Portál-Docházka-Přesčasy: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 10 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== Zadávání délkou ==
Nastavení a zpracování '''přesčasů''' v modulu ''Docházka''.
* Kód přesčasu je zadán v číselníku docházkových kódů.
* Je u něj určeno, zda se přenáší nebo nepřenáší do mezd.
* V případě přenosu do mezd je pro zpracování rozhodující číslo mzdové položky a číslo algoritmu. Algoritmem je určeno, zda je mzdová položka placena nebo neplacena (informativní sledování počtu hodin).


== Zadávání intervalem od-do ==
== Přesčas je v číselníku docházkových kódů ==
Použití je možné jak pro zadávání docházky
* '''délkou''', tak
* '''intervalem'''.


=== Přesčas je v číselníku docházkových kódů ===
Nastavení <br>
Kód přesčasu je zadán v číselníku docházkových kódů. V tom případě je nutno vykazovat přesčas zvlášť na tuto položku.
* Kód přesčasu je zadán '''v číselníku docházkových kódů''' ([[Položky]]).
* Identifikace = přesčas.
* Je u něj určeno, '''zda se přenáší nebo nepřenáší do mezd'''.
* V případě přenosu do mezd je pro zpracování rozhodující číslo mzdové položky a číslo algoritmu. Algoritmem je určeno, zda je mzdová položka placena nebo neplacena (informativní sledování počtu hodin). Zadává se jen jeden kód pro přenos (např. mzd.pol. 212). Případný druhý kód mzd.pol.169-základ přesčasu bude vygenerován při přenosu do mezd, pokud je parametr [[dopl_presc (sk.12)]] nastaven na hodnotu ''základ přesčasu''.


=== Přesčas není v číselníku docházkových kódů ===
Zadávání <br>
Kódy přesčasu nejsou zadány v číselníku docházkových kódů. Hodiny přesčasu jsou určeny automaticky jako rozdíl mezi odpracovanou dobou a plánovanou dobou. V případě vzniku přesčasu (kladného rozdílu) se hodnota zapíše na mzdové položky určené parametry
Při zadávání docházky se přesčas vykazuje zvlášť na tento založený docházkový kód.
* '''Kód příplatku za práci přesčas v pracovní den''' (např. 212)
* '''Kód příplatku za práci přesčas v sobotu''' (např. 215)
* '''Kód příplatku za práci přesčas v neděli''' (např. 215)
* '''Kód příplatku za práci ve svátek''' (např. 217)


Provedení zápisu je ovšem podmíněno také nastavením dalších parametrů
== Přesčas není v číselníku docházkových kódů ==
Tento způsob je možné použít při zadávání docházky
* '''intervalem'''.


* '''prenos odpr_doby - n/a''' - přenos odpracované doby (ano/ne)
Kódy přesčasu nejsou zadány v číselníku docházkových kódů. Hodiny přesčasu jsou určeny automaticky systémem jako rozdíl mezi odpracovanou dobou a plánovanou dobou.
* '''prescasrucne - n/a''' - určování hodin přesčasu ručním zadáním


a vlastnosti modelu pracovní doby v číselníku (menu: Nastavení/Nastavení docházky/Modely prac.doby-číselník) dle parametru '''Hodiny nad fond'''
=== Nastavení ===
* '''ořezávat''' - hodiny navíc se nepovažují za přesčas, jsou "uříznuty"
==== Model pracovní doby ====
* '''výběr hodin na přesčas, zbytek převést''' - aktuálně nepoužívejte tuto volbu, jedná se o zákaznický algoritmus výpočtu a převádění přesčasů. S tím souvisí volba menu: "Docházka/Převedené přesčasy".
* [[Modely prac. doby - číselník]]
* '''výběr hodin na přesčas, zbytek ignorovat''' - tlačítkem "Rozdělení přesčasů" v agendě "Měsíční sumace" uživatel sám určí, kolik hodin se má proplatit jako přesčas, zbývající hodiny jsou ignorovány
[[Image: Model-pracovni-doby-prescasy.png|700px|right]]
* '''vše přesčas''' - vše je přesčas, tlačítko "Rozdělení přesčasů" by uživatel neměl aktivovat (parametrovat)
* '''vše převést''' - aktuálně nepoužívejte tuto volbu


