Osobní údaje: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 40 mezilehlých verzí od 4 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
{{Navigace evidence zaměstnanců}}
{{Navigace evidence zaměstnanců}}
[[Image:E-osobni-udaje.png|left|thumb|400px|Osobní údaje]]
<small> Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / záložka ''Osobní údaje'' </small> <br>
<small> Menu: Evidence > [[MaP Express]] záložka ''Osobní údaje'' </small>


V této záložce se nachází základní osobní kmenové údaje každého zaměstnance.
<small> Data jsou uchována v tabulce '''pracovnici'''. Každou měsíční závěrkou se kopie stavu před závěrkou uloží do tabulky '''prac_zal'''. </small>


== <span style="background:#ADFF2F"> Osobní údaje </span> ==
== <span style="background:#ADFF2F"> Osobní údaje </span> ==
V této záložce se nachází základní osobní kmenové údaje každého zaměstnance. Data jsou uchována v tabulce '''pracovnici'''. Každou měsíční závěrkou se kopie stavu před závěrkou uloží do tabulky '''prac_zal'''.


[[Image:E-osobni-udaje.png|left|thumb|200px|Osobní údaje]]
* '''[[Osobní číslo]]'''/[[Evidenční číslo]]


 
* '''[[Rodné číslo]]'''
* '''Osobní číslo'''
 
''Volná osobní čísla''. Systém nabízí nové osobní číslo, které navazuje na dosud vytvořenou číselnou řadu. Pokud uživatel toto číslo změní, je při ukládání dat kontrolováno, aby nebylo duplicitní.
 
V záložce Seznam zaměstnanců naleznete tlačítko ‚Volná osobní čísla‘, které umožní vyhledávat ‚mezery‘ v posloupnosti osobních čísel. Pro prohledávání zadáváte interval ''od ''(čísla) ''do'' (čísla). Zatrhávací pole ‚Maximálně nejvyšší os.číslo‘ omezí hledání po toto nejvyšší osobní číslo, pokud se nachází v intervalu ''od… do…'' .
 
<small> Do aplikace byla vložena dodatečná kontrola při ukládání prac.poměru, která by zablokuje jakýkoliv pokus o uložení záznamu s osobním číslem 0. </small>
 
* '''Rodné číslo'''
Správné zadání rodného čísla systém kontroluje na:
** datum
** počet znaků (9 nebo 10)
** modulo 11 (v případě, že je zadáno rodné číslo na 10 míst - rodná čísla osob narozených po r. 1953)
** duplicitu (systém ověřuje, zda se již rodné číslo nevyskytuje u evidovaných zaměstnanců. Tuto kontrolu je možné potlačit nastavením parametru '''ROD_CIS_ZAM''' (sk.1) na hodnotu ''Ne'').
 
Pokud je známo jen datum narození zaměstnance (např.cizinci), může se zadávat rodné číslo jako 9 místné (doplněním tří libovolných číslic – u cizinců by to měly být tři nuly). V tom případě neprobíhá kontrola na modulo 11, systém dokáže vygenerovat pouze kontrolní dotaz: „Je zadáno rodné číslo na 9 číslic a rok narození je větší než 1953. Jedná se o náhradní údaj? (Lze použít, ale neproběhne kontrola na modulo 11).“ s možností odpovědi „Ano“ nebo „Ne“ (uložení nebo neuložení).
 
[[Soubor:Paragraf05.png]]
 
'''''Rodné číslo lze využívat''' – kromě užití pro účely státní správy a justice – pouze stanoví-li tak zvláštní zákon a jinak jen se souhlasem nositele rodného čísla nebo jeho zákonného zástupce.''
''Přechodné ustanovení k zákonu č. 53/2004 Sb. Stanoví, že právnické a fyzické osoby, které využívaly rodné číslo před účinností zákona způsobem, jenž neodpovídá novým pravidlům, musí do 31.12.2005 odstranit jeho využívání z příslušných evidencí.''   
 
