Rozpočtové organizace

KS rozcestník

---

Návody

• Instalační příručka aplikace
• Systémová příručka

---

Aplikace

• Úvod
• Helpdesk
• Práce s aplikací
• Nastavení

Evidence

• Číselníky
• Evidence zaměstnanců
• Pracovní poměry
• Služební cesty

Mzdy

• Mzdové číselníky
• Nepřítomnosti
• Mzdové agendy
• Měsíční zpracování
• Vazby na externí systémy

PIS

• Dokumenty
• Popisy pracovních míst
• Systemizace pracovních míst
• Vzdělávání
• Lékařská evidence
• Uchazeči o zaměstnání
• Pracovní pomůcky
• Motivace a hodnocení
• Kariéra
• Sociální program
• Adaptační proces

Sestavy a výstupy

• Tiskové výstupy
• Personální evidenční sestavy
• Mzdové evidenční sestavy
• Evidenční grafy
• Sestavy

Jiné

• Další agendy
• Rozpočtové organizace
• Slovenská aplikace
• Metodické postupy
• Více IČ v databázi
• KPD
• Speciality

---

Získejte více

• Aktuality
• Nápověda
• Historie verzí

Nastavení systému na rozpočtovou organizaci

Pozn. Uživatelé DEMO DATABÁZE přeskočí v následujícím popisu kroky 1-5, neboť tyto již byly provedeny tvůrci programu. Databáze je zároveň naplněna ukázkovými daty o započitatelné praxi zaměstnanců.

1. Nastavení na rozpočtovou organizaci proveďte v menu: Nastavení /Rozšiřující parametry, sk.12, parametr "typ_org" = 'rozpočtová'.

2. Proveďte úpravu databáze, když předtím byla provedena záloha databáze, a to v menu: Systém – Správa databáze – Úprava databáze.

3. Zavřete a znovu otevřete aplikaci.

4. V menu Evidence – Pracovní poměry, záložce Pracovní poměr naleznete nová pole o započitatelné praxi.

5. Předpokladem pro práci je nejprve mít naplněný číselník tarifů (menu: Evidence – Číselníky – Tarify) – především pole: typ mzdy, třída, stupeň, odpracované roky, základní tarif.

6. V agendě Pracovní poměry je třeba mít u zaměstnance vyplněné pole:

• typ mzdy
• typ tarifní tabulky
• třída
• stupeň.

7. Některé organizace mohou mít u různých zaměstnanců různé nároky na dovolenou – pro automatické určování systémem je nutná zákaznická programová úprava.

Tarifní tabulky

Typy tarifních tabulek

V tomto číselníku se zobrazí již existující tarifní tabulky. Standardní tabulky (aktuálně s čísly 0-6) jsou needitovatelné. Uživatel si může založit vlastní tarifní tabulku (tabulky) - při zadání vyplní "číslo" (pro uživatelský typ jsou vyhrazena čísla od 100 výše) a název. (určitá řada čísel zůstane rezervovaná pro standardní tarifní tabulky, tj. první číslo uživatelského typu tarifní tabulky bude až např. od 50 nebo od 100) a „název“.

V číselníku vlastností pro popis pracovního místa tomuto odpovídá vlastnost č. 99 "typ tarifní tabulky". Tak jako u některých jiných vlastností (středisko, KZAM-CZ ISCO, třída, …) může uživatel nastavit vazbu do pracovního poměru (nic, zobrazit dotaz, změna položky s povolením editace, změna položky-pevná vazba), což znamená, že v případě nového pracovního poměru a zadání pracovního místa se automaticky doplní hodnota v poli „typ tarifní tabulky“.

Tarifní tabulky

V číselníku tarifů se definuje příslušnost k typu tarifní tabulky. To znamená, že v organizaci může existovat společně více tarifních tabulek (jeden zaměstnanec je odměňován dle jednoho typu tarifní tabulky, druhý podle jiného). Tabulka: tarify, sloupec: typ_tt (not null – tj. nesmí být nulový, defaultní hodnota je 0). Tento sloupec se vyskytuje též v tabulkách: prac_pom, z_prac_pom, pom_zal. Po stisku tlačítka "Obnova obsahu číselníku" se přepíšou hodnoty ve standardních typech tarifních tabulek (nahradí se aktuálně platnými hodnotami)

V agendě pracovního poměru je nutno každému zaměstnanci (jeho pracovnímu poměru) přiřadit příslušnost k typu tarifní tabulky.