==== Jednotka ====
* '''''Měsíc''''' / '''''Týden'''''
<small>hd 2691 - volba "Týden" plus pole "Délka" a "Počáteční datum" </small>


'''Vyhodnocení přesčasů probíhá měsíčně''' (vyrovnávací období je kalendářní měsíc). <br>
==== Délka ====
<small> Vlastní zjištění přesčasů probíhá podle určitého algoritmu. Při něm je zjišťován za zpracovávaný měsíc skutečný fond pracovních hodin (odpracované hodiny včetně hodin absencí) a plánovaný fond pracovní doby v hodinách. Pokud je rozdíl kladný, jedná se o přesčas (pokud je záporný, neděje se nic). Teprve pak dochází k určování přesčasů v pořadí od 1. dne daného měsíce k poslednímu. Příklad: <br>
==== Počáteční datum ====
1.den-čtvrtek .. 8 hodin plánovanáno .. 9 hodin odpracováno <br>
==== Počet vyr.obd.pro přesčasy ====
2.den-pátek  .. 8 hodin plánováno .... 5 hodin odpracováno <br>
==== Počáteční měsíc vyr.obd. pro přesčasy ====
3.den-sobota ... 0 hodin plánováno .... 2 hodin odpracováno <br>
 
ostatní dny .... 8 hodin plánováno .... 8 hodin odpracováno <br>
==== Hodiny nad fond ====
V tomto případě nedojde k tomu, že by systém vygeneroval "přesčas-sobota", protože tyto 2 hodiny odpracované pokrývají předchozí saldo hodin.
* '''''ořezávat''''' - hodiny navíc se nepovažují za přesčas, jsou "uříznuty"
</small>


* '''''výběr hodin na přesčas, zbytek převést''''' - počet hodin k proplacení se vybere v měsíční sumaci pomocí tlačítka [[Rozdělení přesčasů]], zbývající přesčasové hodiny jsou převedeny do následujícího období, lze je prohlížet v agendě [[Převedené přesčasy]].


<small>
* '''''výběr hodin na přesčas, zbytek ignorovat''''' - tlačítkem [[Rozdělení přesčasů]] v agendě "Měsíční sumace" uživatel sám určí, kolik hodin se má proplatit jako přesčas, zbývající hodiny jsou ignorovány.
'''Převod přesčasů v rámci kalendářního roku''' <br>
Zákaznická specialita <br>
* Pro správné fungování je potřeba zaměstnancům, kterým se zpracovává docházka nastavit vlastnost "Provádět uzávěrku docházky na KSPortálu" na hodnotu "ano". Toto se nastavuje ve mzdové aplikaci v evidenci zaměstnanců záložka "Docházka". Pokud záložku nevidíte,
zapněte prosím rozšiřující parametr "evidence_doch" (sk.9) na hodnotu "ano-uzaverka". Pokud hodnotu "Provádět uzávěrku docházky na KSPortálu" potřebujete nastavit pro všechny zaměstnance, použijte pro usnadnění navedení následující příkaz: update pracovnici set doch_karta='a';
* Převod přesčasů se provádí v portálové docházce uzavřením období (Docházka>>Uzávěrka).
* Převedené přesčasy lze kontrolovat jednak v pracovním listě zaměstnance, dále v sestavě Docházka>>Rekapitulace docházky kde přibyl sloupec "přesčas". Obsahuje součet přesčasu vybraného období + přesčasy převedené z minulých období.
* Převedený přesčas lze kontrolovat případně opravovat na stránce Docházka>>Převedené přesčasy.


