|
|
| (Není zobrazeno 156 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| {{Navigace}} | | {|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0" |
| == KPD - Konta pracovní doby - Úvod == | | |+ <small>Stravné (CZ legislativa) </small> |
| | | data A tabulky 1 |
|
| |
|
| === <span style="background:#FF4500"> Úvod </span> === | | {|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0" |
| Konto pracovní doby je nový typ nerovnoměrně rozvržené pracovní doby. V systému je nově zabudováno jako zákaznická specialita a jako takové bylo naprogramováno dle požadavků zákazníka.
| | |+ <small>Název XY </small> |
| | | data a tabulky 2 |
| | | data b tabulky 2 |
| | |- |
| | | data c tabulky 2 |
| | | data d tabulky 2 |
| | |} |
|
| |
|
| | | data B tabulky 1 |
| | |- |
| | | data C tabulky 1 |
| | | data D tabulky 1 |
| | |} |
|
| |
|
| == <span style="background:#FF4500"> Teorie </span> == | | {|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0" |
| '''Konto pracovní doby'''
| | |+ <small>Identifikace pracovního poměru</small> |
| * je jiný způsob nerovnoměrného rozvržení pracovní doby
| | | [[Číslo pracovního poměru]] |
| * vyrovnávací období může být maximálně 26 týdnů (kolektivní smlouva může vymezit max. 52 týdnů)
| | | [[Délka úvazku]] |
| Vyrovnávací období v týdnech přináší velké komplikace při zpracování mezd (například použití 2 stálých mezd, průměrů atd. během jednoho měsíce). Proto doporučujeme, a aplikace je tak odladěna, aby začátek vyrovnávacího období byl vždy první den v měsíci. To lze dvěma způsoby
| | |- |
| ** po ukončení vyrovnávacího období přeřadit zaměstnance na kalendář, který již do konce měsíce nemá naplánovanou směnu.
| | | [[Druh pracovního poměru]] |
| ** nebo použít následující výklad a plánovat KPD na celé měsíce: Od § 86 odst. 3 a 4, kde je řešeno 26 resp. 52 týdenní vyrovnávací období, je možné se podle § 4b odst. 1 ZP odchýlit jen ve prospěch zaměstnance. Nebylo by odchýlením ve prospěch zaměstnance to, že by vyrovnávací období začínalo například 1.1 a končila 30.6., když tímto způsobem máme zajištěno, že doplatek mzdy za toto vyrovnávací období bude zúčtován v měsíci červnu a promítne se nám do průměrného výdělku zaměstnance v případném následujícím vyrovnávacím období červenec až prosinec? Podle námi použitého názoru je toto odchýlení ve prospěch zaměstnance, protože pokud skončí 26 týden např. 1. července 2012, dostane zaměstnanec doplatek za toto vyrovnávací období až v červenci a při zjišťování průměrného výdělku za předchozích 12 kal. měsíců tj. Červenec 2011 až červen 2012 se mu do rozhodného příjmu doplatek nepromítne, takže se bude vycházet při zjišťování z vyplácené stálé mzdy, která byla 80% průměrného výdělku. Takže bychom počítali 80% z 80%. Na podporu tohoto názoru uvádíme i směrnici EU č. 2003/88/ES, která určuje vyrovnávací období u KPD na 6 resp. 12 měsíců.
| | | [[Rozpočtová kategorie]] |
| | |- |
| | | [[Pracovní kategorie]] |
| | | [[Výkaz]] |
| | |} |
|
| |
|
| Aby nebyly problémy při kontrole ze strany Inspekce práce, tak by asi bylo vhodné tuto úpravu vysvětlit zaměstnancům a požádat je , aby o toto odchýlení sami požádali např. takto: „Žádám, aby bylo vyrovnávací období u konta pracovní doby v délce 6 měsíců (12 měsíců)“. Pod tímto textem by byla jména zaměstnanců a jejich podpisy.
| | {|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0" |
| | |+ <small>Identifikace pracovního poměru</small> |
| | | [[Číslo pracovního poměru]] |
| | | [[Délka úvazku]] |
| | |- |
| | | [[Druh pracovního poměru]] |
| | | [[Rozpočtová kategorie]] |
| | |- |
| | | [[Pracovní kategorie]] |
| | | [[Výkaz]] |
| | |} |
|
| |
|
| | | -------------- |
| * délka směny může být max. 12 hod. a nutno dodržet další pravidla ohledně přestávek mezi směnami, atd.
