|
|
| (Není zobrazeno 50 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| == ELDP ==
| | '''ELDP''' <br> |
| Menu: Sestavy/Roční statistiky; záložka Údaje pro evidenční listy | | <small>Menu: Sestavy > Roční statistiky / ELDP <small>(do 05/2024: ''Údaje pro evidenční listy'')</small> </small> |
| | [[Image: S-udaje-pro-eldp-cleneni-popis.png|right]] |
|
| |
|
| | * [[ELDP (CZ a SK)]] |
| | * '''[[ELDP (před vytvořením)|Před vytvořením]]''' |
| | * '''[[ELDP (záhlaví)|Záhlaví]]''' |
| | * '''[[ELDP (identifikace pojištěnce)|Identifikace pojištěnce]]''' |
| | * '''[[ELDP (průběh pojištění)|Průběh pojištění]]''' |
| | * '''[[ELDP (organizace a podpisy)|Organizace a podpisy]]''' |
| | <small>HD 81881 - vyloučené doby a odečítané dny</small> |
|
| |
|
| | == Odkazy == |
| | * [[ELDP (Pracovní poměry)]] |
| | * [[ELDP (Slovensko)]] |
| | * [[A1 a ELDP]] |
|
| |
|
| == Nastavení ==
| | * <small> [[Upozornění na dříve vytvořený ELDP]] </small> |
| Tlačítko ´Nastavení´ slouží k jednorázovému nastavení parametrů před vlastním vytvořením ELDP.
| | * <small> [[verze_ELDP (sk.11)]] </small> |
| | * <small> [[ELDP (historie)]] </small> |
|
| |
|
| [[Image:S-parametry-pro-tvorbu-eldp.png|500px|right]] | | * [[Roční statistiky]] |
|
| |
|
| '''Typ'''
| | * [[Distribuce ELDP (Úloha AS 75)]] |
| * Řádné
| | * [[Dokumenty vystavené (KS portál)]] |
| Bude vytvořen typ ELDP '''01''' (např. tehdy, kdy výdělečná činnost trvá) nebo '''02''' (např. tehdy, kdy výdělečná činnost byla v průběhu roku ukončena) nebo '''03''' (úmrtí pojištěnce)
| |
| * Opravné
| |
| Bude vytvořen typ '''51''' (opravný k již odeslanému ELDP typu 01), nebo typ '''52''' (opravný k již odeslanému ELDP typu 02), nebo typ '''53 '''(opravný k již odeslanému ELDP typu 03). Zároveň zadejte datum vytvoření opravného ELDP.
| |
| * Zpětné | |
| Bude vytvořen typ '''71''' (výjimečné v případě, kdy mělo být vyhotoveno a odesláno ELDP typu 01, ale nebylo; zpětné), nebo typ '''72''' (zpětné k typu 02), nebo typ '''73''' (zpětné k typu 03)
| |
| | |
| '''Kódy úmrtí''' - Vyberte kód (nebo více kódů) z číselníku kódů nástupů a výstupů, který představuje úmrtí. Bude použito pro pole typ ELDP (03, 53, 73).
| |
| | |
| '''Pracovní kategorie''' - Přiřazení pojistného vztahu k pracovní kategorii. Přiřazení nemusíte provádět, pokud se vyjmenované pojistné vztahy ve vaší firmě nevyskytují.
| |
| | |
| - Dobrovolný pracovní pečovatelské služby – první znak trojmístného údaje bude 4 <br>
| |
| - Nepravidelná výpomoc – první znak trojmístného údaje bude 5 <br>
| |
| - Společník, jednatel, komanditista – první znak trojmístného údaje bude 7 <br>
| |
| - Člen družstva – první znak trojmístného údaje bude 8 <br>
| |
| - Domácký pracovník – první znak trojmístného údaje bude 9 <br>
| |
| - Statutární zástupce obchodní společnosti – třetí znak trojmístného údaje bude S; viz pokyny k vyplňování ELDP. <br>
| |
| | |
| Pozn.