Pracovní poměr

Příplatek za vedení, zvláštní příplatek, osobní příplatek, tarif

V rozšiřujících parametrech, ve skupině 3 jsou parametry: *kod_pripl_ved a *kod_zvl_pripl1. Hodnotou těchto parametrů jsou čísla mzdových položek (např. 270, 271). V evidenci pracovních poměrů jsou dvě položky: příplatek za vedení a zvláštní příplatek – pro evidenci pevně stanovených měsíčních příplatků pro zaměstnance samosprávních celků. Čísla algoritmů uvedených mzdových položek je potřeba nastavit (např. 11-13, 16, apod.)

V tabulce trvalých příplatků (priplatky) existuje sloupec „agenda“; ten slouží ke zpracování příplatku ke mzdě z jiných agend, než jsou trvalé příplatky. Výsledné částky v agendě Zpracování brutto mají příznak „p“.

U osobního příplatku a příplatku za vedení je v režimu Editace určeno (resp. uživatel určuje) maximální procento – tj. maximální výši příplatku vzhledem k tarifu.

Započitatelná praxe

V agendě Pracovního poměru možné přidávat záznamy o předchozí praxi zaměstnance – kliknutím na jedno z polí (Započitatelná praxe, Datum výpočtu započitatelné praxe, Aktuální započitatelná praxe) se otevře nové okno. – V každém záznamu specifikujete pole:

• Kategorie (obvykle prázdné),
• Koeficient (kterým se krátí praxe),
• Od, Do (datum),
• Funkce (výběr z číselníku),
• Popis (text),
• Organizace (text).

Po vložení jednoho nebo více záznamů proveďte tlačítkem ´Výpočet´ a klikněte na tlačítko ´Zavřít s uložením´, pokud chcete záznamy uložit; pokud nechcete, klikněte na tlačítko ´Zavřít bez uložení´. Tisk záznamů o započitatelné praxi daného zaměstnance můžete provést přímo z tohoto okna.

Výpočet mění (může měnit) pole „mzdový stupeň“. Pro výpočet jsou relevantní data v poli „krácení“ a „datum od“ a „datum do“.

Případně je možno řádky nezadávat zde, ale načítat JEDNORÁZOVĚ ze záložky „Průběh zaměstnání“ v Evidenci zaměstnanců. Řádky zadané v průběhu se automaticky načtou do tabulky pro započitatelnou praxi v agendě Pracovního poměru, ale uloží se až po stisku tlačítka „Výpočet“. Příští zadání záznamů v agendě „Průběh zaměstnání“ se v pracovním poměru-započitatelné praxi již neprojeví.

Způsob zobrazení započitatelné praxe je možno nastavit rozšiřujícím parametrem zp_zap_praxe – možné způsoby jsou „roky-měsíce-dny“ nebo „roky-dny“.

Pro účely KS-portálu může být použita Jednorázová funkce č. 124. Jednorázové funkce

Pokud Vám chybí konkrétní koeficient pro krácení, můžete jej přidat do číselníku, který naleznete v menu: Evidence – Číselníky – Univerzální číselníky, v číselníku nazveném ´koeficienty (adm)´. Přístup k číselníku má jen administrátor aplikace.

Další sestavy týkající se započitatelné praxe všech zaměstnanců (aktuální započitatelná praxe ke dni, nárok na vyšší platový stupeň v období ..) naleznete v menu: Sestavy – Mzdové evidenční sestavy – Započitatelná praxe.

Změna tarifu a některých dalších položek v průběhu měsíce

Změna v průběhu měsíce je možná v agendě "Pracovní postup". Je možno měnit následující položky:

• pracovní místo
• KZAM (CZ-ISCO)
• třída
• stupeň
• tarif
• osobní příplatek
• příplatek za vedení
• příplatek zvláštní.

