Osobní údaje: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 28 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
{{Navigace evidence zaměstnanců}}
{{Navigace evidence zaměstnanců}}
 
[[Image:E-osobni-udaje.png|left|thumb|400px|Osobní údaje]]
<small> Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / záložka ''Osobní údaje'' </small> <br>
<small> Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / záložka ''Osobní údaje'' </small> <br>
<small> Menu: Evidence > [[MaP Express]] záložka ''Osobní údaje'' </small>
<small> Menu: Evidence > [[MaP Express]] záložka ''Osobní údaje'' </small>
V této záložce se nachází základní osobní kmenové údaje každého zaměstnance.
<small> Data jsou uchována v tabulce '''pracovnici'''. Každou měsíční závěrkou se kopie stavu před závěrkou uloží do tabulky '''prac_zal'''. </small>


== <span style="background:#ADFF2F"> Osobní údaje </span> ==
== <span style="background:#ADFF2F"> Osobní údaje </span> ==
V této záložce se nachází základní osobní kmenové údaje každého zaměstnance. Data jsou uchována v tabulce '''pracovnici'''. Každou měsíční závěrkou se kopie stavu před závěrkou uloží do tabulky '''prac_zal'''.
[[Image:E-osobni-udaje.png|left|thumb|200px|Osobní údaje]]


* '''Osobní číslo'''
* '''[[Osobní číslo]]'''/[[Evidenční číslo]]
[[Osobní číslo]]


* '''Rodné číslo'''
* '''[[Rodné číslo]]'''
[[Rodné číslo]]


* '''Věk zaměstnance'''
* '''Věk zaměstnance'''
Vedle rodného čísla naleznete informativní údaj o věku zaměstnance. V sestavě osobních údajů je sloupec věk též obsažen, s možností třídění a filtrace. Dále tento údaj naleznete v záložce ´Výstup´ – v sestavě. Věk je zjišťován vzhledem k systémovému datu na PC. Jinak je věk zjišťován pro sestavy životních a pracovních jubileí (viz Sestavy).
Vedle rodného čísla naleznete informativní údaj o věku zaměstnance. V sestavě osobních údajů je sloupec věk též obsažen, s možností třídění a filtrace. Dále tento údaj naleznete v záložce ´Výstup´ – v sestavě. Věk je zjišťován vzhledem k systémovému datu na PC. Jinak je věk zjišťován pro sestavy životních a pracovních jubileí (viz Sestavy).


* '''Příjmení, Jméno'''
* '''Příjmení - [[10053 (ZC)]]
* '''Rodné příjm., všechna dřív.příjm.'''
* '''Jméno''' (obě položky: char(40))
: [[VELKA PISMENA (sk.1)]]


Rozšiřujícím parametrem VELKA_PISMENA je nastaveno, zda se příjmení a jméno píše povinně velkými písmeny (hodnota parametru může být ''Ano/Ne''). Jednorázovou funkcí č. 6 a 7 lze konvertovat příjmení a jména všech zaměstnanců tak, aby byla uvedena velkými písmeny nebo prvním velkým písmenem a další malá.
* '''Rod. příjm.''' - rodné příjmení <small>(dříve pole evidenčního charakteru)</small>. [[10063 (ZC)]]


Rodné příjmení je pole evidenčního charakteru, všechna dřívější příjmení je pole využívané při tisku nových evidenčních listů důchodového pojištění (ELDP) pro ČSSZ.
* '''[[Vš.dřív.příjm.]]'''


* '''Místo narození'''
* '''[[Místo narození]]'''
[[Místo narození]]
 
* '''Stát narození'''
[[Stát narození]]


* '''[[Stát narození]]'''


* '''Kód státu'''
* '''Kód státu'''
Editační pole v agendě os.údajů v trvalém bydlišti vedle místa ještě kód státu - nabízí se dvouznakové kódy z číselníku státních příslušností.. Tento údaj je nepovinný a je potřeba jej vypsat jen v případě zahraniční adresy (podobně jako kód státu u místa narození). Tuto úpravu si vynutila potřeba generovat adresy v cizině a v tuzemsku u cizinců v hlášení změn do registru pojištěnců ČSSZ. Původní řešení, kdy indikace zahraniční adresy byla přebírána z použití adres k ELDP, se ukázalo jako nedostatečné.
Editační pole v agendě os.údajů v trvalém bydlišti vedle místa ještě kód státu - nabízí se dvouznakové kódy z číselníku státních příslušností.. Tento údaj je nepovinný a je potřeba jej vypsat jen v případě zahraniční adresy (podobně jako kód státu u místa narození). Tuto úpravu si vynutila potřeba generovat adresy v cizině a v tuzemsku u cizinců v hlášení změn do registru pojištěnců ČSSZ. Původní řešení, kdy indikace zahraniční adresy byla přebírána z použití adres k ELDP, se ukázalo jako nedostatečné.