| |
| | |
| ''První znak trojmístného údaje'' (kód) je systémem určen na základě údajů o pracovní kategorii nebo druhu pracovního poměru v agendě Pracovní poměry – tj. dle informací z aktuálně nastaveného období (tabulka prac_pom).
| |
| | |
| ''Druhý znak trojmístného údaje - "D".'' Detail: Údaj D se ve druhém znaku trojmístného údaje uvede také při vyplňování ELDP výdělečně činného poživatele tzv. předčasného starobního důchodu, který zahájil výdělečnou činnost ještě před dovršením důchodového věku.
| |
| | |
| ''Třetí znak trojmístného údaje'' (kód) je systémem vyhodnocen jako S tehdy, pokud zaměstnanec alespoň jedno období v roce patřil do pracovní kategorie, definované pod tlačítkem Nastavení v části „Statutární zástupce obchodní společnosti“ (vyhodnocují se archivní záznamy a záznam za aktuální měsíc v tabulce pom_mes).
| |
| | |
| | |
| '''Parametry ukládané do registrů'''
| |
| | |
| * '''Zahrnout i poživatele starobního důchodu, kteří dosáhli důchodového věku''' <br>
| |
| Po zatržení pole budou vytvářeny ELDP i pro důchodce (Evidence zaměstnanců, pole ´druh důchodu´ je 113, tj. starobní), kteří dosáhli důchodového věku (Evidence zaměstnanců, datum v poli ´Předpokládaný datum důchodu´ již nastal).
| |
| | |
| Běžně tedy ELDP není vytvářen pro pracovní poměr, který začal po získání důchodu zaměstnance (stávající pracovní poměr je ukončen po získání důchodu a je založen nový pracovní poměr). Pokud ale například pracovní poměr trval celý rok 2004, a v průběhu tohoto roku začal zaměstnanec pobírat důchod, systém za tento pracovní poměr standardně (i bez zatržení tohoto zatrhávacího pole) vytvoří ELDP.
| |
| | |
| * '''Zahrnout i dohody o provedení práce''' <br>
| |
| Zda se mají nebo nemají vytvářet ELDP pro pracovní poměry s druhem ´DPP vlastních zaměstnanců´ a ´DPP cizích zaměstnanců´
| |
| | |
| * '''Zahrnout i příležitostné zaměstnání''' <br>
| |
| Zda se mají nebo nemají vytvářet ELDP pro pracovní poměry s délkou úvazku ´Do 7 dnů – příležitostné zaměstnání´
| |
| | |
| * '''Zahrnout i externí pracovní poměry''' <br>
| |
| Zda se mají nebo nemají vytvářet ELDP pro pracovní poměry s druhem ´0 – Externí pracovníci´.
| |
| | |
| Standardně tato zatrhávací pole nezatrhávejte - dle legislativy se ELDP pro tyto kategorie nevytvářejí.
| |
| | |
| - '''Nezahrnovat období, pro které již byl ELDP vytvořen''' - Je-li toto pole zatrhnuto, nebude se ELDP vytvářet pro období, pro které existuje záznam v historii vytvořených ELDP.
| |
| | |
| - '''Označit ELDP jako „opravné“ v případě, že existuje překrývající se interval v seznamu vytvořených ELDP'''
| |
| | |
| '''Nastavení pro tisk – levý okraj, pravý okraj''' <br>
| |
| Zadává se počet milimetrů od netisknutelné oblasti konkrétní tiskárny.
| |
| | |
| '''- Velikost papíru: A4 nebo A5'''
| |
| | |
| '''Používat adresu z evidence poboček''' <br>
| |
| Toto zatrhávací pole se objeví, pokud je systém přepnut na evidenci poboček (rozšiřující parametr evid_pobocky), a umožňuje zvolit, zda se má pro tvorbu ELDP použít adresa z evidence poboček, nebo adresa ze základních parametrů organizace.
