Údaje z ePortálu (sestava)(JMHZ)

Menu: Mzdy > Přenosy dat > JMHZ / Registrace zaměstnance-Údaje z ePortálu

Údaje z ePortálu je agenda využívaná těsně před nebo po začátku ostrého provozu JMHZ - části REGZEC. Je součástí procesů Termíny implementace JMHZ. Účelem je

• porovnat seznam zaměstnanců v aplikaci se seznamem evidovaným na ČSSZ (dříve: Registr pojištěnců ČSSZ)
• zapsat tři položky ze seznamu ČSSZ k aktivním pracovním poměrům v aplikaci: OIČ, ID PPV, druh činnosti. Pozn. Je potřeba počítat s tím, že propsání (vytvoření) dvou nových identifikátorů na straně ČSSZ (po přihlášení nových nástupů zaměstnanců prostřednictvím "Registru pojištěnců ONZ" do 31.3.2025) může trvat nějakou dobu, např. i 5 dnů. Tzn. zažádejte si o soubor se zaměstnanci znovu (a znovu načtěte), nebo příp. u vybraných zaměstnanců zapište identifikátory do aplikace uživatelsky.

Postup

1. Aktivní PPV ke dni - zvolte datum, aby se porovnávaly aktivní pracovní poměry z aplikace a ČSSZ ke stejnému dni.
2. Načíst soubor - vyberte .CSV soubor a poté proběhne porovnání s výsledkem v zobrazené tabulce .

Pod sebou jsou vždy údaje z aplikace (databáze) a z CSV k příslušnému pracovnímu poměru jednoho zaměstnance.

• Druh činnosti evid./hlášení
  • evid - Druh činnosti (desktop) - hodnota z agendy Pracovní poměr
  • hlášený - hodnota dříve hlášená (určovaná ) např. při historickém Registr pojištěnců ČSSZ (DB: pracovnici_po, klíč cssz_drci)

Pomocí filtru ve spodní části je možné filtrovat řádky Neshoda jména, Neshoda Druhu čin., OIČ, IČ zaměstnání, nebo Chyby a rozdíly.

• Chyby a rozdíly
  • Pokud se nepovede spárovat konkrétní PPV z databáze s konkrétním řádkem v CSV, tak je ve sloupci Chyby a rozdíly uvedeno PPV se nenachází v souboru.
    
  • Pokud se nepovede spárovat konkrétní řádkem z CSV s konkrétním PPV v databázi, tak je ve sloupci Chyby a rozdíly uvedeno Nepodařilo se spárovat PPV + konkrétní důvod.
  • Rozdíl položek: druh činnosti, IČ zaměstnání, OIČ - před provedením zápisu položek do aplikace.
    
  • PPV se nenachází v souboru - zaměstnanec je v aplikaci, ale není obsažen v souboru .CSV.
    
  • Nepodařilo se spárovat PPV, údajům odpovídá více PPV - zaměstnanec má více aktivních pracovních poměrů a zřejmě druh z obou zdrojů nekoresponduje.
    

Soubor bez OIČ

Do určitého termínu (konec února 2026) poskytovala ČSSZ soubor ještě bez položky OIČ. Tento soubor tak v první fázi sloužil pro kontrolu seznamu zaměstnanců. Příklad chyb: chybné příjmení, jméno, druh činnosti.

Příklad

Soubor s OIČ

Od určitého termínu (březen 2026) soubor z ČSSZ obsahuje také hodnotu OIČ.

Příklad

Před zápisem

Pozn. Struktury obou souborů se liší. Soubor s OIČ obsahuje navíc poslední sloupec OIČ a zároveň některé údaje, které byly dříve uváděny v jednom bloku (např. Příjmení a jméno, druh činnosti), jsou nyní vykázány samostatně (Příjmení; Jméno; Druh činnosti - kód; Druh činnosti - název). Pro úspěšné načtení se předpokládá soubor v kódování UTF-8 s BOM.

Zápis

• Zapiš Druh č., OIČ a IČ zam. - klikněte na toto tlačítko. Objeví se dotaz (na potvrzení o provedení) a následně oznámení. Ze souboru .CSV se v případě úspěchu do aplikace zapíší k zaměstnancům hodnoty OIČ, ID PPV, druh činnosti.

Po zápisu

Po zápisu a novém načtení souboru. Po úspěšném spárování a zápisu je v posledním sloupci uvedena hodnota OK.

Poznámky

• EČP - v případě, že v předávaných údajích z ČSSZ (soubor .csv) systém v položce pro Rodné číslo identifikuje (podle struktury čísla), že se jedná o EČP, bude zaměstnance hledat podle hodnoty v poli Evidenční číslo pojištěnce.
• Velká písmena ve jméně a příjmení (VELKA_PISMENA (sk.1)) budou sice označena v chybovém hlášení, ale zápis OIČ, ID PPV a druh činnosti tím narušen nebude.
• Sestava zaměstnanců - pracovních poměrů s dotyčnými 3 importovanými údaji. Buď Komplexní evidenční sestava, nebo tato definice pro Generátor sestav II:

select pracovnici.os_cislo, prijmeni, jmeno, pracovnici.datum_nastupu, datum_vystupu, kmen_str, oic_mpsv as OIC, ic_prav_vztahu as ID_PPV,  druh_cinnosti, cislo_pom, druh_pom_j, prac_str, prac_kateg, prac_pom.datum_nastupu as zahajeni_pracpom , datum_ukonc
from pracovnici, prac_pom where pracovnici.os_cislo = prac_pom.os_cislo

• Některé řádky s OIČ, některé ne - takový případ se také načte, uloží se jen vyplněné OIČ. CS16, 8041 F
• Opakované načtení souboru - soubor je možné načítat opakovaně. Při zápisu pak systém již nezapisuje do aplikace k zaměstnancům OIČ, ID PPV, druh činnosti v případě, že jsou již u zaměstnance v agendách uloženy. Pokud je potřeba tyto 3 údaje u všech zaměstnanců vymazat (pro možnost nového nahrání celého souboru), použijte následující sql příkazy (POZOR, dojde ke změně údajů v aplikaci! Možno provést jen pro měsíc, kdy proběhlo nahrátí - nezmění se v historii (pro minulé měsíce)): update pracovnici set oic_mpsv = null; update prac_pom set ic_prav_vztahu = null, druh_cinnosti = null;

Odkazy

• REGZEC