Příklad výpočtu - Zaměstnankyně, která pracuje na běžný kalendář, má od 7.3.2011 změnu tarifu. Původní tarif byl 17890, nový je 19990. Počet pracovních hodin od 1-6.3. je 4*8=32 hodin, od 7.3. do konce měsíce je 19*8=152, celkem hodin je 184. Výpočet výsledné částky je: 32/184*17890 + 152/184*19990 = 19625 Kč (po zaokrouhlení). V platu se objeví výsledná částka jedním řádkem.

Zpětné korekce

Menu: Mzdy-Doplatky, záložka „Zpětné korekce“

Agenda zpětných korekcí je funkční pro rozpočtové organizace (základní parametr), a to jen speciální, vybrané – tzv. „úřady“.Naleznete ji v nabídce "Mzdy-Doplatky-záložka Zpětné korekce". Zpětné korekce jsou zatím pouze pro minulé období.

Pro správnou funkčnost je nutné provést úpravu databáze:

POPIS FUNKČNOSTI:

Po zvolení záložky se otevře okno se dvěma datovými poli. Ve vrchním poli se zobrazí složení mezd z minulého období. Spodní pole slouží k zadávání korekcí a zobrazení výsledku výpočtu korekcí.

Zadávání korekcí se děje pomocí mzdových položek obdobně, jako je to při zpracování brutto. Proto se při prvním zpuštění korekcí založí v číselníku mzdových položek dvě nové položky. První s kódem -1 slouží ke změně průměru pro pracovně právní vztahy. Druhý s kódem –2 slouží k úpravě průměru na nemocenskou

• -1 … změna prům.dov.

Úprava průměru pro pracovně právní vztahy. Vložte do korekcí záznam s kódem –1 a do políčka sazba zadejte požadovanou hodnotu průměru. Při výpočtu pak budou všechny složky mzdy ovlivněné průměrem pro pracovně právní vztahy počítané zadanou sazbou.

• -2 … změna prům.nem.

Úprava průměru pro nemocenskou. Vložte do korekcí záznam s kódem –2 a do políčka sazba zadejte požadovanou hodnotu průměru. Při výpočtu pak budou všechny dávky nemocenského pojištění počítané z průměru

Pokud chcete opravit částku u mzdové položky, případně zadat novou částku vyberete si mzdovou položku a vložíte částku (obdobně jako u doplatku). Toto platí obecně pro všechny mzdové položky.

Tarifní složky

Tarif, osobní hodnocení, zvláštní příplatek a příplatek za vedení: Vyberete příslušnou mzdovou položku. Pokud vyplníte položku sazba dojde k přepočtu složek mzdy se zadanou sazbou. Sazba se vyplňuje hodnotou, které je v měsíční výši. Pokud není sazba vyplněna, ale jsou vyplněny dny nebo hodiny dojde při výpočtu k vložení příslušných mzdové položky se zadanými dny a hodinami a vypočte se adekvátní částka.

Nemocenské – nové / rušení

Nemocenské (kódy 508,509,511,512,931 a kód nemoci z povolání). Pokud chcete zadat novou nemocenskou vložíte příslušný kód, datum od, případně datum do (princip je podobný jako v zadávání absencí), počet dnů které chcete mít neplacené (první 3 dny) a případně sazbu. Pokud sazbu nezadáte bude použit průměr z pracovních poměrů z minulého období.

Pokud byste chtěli nemocenskou zrušit, zadáte příslušný kód, kterým byla nemocenská zadána v absencích, příslušné datum od a co je DŮLEŽITÉ, ZADÁTE LIBOVOLNÝ ZÁPORNÝ POČET HODIN.

Ostatní

Ostatní nepřítomnosti (kódy 501 – 599). Pokud vyplníte dny nebo hodiny budou tyto nepřítomnosti zpracovány jako by byly zadány v bruttu. Pokud je zadáno alespoň datum od, bude nepřítomnost zpracována jako by byla zadána v nepřítomnostech.