| |
| | |
| '''Používat variabilní symbol z evidence poboček''' <br>
| |
| Toto zatrhávací pole se objeví, pokud je systém přepnut na evidenci poboček (rozšiřující parametr evid_pobocky), a umožňuje zvolit, zda se má pro tvorbu ELDP použít variabilní symbol z evidence poboček, nebo variabilní symbol ze základních parametrů organizace.
| |
| | |
| '''Zavřít s uložením''' – tlačítko stiskněte, pokud chcete provedenou změnu v nastavení uložit <br>
| |
| V daném případě jsou možné tři způsoby uložení: <br>
| |
| '''Jednorázové''' – platí pro sekci ´Typ ELDP´; toto nastavení je platné jen jednorázově – do zavření hlavního okna ELDP <br>
| |
| '''Databázové '''– platí pro sekce ´Kódy úmrtí´, ´Pracovní kategorie´; nastavení se ukládá do databáze, bude tedy platné i pro ostatní uživatele aplikace <br>
| |
| '''Do registrů''' – platí pro sekci ´Parametry ukládané do registrů´; nastavení se ukládá do registrů PC, bude tedy platné jen pro toho uživatele, který nastavení provedl a ostatním uživatelům se neprojeví. <br>
| |
| | |
| '''Zavřít bez uložení''' – změny v nastavení nebudou uloženy
| |
| --------------------------------------
| |
| | |
| == Hlavní okno záložky ==
| |
| [[Image:s-udaje-pro-eldp.png|500px|right]] | |
| | |
| '''Pro všechny zaměstnance / Pro vybrané zaměstnance'''
| |
| | |
| '''Vytvoření ELDP'''Přepínač – zda se ELDP budou vytvářet pro vybrané zaměstnance ze seznamu nebo pro všechny zaměstnance.
| |
| | |
| '''Tisknout i s vodicí mřížkou''' <br>
| |
| Pokud nebude zatrženo, v tisku se objeví jen data. Pokud bude zatrženo, bude vypadat tisk tak, jak v náhledu, tedy včetně grafiky, rámečků, atd. Tuto volbu můžete využít například při vyměřování tisku na tiskárně do originálních formulářů (viz Levý okraj, Horní okraj).
| |
| | |
| '''Umožnit editaci''' <br>
| |
| Po zatržení tohoto pole bude umožněna editace dat.
| |
| | |
| '''Jen PP ukončené v období od – do ''' <br>
| |
| Za vybrané období budou vytvořeny ELDP jen pro ukončené pracovní poměry.
| |
| | |
| '''Jen PP neukončené ke dni''' <br>
| |
| Budou vytvořeny ELDP jen pro neukončené pracovní poměry k zadanému datu.
| |
| | |
| '''Rok Měsíc od do''' <br>
| |
| Nastavení období, za něž se bude ELDP vytvářet.
| |
| | |
| '''Počet kopií za sebou pro jeden poměr při tisku''' <br>
| |
| Umožňuje tisknout více kopií za sebou.
| |
| | |
| '''Export do adresáře''' <br>
| |
| Je zobrazena cesta a název souboru, do něhož bude proveden export. Cestu a soubor můžete zadat nebo změnit prostřednictvím tlačítka na řádku, označeného „…“ (tři tečky).
| |
| | |
| '''Vytvořit''' <br>
| |
| Vytvoří ELDP dle zadaných parametrů.
| |
| | |
| '''Export''' <br>
| |
| Provede export ELDP do zvoleného souboru. Výsledný soubor s příponou .xml může být dále zpracován – odeslán na portál veřejné správy prostřednictvím specializovaného software (například firmy NZ servis).
| |
| | |
| '''Kontrola''' - viz níže.
| |
| | |
| '''Nastavení''' - viz výše.