'''Další povinné údaje'''
'''Další povinné údaje'''
Řádek 45: Řádek 39:
V souvislosti se zákonem na ochranu osobních údajů lze v aplikaci nastavit pomocí rozšiřujícího parametru '''EVID_CITLIV_POL''' přístup na položky, které jsou zařazeny do kategorie citlivých údajů. Pokud je v tomto parametru nastavena hodnota ''‚n''', pak není přístupný údaj '''národnost '''pro žádného ze zaměstnanců. Při nastavené hodnotě ''‚a' ''lze individuálně nastavovat přístup k tomuto údaji pro jednotlivá osobní čísla v poli ‚Zaměstnanec souhlasí s evidencí citlivých dat‘.
V souvislosti se zákonem na ochranu osobních údajů lze v aplikaci nastavit pomocí rozšiřujícího parametru '''EVID_CITLIV_POL''' přístup na položky, které jsou zařazeny do kategorie citlivých údajů. Pokud je v tomto parametru nastavena hodnota ''‚n''', pak není přístupný údaj '''národnost '''pro žádného ze zaměstnanců. Při nastavené hodnotě ''‚a' ''lze individuálně nastavovat přístup k tomuto údaji pro jednotlivá osobní čísla v poli ‚Zaměstnanec souhlasí s evidencí citlivých dat‘.
   
   
* '''Státní příslušnost''' – zde pro Českou republiku zadávejte č. 203, zároveň v rozšiřujícím parametru CECH_is_stprisl je potřeba mít vyplněnu hodnotu 203.
* '''[[Státní příslušnost]]'''


* '''Kmenové středisko '''
* '''Kmenové středisko '''
Řádek 56: Řádek 50:
'''Informativní údaje'''
'''Informativní údaje'''


'''Evidenční stav – '''barevně zvýrazněný údaj informující o evidenčním/mimoevidenčním stavu zaměstnance. Na obrazovce jej najdete vpravo uprostřed. Podmínkou je mít nastaven rozšiřující parametr INFO_EV_STAV. Možné hodnoty parametru jsou:
'''Evidenční stav – [[Info ev stav (sk.1)]]'''
 
a = zobrazení k posl.dni akt.období
 
d = zobrazení k aktuálnímu syst.datumu počítače
 
n = nezobrazuje se
 
Barevná indikace pole má následující význam:
 
modrá – evidenční stav
 
zelená – mimoevidenční stav
 
červená – zaměstnanec po výstupu.
 


'''Nepovinné údaje'''
'''Nepovinné údaje'''
Řádek 77: Řádek 56:
* '''Číslo OP '''–''' '''číslo občanského průkazu  
* '''Číslo OP '''–''' '''číslo občanského průkazu  
* '''Platnost do '''– datum platnosti občanského průkazu [[Varovná hlášení]]
* '''Platnost do '''– datum platnosti občanského průkazu [[Varovná hlášení]]
* '''Číslo pasu '''– číslo pasu (tabulka pracovnici_po)
 
* '''Platnost do '''– datum platnosti pasu [[Varovná hlášení]]
* '''[[Pas (Osobní údaje)]]'''
 
: ---------
* '''Titul''' – viz záložku Tituly
* '''Titul''' – viz záložku Tituly


Řádek 84: Řádek 65:
<br /><br />
<br /><br />


== <span style="background:#ADFF2F"> Trvalé bydliště </span> ==
== <span style="background:#ADFF2F"> Trvalé bydliště a Doručovací adresa </span> ==
* '''Trvalé bydliště'''
* '''[[Trvalé bydliště a Doručovací adresa]]'''
U povinných položek (PSČ, Místo), si můžete pomoci rozšiřujícího parametru ´PSC_nacist´, nastavit čtyři stavy:
** ''a-Ano'' zadáte PSČ z číselníku. Položka Místo se zobrazí automaticky. Do položky Pošta se musí text vepsat.
** ''n-Ne'' vepíšete PSČ a po stisku Enter se položka Místo zobrazí automaticky. Do položky Pošta se musí text vepsat.
** ''o-Ano-obec do místa a pošta do pošty'' zadáte PSČ z číselníku. Hodnota pole „Obec“ z číselníku PSČ bude automaticky vkládána do místa i do pošty.
** ''m-Ano-obec do místa a pošty'' obec z číselníku PSČ je vložena do místa i do pošty
** ''i-Ano-pošta do pošty a také do obce'' zadáte PSČ z číselníku a hodnota pole "pošta" z číselníku PSČ bude automaticky vložena do pošty a do obce (místa).
** ''p-Ano-obec do pošty'' zadáte PSČ z číselníku. Položka Pošta se zobrazí automaticky. Do položky Místo se text musí vepsat.