'''''Aplikace:'''''
V aplikaci Map je možno rodné číslo pro některé výstupy skrýt nebo nahradit rokem narození:
1. Při tisku sestav skrývat rodné číslo. Rozšiřující parametr: ‚Skryvat_RC
2. Před tiskem výplatního grafického lístku je možno nastavit: Zobrazovat – RČ; D. narození; NIC;


* '''Věk zaměstnance'''
* '''Věk zaměstnance'''
Vedle rodného čísla naleznete informativní údaj o věku zaměstnance. V sestavě osobních údajů je sloupec věk též obsažen, s možností třídění a filtrace. Dále tento údaj naleznete v záložce ´Výstup´ – v sestavě. Věk je zjišťován vzhledem k systémovému datu na PC. Jinak je věk zjišťován pro sestavy životních a pracovních jubileí (viz Sestavy).
Vedle rodného čísla naleznete informativní údaj o věku zaměstnance. V sestavě osobních údajů je sloupec věk též obsažen, s možností třídění a filtrace. Dále tento údaj naleznete v záložce ´Výstup´ – v sestavě. Věk je zjišťován vzhledem k systémovému datu na PC. Jinak je věk zjišťován pro sestavy životních a pracovních jubileí (viz Sestavy).


* '''Příjmení, Jméno'''
* '''Příjmení - [[10053 (ZC)]]
* '''Rodné příjm., všechna dřív.příjm.'''
* '''Jméno''' (obě položky: char(40))
: [[VELKA PISMENA (sk.1)]]


Rozšiřujícím parametrem VELKA_PISMENA je nastaveno, zda se příjmení a jméno píše povinně velkými písmeny (hodnota parametru může být ''Ano/Ne''). Jednorázovou funkcí č. 6 a 7 lze konvertovat příjmení a jména všech zaměstnanců tak, aby byla uvedena velkými písmeny nebo prvním velkým písmenem a další malá.
* '''Rod. příjm.''' - rodné příjmení <small>(dříve pole evidenčního charakteru)</small>. [[10063 (ZC)]]


Rodné příjmení je pole evidenčního charakteru, všechna dřívější příjmení je pole využívané při tisku nových evidenčních listů důchodového pojištění (ELDP) pro ČSSZ.
* '''[[Vš.dřív.příjm.]]'''


* '''Místo narození'''
* '''[[Místo narození]]'''


Je-li v evidenci zaměstnanců u místa narození uveden jiný kód státu než "CZ", připojí se tento kód do pole místo narození v ELDP – Evidenční listy důchodového pojištění (např. Bratislava SK).
* '''[[Stát narození]]'''


* '''Kód státu'''
* '''Kód státu'''
Editační pole v agendě os.údajů v trvalém bydlišti vedle místa ještě kód státu - nabízí se dvouznakové kódy z číselníku státních příslušností.. Tento údaj je nepovinný a je potřeba jej vypsat jen v případě zahraniční adresy (podobně jako kód státu u místa narození). Tuto úpravu si vynutila potřeba generovat adresy v cizině a v tuzemsku u cizinců v hlášení změn do registru pojištěnců ČSSZ. Původní řešení, kdy indikace zahraniční adresy byla přebírána z použití adres k ELDP, se ukázalo jako nedostatečné.
Editační pole v agendě os.údajů v trvalém bydlišti vedle místa ještě kód státu - nabízí se dvouznakové kódy z číselníku státních příslušností.. Tento údaj je nepovinný a je potřeba jej vypsat jen v případě zahraniční adresy (podobně jako kód státu u místa narození). Tuto úpravu si vynutila potřeba generovat adresy v cizině a v tuzemsku u cizinců v hlášení změn do registru pojištěnců ČSSZ. Původní řešení, kdy indikace zahraniční adresy byla přebírána z použití adres k ELDP, se ukázalo jako nedostatečné.