| |
| | |
| '''Výdělečná činnost od''' <br>
| |
| Pole ´Výdělečná činnost od´ nemusí být dle pokynů k vyplňování ELDP vyplněno, pokud datum zahájení pracovního poměru je v roce, za který je ELDP vytvářen. V jiných letech již pole vyplněno bude.
| |
| | |
| „Od 1.1.2009 je vznik účasti na pojištění uveden v par.10 zákona č. 187/2006 Sb. Účast na pojištění vzniká dnem, ve kterém zaměstnanec nastoupil do práce. Dále se za den, ve kterém zaměstnanec nastoupil do práce, považuje též den přede dnem nástupu do práce, za který příslušela náhrada mzdy nebo platu nebo za který se mzda nebo plat nekrátí.“
| |
| | |
| Jedná se tedy o případy, kdy zaměstnanec má smlouvu od prvního dne v měsíci, ale tento den je například sobota, neděle, nebo svátek. V těchto případech je potřeba vyplnit pole „'''datum skutečného nástupu'''“ v agendě „Pracovní poměry“.
| |
| | |
| Systém automaticky uvede správnou hodnotu v případě např. 1.1., tzn. dne, který je první v měsíci a je zároveň svátkem. Pracuje se na řešení i pro jiné měsíce. Automatizované zjištění by probíhalo přibližně tak, že by se systém pokusil určit, zda byl zaměstnanec v daném období při nástupu odměňován měsíční nebo hodinovou mzdou. Problémem je, že archív těchto dat nemusí existovat, ať už z důvodu toho, že jej uživatel z databáze smazal anebo že rutinní zpracování mezd v systému KS-program probíhá později vzhledem k datu zahájení pracovního poměru dotyčného zaměstnance.
| |
| | |
| | |
| '''Identifikace zaměstnance''' <br>
| |
| Údaje o bydlišti (ulice, číslo domu, obec, pošta, PSČ) jsou načítány z Evidence zaměstnanců, záložky Osobní údaje. V téže záložce naleznete tlačítko '''Použití adres''', které umožňuje volbu <br>
| |
| - přechodné bydliště <br>
| |
| - trvalé bydliště <br>
| |
| Podle vašeho výběru se pak v ELDP objeví buď trvalé nebo přechodné bydliště.
| |
| | |
| Další volba umožňuje zatrhnout <br>
| |
| - zda se jedná o zahraniční adresu
| |
| | |
| V tom případě se pak vyplňuje číselný kód státu. V ELDP se tyto údaje objeví v poli PSČ (číselný kód státu) a v poli Obec (název obce + PSČ z Evidence zaměstnanců).
| |
| | |
| Pozn. Zadávací údaje se ukládají do tabulky pracovnici, položek eldp_adr, eldp_zahr, eldp_kod_st.
| |
| | |
| K tomu vysvětlení z pokynů k vyplňování ELDP:
| |
| | |
| '''U osob s trvalým pobytem v zahraničí se veškeré adresní údaje ELDP uvádějí dle místa pobytu na území ČR. Pokud osoby s trvalým pobytem v zahraničí pobyt v České republice nemají (např. dojíždějí za prací z pohraničních oblastí Slovenské či Polské republiky), uvede se jejich zahraniční adresa s tím, že v údaji PSČ bude uveden třímístný kód stát.'''
| |
| | |
| | |
| Místo narození
| |
| | |
| Je-li v evidenci zaměstnanců u místa narození uveden jiný kód státu než "CZ", připojí se tento kód do pole místo narození v ELDP. (např. Bratislava SK).
| |
| | |
| '''Identifikační údaje o organizaci''' jsou přebírány ze základních parametrů (menu: Nastavení – Základní parametry, první záložka). Jedná se o položky ´Název organizace´, ´Ulice´, ´Číslo domu´, ´Obec´, ´PSČ´, ´Identifikační číslo organizace´, ´Variabilní symbol organizace pro OSSZ´.
