Zálohy: Porovnání verzí

Z Prirucky
(Nová stránka: <small> Menu: Mzdy/Zálohy </small> V případě, že organizace vyplácí pravidelné '''řádné zálohy''', je k jejich zpracování určen tento modul. Částka řádné záloh...)
 
 
(Nejsou zobrazeny 4 mezilehlé verze od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
<small> Menu: Mzdy/Zálohy </small>
==Zálohy==


V případě, že organizace vyplácí pravidelné '''řádné zálohy''', je k jejich zpracování určen tento modul.
<span style="background:lime">'''Historická hodnota'''</span>


Částka řádné zálohy, která je každý měsíc zaměstnanci vyplácena, se navádí v menu '''Evidence – Evidence zaměstnanců; záložka Mzdové údaje''' do položky '''záloha.''' Tato je mu po zpracování záloh vyplacena přes pokladnu „na ruku“ a následně při zpracování výplat je mu stržena z čisté mzdy MzdPol 981-Řádná záloha. Výjimkou je dočasná změna částky zálohy (Evidence – Evidence zaměstnanců/dočasné zálohy).
Již se spíše přikláníme k použití položky ''982 - Mimořádná záloha'', viz níže.


'''Výpočet záloh'''
je samostatná agenda v desktop aplikaci.
[[Image: Zalohy.png|right]]
<small> '''Menu: Mzdy > Zálohy''' </small>


'''Suma záloh''''''Rekapitulace'''Zde se provede vlastní '''Výpočet záloh'''. Zpracování záloh je možné v rámci měsíce provádět opakovaně až do provedení '''Přípravy na výplaty''' (viz. níže), tím jsou zálohy pro aktuální období uzavřeny a je možné je znovu zpracovat až po uzávěrce měsíce.
V případě, že organizace vyplácí pravidelné '''řádné zálohy (ideálně v konstantní výši u zaměstnance)''', je k jejich zpracování určen tento modul.


'''Kontrolní'''
== Nová varianta ==
* [[982-MIMOŘ.ZÁLOHA]] - častěji využívaná v dnešní době, kdy se postupně opouštěl systém pravidelných konstantních záloh.


'''sestava'''Kliknutím na tuto záložku se vám zobrazí celková suma vypočtených záloh zaměstnanců v aktuálním období.
== Nastavení ==
* [[ZALOHY (sk.5)]] = ''Ano''


Tento přehled je kromě '''Kontrolní sestavy '''i mincovkou (výčetkou platidel) záloh jednotlivých zaměstnanců členěn po výplatních střediscích. Kromě celkové částky zálohy je u každého zaměstnance i místo pro podpis převzetí/odsouhlasení zálohy.
=== Zrušení ===
* [[ZALOHY (sk.5)]] = ''Ne''
V případě, že organizace nerealizuje řádné zálohy, není nutné každý měsíc provádět přípravu na výplaty, ale je možné nastavit parametr na hodnotu ''Ne''. Poté lze ihned po ukončení měsíce provádět zásahy ve zpracování mezd bez nutnosti uzavírat zálohy.


'''Příjemci''''''Výstupy''''''Rekapitulace záloh '''je vlastně výčetkou mincí a celkových částek záloh po jednotlivých výplatních střediscích. Opět je u každého záznamu místo pro podpis (zodpovědné osoby).
Pokud přepínáte hodnotu z ''Ano'' na ''Ne'', bylo by předtím vhodné vynulovat (dříve navedené) hodnoty záloh u zaměstnanců. <small>(select os_cislo, zaloha from pracovnici order by zaloha, os_cislo) </small>


Ve '''Výstupech '''najdete přehled trvalých srážek vystoupivších zaměstnanců.
== Výše zálohy u zaměstnance ==
* [[Záloha (Mzdové údaje)]]
* [[Dočasné zálohy]]


'''Příprava na výplaty'''Sestava '''Příjemci '''je jmenovitým seznamem zaměstnanců a částek záloh, včetně místa pro podpis. Proti '''Kontrolní sestavě''''' ''neobsahuje výčetku platidel. Sestava je členěna na výplatní a kmenová střediska.
== Měsíční zpracování záloh ==
* [[Měsíční zpracování záloh]]