Protože pro jedno PSČ může existovat sice jen jedna pošta, ale několik míst, nabízí se – po zadání PSČ – v poli „místo“ rozbalovátko s hodnotami daného PSČ pro výběr místa. Místo lze ale také ručně přepsat.
== <span style="background:#ADFF2F"> Evidenční data </span> ==
 
* [[Datum nástupu a výstupu]]
Nastavením rozšiřujícího parametru '''VELKA_PISMENA2''' si můžete zvolit psaní adresy vždy velkými písmeny.
 
''Zobrazení na mapě''
V rozšiřujících parametrech (sk. 12), je parametr MAPY, který lze nastavit nahodnotu "g" - Google Maps, "m" - Mapy.cz nebo "n" - Nepoužívat. Pokud je nastavena hodnota "g" nebo "m", bude se při editaci adres v aplikaci zobrazovat u PSČ tlačítko, které po kliknutí zobrazí adresu na zvolené mapě. Pro zobrazení se použije výchozí internetový prohlížeč na stanici. Při testování jsme zjistili, že v případě, kdy adresu nelze zcela přesně určit, je zobrazení na Google Maps lepší než na Mapy.cz
 
* '''Post Code'''
Varianta, kdy namísto PSČ je pro zahraniční adresy uváděno do ELDP toto pole PostCode.
Pro navedení cizince vyplňte položky 'Post Code' a 'Stát', tím odpadne potřeba vyplňovat PSČ.
 
* '''Použití adres'''
Prostřednictvím tlačítka „'''Použití adres'''“ lze určit, zda se pro '''ELDP''' (Evidenční listy důchodového pojištění) má použít adresa trvalého nebo přechodného bydliště. Dále je zde možné určit, zda se jedná o zahraniční adresu a případně také kód státu.
<br /><br />
 
== <span style="background:#ADFF2F"> Doručovací adresa </span> ==
 
* '''Doručovací adresa (dříve přechodné bydliště)'''
Můžete vyplnit nepovinné údaje v položkách Ulice, PSČ, Pošta, Místo. Stejně jako u trvalého bydliště, si můžete pomoci rozšiřujícího parametru ´PSC_nacist´, zvolit způsob vyplňování položek. Jen ve stavu 2. a 3. (´Ne´ a ´Ano-místo do pošty´), je funkčnost totožná.
 
Stejná je i možnost volby psaní adresy vždy velkými písmeny.
<br /><br />


== <span style="background:#ADFF2F"> Evidenční data </span> ==
* [[Datum prvního nástupu]]
* '''Datum nástupu'''
Kromě data nástupu lze rozšiřujícím parametrem DATUM_1_NAST nastavit i zobrazení položky datum 1.nástupu. Používá se např. pokud nástupnická firma chce zohlednit nástup u minulé firmy z důvodu pracovních jubileí (sestava: Jubilea).


* '''Branná povinnost''' – výběr z číselníku (univerzální číselník)
* [[Branná povinnost]]
<br />
<br />


== <span style="background:#ADFF2F"> Zdravotní postižení </span> ==
== <span style="background:#ADFF2F"> Zdravotní postižení </span> ==
 
* '''[[Zdravotní postižení (Osobní údaje)]]'''
*'''Zdravotní postižení '''– může mít čtyři hodnoty nebo nevyplněno:
** nevyplněno,
** ne
** zdravotní znevýhodnění
** invalidita 1. st.
** invalidita 2. st.
** invalidita 3. st.
 
Po kliknutí na tlačítko „'''''Historie'''''“ je možno vkládat záznamy s časovou platností (např. zdravotní znevýhodnění od 1.8.2009 do 31.1.2010, částečně invalidní od 1.2.2010). Je možno vkládat jen záznamy historické, tzn. takové, které mají datum v minulosti vzhledem k aktuálnímu období. Nepředpokládá se zde mazání již zadaných záznamů, tzn. příp. opravy se provedou přepsáním hodnoty (např. z hodnoty „invalidita 1.st“ na hodnotu „ne“).
 
