Rozdělení částek na projekty

Zadávání projektů

Projekt = středisko. Projekt = pracovní poměr (zadává se v agendě "Pracovní poměr", pole "pracovní středisko").

Zdrojové účty

Menu: Mzdy/Mzdové číselníky/Bankovní účty-hromadné platby

Zdrojové účty, ze kterých jsou placeny projekty, se zadávají do standardního číselníku.

Číselník projektů

Menu: Evidence/Číselníky/Projekty
db tabulka: cis_projekty

Každý projekt je potřeba založit jako jeden záznam do číselníku projektů. K projektu je důležité určit středisko a účet, ze kterého se bude platit, příp. další informace pro převod do účetnictví.

číslo projektu - povinná položka	číselná řada
název - povinná položka	AU1
platí od - povinná položka typu datum	AU3
platí do - datum	AU5
administrující středisko - výběr střediska z číselníku středisek	AU7
pracovní středisko - výběr střediska z číselníku středisek	ODPA
fáze projektu - výběr jedné hodnoty z příprava/realizace/udržitelnost	ORJ
příprava od - datum	ORG
příprava do - datum	UZ1
realizace od - datum	UZ1-procento
realizace do - datum	UZ2
udržitelnost do - datum	UZ2-procento
celkový finanční objem projektu	UZ3
refundace - Ano/Ne	UZ3-procento
příznak projektu - Ano-projekt EU/Ne-úřad	UZ4
bankovní účet - výběr účtu z navedených hodnot v číselníku bankovních účtů	UZ4-procento

Více projektů v rámci jednoho pracovního poměru

Menu: Evidence/Pracovní poměry/Projekty
db tabulky: prac_projekty, proj_castky

Pro výjimku z pravidla "projekt=pracovní poměr" existuje doplňková agenda (pro určení částky z pracovní poměru zaměstnance, která má být přeúčtována na jiný projekt, než odpovídá středisku daného pracovního poměru).

Přiřazení zaměstnance na jiný projekt než odpovídá jeho pracovnímu středisku se zadává v této agendě. Přeúčtování částek na projekty se zadává rovněž na této záložce (v režimu editace se pod tabulkou s projekty zobrazí tabulka pro rozúčtování částek). Je možné zadat pouze mzdové položky, které jsou již zpracovány ve mzdách.

Funkce pro rozdělení částek

Funkce zajistí rozpad konkrétní částky mzdové položky na jednotlivé projekty resp. pracovní poměry. Jedná se o vnitřní funkci, jejíž výsledek v aplikaci není přímo viditelný.

Rozpad čisté mzdy na účet zaměstnance

Rozpad funguje tak, že se prochází jednotlivé pracovní poměry, které jsou setříděny dle výše brutto a pro každý probíhá samostatný "výpočet" čisté mzdy na účet. Bere se příjem z daného poměru a odečítá se zákonné pojistné. Daň se zohledňuje pouze na tom poměru, na který se vygenerovala (lze uživatelsky ovlivnit položkou v Prac.poměru "Výchozí poměr"). Informace o projektu se bere z číselníku Projektů dle přiřazení k Pracovnímu středisku.

Tímto způsobem se rozpadá kód 941 (zákazník 1, 2) a 942 (zákazník 2).

"výchozí poměr" - pole v agendě "Pracovní poměr" Výchozí poměr Standardně ponechávejte "Neurčeno". Položka může nabývat ještě hodnot: "Tento poměr-na měsíc", "Tento poměr-trvale". Využívá se v situacích, kdy standardní funkce na určení výchozího pracovního poměru nezafunguje s tím výsledkem, jak by uživatel očekával.

Určení čísla prac.poměru, na který se mají ukládat mzdové složky, které jsou za "celého" zaměstnance (typicky srážky exekucí, daně, spoření na účet apod.), je řešeno obecnou a jednotnou funkcí, jenž se používá v celém systému. Tzn. že v každém místě aplikace (mzdy, rekapitulace, pesonální systém) je vráceno stejné číslo výchozího poměru. Zjištění probíhá zjednodušeně tak, že se nejprve hledá platný HPP (hlavní pracovní poměr), následně platný jiný typ pracovního poměru a to s tím, že přednost má dříve navedený poměr (pokud je otevřen přes celé období). To, jestli jsou na některém zpracované mzdy, či v jaké výši, nemá na tuto skutečnost vliv právě proto, aby to bylo použitelné ve všech částech aplikace v kteroukoliv dobu měsíce.

Pokud žádný pracovní poměr nebude explicitně určen touto položkou jako výchozí, určuje se výchozí pracovní poměr standardním způsobem, tj. popsanou funkcí. Pokud některý prac.poměr je touto položkou označen, pak je chápán jako výchozí bez ohledu na další skutečnosti a to napříč celým systémem.

Hromadný příkaz

Menu: Mzdy/Hromadný příkaz

Hromadný příkaz ve formátu "GINIS-KDF" je upraven tak, aby načítal platby s ohledem na projekty.

Předtím je potřeba jednorázově nastavit dva rozšiřující parametry:

• ginis_skupina
• ginis_rada

Hodnoty těchto parametrů odpovídají 1. a 2. položce v souboru pro banku.

Daň

Zpracování zálohy na daň probíhá tak, že se ke středisku zálohy (z agendy Zpracování brutto) zjišťuje, zda je toto středisko v číselníku projektů. Pokud ano, pak se částka odešle z účtu u tohoto projektu. Pokud ne, tak se záloha odvede z účtu firmy (ne-projektového).

Zdravotní a sociální pojištění

Aby byla platba na zdravotní pojištění a sociální pojištění rozdělena na část odpovídající zaměstnanci a část odpovídající firmě, je nutno v menu: Mzdy/Platby/Číselník spol. převodů provést úpravu:

• odstranit kód 999 (odvod zdravotního pojištění za firmu) z podmínky u každé zdravotní pojišťovny a zadat jej pod novým samostatným záznamem. To znamená, že bude přidáno tolik nových řádků, kolik je zdravotních pojišťoven.
• odstranit kód 901 (odvod sociálního pojištění za zaměstnance) z výběrové podmínky u odvodu sociálního pojištění a zadat jej pod novým samostatným záznamem. Tím vznikne jeden nový řádek.

Také si přejmenujte příslušné řádky dle libosti (např. ZP-VZP-fa, ZP-VZP-zam, SP-fa, SP-zam).

Odvod zdravotního pojištění a sociálního pojištění za podnik se rozpočte na poměry a příslušná střediska. Pro zjišťování účtu, ze kterého platit, se použije stejná logika jako u zálohy na daň. Odvod za zaměstnance je vykázán na středisku (již ve Zpracování brutto) a toto středisko se použije stejně jako u zálohy na daň.

Modelové příklady

dokument obsahuje vnitřní poznámky

zpět