|
|
| (Není zobrazeno 242 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| == Hrubý průměr ==
| |
| * '''Položka je vyplněna automaticky. Pro výjimečné případy je umožněna editace.'''
| |
| * Po zadání ''data od'' je automaticky vyplněna hodnota v poli ''hrubý průměr'', a to hodnotou '''průměru pro p.p.účely'''.
| |
| * V případě, že systém zjistí, že zadaná neschopnost je '''navazující''' na jinou, u které je průměr odlišný (např. při přechodu z minulého kvartálu), '''doplní se''' tato '''předcházející hodnota'''.
| |
| * ZRUŠIT: V případě, že průměr nebyl nalezen ('''nově nastoupivší zaměstnanec'''), systém vyžaduje jeho zadání od uživatele.
| |
|
| |
|
|
| |
| === Zaměstnanec onemocněl v měsíci nástupu ===
| |
| * '''Varianta 1 - průměr zadán při nástupu''' <small>standardní, častěji používaná</small>
| |
| Průměr pro p.p.účely je stanoven a zadán již při nástupu zaměstnance resp. založení pracovního poměru. Viz např. - [[Průměr pro p.p. účely#1. Okno s nabídkou výpočtu z konstantních dat |1. Okno s nabídkou výpočtu z konstantních dat ]]
| |
| Následně zadaná nepřítomnost převezme tento již stanovený průměr.
| |
|
| |
| * '''Varianta 2 - automatický výpočet'''
| |
| Automatický výpočet musí být nastaven - viz [[Průměr pro p.p. účely#2. Výpočet pravd.průměru ze zúčtovaných mezd|2. Výpočet pravd.průměru ze zúčtovaných mezd]]. Nezapomeňte, že při tomto nastavení budou ovlivněny všechny hodnoty průměrů pro pp účely nově nastoupivších zaměstnanců.
| |
|
| |
| Systém počítá průměr tak, že se po uložení brutto provede výpočet průměru pro pp účely. Tento se v případě, že nebyl zadán u absence ručně (případně nebyl určen pravděpodobný průměr v pracovních poměrech), uloží k příslušné absenci i do pracovního poměru a znovu se provede přepočet brutto. Tím dojde k výpočtu nemocenských dávek. V případě, že se v průběhu měsíce změní brutto, dojde opět k přepočtu průměru.
| |
|
| |
| V případě, že průměr u neschopnosti zadáte '''ručně''', systém '''již výpočet průměru nebude provádět'''.
| |
|
| |
|
| |
| === Ruční změna průměru ===
| |
| <small> Pokud uživatel upravil hodnotu průměru (namísto systémem dosazené hodnoty zadal jinou), informace je poznačena k příslušnému záznamu do db tabulky ''absence''. Hodnoty ve sloupci ''ind_prum'' mohou nabývat následujících hodnot:
| |
| : r – ruční změna
| |
| : m – vzato z minulé, jde o pokračující absenci
| |
| : p – hodnota z pracovního poměru (automaticky vypočtená)
| |
| : v – jedná se o absenci, jejíž průměr vznikl výpočtem – automaticky – jedná se o nemoc v měsíci nástupu
| |
| </small>
| |
|
| |
| == Číslo dokladu ==
| |
|
| |
| === Automatické číslování ===
| |
| Systém automaticky vytváří čísla dokladů podle pořadí ukládání jednotlivých záznamů. Pro větší organizace lze nastavit číslování ve více číselných řadách pomocí rozšiřujícího parametru '''CDOKL_VRAMCI''' (sk.9). Je možné si vybrat možnosti:
| |
| : '''V rámci podniku''' - bude vytvářena jen jedna číselná řada, formát = POŘADÍ / MES / ROK.
| |
| : ''V rámci divizí'' - samostatné číselné řady, formát = Č.DIVIZE / POŘADÍ / MES / ROK.
| |
| : ''V rámci skupin středisek'' - samostatné číselné řady, formát = Č.SKUPINY / POŘADÍ / MES / ROK.
| |
|
| |
| * Pro každý měsíc se nastavuje číslování dokladů odděleně – tzn., že začíná znovu od 1.
| |
| * Systémové číslování probíhá nezávisle na uživateli a je prováděno vždy.
| |
|
| |
| === Uživatelské číslování ===
| |
| Namísto automatického číslování můžete zvolit variantu zadávání vlastních čísel dokladů.