| |
| | |
| Jinak tomu ale může být v případě, že databáze je nastavena na evidenci poboček (rozšiřující parametr evid_pobocky je přepnut na hodnotu ´Ano´). Pak pod tlačítkem ´Nastavení´ naleznete další volby, které umožňují nastavit
| |
| | |
| * Používat adresu z číselníku poboček nebo ze základních parametrů
| |
| * Používat variabilní symbol z číselníku poboček nebo ze základních parametrů
| |
| | |
| '''Vyloučené doby''' <br>
| |
| Vyloučené doby – z důvodu mateřské dovolené – viz kapitola „Nepřítomnosti“ – „Mateřská dovolená“.
| |
| | |
| == Kontrola ==
| |
| Po vytvoření ELDP je možno provést formální kontrolu některých položek na některá omezení. Pokud jsou zjištěny chyby, opravte je v příslušné agendě – pomůže vám bližší popis v sestavě. Konečným výsledkem by tedy měla být sestava bez chyb. Samozřejmě ani poté nebude lze tvrdit, že výsledné ELDP jsou jistotně v pořádku. Ale nejdůležitější formální chyby vám sestava pomůže najít.
| |
| | |
| [[Image:]]
| |
| | |
| ''obrázek 22 - ELDP - Kontrola''
| |
| | |
| | |
| === Výběr zaměstnanců pro ELDP ===
| |
| Vytvářet (a tisknout, exportovat do souboru) můžete ELDP za jednoho vybraného zaměstnance, za všechny zaměstnance, nebo za zvolenou skupinu zaměstnanců. Vybrat vámi požadovanou skupinu zaměstnanců vám pomohou volby
| |
| | |
| * v záložce ´Seznam zaměstnanců´ (Zaměstnanci po ukončení, Zaměstnanci ve stavu, Všichni zaměstnanci, Zaměstnanci ve stavu v minulém roce) | |
| * v hlavní záložce (Jen PP ukončené v období, Jen PP neukončené ke dni).
| |
| | |
| | |
| === Tisk ELDP ===
| |
| Výsledný vzhled tisku ELDP je možno nastavit pomocí voleb
| |
| | |
| * v hlavní záložce (Tisknout i s vodicí mřížkou, Levý okraj v mm, Horní okraj v mm)
| |
| | |
| Běžně jsou tisknuty dva ELDP na jednu A4 stránku. Pokud chcete nastavit tisk jen jednoho ELDP na jednu stránku (například při tisku do originálních formulářů), pak změnu nastavení proveďte v okně tiskového manažera (ikona tiskárny), v části ´Rozšířené volby´, zatrhnutím příslušného zatrhávacího pole (odstránkování za skupinami údajů). Pak již bude každý pracovní poměr tisknut na zvláštní stránce.
| |
| | |
| | |
| == Archiv ELDP a nastavení ELDP pro pracovní poměr ==
| |
| Menu: Evidence – Pracovní poměry, záložka ELDP
| |
| [[Image:E-prac-pom-eldp.PNG|450px|right]] | |
| [[Image:E-prac-pom-eldp2.PNG|450px|right]]
| |
| | |
| '''Dodatečné údaje pro tvorbu ELDP'''Následně byla '''agenda pracovních poměrů''' rozšířena o záložku ELDP, v které lze zadávat některé údaje ovlivňující tvorbu ELDP. Jedná se o tyto údaje:
| |
| | |
| | |
| '''„1.znak kódu“''' (výběr hodnot) - Umožňuje danému pracovnímu poměru přímo přiřadit první znak kódu bez ohledu na nastavení v okně pro tvorbu ELDP.
| |
| | |
| Zachována zůstává i možnost zjišťování prvního znaku kódu aplikací, tak jak tomu bylo doposud.
| |
| | |
| | |
| '''„3.znak kódu“''' (výběr hodnot) - Umožňuje danému pracovnímu poměru přímo přiřadit třetí znak kódu bez ohledu na nastavení v okně pro tvorbu ELDP. Zachována zůstává i možnost zjišťování třetího znaku kódu aplikací, tak jak tomu bylo doposud.
