Nepřítomnosti zadávané zpětně: Porovnání verzí

Z Prirucky
(Nová stránka: == Nepřítomnosti zadávané zpětně == '''Nepřítomnost lze zadávat i zpětně pro období, které spadá do již uzavřeného období ve mzdách.''' Systém umí zpracovat ne...)
 
 
(Není zobrazeno 5 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== Nepřítomnosti zadávané zpětně ==
''Nepřítomnosti zadávané zpětně''. Nepřítomnost '''lze zadávat''' i zpětně pro období, které spadá do již uzavřeného období ve mzdách.


'''Nepřítomnost lze zadávat i zpětně pro období, které spadá do již uzavřeného období ve mzdách.'''
Mohlo se jednat například o následující situace:
* Nepřítomnost byla v minulém období zadána správně co do rozsahu (od-do), ale je chybný její typ (byla zadána nemoc, mělo se jednat o dovolenou).
* Nepřítomnost měla správný typ, ale jiný rozsah.
* Byla vykázána chybně odpracovaná doba, mělo se jednat o nepřítomnost.


Systém umí zpracovat nepřítomnost zadanou zpětně do období o měsíc zpět před aktuálním obdobím, nebo i za období starší a delší než jeden měsíc. Při výpočtu se bere v úvahu typ kalendáře, rozvrh a hodinový úvazek dle hodnot, které platily v daném období.
== Správný rozsah, chybný typ ==
Například bylo zadáno neplacené volno, mělo se jednat o nemoc.


==== Průměr ====
Pokud je známo (obvykle na konci měsíce), že zaměstnanec není přítomný, ale ještě není upřesněn (není jistý) typ nepřítomnosti, doporučuje se zadávat kód:
Při zadání absence se automaticky "dotáhne" průměr z historického měsíce - data začátku nepřítomnosti (pokud by takový záznam nebyl nalezen, bude na to uživatel upozorněn).  
: 516-DOC.NEVYJAS.NP
V následném období je možno zadat upřesněnou nepřítomnost (např. nemoc).


==== Pokrácení základní mzdy z minulého měsíce ====
Opačný postup (byla zadána nemoc, mělo se jednat o neplacené volno) je komplikované napravovat.
[[Image: M-nepritomnosti-zpetny-dopocet-s-pokracenim.png|100px|right]]
Pokud je nastaven parametr '''zpet_propl''' (sk.12) na hodnotu ''Ano'', systém při uložení nabídne, zda chcete/nechcete pokrátit základní mzdu, která (systém předpokládá) byla v minulém měsíci zaplacena.


<small>
* [[Zpětné opravy]]
{|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
| <center>12</center>
| zpet_propl
| ***Zpětné dopočty
| <center>Ano</center>


|-
== Správný typ, jiný rozsah ==
|
Například nemoc byla zadána, ale měla začít již o 2 dny dříve.
|
|Možné hodnoty:  Ano – zpětně vyhodnocovat odpracované hodiny a mzdu v minulém měsíci, jestliže zaměstnanec dodatečně donese hlášení o nepřítomnosti (neschopenku, potvrzenou žádost o dovolenou). V tomto případě se strhnou peníze, které byly zaměstnanci vyplaceny za dobu, po kterou nebyl v minulém měsíci v zaměstnání přítomen.
Ne – nic nestrhávat, nemůže nastat případ, že by zaměstnanec nebyl přítomen a po tuto dobu by mu byla vyplácena mzda.
|
|}
</small>


* Ne - dojde k zapsání nepřítomnosti a k jejímu proplacení.
Opět komplikované napravovat.
Příp. pokrácení neoprávněně vyplacené mzdy minulého měsíce (nebo jiné položky) můžete provést ručním zadáním do agendy [[Zpracování brutto]] - záporně dny, hodiny, částka.


* Ano - dojde k zapsání nepřítomnosti a k jejímu proplacení, navíc také bude pokrácena základní mzda <small>vč. např. osobního hodnocení </small> neoprávněně vyplacená za minulé období.  
* [[Zpětné opravy]]
V případě této volby doporučujeme zkontrolovat záznamy určené systémem ve [[Zpracování brutto]], protože vzhledem k různorodosti praxe nemusí určít ke správnému stanovení záporné (sražené) částky.
 
== Odpracovaná doba namísto nepřítomnosti ==
Pro tento případ aplikace disponuje funkcionalitou tzv. "'''zpětného dopočtu'''".
 
* [[zpet_propl (sk.12)]] - pro "ručně zadávané" nepřítomnosti
* [[zpet_propl_ost (sk.12)]] - pro další způsoby pořízení (např. import z docházkového systému)
 
== Odkazy ==
* [[Nepřítomnosti]]

Aktuální verze z 12. 6. 2019, 10:31

Nepřítomnosti zadávané zpětně. Nepřítomnost lze zadávat i zpětně pro období, které spadá do již uzavřeného období ve mzdách.

Mohlo se jednat například o následující situace:

  • Nepřítomnost byla v minulém období zadána správně co do rozsahu (od-do), ale je chybný její typ (byla zadána nemoc, mělo se jednat o dovolenou).
  • Nepřítomnost měla správný typ, ale jiný rozsah.
  • Byla vykázána chybně odpracovaná doba, mělo se jednat o nepřítomnost.

Správný rozsah, chybný typ

Například bylo zadáno neplacené volno, mělo se jednat o nemoc.

Pokud je známo (obvykle na konci měsíce), že zaměstnanec není přítomný, ale ještě není upřesněn (není jistý) typ nepřítomnosti, doporučuje se zadávat kód:

516-DOC.NEVYJAS.NP

V následném období je možno zadat upřesněnou nepřítomnost (např. nemoc).

Opačný postup (byla zadána nemoc, mělo se jednat o neplacené volno) je komplikované napravovat.

Správný typ, jiný rozsah

Například nemoc byla zadána, ale měla začít již o 2 dny dříve.

Opět komplikované napravovat.

Odpracovaná doba namísto nepřítomnosti

Pro tento případ aplikace disponuje funkcionalitou tzv. "zpětného dopočtu".

Odkazy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Nepřítomnosti_zadávané_zpětně&oldid=36345“