Jednorázové funkce: Porovnání verzí

Z Prirucky
Řádek 265: Řádek 265:
| <center>Ano</center>
| <center>Ano</center>
|  
|  
| <center>mr</center>
| <center>tv</center>




Verze z 20. 9. 2011, 13:51

Systémová příručka
System navigace.png
Administrace
Správa databáze
Správa systému

Jednorázové funkce

Menu: Systém – Jednorázové funkce


Pozor! Spuštění některých jednorázových funkcí může být rizikové, proto před spuštěním doporučujeme konzultaci s autory programu.

O-jednorazove-funkce.png

Číslo
Popis prováděné činnosti
Bližší popis
Je možné funkci spustit opakovaně ?
Rizika při spuštění
Pozn.
6
 Konverze velkých a malých písmen Dovoluje konverzi ve slově – buď na první písmeno velké a ostatní malá, nebo všechna velká písmena. Uživatel vybírá, která položka se bude konvertovat. K dispozici jsou: jméno zaměstnance, příjmení zaměstnance, titul zaměstnance, rodné jméno zaměstnance, ulice a město trvalého nebo přechodného bydliště, místo narození a obdobné položky u rodinného příslušníka zaměstnance.
Ano
 Nejsou
ps
10
 Úprava slevy do v rod. příslušnících Úprava datumu konce platnosti slevy v rodinných příslušnících na konec měsíce. Funkce provádí updatování sloupce ´sleva_do´ v tabulce ´rod_prisl´ (menu : Nabídka - Evidence - Evidence zaměstnanců; záložka Rodinní přísl.) ; všechny záznamy, které mají vyplněno ´sleva_do´ budou funkcí upraveny tak, že bude nastaven poslední den v měsíci. Příkladně byl-li původně v ´sleva_do´ datum 15.5.2003, po provedení funkce zde bude datum 31.5.2003.
Ano
 Nejsou.
-
11
 Přetažení tarifů z číselníku do prac.pom. Funkce provede hromadnou změnu tarifů v pracovních poměrech zaměstnanců podle toho, jak byla změněna položka ´základní tarif´ v číselníku tarifů. Funkce funguje tak, že bere jednotlivé záznamy z číselníku tarifů, z těchto záznamů jej zajímá typ mzdy, trida, tarif a pokud máte v okně funkce zatrženo zohlednit mzdový stupeň, pak také mzdový stupeň. Funkce provede update nad tabulkou prac_pom, kde změní tarif na hodnotu načtenou z číselníku tarifů pro záznamy, které mají stejnou třídu, jsou ve vybrané pracovní kategorii a pokud bylo zatrženo zohlednit mzdový stupeň, pak musí být shodný také mzdový stupeň. Záznamy pro vystoupivší zaměstnance se funkcí nemění.
Ano
 Změny, ke kterým došlo v důsledku vykonání této funkce, aktuálně nejsou zapisovány do archívu změn (menu: Pomůcky - Správa systému - Archiv - Změny dat).
nik
13
 Příprava na roční zúčtování Funkce znovu doplní nápočty z minulého roku (pokud se z nějakého důvodu neprovedly správně ve 12.měsíci). Funkci spouštějte jen po konzultaci s autory programu. Systém ji navíc dovolí spustit jen v období: leden. Funkce provede to, co se jinak provádí běžně při uzávěrce 12.měsíce pro roční zúčtování. Použije se tehdy, pokud roční uzávěrka proběhla se špatným nastavením jednoho z rozšiřujících parametrů : UROK_HYPO, UROK_HYPO2, UROK_STAVB, POM_HL_KOD.
Ano
-
16
 Oprava základů pro výpočet prům. pro dávky NP Funkce používaná ve speciálních případech
Ano
tv
17