<small>Pokud jde o datumy v historii zdravotního postižení, datum do minulosti lze nastavit jen v rámci období, za které byly uzavřeny mzdy. Ukládá se totiž do záložní tabulky osobních údajů. Dřívější datum by nemělo smysl, protože by jej systém nebyl schopen zpracovat. </small>
 
Pozn. Záznamy se ukládají do tabulky pracovnici (aktuální záznam), resp. prac_zal, pole zmen_prac_sch s hodnotami „null, n, a, c, 2, t“.
 
Návaznosti:
 
Sestavy - Stavy zaměstnanců; záložka Podíl zam. se ZPS. Tato sestava je vypočítávána na základě údajů o zdravotním postižení zadaných právě v menu Evidence zaměstnanců, záložce Osobní údaje.
 
Další výskyty:
 
Sestavy - Personální evidenční sestavy - Důchodci <br>
Sestavy - Personální evidenční sestavy - Důchodci - zkráceno <br>
PIS - Dokumenty - Dokumenty; záložka Osobní dotazník (pole pro vytvoření šablony) <br>
PIS - Lék.evidence - Evidence lék.prohlídek; záložka Plánované; tlačítko Formulář pro lékaře <br>
PIS - Uchazeči - Evidence uchazečů; záložka Osobní údaje <br>
PIS - Uchazeči - Dokumenty pro uchazeče; záložka Dotazník pro uchazeče (pole pro vytvoření šablony)  
<br /><br />


== <span style="background:#ADFF2F"> Důchod </span> ==
== <span style="background:#ADFF2F"> Důchod </span> ==
* '''[[Druh důchodu]]'''
* '''[[Druh důchodu]]'''
* '''[[Starobní důchod (Osobní údaje)]]'''
* '''[[Počet dětí pro důchod (ženy)]] '''
* '''[[Počet dětí pro důchod (ženy)]] '''
* '''[[Důchodový věk]]'''
* '''[[Důchodový věk]]'''


== <span style="background:#ADFF2F"> Započtená praxe </span> ==
== <span style="background:#ADFF2F"> Započtená praxe </span> ==
* '''Započtená praxe – předch.zaměstnání – '''roky a dny. Pole jsou standardně editovatelná.
* '''[[Započtená praxe (Osobní údaje)]]'''
 
Po přepnutí rozšiřujícího parametru '''Pred_zam_z_prub''' na ´Ano´ se stanou pole needitovatelnými '''–''' doba předcházejícího zaměstnání bude vypočtena ze záznamů navedených v záložce ´Průběh zaměstnání´ (Evidence zaměstnanců), ale jen těch záznamů, které jsou identifikovány jako ´naše organizace´. Související sestava je sestava ´Jubila - narozeniny´.
 
* '''Započtená praxe''' '''– souč.zaměstnání''' – roky, dny. Zobrazovaný údaj, který se počítá jako rozdíl mezi systémovým datem na PC a datem nástupu.
 
* '''Započtená praxe celkem '''– roky, dny. Údaj získaný součtem dvou předchozích údajů.
 
Viz též sestava: Sestavy – Personální evidenční sestavy – Seznam evid.zaměstnanců.
 
 
----
 
'''Práva při nástupu''' - Tímto tlačítkem můžete přiřadit práva na tohoto zaměstnance dalším uživatelům.
 


'''Evidovat uchazeče''' - Pokud jsou v databázi záznamy o uchazeči, pak při vložení nového záznamu v evidenci osobních údajů se povolí tlačítko '''Evidovat uchazeče'''. Jestliže je současně otevřeno okno se seznamem uchazečů, pak po kliknutí na toto tlačítko je možné přenést všechny údaje aktuálně zvoleného uchazeče do databáze zaměstnanců.
== <span style="background:#ADFF2F"> Spodní tlačítka </span> ==
* [[Přerušení důchodu]]
* [[Použití adres]]
* [[Práva při nástupu]] - Tímto tlačítkem můžete přiřadit práva na tohoto zaměstnance dalším uživatelům.
* '''Evidovat uchazeče''' - Pokud jsou v databázi záznamy o uchazeči, pak při vložení nového záznamu v evidenci osobních údajů se povolí tlačítko '''Evidovat uchazeče'''. Jestliže je současně otevřeno okno se seznamem uchazečů, pak po kliknutí na toto tlačítko je možné přenést všechny údaje aktuálně zvoleného uchazeče do databáze zaměstnanců.
* [[Přehled o zam.]]
* [[Login do KSPortálu]]


