Kontakty

Kontakty

Pomocí záložky Kontakty evidujete jednotlivá telefonní čísla zaměstnanců nebo jejich e-maily a v sestavě můžete vytvářet telefonní seznam firmy. E-maily mohou být dále využity pro odesílání různých informací zaměstnancům.

Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / Kontakty

Vyplňované údaje záznamu:

Tel.číslo, e-mail – číslo nebo mailová adresa

Specifikace (kam) – výběr hodnoty

• • Telefon do práce
  • Telefon domů
  • Mobilní telefon
  • Mobil do práce
  • Mobil domů
  • E-mail do práce
  • E-mail domů
  • E-mail výplatní lístek
  • E-mail výplatní lístek (AJ)
  • E-mail výplatní lístek (NJ)
  • Fax do práce
  • Fax domů
  • Naléhavý případ
  • Jiný uživatelem definovaný text

Poznámka - text max. 200 znaků

Import ze souboru

Kontakty také můžete importovat z předem připraveného souboru. Postup:

• přejděte do režimu Sestava, zde zatrhněte pole Import ze souboru
• zvolte strukturu souboru (os.číslo, kontakt – nebo – os.číslo, kontakt, přiřazení)
• v případě první struktury souboru (os.číslo, kontakt) doplňte ještě společné přiřazení (viz specifikace kam – Telefon do práce, E-mail do práce, ... - nabízejí se všechny vyplněné druhy, tj. i uživatelské)
• určete, kde leží vstupní soubor (typu csv – oddělovač středník nebo txt – oddělovač tabulátor)
• spusťte import pomocí tlačítka.

Import je možné spouštět i opakovaně. Pokud již existuje příslušné osobní číslo a specifikace, záznam se pouze aktualizuje.

Heslo pro výplatní lístek emailem

• Heslo pro výplatní lístek emailem

Heslo pro výplatní lístek na portále

• Heslo pro výplatní lístek na portále

Návaznosti

• Školící akce – odesílání pozvánek na školení zaměstnancům, kteří mají navedenu e-mailovou adresu.
• Plánované prohlídky - odesílání pozvánek na lékařskou prohlídku zaměstnance na emailovou adresu.
• Výplatní lístky - e-mailem
• Služební cesty - odesílání emailem
• Požadavky (KS portál)

DB tabulky

• telefony
• poznam_id; poznam_txt

Duplicitní kontakty

Jednorázová kontrola - lze pomocí sql příkazu:

SELECT tel_cislo, count(*) as pocet FROM telefony group by tel_cislo having count(*)>1;
SELECT tel_kam, tel_cislo, count(*) as pocet FROM telefony group by tel_kam, tel_cislo having count(*)>1;

První příkaz uvádí duplicity hodnot bez ohledu na typ kontaktu, druhý jenom takové, které jsou stejné v rámci daného typu (tzn. např. E-mail výpl.lístek). (hd 72102)

Duplicitní hesla pro výplatní lístek

Jednorázová kontrola - pomocí sql příkazu. V daných sloupcích (id_poznam, id_blob) hledejte zaměstnance s číslem větším než 1. To budou chybné duplicitní záznamy v příslušných tabulkách.

SELECT pracovnici.os_cislo, pracovnici.titul, pracovnici.prijmeni, pracovnici.jmeno, pracovnici.kmen_str, stred.nazev, pracovnici.datum_vystupu, telefony.tel_cislo, telefony.tel_kam, (select count(*) from poznam_id,poznam_txt where poznam_id.id_pozn = poznam_txt.id_pozn and poznam_id.os_cislo=pracovnici.os_cislo and poznam_id.prog_jmeno='VYPLLIST' and poznam_id.hlavicka='Heslo' and poznam_txt.radek = '00') as id_poznam, telefony.poznamka, (SELECT count(*) from info_blob where info_blob.os_cislo = pracovnici.os_cislo and pouziti = 90) as id_blob FROM pracovnici, telefony, stred WHERE (pracovnici.os_cislo = telefony.os_cislo) and (pracovnici.kmen_str = stred.str)
(hd 84977)

Záměna domény

Požadavek. Firma změnila doménu. Lze jednorázově změnit v aplikaci e-mailové adresy do práce? Původní adresa: jmeno.prijmeni@oldfirma.cz. Nová adresa: jmeno.prijmeni@newfirma.cz. Určeno pro MS SQL. Zjištění seznamu k opravě:

select os_cislo, tel_kam, tel_cislo, charindex ('@', tel_cislo)  as pozice_zavinac, 
substring (tel_cislo, 1, charindex ('@', tel_cislo)) as prvni_cast,
substring (tel_cislo, 1, charindex ('@', tel_cislo)) + 'newfirma.cz' as nahrada 
from telefony where tel_cislo like '%@oldfirma.cz' and tel_kam in ('E-mail do práce', 'E-mail výpl.lístek');

Změna (pro aktivní osobní čísla nebo s datem ukončení pozdějším než 1.6.2024):

update telefony set tel_cislo = 
substring (tel_cislo, 1, charindex ('@', tel_cislo)) + 'newfirma.cz'
where tel_cislo like '%@oldfirma.cz' and os_cislo in (select os_cislo from pracovnici where datum_vystupu is null or datum_vystupu >='2024-06-01');

(hd 72617)

Změna struktury

Např. doplnění předčíslí "+420" k telefonním číslům.

(hd 80668)

Odkazy

• Evidence zaměstnanců
• E-mail
• Import emailů a loginů
• Změna osobních údajů (požadavek)
• SMS Notifikace