'''Přípravou na výplaty '''provedete uzavření zpracování záloh, provádí se až po úplném odkontrolování a odsouhlasení záloh. Dokud neprovedete přípravu, systém neumožní další zpracování mezd (vstup do zpracování brutto, výpočet mezd).
== Vyúčtování ==
Po Vyúčtování se zálohy zpracují do mzdy (platu) pod kódem
: [[981-ZÁLOHA ŘÁDNÁ]]


'''Nevyplácení záloh'''
[[Image: Zalohy-Vyuctovani-Priklad.png|200px]]
[[Image: Zalohy-Vyuctovani-Sestava Cokoliv.png|200px]]


V případě, že organizace nerealizuje řádné zálohy, není nutné každý měsíc provádět přípravu na výplaty, ale je možné v rozšiřujících parametrech systému nastavit parametr '''ZALOHY'' '''''na hodnotu ''‚a‘-'' Podnik nevyplácí zálohy. Poté lze ihned po ukončení měsíce provádět zásahy ve zpracování mezd bez nutnosti uzavírat zálohy.
== Vyplacení ==
Vyplacení zálohy je možné realizovat více způsoby, například:
* prostřednictvím firemní pokladny "na ruku" s tím, že částka je (bude) následně při zpracování mezd stržena z čisté mzdy.
* odeslat do banky - vytvořit samostatný soubor se zálohami v agendě [[Předzpracování hromadného příkazu]]
* [[zal_post (sk.12)]] = ''Ano'' - parametricky lze nastavit zasílání záloh poštou v případě, že zaměstnanci i dobírka výplaty odchází poštovní poukázkou ([[Disketa pro poštu]]).


Rovněž parametricky (základní parametry/zálohy poštou) lze nastavit zasílání záloh poštou v případě, že zaměstnanci i dobírka výplaty odchází poštovní poukázkou.
== Odkazy ==
 
=== Dočasné zálohy ===
Touto volbou je možné změnit zaměstnanci v aktuálním měsíci výši řádné zálohy. Jde o dočasnou změnu, protože v následujícím měsíci bude záloha vyplacena opět v původní výši. Volbu je možné použít například pro vyplacení vyšší zálohy před delší dovolenou nebo naopak pro snížení zálohy při delším neplaceném volnu. Zobrazuje se formulář se mzdovými údaji zaměstnance a výší řádné zálohy, případně i s dočasnou zálohou, pokud již byla v aktuálním měsíci zadána.

Aktuální verze z 2. 3. 2026, 14:34

Zálohy

Historická hodnota

Již se spíše přikláníme k použití položky 982 - Mimořádná záloha, viz níže.

je samostatná agenda v desktop aplikaci.

Zalohy.png

Menu: Mzdy > Zálohy

V případě, že organizace vyplácí pravidelné řádné zálohy (ideálně v konstantní výši u zaměstnance), je k jejich zpracování určen tento modul.

Nová varianta

  • 982-MIMOŘ.ZÁLOHA - častěji využívaná v dnešní době, kdy se postupně opouštěl systém pravidelných konstantních záloh.

Nastavení

Zrušení

V případě, že organizace nerealizuje řádné zálohy, není nutné každý měsíc provádět přípravu na výplaty, ale je možné nastavit parametr na hodnotu Ne. Poté lze ihned po ukončení měsíce provádět zásahy ve zpracování mezd bez nutnosti uzavírat zálohy.

Pokud přepínáte hodnotu z Ano na Ne, bylo by předtím vhodné vynulovat (dříve navedené) hodnoty záloh u zaměstnanců. (select os_cislo, zaloha from pracovnici order by zaloha, os_cislo)

Výše zálohy u zaměstnance

Měsíční zpracování záloh

Vyúčtování

Po Vyúčtování se zálohy zpracují do mzdy (platu) pod kódem

981-ZÁLOHA ŘÁDNÁ

Zalohy-Vyuctovani-Priklad.png Zalohy-Vyuctovani-Sestava Cokoliv.png

Vyplacení

Vyplacení zálohy je možné realizovat více způsoby, například:

  • prostřednictvím firemní pokladny "na ruku" s tím, že částka je (bude) následně při zpracování mezd stržena z čisté mzdy.
  • odeslat do banky - vytvořit samostatný soubor se zálohami v agendě Předzpracování hromadného příkazu
  • zal_post (sk.12) = Ano - parametricky lze nastavit zasílání záloh poštou v případě, že zaměstnanci i dobírka výplaty odchází poštovní poukázkou (Disketa pro poštu).

Odkazy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Zálohy&oldid=50730“