'''Další povinné údaje'''
'''Další povinné údaje'''
Dalšími povinně vyplňovanými údaji jsou:
Dalšími povinně vyplňovanými údaji jsou:
* '''Rodinný stav''' - výběr z hodnot
 
** 1 - svobodný (á)
* [[Rodinný stav]]
** 2 - ženatý (vdaná)
** 3 - rozvedený (á)
** 4 - ovdovělý (á)
** 5 - partner (ka)
** prádné pole (neuvedeno) <small>Nově se už tento údaj nepoužívá pro hlášení do registru pojištěnců ČSSZ, takže to tam není nutné kontrolovat. </small>


* '''Národnost'''
* '''Národnost'''
V souvislosti se zákonem na ochranu osobních údajů lze v aplikaci nastavit pomocí rozšiřujícího parametru '''EVID_CITLIV_POL''' přístup na položky, které jsou zařazeny do kategorie citlivých údajů. Pokud je v tomto parametru nastavena hodnota ''‚n''', pak není přístupný údaj '''národnost '''pro žádného ze zaměstnanců. Při nastavené hodnotě ''‚a' ''lze individuálně nastavovat přístup k tomuto údaji pro jednotlivá osobní čísla v poli ‚Zaměstnanec souhlasí s evidencí citlivých dat‘.
V souvislosti se zákonem na ochranu osobních údajů lze v aplikaci nastavit pomocí rozšiřujícího parametru '''EVID_CITLIV_POL''' přístup na položky, které jsou zařazeny do kategorie citlivých údajů. Pokud je v tomto parametru nastavena hodnota ''‚n''', pak není přístupný údaj '''národnost '''pro žádného ze zaměstnanců. Při nastavené hodnotě ''‚a' ''lze individuálně nastavovat přístup k tomuto údaji pro jednotlivá osobní čísla v poli ‚Zaměstnanec souhlasí s evidencí citlivých dat‘.
   
   
* '''Státní příslušnost''' – zde pro Českou republiku zadávejte č. 203, zároveň v rozšiřujícím parametru CECH_is_stprisl je potřeba mít vyplněnu hodnotu 203.
* '''[[Státní příslušnost]]'''


* '''Kmenové středisko '''
* '''Kmenové středisko '''
Řádek 77: Řádek 50:
'''Informativní údaje'''
'''Informativní údaje'''


'''Evidenční stav – '''barevně zvýrazněný údaj informující o evidenčním/mimoevidenčním stavu zaměstnance. Na obrazovce jej najdete vpravo uprostřed. Podmínkou je mít nastaven rozšiřující parametr INFO_EV_STAV. Možné hodnoty parametru jsou:
'''Evidenční stav – [[Info ev stav (sk.1)]]'''


a = zobrazení k posl.dni akt.období
'''Nepovinné údaje'''


d = zobrazení k aktuálnímu syst.datumu počítače
* '''Číslo OP '''–''' '''číslo občanského průkazu
* '''Platnost do '''– datum platnosti občanského průkazu [[Varovná hlášení]]


n = nezobrazuje se
* '''[[Pas (Osobní údaje)]]'''


Barevná indikace pole má následující význam:
: ---------
 
modrá – evidenční stav
 
zelená – mimoevidenční stav
 
červená – zaměstnanec po výstupu.
 
 
'''Nepovinné údaje'''
 
* '''Číslo OP '''–''' '''číslo občanského průkazu
* '''Platnost do '''– datum platnosti občanského průkazu
* '''Číslo pasu '''– číslo pasu (tabulka pracovnici_po)
* '''Platnost do '''– datum platnosti pasu
* '''Titul''' – viz záložku Tituly
* '''Titul''' – viz záložku Tituly


Řádek 105: Řádek 65:
<br /><br />
<br /><br />


== <span style="background:#ADFF2F"> Trvalé bydliště </span> ==
== <span style="background:#ADFF2F"> Trvalé bydliště a Doručovací adresa </span> ==
* '''Trvalé bydliště'''
* '''[[Trvalé bydliště a Doručovací adresa]]'''
U povinných položek (PSČ, Místo), si můžete pomoci rozšiřujícího parametru ´PSC_nacist´, nastavit čtyři stavy:
** ''a-Ano'' zadáte PSČ z číselníku. Položka Místo se zobrazí automaticky. Do položky Pošta se musí text vepsat.
** ''n-Ne'' vepíšete PSČ a po stisku Enter se položka Místo zobrazí automaticky. Do položky Pošta se musí text vepsat.
** ''o-Ano-obec do místa a pošta do pošty'' zadáte PSČ z číselníku. Hodnota pole „Obec“ z číselníku PSČ bude automaticky vkládána do místa i do pošty.
** ''m-Ano-obec do místa a pošty'' obec z číselníku PSČ je vložena do místa i do pošty
** ''i-Ano-pošta do pošty a také do obce'' zadáte PSČ z číselníku a hodnota pole "pošta" z číselníku PSČ bude automaticky vložena do pošty a do obce (místa).
** ''p-Ano-obec do pošty'' zadáte PSČ z číselníku. Položka Pošta se zobrazí automaticky. Do položky Místo se text musí vepsat.