| | {|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0" |
| * je zapotřebí souhlas jednotlivých zaměstnanců
| | | DATA 1 |
| * je nutno vést účet pracovní doby a účet mzdy zaměstnance
| | {|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0" |
| | | |+ <small>Identifikace pracovního poměru</small> |
| | | | [[Číslo pracovního poměru]] |
| '''účet pracovní doby''' - eviduje se
| | |- |
| * stanovená týdenní pracovní doba, popř. kratší pracovní doba
| | | [[Druh pracovního poměru]] |
| * rozvrh pracovní doby včetně začátku a konce směny (v aplikaci vyplňování začátku a konce směny není povinné)
| | |- |
| * odpracovaná doba v jednotlivých dnech
| | | [[Pracovní kategorie]] |
| | | |} |
| '''účet mzdy''' - eviduje se
| | | DATA 2 |
| * stálá mzda zaměstnance
| | {|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0" |
| * dosažená mzda zaměstnance za kalendářní měsíc
| | |+ <small>Identifikace pracovního poměru</small> |
| * mzda, kterou by zaměstnanec dosáhl, kdyby v kontu nepracoval
| | | [[Délka úvazku]] |
| | | |- |
| '''Práce přesčas'''
| | | [[Rozpočtová kategorie]] |
| Co je či není přesčas se pozná až po skončení vyrovnávacího období. Pak se přesčas buď proplatí (základ přesčasu) nebo zaměstnanec vyčerpá náhradní volno. Toto systém automatizovaně neřeší, po skončení období je tedy nutno přesčas samostatně zadat (nebo importovat).
| | |- |
| | | | [[Výkaz]] |
| '''Stálá mzda'''
| | |} |
| Stálá mzda nesmí být menší než 80% průměrného výdělku zaměstnance, který se počítá z výdělku za posledních 12 měsíců. Pokud je KPD uplatněno dle § 86 odst. 4 ZP stálá mzda nesmí být menší než 85% průměrného výdělku, který se počítá z výdělku za posledních 12 měsíců.
| | |- |
| | | | A |
| '''Vypořádání'''
| | | B |
| Vypořádání se děje po uplynutí vyrovnávacího období nebo po skončení pracovního poměru. Pokud je souhrn práva na dosaženou mzdu za jednotlivé měsíce vyšší než součet vyplacených stálých mezd, je zaměstnavatel povinen rozdíl doplatit.
| | |} |
| | |
| == <span style="background:#FF4500"> Plusy a mínusy </span> ==
| |
| Výhody a nevýhody se mohou lišit pro zaměstnance, pro zaměstnavatele a pro různé konkrétní případy či osobní hlediska. Níže jsou uvedeny možné příklady.
| |
| | |
| '''Výhody pro zaměstnavatele'''
| |
| * Větší výhody z konta jsou při výkyvech, nevyrovnanostech v odbytu, tzn. pracovních potřebách.
| |
| * Zaměstnavatel přiděluje práci v takovém rozsahu, jaký odpovídá jeho potřebě.
| |
| * Vypořádání se s nárazovou potřebou přesčasových hodin, odklad plateb.
| |
| * Finanční úspory (nemusí se vyplácet náhrady za překážky v práci na straně zaměstnavatele).
| |
| | |
| '''Nevýhody pro zaměstnavatele'''
| |
| * Složitá administrativa.
| |
| * Určité legislativní nejasnosti.
| |
| * Může nastat větší finanční zátěž.
| |
| | |
| '''Výhody pro zaměstnance'''
| |
| * Například větší časový prostor volna - dynamika práce.
| |
| | |
| '''Nevýhody pro zaměstnance'''
| |
| * Může mít i méně peněz.
| |
| | |
| == <span style="background:#FF4500"> Nejasnosti </span> ==
| |
| * Změny rozvržení pracovní doby
| |
| * Málo pramenů, málo praktických zkušeností
| |
| * Jestliže jsou nejasnosti ve výkladech při obvyklých záležitostech (běžný kalendář Po-Pá, volné So, Ne a svátky), můžeme větší problémy očekávat v kontech.
| |
| | |
| == <span style="background:#FF4500"> Nastavení KPD </span> ==
| |
| | |
| '''Mzdové položky'''
| |
| | |
| Pro funkčnost KPD je potřeba založit nové mzdové položky.
| |
| * Položka '''pro zálohu KPD''' (případ kdy zaměstnanec neodpracuje naplánovanou pracovní dobu v měsíci). Položka by měla mít kód v rozsahu 160 – 168.