 Mazání poznámek - zam.vyřazení z evidence Funkce promazává agendy poznámek - spouštějte jen pokud máte velké množství poznámek v databázi. Ponechávají se pouze poznámky pro aktuální os.čísla v os.evidenci
Ano
 Nejsou
vp
21
 Dílčí odpočty daně - kontrola a naplnění tabulky. Funkce naplní tabulku odpočty pro zadané měsíce správnými částkami. Používá se při přechodu ze znakové do grafické verze systému KS-program.
Ano
 Jsou. Spouštějte funkci jen po konzultaci s autory programu.
-
22
 Smaže a nalije uživ.prac.poměry Slouží pro opravu nekonzistence dat v pracovních poměrech, např. při přechodu ze znakového systému KS-program do grafického systému KS-program. Použití je také pro případ popsaný v 1-rázové funkci č.23.
Ano
 Nejsou
ps
23
 Smaže a nalije univ.číselník pro prac.poměry Používá se při přechodu ze znakového systému KS-program na grafický systém KS-program. Funkce provede smazání univerzálního číselníku ´druh (pracovního) poměru´ a znovu naplní číselník standardním obsahem (daty).
Ano
 Byl-li naplněn univerzální číselník ´druh (pracovního) poměru´ též zákaznickými daty kromě dat standardních, pak zákaznická data (uživatelské druhy pracovních poměrů) budou provedením této funkce smazána. Tím se stanou neplatná i data v pracovních poměrech u těch zaměstnanců, kteří měli přiřazen takhle smazaný uživatelský pracovní poměr, a je tedy nutno spustit funkci č.22, která data opraví, a to tím způsobem, že pracovním poměrům s původním uživatelským druhem přiřadí nyní standardní uživatelský druh (a to ten, pod který spadal původní uživatelský druh v univerzálním číselníku).
ps
25
 Převod dat popisu pr.místa ze starého do nového Používá se při náběhu systému KS-program nebo při přechodu ze znakového systému KS-program na grafický systém KS-program. Funkce naplní číselník vlastností (modul: popisy pracovních míst), resp. jej upraví na standardní obsah dle vzoru KS-program. V další fázi funkce přetáhne data ze staršího znakového systému KS-program do nového grafického, ovšem jen pokud není naplněna tabulka pracovních míst nebo systemizace.
Ano
 Nejsou
mr
26
 Přepočet odpracované doby u podniku Počítá odprac.roky a dny od data nástupu do konce akt.období. Použitelné jen při rozběhu systému KS-program - totéž se vždy provádí v měs.uzávěrce
Ano
 Nejsou
-
27
 Perioda osvědčení x 12 (přepočet z roků na měsíce) Funkce se využívá jen při přechodu ze znakového systému KS-program do grafického systému KS-program. Funkce opraví periodu osvědčení na správnou hodnotu (v původním systému byla hodnota uváděna v letech, v novém systému je uváděna v měsících).
Ne
 Funkce se spouští jen při přechodu ze znakového systému do grafického systému. Spuštění funkce konzultujte s autory programu. Systém funkci nedovolí spustit opakovaně.
mr
28
 Oprava průměrů pro dovolenou Funkce používaná ve speciálních případech
Ano
 RIZIKO
34
 Hromadné přečíslování Funkce umožní hromadně přečíslovat některé položky systému, tj. zadanou starou hodnotu položky nahradí zadanou novou hodnotou položky, a to v celém systému KS-program. Popis a návod na obsluhu této funkce naleznete níže.