| |
| * '''CDOKL_UZIV''' (sk. 9) - ne/ano
| |
| Čísla dokladů nepřítomnosti zadává uživatel.
| |
| V evidenci nepřítomností (prac.neschopnost, OČR, mat.dovolená) je možné evidovat číslo dokladu jako položku navíc.
| |
| Rozsah: 10 alfanumerických znaků. Tato identifikace se pak promítá i do sestavy [[Nemocenská|Výkaz dávek nem.poj.]].
| |
|
| |
| == Číslo rozhodnutí ==
| |
| ''Číslo rozhodnutí o dočasné PN'' se zadává v režimu ''Editace''. <small> Platí pro agendu ''Pracovní neschopnost a Ošetřování''. </small>
| |
|
| |
| Tento formát vyžaduje OSSZ i pro XML soubor dokumentu [[Příloha k žádosti]].
| |
|
| |
| <small>
| |
| : Po 1.10.2011: Je umožněno pořizovat číselné údaje v délce 10 nebo 18 míst.
| |
| : Před 1.10.2011: Číslo by mělo být ve tvaru: velké písmeno a 7-8 číslic, bez mezery mezi písmenem a číslicemi. Systém kontroluje, aby zde nebyla mezera, jinak nedovolí uložit. </small>
| |
|
| |
| == Úmyslná pracovní neschopnost ==
| |
| Nastavení:
| |
| : V režimu ''Pohled'' se nastavte na příslušný řádek
| |
| : Stiskněte tlačítko ''Úmyslná PN''
| |
| : Zvolte jednu z nabízených možností:
| |
| * '''neúmyslná''' - bude vypočtena normální náhrada
| |
| * '''50%-poloviční''' - zaměstnanec obdrží poloviční náhradu (zaokrouhleno na celé koruny nahoru)
| |
| * '''100%-úmyslná'''- žádná náhrada. Kalendářní dny se '''nezapočtou do [[vyloučené doby|vyloučených dob na ELDP]]'''.
| |
| * '''nevyplácet''' - žádná náhrada
| |
|
| |
| <small> Postup nastavování je také z toho důvodu, že příznak lze měnit i se zpětnou platností u záznamů, kam se uživatel nedostane na editaci. </small>
| |
|
| |
| == Kalendář ==
| |
|
| |
| '''Zaměstnanci správně přiřazený kalendář <small>,který se shoduje s realitou,</small> je nutným předpokladem pro správné vyplacení náhrady!'''
| |
|
| |
| === Z pracovního poměru ===
| |
| '''Standardní varianta'''. Počet dnů a hodin pro výpočet náhrady je stanoven z kalendáře zaměstnance přiřazeného v agendě [[Pracovní poměr]].
| |
|
| |
|
| |
| <small>
| |
| === Kalendář pro náhrady ===
| |
| Menu: Evidence – Pracovní poměry, záložka Pracovní doba. Kalendář pro náhrady
| |
|
| |
| Tento kalendář vznikl '''původně jen pro dohody''' (DPP, DPČ), které nemají pevně stanoven časový fond, ale pro náhrady jej bylo potřeba stanovit.
| |
|
| |
| Je potřeba vyplnit všechny tři údaje z kalendáře pro náhrady <small>jen u běžných kalendářů nemusí být vyplněn rozvrh </small>
| |
| * '''typ kalendáře'''
| |
| * '''rozvrh'''
| |
| * '''skutečný úvazek'''
| |
|
| |
| Systém neumí aktuálně zpracovávat v jednom měsíci zaměstnance podle dvou kalendářů (tzn. že by např. do půlky měsíce byl na jednom kalendáři a od půlky na druhém). Z toho tedy vyplývá, že i časový fond je schopen určit jen podle jednoho kalendáře - v tomto případě dle kalendáře uvedeného v pracovním poměru zaměstnance. Jen pro výpočet náhrady je vzat kalendář pro náhrady.
| |
|
| |
| Odtud vyplývá, že časový fond - odpracované hodiny a částku mzdy - je potřeba po výpočtu ZKONTROLOVAT, a pokud dojde k nesrovnalostem, upravit. Problém určení odpracovaných hodin (a částky mzdy) můžete řešit například následovně:
| |
| * do zpracování brutta si určete počet odpracovaných hodin samostatně a zadejte je;
| |
| * zadejte položku "dorovnání časového fondu" (např. 519-ČAS.VYROVNÁNÍ);
| |
| * stanovte zaměstnanci Individuální kalendář pro celý daný měsíc, a ten naplňte.