<!-- P.Holý pro firmu MERCK -->
* '''''vše přesčas''''' - vše je přesčas, tlačítko "Rozdělení přesčasů" by uživatel neměl parametricky aktivovat.
</small>


== Převod z měsíce na měsíc ==
* '''''vše převést''''' - aktuálně nepoužívejte tuto volbu
<!-- P.Holý pro firmu Tchibo v 05/2013 -->


Následujícím nastavením je možno definovat způsob zpracování přesčasů, kdy se v rámci zadaného vyrovnávacího období převádí přesčas z měsíce na měsíc a na konci období, nebo při ukončení pracovního poměru nebo určením obsluhy se část nebo všechny přesčasy proplatí. Přičemž u zkrácených úvazků se hodiny nad fond do plného úvazku proplácí na jinou mzdovou složku.
* '''''převádět, výběrem a na konci vyrovnávacího období proplácet''''' – vyrovnávací období je určeno v modelu prac. Doby, položka
:: '''Počáteční měsíc vyr.obd. pro přesčasy''' - zadává se číslo měsíce (např. 1 = od ledna)
:: '''Počet vyr.obd. pro přesčasy''' - myšlen počet vyrovnávacích období v kalendářním roce, zadává se číslo (např. 2 = dvě období za rok, tj. leden-červen; červenec-prosinec).
Určení hodin přesčasů k proplacení během vyrovnávacího období se provádí tlačítkem [[Rozdělení přesčasů]] v měsíční sumaci. Neproplacené přesčasy se převádí do dalšího měsíce. V posledním měsíci vyrovnávacího období jsou zbývající přesčasy proplaceny.


=== Modely pracovní doby ===
* '''''převádět, výběrem proplácet a na konci vyr.obd. ořezat''''' <small>(hd 44991)</small>
* '''Počet vyr. období pro přesčasy''' - vyplňte hodnotu (2).
* '''Počáteční měsíc vyr. období''' - vyplňte hodnotu (počáteční měsíc)
* '''hodiny nad fond''' - vyplňte hodnotou ''převádět, výběrem a na konci vyr. období proplácet''


=== Parametry ===
* '''''převádět, základ propl. v akt. měsíci, výběrem a po stanovených měsících proplácet příplatek''''' <small>(09/2021) (hd 52760)</small>
* '''PrescasRucne''' - zvolte hodnotu ''a''
Zpracování přesčasů s automatickým proplácením po určitém počtu měsíců. Legislativně je určeno, že práce přesčas, která není vyčerpána náhradním volnem, se musí proplácet po 3 měsících.
:: ''Jednotka = měsíc''
:: ''Počet vyr.obd.pro přesčasy = 3''
Do mezd jsou v měsíci odpracování přesčasové hodiny přeneseny na kódu určeném v číselníku pojmů
: '''pojmem ''Neplac. přesčas'''''.
Příplatek za přesčas proplácený v následujících obdobích se proplácí podle nastavení parametrů:
: [[kod_prescb_n (sk.3)]] - Kód příplatku za přesčas v pracovním dnu. Kód nenavyšuje fond.
: [[kod_prescn_n (sk.3)]] - Kód příplatku za přesčas v neděli. Kód nenavyšuje fond.
: [[kod_prescn_s (sk.3)]] - Kód příplatku za přesčas v sobotu. Kód nenavyšuje fond.
: [[kod_prescsv_s (sk.3)]] - Kód příplatku za přesčas ve svátek. Kód nenavyšuje fond.


=== Parametry těžké aplikace ===
Pokud je v modelu pracovní doby nastaveno proplácení přesčasů, pak se pracovním listu zobrazuje položka "Přesčasy k proplacení". <small>(hd 43658)</small>
Rozšiřující parametry
* '''kod_nad_fond''' (sk.3) - vyplňte mzdovou složkou na kterou se mají vykazovat hodiny nad fond u zkrácených úvazků, které ještě nejsou hodinami přesčasů, pravděpodobně kód 190.


=== Přístupová práva ===
==== Parametry ====
Nezapoměňte upravit přístupová práva pro běžné zaměstnance tak, aby se nedostali na tlačítko ''Rozdělení přesčasů'' a nemohli si sami určovat přesčasy k proplácení. V právech jsou to následující položky:
* [[PrenosOdprDoby]] - na hodnotu '''a''' (ano)
:''Docházka;Rozdělení přesčasů:editace''
* [[PrescasRucne]] - v závislosti na modelu pracovní doby - chce-li se [[Rozdělení přesčasů]]
:''Docházka;Rozdělení přesčasů:prohlížení''
* [[kod_nad_fond (sk.3)]]