| |
| * Položka '''pro nadplán KPD''' (případ kdy zaměstnanec v měsíci odpracuje více než je plánováno u KPD). Tato položka by měla mít kód v rozsahu 190 – 199.
| |
| * Položka '''pro kladné vyrovnání KPD''' (na konci KPD má zaměstnanec odpracováno více hodin než bylo plánováno u KPD). Pokud se kladné vyrovnání KPD se automaticky neproplácí, měla by to být mzdová položka s kódem < 100. Doporučujeme v rozmezí 90 – 99. V opačném případě doporučujeme rozmezí 190 – 199.
| |
| * Položka '''KPD stálá mzda''' v rozmezí 100-168.
| |
| | |
| Příklad - viz obrázek níže.
| |
| [[Image: M-KPD-cis-mzd-pol.jpg]]
| |
| | |
| | |
| '''Rozšiřující parametry'''
| |
| | |
| skupina 3
| |
| * kod_zaloha_KPD (pro příklad výše nastavíte hodnotu 161)
| |
| * kod_nadplan_KPD (pro příklad výše hodnota 190)
| |
| * kod_vyrovn_KPD (pro příklad výše hodnota 191)
| |
| * kod_mzdy_KPD (pro příklad výše hodnota 155)
| |
| | |
| | |
| skupina 5
| |
| * PROCENTO_KPD <small> Procento ze stálého průměrného výdělku pro stálou mzdu. Standardní hodnota je 80. </small>
| |
| * KPD_verze - standardní hodnota je 2.
| |
| | |
| '''Pojmy''' <br>
| |
| * '''Absence pro KPD''' <br>
| |
| Je nutno spustit funkci doplnění pojmů (Mzdy-Mzdové číselníky - Pojmy, tlačítko "Doplnit pojmy"). Poté vybrat pojem Absence pro KPD a provést kontrolu a případnou opravu nastavení pojmu. Pojem představuje absence, které krátí časový fond. Pokud zaměstnanec bude mít absenci vyjmenovanou v tomto pojmu, nedostane za tuto absenci zálohu (nebude se mu generovat kód "kod_zaloha_KPD" - "KPD_zaloha"). Tlačítko "Doplnit pojmy" přednastaví tento pojem určitým způsobem (nemoci, OČR, dovolená), uživatel si může další kódy podle potřeby doplnit.
| |
| | |
| * '''Neplaceno v KPD''' - do tohoto pojmu se zadávají mzdové položky, které nebudou v průběhu KPD prpláceny (jejich částky se budou nastavovat na 0).
| |
| | |
| | |
| '''Průměr pro KPD''' <br>
| |
| Pokud zavádíte KPD s počátkem v již aktuálním období, je možné spustit jednorázovou funkci č. "125-Výpočet průměrů pro KPD". Systém jinak vypočítá průměr pro KPD při uložení vyrovnávacího období s počátkem v aktuálním období. Pokud začátek KPD bude až v následujících obdobích, systém průměr spočítá při měsíční uzávěrce.
| |
| | |
| == <span style="background:#FF4500"> Práce s KPD </span> == | |
| === Zadání KPD u zaměstnance ===
| |
| | |
| [[Image: M-KPD-zadani.jpg]] | |
| | |
| '''Vyrovnávací období'''
| |
| Vyrovnávací období si stanovuje uživatel. Systém nedovolí uložit záznam, pokud vyrovnávací období není definováno na 6 případně 12 měsíců (od 1. dne v měsíci do posledního dne v měsíci), případně pokud vyrovnávací období není definováno na celé týdny (počet kalendářních dní není dělitelný 7 - tzn. pokud např. vyrovnávací období začíná prvním dnem středou, pak ukončení musí být v úterý).
| |
| | |
| '''Procento průměru'''
| |
| Pole je editovatelné, ale probíhá zde kontrola. Systém nedovolí uživateli vložit menší hodnotu než 80 (procent) - objevila by se hláška "Procento průměru nesmí být menší než 80."
| |
| | |
| '''Průměr pro KPD'''
| |
| Průměr pro KPD dosadí systém automaticky. Průměr je zjišťován za předchozích 12 měsíců, případně od data nástupu, je-li tento pozdější. Výsledná hodnota odpovídá podílu zjištěného příjmu a odpracovaných hodin. Do příjmu se započítávají všechny mzdové položky se započitatelností do průměru pro dovolenou vyšší než 0 (bez rozdílu za jaké období jsou vypláceny, protože zjišťované období je 1 rok). Odpracované hodiny se zjišťují zcela identicky jako pro klasický průměr pro pracovně právní účely (použita stejná funkce).