Protože pro jedno PSČ může existovat sice jen jedna pošta, ale několik míst, nabízí se – po zadání PSČ – v poli „místo“ rozbalovátko s hodnotami daného PSČ pro výběr místa. Místo lze ale také ručně přepsat.
== <span style="background:#ADFF2F"> Evidenční data </span> ==
 
* [[Datum nástupu a výstupu]]
Nastavením rozšiřujícího parametru '''VELKA_PISMENA2''' si můžete zvolit psaní adresy vždy velkými písmeny.
 
''Zobrazení na mapě''
V rozšiřujících parametrech (sk. 12), je parametr MAPY, který lze nastavit nahodnotu "g" - Google Maps, "m" - Mapy.cz nebo "n" - Nepoužívat. Pokud je nastavena hodnota "g" nebo "m", bude se při editaci adres v aplikaci zobrazovat u PSČ tlačítko, které po kliknutí zobrazí adresu na zvolené mapě. Pro zobrazení se použije výchozí internetový prohlížeč na stanici. Při testování jsme zjistili, že v případě, kdy adresu nelze zcela přesně určit, je zobrazení na Google Maps lepší než na Mapy.cz
 
* '''Post Code'''
Varianta, kdy namísto PSČ je pro zahraniční adresy uváděno do ELDP toto pole PostCode.
Pro navedení cizince vyplňte položky 'Post Code' a 'Stát', tím odpadne potřeba vyplňovat PSČ.
 
* '''Použití adres'''
Prostřednictvím tlačítka „'''Použití adres'''“ lze určit, zda se pro '''ELDP''' (Evidenční listy důchodového pojištění) má použít adresa trvalého nebo přechodného bydliště. Dále je zde možné určit, zda se jedná o zahraniční adresu a případně také kód státu.
<br /><br />
 
== <span style="background:#ADFF2F"> Doručovací adresa </span> ==
 
* '''Doručovací adresa (dříve přechodné bydliště)'''
Můžete vyplnit nepovinné údaje v položkách Ulice, PSČ, Pošta, Místo. Stejně jako u trvalého bydliště, si můžete pomoci rozšiřujícího parametru ´PSC_nacist´, zvolit způsob vyplňování položek. Jen ve stavu 2. a 3. (´Ne´ a ´Ano-místo do pošty´), je funkčnost totožná.
 
Stejná je i možnost volby psaní adresy vždy velkými písmeny.
<br /><br />


== <span style="background:#ADFF2F"> Evidenční data </span> ==
* [[Datum prvního nástupu]]
* '''Datum nástupu'''
Kromě data nástupu lze rozšiřujícím parametrem DATUM_1_NAST nastavit i zobrazení položky datum 1.nástupu. Používá se např. pokud nástupnická firma chce zohlednit nástup u minulé firmy z důvodu pracovních jubileí (sestava: Jubilea).


* '''Branná povinnost''' – výběr z číselníku (univerzální číselník)
* [[Branná povinnost]]
<br />
<br />


== <span style="background:#ADFF2F"> Zdravotní postižení </span> ==
== <span style="background:#ADFF2F"> Zdravotní postižení </span> ==
 
* '''[[Zdravotní postižení (Osobní údaje)]]'''
*'''Zdravotní postižení '''– může mít čtyři hodnoty nebo nevyplněno:
** nevyplněno,
** ne
** zdravotní znevýhodnění
** invalidita 1. st.
** invalidita 2. st.
** invalidita 3. st.
 
Po kliknutí na tlačítko „'''''Historie'''''“ je možno vkládat záznamy s časovou platností (např. zdravotní znevýhodnění od 1.8.2009 do 31.1.2010, částečně invalidní od 1.2.2010). Je možno vkládat jen záznamy historické, tzn. takové, které mají datum v minulosti vzhledem k aktuálnímu období. Nepředpokládá se zde mazání již zadaných záznamů, tzn. příp. opravy se provedou přepsáním hodnoty (např. z hodnoty „invalidita 1.st“ na hodnotu „ne“).
 