=== Rozdělení přesčasů ===
Pro přenos do mezd
Samotné rozdělování přesčasů k proplacení se děje po stisku tlačítka ''Rozdělení přesčasů'' v agendě [[Portál-Docházka-Měsíční zadání|Měsíční zadání]]. Obsluha určí, kolik hodin přesčasů se má proplatit, ostatní se převedou do následujícího období (pokud se nezpracovává poslední měsíc vyrovnávacího období pro přesčasy). Pokud má zaměstnanec během měsíce ukončen pracovní poměr, pak se přesčasy proplatí automaticky. Při ukončení měsíce v docházce [[Portál-Docházka-Měsíční závěrka|v agendě Měsíční závěrka]] se převádí přesčasy z měsíce do měsíce. Po převodu lze hodnoty prohlížet v agendě ''Docházka>>Převedené přesčasy''.
* [[kod_prescb (sk.3)]] - běžný
* [[kod_prescs (sk.3)]] - v sobotu
* [[kod_prescn (sk.3)]] - v neděli
* [[kod_prescsv (sk.3)]] - ve svátek


V posledním měsíci vyrovnávacího období dojde k automatickému proplacení dosud neproplacených přesčasů.
=== Zpracování ===
<small> Vlastní zjištění přesčasů probíhá podle určitého algoritmu. Při něm je zjišťován za zpracovávaný měsíc skutečný fond pracovních hodin (odpracované hodiny včetně hodin absencí) a plánovaný fond pracovní doby v hodinách. Pokud je rozdíl kladný, jedná se o přesčas (pokud je záporný, neděje se nic). Teprve pak dochází k určování přesčasů v pořadí od 1. dne daného měsíce k poslednímu. Příklad: <br>
: 1.den-čtvrtek .. 8 hodin plánovanáno .. 9 hodin odpracováno <br>
: 2.den-pátek  .. 8 hodin plánováno .... 5 hodin odpracováno <br>
: 3.den-sobota ... 0 hodin plánováno .... 2 hodin odpracováno <br>
: ostatní dny .... 8 hodin plánováno .... 8 hodin odpracováno <br>
V tomto případě nedojde k tomu, že by systém vygeneroval "přesčas-sobota", protože tyto 2 hodiny odpracované pokrývají předchozí saldo hodin.
</small>


[[Portál-Docházka-Nastavení|zpět]]
== Odkazy ==
* [[Příručka KS Portál]]

Aktuální verze z 18. 5. 2022, 10:15

Nastavení a zpracování přesčasů v modulu Docházka.

Přesčas je v číselníku docházkových kódů

Použití je možné jak pro zadávání docházky

  • délkou, tak
  • intervalem.

Nastavení

  • Kód přesčasu je zadán v číselníku docházkových kódů (Položky).
  • Identifikace = přesčas.
  • Je u něj určeno, zda se přenáší nebo nepřenáší do mezd.
  • V případě přenosu do mezd je pro zpracování rozhodující číslo mzdové položky a číslo algoritmu. Algoritmem je určeno, zda je mzdová položka placena nebo neplacena (informativní sledování počtu hodin). Zadává se jen jeden kód pro přenos (např. mzd.pol. 212). Případný druhý kód mzd.pol.169-základ přesčasu bude vygenerován při přenosu do mezd, pokud je parametr dopl_presc (sk.12) nastaven na hodnotu základ přesčasu.

Zadávání
Při zadávání docházky se přesčas vykazuje zvlášť na tento založený docházkový kód.

Přesčas není v číselníku docházkových kódů

Tento způsob je možné použít při zadávání docházky

  • intervalem.

Kódy přesčasu nejsou zadány v číselníku docházkových kódů. Hodiny přesčasu jsou určeny automaticky systémem jako rozdíl mezi odpracovanou dobou a plánovanou dobou.