| |
| <!-- helpdesk id 10280, příp. jednorázová funkce 120 - id 11120 -->
| |
| | |
| '''Stálá mzda'''
| |
| Stálá mzda je vypočtena podle vzorce: Průměrný počet dní v roce (21.74 nastavených v parametru PRUM_DNY_ROK) * hodinový úvazek * průměr pro KPD * procento průměru / 100 (pro příklad výše: 21.74 * 8.00 * 256.34 * 80.00 / 100 = 35666 po zaokrouhlení).
| |
| | |
| === Plánovaný fond ===
| |
| Plánovaný fond - určení plánovaných směn a hodin.
| |
| | |
| [[Image: M-KPD-plan.jpg|400px]] | |
| | |
| '''Možné způsoby zadání plánu:'''
| |
| * uživatel ručně vyplní každý den
| |
| * předvyplnění dle kalendáře
| |
| vyberete kalendář (běžný, týdenní, nebo cyklický) a rozvrh a stiskněte tlačítko "Vyplnit právě editovaný měsíc". Následně můžete ještě jednotlivé dny zkorigovat.
| |
| * můžete využít pomůcku - zatrhnutí zatrhávacího pole "Automaticky předvyplnit každý nový měsíc". To způsobí, že při měsíční závěrce bude automaticky založen nový měsíc a předvyplněn podle zvoleného rozvrhu.
| |
| * import z připraveného souboru (viz dále)
| |
| | |
| Zatrhávací pole "Použít-pokud už není platné vyrovn.období" by mělo být vždy zatržené - důležité pro výpočet v měsíci, kdy konto začíná nebo končí v průběhu tohoto měsíce.
| |
| | |
| === Skutečně odpracovaná doba ===
| |
| Určení skutečně odpracovaných hodin je možno provádět třemi různými způsoby, případně jejich kombinací. Prvním způsobem je vyplnit podrobný denní formulář (viz. níže – původně to byla povinná varianta). Druhým způsobem je přenést odpracovanou dobu (mzdovou položku 111 – 169 mimo položky pro stálou mzdu) z docházkového systému nebo výroby. Poslední možností je zadat odpracovanou dobu (mzdovou položku 111 – 169 mimo položky pro stálou mzdu) do ručního pořizování dat.
| |
| | |
| Denní přehled odpracované doby
| |
| | |
| [[Image: M-KPD-skutecnost.jpg|400px]] | |
| | |
| Možné způsoby zadání skutečnosti:
| |
| * ruční vyplnění
| |
| * tlačítko "Vyplnit odpracované hodiny podle plánu" naplní pole "Skutečný počet hod." stejnou hodnotou jako je v poli "Počet hodin", tzn. plán souhlasí se skutečně odpracovanou dobou. Samozřejmě je možná korekce hodnot.
| |
| * import ze souboru
| |
| | |
| | |
| '''Přímý zápis do tabulky''' <br>
| |
| Rozšiřující parametr "dch_sumace_exist" (sk.9) je přepnut na hodnotu "Ano". Plán se importuje pod kódem, který je uveden v rozšiřujícím parametru "dch_kod_pfondu" (sk.9). Skutečnost se importuje pod kódem 100 (zákaznická specialita, předpokládá se změna v budoucnu - číslo bude volit uživatel tím, že zapíše hodnotu do nově přidaného rozšiřujícího parametru). Import ignoruje kódy 100-168, tzn. pokud by byly v souboru takové řádky, nebudou přeneseny. Data se importují prostřednictvím menu: Mzdy/Přenosy dat/Z docházkového systému resp. se ukládají přímo ukládají do tabulky dch_sumace (zde ještě kódy 100-168 budou uvedeny) a následně do tabulky odmeny (zde už 100-168 nebudou uvedeny).
| |
| | |
| <!-- pro firmu LINDE -->
| |
| | |
| | |
| '''Přenos speciálním souborem''' <br>
| |
| Menu: Mzdy/Přenosy dat/Z docházkového systému, zatrhávací tlačítko "KPD".
| |
| Systém očekává textový soubor s oddělovačem položek středník (;) nebo čárka (,). Nebude vadit ani to, když data budou uzavřena uvozovkami ("xxx"). Struktura souboru: písmeno P nebo S (P=plán, S=skutečnost); os.číslo; datum; hodiny. Datum by měl být ve formátu, který podporuje vaše databázová platforma (např. pro MS SQL yyyy-mm-dd).