Pozn. Záznamy se ukládají do tabulky pracovnici (aktuální záznam), resp. prac_zal, pole zmen_prac_sch s hodnotami „null, n, a, c, 2, t“.
 
Návaznosti:
 
Sestavy - Stavy zaměstnanců; záložka Podíl zam. se ZPS. Tato sestava je vypočítávána na základě údajů o zdravotním postižení zadaných právě v menu Evidence zaměstnanců, záložce Osobní údaje.
 
Další výskyty:
 
Sestavy - Personální evidenční sestavy - Důchodci <br>
Sestavy - Personální evidenční sestavy - Důchodci - zkráceno <br>
PIS - Dokumenty - Dokumenty; záložka Osobní dotazník (pole pro vytvoření šablony) <br>
PIS - Lék.evidence - Evidence lék.prohlídek; záložka Plánované; tlačítko Formulář pro lékaře <br>
PIS - Uchazeči - Evidence uchazečů; záložka Osobní údaje <br>
PIS - Uchazeči - Dokumenty pro uchazeče; záložka Dotazník pro uchazeče (pole pro vytvoření šablony)  
<br /><br />


== <span style="background:#ADFF2F"> Důchod </span> ==
== <span style="background:#ADFF2F"> Důchod </span> ==
* '''Druh důchodu''' - nutné zadávat u důchodců (má vliv na zdravotní pojištění, ELDP, podpůrčí dobu). Zadává se též '''datum ''od,'' datum ''do'''''.
* '''[[Druh důchodu]]'''
** '''1-úřad sociálního zabezpečení'''
* '''[[Starobní důchod (Osobní údaje)]]'''
** 2-Vojenská správa
* '''[[Počet dětí pro důchod (ženy)]] '''
** 3-Ministerstvo vnitra
* '''[[Důchodový věk]]'''
** 4-Obecní úřad - zrušeno, nutno překlasifikovat
** 5-Ministerstvo spravedlnosti
*** '''11-invalidní – 1,2.st.'''
*** '''12-invalidní – 3.st.'''
*** '''13-starobní'''
*** 14-vdovský
*** 15-sirotčí
*** 16-sociální
*** 17-za výsluhu let
*** 18-ostatní
*** 19-jiný důchod
*** 20-důchod manželky
*** 21-souběh vdovsk.důch. a část.inval.
*** 22-souběh vdovsk.důch. a invalidního
*** 23-souběh vdovsk.důch. a starobního
*** 24-souběh vdovsk.důch. a za výsluhu
*** 25-souběh vdovsk.důch. a sirotčího
*** 29-souběh vdovsk.důch. a jiného
*** 31-zvýšení důch. pro bezmocnost
 
<small>
Interně je indikace druhu důchodu vždy složena ze tří číslic: první číslice označuje plátce důchodu a následující dvojčíslí určuje druh důchodu, Pro plátce jsou nyní nově k dispozici tato označení:
1-Česká správa soc. zabezpečení
2-Vojenský úřad soc. zabezpečení
3-Odbor soc. zabezpečení MVČR
5-Vězeňská služba ČR
 
Oproti dřívějšímu stavu tedy již nelze využívat první číslici 4 (označovala obecní úřad). Pokud ve vaší databázi máte takto provedené záznamy, doporučujeme je překlasifikovat. </small>
 
Např. druh důchodu 11, 12, 13 se projeví v sestavě „Registr pojištěnců ČSSZ“.
 
* '''Poč.dětí pro důchod (ženy) '''– pokud podle rodného čísla systém zjistí, že se jedná o ženu, je zpřístupněna tato položka, do které lze zadat počet dětí rozhodných pro výpočet důchodového věku. Při změně tohoto údaje dojde k přepočtu důchodového věku (viz níže). Toto pole nemusíte vyplňovat, pokud jste správně navedli rodinné příslušníky (viz rodinní příslušníci).
 