Ano
 VYSOKÉ RIZIKO ! Před spuštěním funkce je nutno provést zálohu databáze. Samotné spuštění funkce vždy konzultujte s autory programu.
ph
41
 Test vícenásobného přihlášení Funkce spustí test počtu přihlášení stejného uživatele pro daný databázový SQL server. Využití je pro kontrolu licenční politiky SQL serveru.
Ano
 Jsou-li jiní uživatelé přihlášeni v systému KS-program, může u nich dojít k některé z SQL chyb v průběhu provádění této funkce.
ab
43
 Oprava uživ.vytvoř.šablon dokumentů na nové def. Spuštěním funkce dojde k úpravě uživatelsky definovaných šablon podle nových definic firmy KS-program.
Ano
 Nejsou. Funkci ovšem spouštějte jen na základě podnětu z firmy KS-program.
mr
48
 Přenesení kritérií hodnocení z číselníku do PPM Pro přenos uživatelských dat pořízených ve starší verzi modulu : Motivace a hodnocení - Hodnocení(1) do nové verze - Hodnocení(2). Následně je potřeba spustit 1-rázovou funkci č. 49.
Ano
 Nejsou.
ph
49
 Přenesení hodnocení ze starého do nového Bližší popis - viz 1-rázová funkce č. 48.
Ano
 Nejsou.
ph
50
 Nastavení parametrů pro pracovní pomůcky Nastavení parametrů modulu ´pracovní pomůcky´ pro konkrétního zákazníka. Nastavení se děje také prostřednictvím rozš.parametrů a interních rozšiřujících parametrů (značených *).
Ano
 Rizika ! Při opakovaném spuštění funkce může dojít k přepsání parametrů a dat, která již uživatel zadal v modulu pracovních pomůcek. Opakovaně proto funkci nespouštějte.
tv
51
 Vymazání os.čísel, která nejsou v pracovnících Funkce používaná ve speciálních případech
Ano
 RIZIKO
52
 Přenesení znakových lék. prohl. do grafiky
ph
53
 Smazání starých záznamů zam. a zprac. mezd Spuštěním funkce dojde k pročištění databáze. Jedná se o zrušení údajů o zaměstnancích, kteří vystoupili dříve (nejvýše však k datu 31.12. přede dvěma lety), a o zrušení starších údajů ze zpracování mezd (nejvýše však k datu 31.12. před rokem). Pozn. : funkce může obsahovat zákaznické výjimky pro mazání (dle požadavků zákazníka). Funkci je možno používat také u nových zákazníků po duplicitě – v tom případě je možno promazávat data bez časového omezení (až po minulé období) - ale jen po autorském ověření společně s konzultantem KS-program.
Ano
 Jsou. Smazání dat (viz popis).
vp
59
 Načtení fotografií Funkce si vyžádá cestu, v níž najde soubory s fotografiemi zaměstnanců. Při přidání nového souboru spusťte opakovaně tuto funkci.
Ano
 Nejsou.
ab
61
 Defaultní nastavení přístupových práv Spuštěním funkce dojde k vytvoření rolí personalista a mzdová účetní a zároveň se k těmto rolím přiřadí odpovídající akce (přístupová práva). Pokud jsou práva již nastavena, funkce se zeptá, zda má původní data přemazat. Funkce je tedy určena jen k prvotnímu rámcovému nastavení přístupových práv při implementaci systému.
Ano
 Jsou. Pokud jsou nastavena přístupová práva pro role personalista a mzdová účetní, touto funkcí budou přemazána.
ph
64
 Převod vlastní firmy a bankovních účtů vl. firmy Spuštěním funkce dojde ke zkopírování dat z číselníku penzijních fondů a zdravotních pojišťoven a údajů o vlastní firmě do nového číselníku fyzických a právnických osob.
Ano
 Nejsou
ph
66
 Tvorba nových mzd.položek pro nem.dávky Pro novou legislativu nem.dávek od 1.1.2004. Funkce provede nastavení algoritmu u mzd.pol. 811,813,823 na hodnotu 5025 a dále vytvoří nové mzd.pol.833, 834, 835, 844.
Ano
 Nejsou
zv
67
 Přečíslování účtů u ČS Přečíslování účtů u České spořitelny. Funkce umožňuje dvě věci: 1. vygenerování souboru pro Českou spořitelnu s čísly účtů, které mají být přečíslovány, 2. načtení souboru s novými čísly účtů z České spořitelny, tj. uložení do systému (přepsání původních účtů zaměstnanců).
Ano
 Přepsání dat.
ph
69
 Odpracované dny pro dovolenou Funkce provede opravu resp. kontrolu odpracovaných dnů pro čerpání dovolené. Bližší popis viz Uživatelská příručka, kap. Pracovní poměry
Ano
 Přepsání ručně pořízených změn.
md
73
 Vyčlenění čísla domu z pole Ulice do samost. pole Funkce umožní provést přerozdělení původních údajů na samostatné ůdaje. Po provední kontroly a případných úpravách je zde možné provést hromadné uložení do databáze.
Ne
tv
85
 Aktivování agendy Pracovního postupu Viz samostatnou kapitolu: Pracovní poměry – Pracovní postup
Ano – po vymazání tabulky
mr
104
 Převod zap. praxe z rr-mm-dd na rr.ddd Funkce se spouští jenom v případě změny zobrazování započitatelné praxe z "roky-měsíce-dny" nebo "roky-dny" a v případě, že byly předtím zadány koefienty úpravy - (mínus, odpočítávání praxe).
Ano
tv


