Čerpání prostředků: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 5 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
'''Menu:''' PIS – Vzdělávání – Čerpání prostředků
'''Čerpání prostředků''' je agenda určená ke sledování a plánování částek vynaložených na školící akce '''po fondech'''.


<small> Menu: PIS > Vzdělávání > Čerpání prostředků </small>


Tato agenda je určena ke sledování a plánování částek vynaložených na školící akce. Nemusíte ji využívat, pokud sledujete čerpání prostředků po střediscích; v tom případě je situace mnohem jednodušší a vystačíte si se sestavou ‚Přehled za období‘ (viz výše) a jejím setříděním nebo použitím odpovídajících podmínek pro filtraci.
== Ruční zadávání čerpání ==
=== Fondy ===
[[Image: PIS-vzdelavani-cerpani-prostredku.png|300px|right]]
Založení fondů. Vyplňuje se:
* '''Číslo fondu'''
* '''Název fondu'''
* '''Datum od'''
* '''Datum do'''
* '''Přidělené prostředky'''


=== Čerpání ===
[[Image: Cerpani-fondu-cerpani-editace.png|300px|right]]


V menu ‚Školící akce‘ záložce ‚Hodnocení‘ naleznete sloupec ‚fond‘ - zde se zadává číslo fondu definované právě v menu ‚Čerpání prostředků‘.
Vyplňuje se:
* '''Objednávka''' - (text, číslo)
* '''Faktura'''
* '''Smlouva'''
* '''Poznámka'''
* '''Částka'''
* '''Školící akce''' – vybírá se ze seznamu; nabízí se školící akce, které spadají do období platnosti [[čerpání prostředků|fondu]].
* '''Načítat částku automaticky ze šk.akce'''
: ''Ne''
: ''Ano-celková částka za akci''
: ''Ano-součet částek pro daný fond''
<!--
* '''Automaticky načtená částka ze školící akce''' - výběr z možností ''Ne'', ''Náklady celkem'', ''Náklady'', ''Náklady ostatní''.
* '''Od zaměstnanců''' - výběr z možností ''Všech'', ''Jen daného fondu''.
Pokud se vyplní ''Jen daného fondu'', pak ze [[Školící akce]] převezme zaměstnance jen daného fondu a nabídne danou školící akci zapsat do ostatních fondů, které se jí týkají (když školící akce obsahuje zaměstnance náležející k více fondům).
-->
=== Podrobná sestava ===
[[Image: PIS-vzdelavani-cerpani-prostredku-sestava.png|right|150px]]
Před vytvoření sestavy se zadává
* Rok
* Včetně jednotlivých akcí - volba ''Ano/Ne''
* Včetně účastníků - volba ''Ano/Ne''


Záložka '''Fondy''' – založení fondů. Vyplňuje se: číslo fondu, název fondu, rok, přidělené prostředky (v Kč).
== Automatické vyplňování čerpání ==
* [[Školicí akce - Náklady - Kombinované]]


Záložka '''Čerpání''' – vyplňuje se: Objednávka (text, číslo), Faktura, Poznámka, Částka, Školící akce – vybírá se ze seznamu. Automaticky načtená částka ze školící akce (Ne, Náklady celkem, Náklady, Náklady ostatní). Od zaměstnanců (Všech, Jen daného fondu). Pokud se vyplní '''Jen daného fondu''', pak z menu Školící akce, záložky Hodnocení převezme zaměstnance jen daného fondu a nabídne danou školící akci zapsat do ostatních fondů, které se jí týkají (když školící akce obsahuje zaměstnance náležející k více fondům).
== Odkazy ==
 
* [[Školení a vzdělávání]]
Záložka '''Podrobná sestava''' – zadává se rok. Přehled čerpání fondů. Zatrhávací pole: Včetně jednotlivých akcí ''(‚Ano/Ne''‘), Včetně účastníků ''(‚Ano/Ne‘).''
* <small>DB: sko_fondy / (sko_fondy_stred) / sko_cerpani </small>
 
 
<div style="text-align:center">[[Školení a vzdělávání|Zpět]] | [[Využívání školících místností]]</div>

Aktuální verze z 22. 8. 2016, 14:14

Čerpání prostředků je agenda určená ke sledování a plánování částek vynaložených na školící akce po fondech.

Menu: PIS > Vzdělávání > Čerpání prostředků

Ruční zadávání čerpání

Fondy

PIS-vzdelavani-cerpani-prostredku.png

Založení fondů. Vyplňuje se:

  • Číslo fondu
  • Název fondu
  • Datum od
  • Datum do
  • Přidělené prostředky

Čerpání

Cerpani-fondu-cerpani-editace.png

Vyplňuje se:

  • Objednávka - (text, číslo)
  • Faktura
  • Smlouva
  • Poznámka
  • Částka
  • Školící akce – vybírá se ze seznamu; nabízí se školící akce, které spadají do období platnosti fondu.
  • Načítat částku automaticky ze šk.akce
Ne
Ano-celková částka za akci
Ano-součet částek pro daný fond

Podrobná sestava

PIS-vzdelavani-cerpani-prostredku-sestava.png

Před vytvoření sestavy se zadává

  • Rok
  • Včetně jednotlivých akcí - volba Ano/Ne
  • Včetně účastníků - volba Ano/Ne

Automatické vyplňování čerpání

Odkazy