* '''Důchodový věk '''– z rodného čísla, případně u žen z počtu ‚dětí pro důchod‘, systém automaticky vypočte roky a měsíce, kdy zaměstnanec dovrší důchodový věk.
 
* '''Předpokládaný datum důchodu'''- needitovatelné pole – vypočítávané.
 
'''Pozn. '''Pomocí nastavení rozšiřujícího parametru '''Dat_duch_predp''' na ´Ano´, je povolena editace pole Předpokládaný datum důchodu a po editaci položek Rodné číslo nebo Počet dětí pro důchod, je možné povolit automatický výpočet tohoto data (zobrazí se vždy dotaz).
 
Tento údaje se ukládá do tabulky pracovnici sloupec vek_duchod a mes_duchod. Z těchto údajů se pak spočte "předpokládaný datum důchodu". Před zahájením rutiny je potřeba provést načtení sestavy SI006/A a provést přepočet důchodového věku (např. při vytvoření ELDP důchodce se kontroluje, zda má zaměstnanec důchodový věk, což se kontroluje s tímto polem, a teprve pak systém určí kód D - tak dle legislativy např. r. 2012).
 
<small>
Dříve se tento údaj ukládal do pomocné db tabulky "pracovnici_po" a načítal se rovněž do sestavy SI 006/A (Odchody do důchodu) - při volbě "Sestava 2". Následně bylo pak z pole „předpokládaný datumu důchodu“ odvozeno (vypočteno) pole „důchodový věk“.
</small>


== <span style="background:#ADFF2F"> Započtená praxe </span> ==
== <span style="background:#ADFF2F"> Započtená praxe </span> ==
* '''Započtená praxe – předch.zaměstnání – '''roky a dny. Pole jsou standardně editovatelná.
* '''[[Započtená praxe (Osobní údaje)]]'''
 
Po přepnutí rozšiřujícího parametru '''Pred_zam_z_prub''' na ´Ano´ se stanou pole needitovatelnými '''–''' doba předcházejícího zaměstnání bude vypočtena ze záznamů navedených v záložce ´Průběh zaměstnání´ (Evidence zaměstnanců), ale jen těch záznamů, které jsou identifikovány jako ´naše organizace´. Související sestava je sestava ´Jubila - narozeniny´.
 
* '''Započtená praxe''' '''– souč.zaměstnání''' – roky, dny. Zobrazovaný údaj, který se počítá jako rozdíl mezi systémovým datem na PC a datem nástupu.
 
* '''Započtená praxe celkem '''– roky, dny. Údaj získaný součtem dvou předchozích údajů.
 
Viz též sestava: Sestavy – Personální evidenční sestavy – Seznam evid.zaměstnanců.
 
 
----
 
'''Práva při nástupu''' - Tímto tlačítkem můžete přiřadit práva na tohoto zaměstnance dalším uživatelům.


== <span style="background:#ADFF2F"> Spodní tlačítka </span> ==
* [[Přerušení důchodu]]
* [[Použití adres]]
* [[Práva při nástupu]] - Tímto tlačítkem můžete přiřadit práva na tohoto zaměstnance dalším uživatelům.
* '''Evidovat uchazeče''' - Pokud jsou v databázi záznamy o uchazeči, pak při vložení nového záznamu v evidenci osobních údajů se povolí tlačítko '''Evidovat uchazeče'''. Jestliže je současně otevřeno okno se seznamem uchazečů, pak po kliknutí na toto tlačítko je možné přenést všechny údaje aktuálně zvoleného uchazeče do databáze zaměstnanců.
* [[Přehled o zam.]]
* [[Login do KSPortálu]]


'''Evidovat uchazeče''' - Pokud jsou v databázi záznamy o uchazeči, pak při vložení nového záznamu v evidenci osobních údajů se povolí tlačítko '''Evidovat uchazeče'''. Jestliže je současně otevřeno okno se seznamem uchazečů, pak po kliknutí na toto tlačítko je možné přenést všechny údaje aktuálně zvoleného uchazeče do databáze zaměstnanců.
== Odkazy ==
* [[Login]]
* [[kmenové údaje]]


[[Mzdové údaje|Další]]
<div style="text-align:center">[[Evidence zaměstnanců|Zpět]] | [[Mzdové údaje]]</div>

Aktuální verze z 20. 2. 2026, 17:35

Osobní údaje

Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / záložka Osobní údaje
Menu: Evidence > MaP Express záložka Osobní údaje

V této záložce se nachází základní osobní kmenové údaje každého zaměstnance. Data jsou uchována v tabulce pracovnici. Každou měsíční závěrkou se kopie stavu před závěrkou uloží do tabulky prac_zal.