| |
|
| |
| <small>Příklad použití <br>
| |
| Například zaměstnanec v období 4/2011 zameškal za 29 - 30.4.2011 podle individuálního kalendáře 2 dny a 23 hodin. Jinak má přiřazený normální plánovací kalendář a zákonný i hodinový úvazek 8 hodin. V období 5/2011 pak systém na mzdovou položku 811-NÁHR.3DNY vypočte 1 den a 1 hodinu (jako rozdíl mezi 3 dny, 24 hod - 2 dny, 23 hod). </small>
| |
|
| |
| === Přímé zadání dnů a hodin ===
| |
| Jen v této variantě - jinak ne - vyplňujte položky
| |
| * dny náhrad
| |
| * hodiny náhrad
| |
|
| |
| Hodnoty do těchto polí zadávejte jen tehdy, pokud chcete sami určit počet dnů a hodin pro náhradu (tzn. tehdy, když mají být jiné než jaké by byly zjištěny dle kalendáře přiřazeného zaměstnanci v agendě Pracovní poměr). Pozor na to, že se zadává celkový počet pracovních dnů a pracovních hodin (tzn. včetně prvních tří t.č. neplacených pracovních dnů).
| |
| </small>
| |
|
| |
| == Podpůrčí doba ==
| |
|
| |
| Počet dnů, které zbývají do konce podpůrčí doby i datum konce podpůrčí doby je zobrazen při zadání nepřítomnosti. Dále je k dispozici sestava [[Podpůrčí doby]].
| |
|
| |
| <small>
| |
| Jakmile je vyplněno datum začátku <small>a záznam je uložen</small>, systém vypočítá zůstatek podpůrčí doby a zobrazí jej společně s datumem, kdy skončí standardní podpůrčí doba (tj. 365 dní). Jestliže zaměstnanec odpracoval méně než 6 měsíců od nástupu, systém zobrazí upozornění, že je potřeba navést nepřítomnosti za posledních 12 měsíců i od předchozího zaměstnavatele, aby mohla být podpůrčí doba správně vypočtena. Toto upozornění se nezobrazuje, když už existuje alespoň jeden záznam neschopnosti začínajíci před datem nástupu, nebo když uživatel potlačí tuto kontrolu - agenda [[Mzdové údaje]], pole ''Nekontrolovat nepřítomnosti z předch.zam. (pro podpůrčí dobu)''.</small>
| |
|
| |
| === Zadávání nepřítomností před nástupem ===
| |
| Pokud je zpětně zadávána nepřítomnost, která spadá do období před nástupem zaměstnance, systém dovolí nepřítomnost zadat, ale samozřejmě ji neproplatí. Účelem je, aby nepřítomnost byla zohledněna při výpočtu podpůrčí doby.
| |
|
| |
| == OH 1.den ==
| |
|
| |
| [[Image: M-nemoc-hlaska-druhy-den.png|150px|right]]
| |
| * '''Odpr.hodiny 1.den''' - zde zadáváte počet odpracovaných hodin zaměstnance v den začátku pracovní neschopnosti.
| |
|
| |
| [[Image: M-neschopnost-hlaska-oh-1-den-vyssi-nez-uvazek.png|150px|right]]
| |
| * Zadané hodiny jsou vyšší než úvazek
| |
| Pokud jsou vložené hodiny 1.den vyšší než hodinový úvazek, zobrazuje se v aplikaci chybové hlášení.
| |
|
| |
| * Zadané hodiny jsou stejné jako naplánované
| |
| <small> Abeceda mzdové účetní 2013, str. 84: ''Vznikne-li ale DPN ode dne, v němž má zaměstnanec směnu již odpracovanou, počíná období 21 kalendářních dnů pro účely poskytování náhrady mzdy až následujícím kalendářním dnem.'' </small>
| |
|
| |
| <small> Pokud zadáte DPN tak, že první den jsou odpracovány všechny naplánované hodiny (nebo jsou zadány odpracované hodiny a naplánované nejsou žádné), systém zobrazí varovné okno se zprávou a absenci zpracuje tak, jako by začala o den později bez odpracovaných hodin. </small>
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| Pro případ, kdy jsou stejné jako hodinový úvazek, byl doplněn dotaz s upozorněním, že první den bude započítán do snížené sazby s poznámkou, že pokud se nejedná o nástup do léčebného zařízení, měl by lékař vypsat nový doklad.
| |