| |
| | |
| === Příklad ===
| |
| Vše odpracováno - výpočet mzdy za podmínky, že vše, co bylo naplánováno, bylo i odpracováno.
| |
| | |
| [[Image: M-KPD-2010-07.jpg|700px]] | |
| | |
| | |
| Nepřítomnost - zaměstnanec některé směny neodpracoval, nejsou vyplněny ve skutečnosti, dané dny byly pokryty záznamem o dovolené.
| |
| | |
| [[Image: M-KPD-2010-08.jpg|700px]] | |
| | |
| Neodpracováno - zaměstnanec neodpracoval některé naplánované směny. Systém mu je zaplatí formou zálohy. V tomto případě došlo ke zkrácení stále mzdy. Stálá mzda se krátí o částku vypočtenou dle vzorce: (stálá mzda * počet odpadlých hodin)/ (průměrný počet dní v roce * hodinový úvazek). V příkladě tedy (35666 * 36.0) / (21.74 * 8,00) = 7383 po zaokrouhlení. Výsledná stála mzda tedy je 35666 – 7383 = 28283.
| |
| | |
| [[Image: M-KPD-2010-09.jpg|700px]] | |
| | |
| Pracováno více - zaměstnanec odpracoval více než bylo plánováno. Systém mu hodiny navíc neproplatí, jen si je poznačí pro konečné vyúčtování.
| |
| | |
| [[Image: M-KPD-2010-10.jpg|700px]]
| |
| | |
| | |
| Položky definované v pojmu Neplaceno v KPD se proplatí po skončení vyrovnávacího období KPD, nebo při ukončení pracovního poměru
| |
| | |
| [[Image: M-KPD-2010-11.jpg|700px]]
| |
| | |
| === Stanovení průměru pro p.p.účely po ukončení KPD ===
| |
| Po ukončení KPD bude průměr pro p.p.účely stanoven následovně, v závislosti na termínu ukončení
| |
| | |
| '''po ukončení konta v průběhu čtvrtletí (průměr na zbytek čtvrtletí)''' <br>
| |
| Základem bude mzda, kterou by za odpracované hodiny dosáhl, kdyby v kontu nepracoval, vyplacené příplatky za práci ve ztíženém prac. prostředí, příplatky za práci v sobotu a neděli, dělená počtem skutečně odpracovaných hodin.
| |
| | |
| '''po ukončení konta na konci čtvrtletí (průměr na další čtvrtletí)''' <br>
| |
| Základem bude mzda, kterou by za odpracované hodiny dosáhl, kdyby v kontu nepracoval, vyplacené příplatky za práci ve ztíženém prac. prostředí, příplatky za práci v sobotu a neděli, dělená počtem skutečně odpracovaných hodin.
| |
| | |
| '''průměr na čtvrtletí, které následuje po čtvrtletí, v jehož průběhu došlo k ukončení konta''' <br>
| |
| Základem bude součet mzdy, kterou by za odpracované hodiny dosáhl, kdyby v kontu nepracoval a mzdy, dosažené za období po ukončení konta prac. doby, vyplacené příplatky za práci ve ztíženém prac. prostředí, příplatky za práci v sobotu a neděli, dělený počtem skutečně odpracovaných hodin.
| |
| | |
| <small>
| |
| Funkcionalita předpokládá existenci tabulky pichacky_kpd, která se plní obdobně jako standardní tab.pichacky, a to jakoby v situci, kdy by zaměstnanec nepracoval v kontu prac.doby. Z těchto dat se zjistí základ pro výpočet průměru a následně se použije místo standardního nápočtu skutečně vypočtených mezd (v kontu). Následný výpočet průměru je již obvyklý tj. započtení vícekvartálových odměn a následně vyděleno skutečně odpracovanými hodinami.
| |
| Průměr je uložen standardně do položky prum_dov, která se použije po přechodu z konta prac.doby na jiný kalendář. </small>
| |
| | |
| <!-- helpdesk id 11267 -->
| |
| | |
| | |
| === Sestavy ===
| |
| SI 216/B - Účet pracovní doby
| |
| | |
| [[Image: M-KPD-SI216B.jpg|550px]]
| |
| | |
| MS 050/B - Účet mzdy
| |
| | |
| [[Image: M-KPD-MS050B.jpg|550px]]
| |
| | |
| === Měsíční závěrka ===
| |
| Pokud v novém aktuálním období začíná vyrovnávací období KPD a zároveň nekončí staré, provede se výpočet průměru pro KPD.
| |