Nastavení

Model pracovní doby

Model-pracovni-doby-prescasy.png

Jednotka

  • Měsíc / Týden

hd 2691 - volba "Týden" plus pole "Délka" a "Počáteční datum"

Délka

Počáteční datum

Počet vyr.obd.pro přesčasy

Počáteční měsíc vyr.obd. pro přesčasy

Hodiny nad fond

  • ořezávat - hodiny navíc se nepovažují za přesčas, jsou "uříznuty"
  • výběr hodin na přesčas, zbytek převést - počet hodin k proplacení se vybere v měsíční sumaci pomocí tlačítka Rozdělení přesčasů, zbývající přesčasové hodiny jsou převedeny do následujícího období, lze je prohlížet v agendě Převedené přesčasy.
  • výběr hodin na přesčas, zbytek ignorovat - tlačítkem Rozdělení přesčasů v agendě "Měsíční sumace" uživatel sám určí, kolik hodin se má proplatit jako přesčas, zbývající hodiny jsou ignorovány.
  • vše přesčas - vše je přesčas, tlačítko "Rozdělení přesčasů" by uživatel neměl parametricky aktivovat.
  • vše převést - aktuálně nepoužívejte tuto volbu
  • převádět, výběrem a na konci vyrovnávacího období proplácet – vyrovnávací období je určeno v modelu prac. Doby, položka
Počáteční měsíc vyr.obd. pro přesčasy - zadává se číslo měsíce (např. 1 = od ledna)
Počet vyr.obd. pro přesčasy - myšlen počet vyrovnávacích období v kalendářním roce, zadává se číslo (např. 2 = dvě období za rok, tj. leden-červen; červenec-prosinec).

Určení hodin přesčasů k proplacení během vyrovnávacího období se provádí tlačítkem Rozdělení přesčasů v měsíční sumaci. Neproplacené přesčasy se převádí do dalšího měsíce. V posledním měsíci vyrovnávacího období jsou zbývající přesčasy proplaceny.

  • převádět, výběrem proplácet a na konci vyr.obd. ořezat (hd 44991)
  • převádět, základ propl. v akt. měsíci, výběrem a po stanovených měsících proplácet příplatek (09/2021) (hd 52760)

Zpracování přesčasů s automatickým proplácením po určitém počtu měsíců. Legislativně je určeno, že práce přesčas, která není vyčerpána náhradním volnem, se musí proplácet po 3 měsících.

Jednotka = měsíc
Počet vyr.obd.pro přesčasy = 3

Do mezd jsou v měsíci odpracování přesčasové hodiny přeneseny na kódu určeném v číselníku pojmů

pojmem Neplac. přesčas.

Příplatek za přesčas proplácený v následujících obdobích se proplácí podle nastavení parametrů:

kod_prescb_n (sk.3) - Kód příplatku za přesčas v pracovním dnu. Kód nenavyšuje fond.
kod_prescn_n (sk.3) - Kód příplatku za přesčas v neděli. Kód nenavyšuje fond.
kod_prescn_s (sk.3) - Kód příplatku za přesčas v sobotu. Kód nenavyšuje fond.
kod_prescsv_s (sk.3) - Kód příplatku za přesčas ve svátek. Kód nenavyšuje fond.

Pokud je v modelu pracovní doby nastaveno proplácení přesčasů, pak se pracovním listu zobrazuje položka "Přesčasy k proplacení". (hd 43658)

Parametry

Pro přenos do mezd

Zpracování

Vlastní zjištění přesčasů probíhá podle určitého algoritmu. Při něm je zjišťován za zpracovávaný měsíc skutečný fond pracovních hodin (odpracované hodiny včetně hodin absencí) a plánovaný fond pracovní doby v hodinách. Pokud je rozdíl kladný, jedná se o přesčas (pokud je záporný, neděje se nic). Teprve pak dochází k určování přesčasů v pořadí od 1. dne daného měsíce k poslednímu. Příklad:

1.den-čtvrtek .. 8 hodin plánovanáno .. 9 hodin odpracováno
2.den-pátek .. 8 hodin plánováno .... 5 hodin odpracováno
3.den-sobota ... 0 hodin plánováno .... 2 hodin odpracováno
ostatní dny .... 8 hodin plánováno .... 8 hodin odpracováno

V tomto případě nedojde k tomu, že by systém vygeneroval "přesčas-sobota", protože tyto 2 hodiny odpracované pokrývají předchozí saldo hodin.

Odkazy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Portál-Docházka-Přesčasy&oldid=43366“