110
 Redukce úhrnů vym.základů soc. a zdrav. poj. Jednorázová funkce provede naplnění položek v tab.pracovnici: soc_uhrn_vz a zdrav_uhrn_vz z položek: soc_uhrn_vz_x a zdrav_uhrn_vz _x s případnou redukcí na aktuální max.vyměřovací základ, který je v rozš.parametru "max_szp_vz" (sk.č.4).Toto naplnění je podmíněno nulovou hodnotou v cílové položce a zároveň hodnotou větší než 0 ve zdrojové položce.Použití funkce je obvykle po převodu dat, při kterém se vyplní pouze položky soc_uhrn_vz_x a zdrav_uhrn_vz _x, pokud možno v neredukované výši. Následně se použije tato jednorázová funkce. Pokud je k dispozici již pouze redukovaná hodnota, tak postup je stejný, pouze nebude přesná informace o skutečném úhrnu příjmu zahrnovaných do soc. a zdr.pojištění.
Ano
Funkce není určena pro běžný standardní provoz


(může být využita před rutinním zahájením práce u nového zákazníka)
mk
112
 Převod dat před startem rutinního provozu Návod k ovládání je uveden níže.
Ano
Funkce není určena pro běžný standardní provoz. Je určena pro využití jen před zahájením rutinní práce.
124
 Výpočet a uložení data nároku na vyšší platový stupeň Jednorázová funkce je pro rozpočtové organizace - státní správa. Spuštěním této funkce dojde k výpočtu a změně databázových polí: zvys_ps_mes, zvys_ps_rok, zvys_ps_dat v tabulce prac_pom. Hodnoty pak mohou sloužit pro některé další účely, např. pro zobrazení v KS-portále. Změna započitatelné praxe uživatelem v okně Prac.poměru nabídne přepočet k aktuálnímu dni.
Ne
Funkce je určena pro jednorázové použití.
tv


tabulka 2 - Jednorázové funkce


Jednorázová funkce č. 34 – Hromadné přečíslování.

Funkce umožní hromadně přečíslovat některé položky systému, tj. zadanou starou hodnotu položky nahradí zadanou novou hodnotou položky, a to v celém systému KS-program, tj. kompletně pro celou historii (např. v historických sestavách už nebude možno nalézt starou hodnotu, ale už jen novou). Aktuálně se touto funkcí mohou přečíslovat položky (časem mohou přibývat další):

  • osobní číslo (čísla)
  • středisko (střediska)
  • číslo lékařské prohlídky (čísla)
  • číslo osvědčení (čísla osvědčení)
  • číslo školicí akce (čísla)
  • lektor (lektoři)
  • id_podniku (id_podniků)

Postup provedení
Před spuštěním funkce je nutné mít aktuální zálohu databáze pro případ, že by přečíslování z nějakého důvodu nedoběhlo, a umět se z této zálohy vrátit k původnímu stavu databáze.