== Odkazy ==
== Odkazy ==

Aktuální verze z 20. 2. 2026, 17:35

Osobní údaje

Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / záložka Osobní údaje
Menu: Evidence > MaP Express záložka Osobní údaje

V této záložce se nachází základní osobní kmenové údaje každého zaměstnance. Data jsou uchována v tabulce pracovnici. Každou měsíční závěrkou se kopie stavu před závěrkou uloží do tabulky prac_zal.

Osobní údaje

  • Věk zaměstnance

Vedle rodného čísla naleznete informativní údaj o věku zaměstnance. V sestavě osobních údajů je sloupec věk též obsažen, s možností třídění a filtrace. Dále tento údaj naleznete v záložce ´Výstup´ – v sestavě. Věk je zjišťován vzhledem k systémovému datu na PC. Jinak je věk zjišťován pro sestavy životních a pracovních jubileí (viz Sestavy).

  • Příjmení - 10053 (ZC)
  • Jméno (obě položky: char(40))
VELKA PISMENA (sk.1)
  • Rod. příjm. - rodné příjmení (dříve pole evidenčního charakteru). 10063 (ZC)
  • Kód státu

Editační pole v agendě os.údajů v trvalém bydlišti vedle místa ještě kód státu - nabízí se dvouznakové kódy z číselníku státních příslušností.. Tento údaj je nepovinný a je potřeba jej vypsat jen v případě zahraniční adresy (podobně jako kód státu u místa narození). Tuto úpravu si vynutila potřeba generovat adresy v cizině a v tuzemsku u cizinců v hlášení změn do registru pojištěnců ČSSZ. Původní řešení, kdy indikace zahraniční adresy byla přebírána z použití adres k ELDP, se ukázalo jako nedostatečné.

Další povinné údaje Dalšími povinně vyplňovanými údaji jsou:

  • Národnost

V souvislosti se zákonem na ochranu osobních údajů lze v aplikaci nastavit pomocí rozšiřujícího parametru EVID_CITLIV_POL' přístup na položky, které jsou zařazeny do kategorie citlivých údajů. Pokud je v tomto parametru nastavena hodnota ‚n, pak není přístupný údaj národnost pro žádného ze zaměstnanců. Při nastavené hodnotě ‚a' lze individuálně nastavovat přístup k tomuto údaji pro jednotlivá osobní čísla v poli ‚Zaměstnanec souhlasí s evidencí citlivých dat‘.

  • Kmenové středisko

Tip: Pokud v evidenci zaměstnanců, v osobních údajích měníte kmenové středisko, systém automaticky nabídne, zda má změnu zapsat i pro všechny aktuální pracovní poměry (pro položku pracovní středisko). Obdobně též naopak (změnu v pracovním poměru v pracovním středisku systém nabídne zapsat do evidence zaměstnanců do položky kmenové středisko).

Pozor na změnu střediska prostřednictvím budoucích změn: zde je nutné pořídit oba záznamy!


Informativní údaje

Evidenční stav – Info ev stav (sk.1)

Nepovinné údaje

  • Číslo OP – číslo občanského průkazu
  • Platnost do – datum platnosti občanského průkazu Varovná hlášení
---------
  • Titul – viz záložku Tituly

Rodné jméno, číslo OP, Číslo pasu, Místo narození, Okres narození, Přechodné bydliště.

Trvalé bydliště a Doručovací adresa

Evidenční data


Zdravotní postižení

Důchod

Započtená praxe

Spodní tlačítka

  • Přerušení důchodu
  • Použití adres
  • Práva při nástupu - Tímto tlačítkem můžete přiřadit práva na tohoto zaměstnance dalším uživatelům.
  • Evidovat uchazeče - Pokud jsou v databázi záznamy o uchazeči, pak při vložení nového záznamu v evidenci osobních údajů se povolí tlačítko Evidovat uchazeče. Jestliže je současně otevřeno okno se seznamem uchazečů, pak po kliknutí na toto tlačítko je možné přenést všechny údaje aktuálně zvoleného uchazeče do databáze zaměstnanců.
  • Přehled o zam.
  • Login do KSPortálu

Odkazy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Osobní_údaje&oldid=50645“