Osobní údaje

  • Věk zaměstnance

Vedle rodného čísla naleznete informativní údaj o věku zaměstnance. V sestavě osobních údajů je sloupec věk též obsažen, s možností třídění a filtrace. Dále tento údaj naleznete v záložce ´Výstup´ – v sestavě. Věk je zjišťován vzhledem k systémovému datu na PC. Jinak je věk zjišťován pro sestavy životních a pracovních jubileí (viz Sestavy).

  • Příjmení - 10053 (ZC)
  • Jméno (obě položky: char(40))
VELKA PISMENA (sk.1)
  • Rod. příjm. - rodné příjmení (dříve pole evidenčního charakteru). 10063 (ZC)
  • Kód státu

Editační pole v agendě os.údajů v trvalém bydlišti vedle místa ještě kód státu - nabízí se dvouznakové kódy z číselníku státních příslušností.. Tento údaj je nepovinný a je potřeba jej vypsat jen v případě zahraniční adresy (podobně jako kód státu u místa narození). Tuto úpravu si vynutila potřeba generovat adresy v cizině a v tuzemsku u cizinců v hlášení změn do registru pojištěnců ČSSZ. Původní řešení, kdy indikace zahraniční adresy byla přebírána z použití adres k ELDP, se ukázalo jako nedostatečné.

Další povinné údaje Dalšími povinně vyplňovanými údaji jsou:

  • Národnost

V souvislosti se zákonem na ochranu osobních údajů lze v aplikaci nastavit pomocí rozšiřujícího parametru EVID_CITLIV_POL' přístup na položky, které jsou zařazeny do kategorie citlivých údajů. Pokud je v tomto parametru nastavena hodnota ‚n, pak není přístupný údaj národnost pro žádného ze zaměstnanců. Při nastavené hodnotě ‚a' lze individuálně nastavovat přístup k tomuto údaji pro jednotlivá osobní čísla v poli ‚Zaměstnanec souhlasí s evidencí citlivých dat‘.

  • Kmenové středisko

Tip: Pokud v evidenci zaměstnanců, v osobních údajích měníte kmenové středisko, systém automaticky nabídne, zda má změnu zapsat i pro všechny aktuální pracovní poměry (pro položku pracovní středisko). Obdobně též naopak (změnu v pracovním poměru v pracovním středisku systém nabídne zapsat do evidence zaměstnanců do položky kmenové středisko).

Pozor na změnu střediska prostřednictvím budoucích změn: zde je nutné pořídit oba záznamy!


Informativní údaje

Evidenční stav – Info ev stav (sk.1)

Nepovinné údaje

  • Číslo OP – číslo občanského průkazu
  • Platnost do – datum platnosti občanského průkazu Varovná hlášení
---------
  • Titul – viz záložku Tituly

Rodné jméno, číslo OP, Číslo pasu, Místo narození, Okres narození, Přechodné bydliště.

Trvalé bydliště a Doručovací adresa

Evidenční data


Zdravotní postižení

Důchod

Započtená praxe

Spodní tlačítka

  • Přerušení důchodu
  • Použití adres
  • Práva při nástupu - Tímto tlačítkem můžete přiřadit práva na tohoto zaměstnance dalším uživatelům.
  • Evidovat uchazeče - Pokud jsou v databázi záznamy o uchazeči, pak při vložení nového záznamu v evidenci osobních údajů se povolí tlačítko Evidovat uchazeče. Jestliže je současně otevřeno okno se seznamem uchazečů, pak po kliknutí na toto tlačítko je možné přenést všechny údaje aktuálně zvoleného uchazeče do databáze zaměstnanců.
  • Přehled o zam.
  • Login do KSPortálu

Odkazy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Osobní_údaje&oldid=50645“