Postup:
1) V první záložce vyberte položku, kterou chcete přečíslovat.

2) Klikněte do druhé záložky – systém načte místa výskytu položky pro přečíslování (databázová tabulka, databázový sloupec) – tento krok není povinný, načtení tabulek se případně provede interně při spuštění přečíslování.

3) Klikněte do třetí záložky "Hodnoty" a zadejte, které hodnoty se mají na které přečíslovat. Uvádí se vždy dvojice: původní hodnota – nová hodnota. Takových dvojic můžete zadat více.

Přečíslování více dat je možno provést pomocí předem připraveného přečíslovacího souboru. Např. v Microsoft Excel použijte dva sloupečky – první „původní hodnota“ druhý „nová hodnota“. Naplňte daty. Převeďte do textového souboru s příponou .txt, oddělovač středník (uložit jako typ .csv, poté změnit příponu souboru na .txt).

4) Přejděte do první záložky a spusťte přečíslování. V rámci přečíslování systém zobrazí sestavu – informaci o přečíslování: který sloupec ve které tabulce byl změněn a na jakou hodnotu.


Přečíslování středisek

Pokud se vám stane, že chcete přečíslovat středisko na jiné, které už ale existuje jak v číselníku středisek, tak v historii (u zaměstnanců, ve zpracování mezd jako nákladové středisko, atd.), je i to možné. Jen je potřeba před vlastním přečíslováním smazat původní středisko z tabulek: stred, z_stred a stred_zal. Například pomocí SQL promptu (delete from stred where str = XX, nebo delete from stred where str in (XX, XY, XZ, ...), delete from z_stred where str = ..., delete from stred_zal where str = ...).

Jednorázová funkce č. 112 - Převod dat před startem rutinního provozu

Jednorázová funkce je určena VÝHRADNĚ k použití PŘED zahájením rutinního provozu v systému – pro promazání dat vypočtených mezd z testovacího provozu a nastavení dat „na startovní čáru“. Prvním krokem je promazání dat – nastavte první měsíc rutinního zpracování a stiskněte tlačítko „Promazání dat“. Dále načítejte data z předem připravených souborů – soubory musí mít dohodnutou strukturu i dohodnutý název (popis viz na jiném místě). Je možno načítat soubory s příponou .txt, .xls (MS Excel nebo OpenOffice Calc), .ods (OpenOffice Calc), .csv (textový soubor s oddělovačem středník); na počítači, na kterém se provádí načtení dat, musí být daný produkt nainstalovaný (např. MS Excel). Tlačítkem „…“ nalezněte soubor. Poté stiskněte tlačítko „Načíst“ – data ze souboru budou načtena na obrazovku, zároveň je provedena kontrola dat na formální správnost (kontrola, zda osobní číslo existuje v databázi, zda je dodržen správný datový typ položky, apod.). Pak stiskněte tlačítko „Převést“ – data budou uložena do systému. Poznámka: výjimkou jsou data pro „rozpisy hodnot pro průměr pro nemoc“ a „výsledky ročního zúčtování daně“, které jsou načítány aplikací v jiném menu. Pozn.2 Po provedeném převodu je proveden zápis do archívu.

  • V případě zjištění neexistujícího osobního čísla nebo čísla poměru bude tento řádek označen (ve sloupci 'status' hodnotou 'Ignorovat!', dále upozorněním ve výpisu chyb) a nebude se převádět.
  • V případě, že načtený údaj bude desetinné číslo s nulovou desetinnou částí, ale je očekáváno celé číslo, nebude údaj označen za chybný a dojde k převodu
  • SK - Slovenská aplikace obsahuje navíc datový přenos 'prevod_prum_nem' (převod průměru pro náhrady při pracovní neschopnosti).
Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Jednorázové_funkce&oldid=6784“