| |
| | |
| | |
| '''„Nezahrnovat do tvorby ELDP“''' (zatrhávací pole) - Umožňuje vyloučit daný poměr z procesu tvorby ELDP bez ohledu na nastavení v okně pro tvorbu ELDP.
| |
| | |
| | |
| '''„Pro 3.znak kódu vždy použít aktuální nastavení“''' - V případě, že se zjišťuje třetí znak kódu za období, jehož poslední měsíc předchází aktuálnímu období zpracování mezd, umožňuje rozlišit, zda se má použít aktuální hodnota položky 3.znak kódu, nebo zda se má z historie zjistit hodnota této položky v posledním měsíci období.
| |
| | |
| | |
| Tyto dodatečné údaje se ukládají do tabulky prac_pom.
| |
| | |
| | |
| '''Jen důchodové pojištění''''''Pojistné na důchodové pojištění'''
| |
| | |
| Zatrhávací pole „Jen důchodové pojištění“.
| |
| | |
| Novinkou v legislativě od 1.1.2009 je zavedení pouze důchodového pojištění u osob, které nejsou nemocensky pojištěny (např. jednatelé a společníci s.r.o., komanditisté, členové družstev).
| |
| | |
| Tyto osoby platí důchodové pojištění ve výši 6.5%, organizace za ně odvádí 21.5% z vyměřovacího základu a to pouze v případě, že započitatelný příjem je ve výši alespoň 5900 Kč – stav od 1.1.2009. Od 1.1.2010 se hranice rozhodného příjmu změnila na částku 6000 Kč – hodnota je uložena v parametru „'''hran_duch_poj'''“ (sk.4)
| |
| | |
| | |
| Aplikace KS mzdy: Pokud je třeba zaměstnanci odvádět pouze důch. pojištění, je nutno toto označit v jeho Pracovním poměru v záložce ELDP (menu Evidence/Prac.poměry zál.ELDP), kde je zatrhávací pole "Jen důchodové pojištění". Seznam těchto zaměstnanců lze vytisknout v sestavě příslušné k této záložce.
| |
| | |
| Pojištění se generuje na stejné kódy mzd.položek soc.pojištění (901,998), vnitřně jsou ovšem rozlišeny číslem dokladu 1 pro důchodové pojištění. Zápočet pro superhrubou mzdu se dělá automaticky při výpočtu v dané sazbě pro důch.pojištění organizace.
| |
| | |
| Přehled pojistného je možný v sestavách týkajících se soc.pojištění (např. Rekapitulace odvodů, Soc. pojištění, Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách...). Sazby se odvozují od hodnot soc.pojištění v základních parametrech a není nutné je zadávat ručně.
| |
| | |
| '''Sestava Seznam parametrů'''
| |
| | |
| '''Sestava Seznam parametrů pro tvorbu ELDP''' pak shrnuje navedené údaje za všechny zaměstnance.
| |
| | |
| | |
| '''Sestava vytvořených ELDP'''Další sestava představuje archiv vytvořených ELDP. S tím, že do archivu je potřeba záznamy přidávat, ale je možno z něho také mazat. Údaje se do této historie vkládají v okně pro vytvoření ELDP (menu: Sestavy – Roční statistiky) buď po vytvoření ELDP, nebo po stisku tlačítka "Vložit záznamy do historie". V této záložce lze rovněž zobrazit sestavu s těmito informacemi pro všechny poměry. Záznamy z této historie lze rušit stisknutím pravého
| |
| | |
| tlačítka myši nad příslušným záznamem (v režimu Pohled nebo Editace). Lze zrušit buď označený záznam, nebo označený záznam a všechny záznamy, které vznikly ve stejné dávce.
| |
| | |
| | |
| Údaje se ukládají do databázové tabulky: eldp_hist.
| |
