Pořizování dat - nastavení mzdových položek

Nastavení mzdových položek

Menu: Mzdy > Pořizování dat > Mzdové položky

Do tohoto menu by měla mít přístup jen zodpovědná osoba (hlavní mzdová účetní). Toto zabezpečte přístupovými právy.

Zde definujete

• které mzdové položky budou uživatelé pořizovat
• a co u nich budou pořizovat (dny, hodiny sazba, částka).

Pozor na to, aby pořizované údaje korespondovaly s tím, jak je nastaven algoritmus mzdové položky!

• Pohled - zde vyberte požadovanou mzdovou položku.
• Editace - zde určete, co se u položky bude pořizovat (dny, hodiny sazba, částka).
• Sestava - sestava mzdových položek určených k pořizování.

Pouze sazba

Pouze sazbu je možno zadávat u těch mzdových složek, jejichž číslo algoritmu je větší nebo rovno 65 a menší nebo rovno 69.

Omezení zobrazení na: druhy poměrů, střediska, portál

U vybrané mzdové položky můžete definovat další omezení pro zobrazení postupem:

klik na tlačítko "..."

vyplnit údaje

uložit.

Druhy pracovních poměrů

Tímto způsobem se mohou některé mzdové položky nabízet jen hlavním pracovním poměrům a jiné zase například zaměstnancům na dohody (DPP - druh pracovního poměru č. 4 a 6, DPČ - druh prac.poměru č. 5 a 7).

Zadání pak je pak uloženo ve formě výrazu. Příklad formátu výrazu:[dp:1,2] znamená, že mzdová položka se bude nabízet jen pracovním poměru druhu 1 (hlavní) a 2 (souběžný). Pokud položka zůstane nevyplněna, tak se nabízí všem zaměstnancům.

Pracovní kategorie

Další filtrace zobrazení/pořizování jen pro zaměstnance s určitou pracovní kategorií (kategoriemi). Oddělovač hodnot: čárka

Výkaz

• Výkaz

Střediska

Současně je možno omezit zobrazení mzdové položky jen pro zaměstnance vybraných středisek.

Portál

Zatržení volby znamená, že mzdovou položku je možno použít v požadavku na odměny v portále (Portál-požadavky-odměny).

Pozn. Pokud není u žádné mzdové položky zadáno zatržení, pak se v požadavku na portále nabízejí všechny mzdové položky definované pro Pořizování dat!

Informovat

• Bez informace
• Počet jiných požadavků stejného zam.
• Počet jiných požadavků a sumy stejného zam.
• Zákaz duplicitního pořizování u stejného zam.

Kontroluje, zda daný (cílový) zaměstnanec nemá již hodnotu pořízenu ve více požadavcích (prtl_porizovak). Kontrola se týká jen aktuálního období a vylučují se požadavky stornované nebo zamítnuté. Týká se i tzv. odvozených odměn sloupcových. Příklad:

Mzd.pol. 301 nastavena na informování o počtu a úhrnu částky od jiných požadavků. - v případě již zadané hodnoty se zobrazuje informativní žlutý trojúhelník.

Mzd.pol. 314 nastavena tak, že částku lze zadat jen jedenkrát v období (jedním požadavkem, nikoliv od vícero požadavků ať už stejných či různých pořizovatelů) - v případě již zadané hodnoty se zobrazuje červené přeškrtnuté kolečko a hodnotu nelze vyplnit..

Budgetová položka

Pole se zobrazí poté, co u mzdové položky bylo zatrženo pořizování v poli Částka.

• Požadavek (Čerpání budgetů)

Pořizování odpracované doby

Pokud budete pořizovat i odpracovanou dobu, tzn. mzdové položky 100-168, věnujte pozornost nastavení generování osobního příplatku a trvalých příplatků, tzn:

• pripl_z_por_dat (sk.9)
• Mzdy bez osobního hodnocení (pojem)

Generování dnů ze zadaných hodin

Pokud je u mzdové položky zatržen příznak

generovat dny ze zadaných hodin,

pak není nutno pořizovat dny. Dny systém vygeneruje automaticky dle vzorce:

dny = hodiny/skutečný úvazek zaměstnance

Nastavení pro více IČ databázi

Ve "více IČ" databázi je možno agendu "Pořizování dat" nastavit různě pro každý podnik. Více zde.

Odkazy

• DB: poriz_kody

zpět