Pro ostatní kódy platí, že pokud nejsou vyplněny dna ani hodiny, ale je vyplněna sazba, je otestováno, zda neexistuje příplatek s příslušným kódem. Pokud ano, je příplatek zpracován s hodnotou, která je v položce sazba. Pakliže dny a nebo hodiny jsou zadány, systém zpracuje záznam jako by byl zadán do brutta.

Výpočet korekčních částek

V daném okně je potřeba stisknout tlačítko „Výpočet“ – tím dojde k výpočtu korekčních částek. V případě, že chcete při výpočtu použít doplnění do časového fondu, zaškrtněte nahoře příslušné políčko – „dopočet do časového fondu“.

UPOZORNĚNÍ: Při výpočtu korekcí dochází ke změnám kmenových dat (ty jsou před výpočtem zaarchivovány do tabulek s_kor_…, dále jsou načteny hodnoty z minulého období, a nakonec po výpočtu je vrácen původní stav – tj. aktuálního období), proto pokud by během výpočtu náhodou došlo k chybě, odešlete chybu do KS-programu a bude vám sděleno, jak pokračovat dále.

Popisy pracovních míst a Systemizace

V popisech pracovních míst je vhodné vyplňovat vlastnosti: typ mzdy, třída a „povolání ve st. správě dle MPSV“ – vlastnost č. 80. Následně se v popisu pracovního místa (sestava) objeví informace o prováděné práci – z číselníku „Katalog prací…“ – viz Popisy pracovních míst – Číselníky, a to na základě zadaného „povolání“ a třídy.

Systemizace může obsahovat drobnější úpravy (např. dodatečná volba na pracovní kategorii).

Vzdělávání

Dle zákona 312.

Je potřeba nastavit rozšiřující parametr akreditace_osv ve skupině 10.

Jsou rozšířeny volby v menu: PIS-Vzdělávání-Číselníky-Osvědčení. Individuální plány zaměstnance se zadávají v menu: PIS-Vzdělávání-Evidence vzdělávání-Individuální plány.

• Horní část - hlavička - zadává se (vložením nového záznamu a vyplněním údajů)
• spodní část - zde je možné vkládat nové řádky nebo mazat řádky. Je výhodné na začátku využít tlačítka "Vložit údaje z požadavků", po jehož stisku se automaticky doplní ta osvědčení, která jsou v požadavcích (v popisu pracovního místa zaměstnance nebo individuálních požadavcích ve Vzdělávání) - ovšem jenom ta, která mají v číselníku osvědčení vyplněnu položku "souvislost s individuálním plánem" na hodnotu "Ano-plnit do indiv.plánu" nebo "Ano-vyšší souvislost-platnost do = konec období akt.ind.plánu").

Ke každému řádku ve spodní části (osvědčení) je možno doplnit v režimu Editace poznámku.

IndPlan_AutHodn (sk.10) Hodnota parametru = "ano" = Automatické vyhodnocování splnění jednotlivých školení zahrnutých do individuálních plánu vzdělávání podle údajů v evidenci získaných osvědčení. Pokud je hodnota parametru = "ne", uživatel má možnost v režimu "Editace" měnit pole "splnění" a "počty dnů".

V uvedeném obrázku je nastaven parametr "IndPlan_AutHodn" na hodnotu "Ano". Požadované počty dnů je zde možno vyplnit, ale skutečné počty dnů jsou needitovatelné - jsou vyplněny automaticky systémem - ze získaných osvědčení v agendě "Školicí akce" (hlavička, pole "celkem dnů").

Data jsou uložena v db tabulkách sko_ind_plan a sko_ind_plan_telo (automatické vyhodnocení získaných osvědčení je indikováno sloupcem "dny_trvani", který je prázdný a "splneno", který má hodnotu 'a')

Dále jsou k dispozici sestavy v menu PIS-Vzdělávání-Sestavy: Individuální plány vzdělávání, Dohled nad splněním.

Sociální program

V sociálním programu je možno zadat kód mzdové položky k příslušné číselníkové výhodě s automatickým propojením do mzdy(platu) zaměstnance.

Obrázky