabídne zkopírování původních hodnot a po akceptaci je vyplní:
DB: sko_fondy_stred / sko_fondy
Automatické naplnění čerpání
Při vyhodnocení nákladů na školicí akci systém provede automatický zápis do agendy čerpání nákladů. Položky budou mimo jiné vyplněny následovně:
- Poznámka: *Vloženo automaticky*
- Načítat částku automaticky ze šk.akce: Ano - součet částek pro daný fond
Sestava čerpání
Odkazy
