|
|
| (Není zobrazeno 326 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| '''Evidenční změny''' je funkcionalita zobrazení změn vybrané položky nebo položek zobrazeného okna. Údaje jsou čerpány z agendy [[Archiv změn dat]].
| |
|
| |
|
| '''Doporučuje se používat novější přehled ve funkcionalitě [[Mzdově evidenční změny]].'''
| |
|
| |
| == Celé okno (Pohled) ==
| |
| [[Image: Prehled zmen Evidencni zmeny.png|550px|right]]
| |
| Postup:
| |
| # '''Otevřít''' dané '''okno''' <small>(např. Menu: Evidence > MaPExpress > Pracovní poměry) </small>
| |
| # Bude nastaven režim '''''Pohled'''''.
| |
| # '''Pravoklik myši''' a z kontextové volby '''vybrat ''Přehled změn'''''. <small>(Pokud systém rozezná agendu, ke které existují záznamy v archivní tabulce, zpřístupní tuto volbu.)</small>
| |
| # '''Zobrazí se samostatné okno s přehledem změn'''.
| |
|
| |
| '''Vlastnosti'''
| |
|
| |
| * Název okna je '''''Přehled změn v záznamu ZZZ pro os.č. XXX''''', kde ZZZ je název právě aktivní agendy (např.OSOBNÍ ÚDAJE v okně Evidence zaměstnanců) a XXX je právě nastavené osobní číslo.
| |
|
| |
| * Toto okno si od okamžiku svého otevření '''udržuje vazbu na agendu''', ke které se vztahuje a při přechodu na jinou agendu se tato vazba ztrácí, takže při opakovaném použití je pak nutné otevřít okno znovu.
| |
|
| |
| * V horní části okna je zobrazena informace o '''počtu nalezených změn''' dat v archivu a budoucích změnách pro nastavenou agendu a osobní číslo.
| |
|
| |
| * '''V rozbalovacím seznamu''' jsou pak vyjmenovány '''všechny datumy změn'''.
| |
|
| |
| * Jednou z položek je vždy '''AKT.STAV''', což jsou data zobrazovaná v agendě, ze které se okno otevřelo.
| |
|
| |
| * Výběrem datumu a tlačítkem '''''Použít''''' se vyvolá načtení dat, která existují k nastavenému dni. Jestliže bylo nastaveno datum ''AKT.STAV'' , jsou data stejná jako v aktuální agendě.
| |
|
| |
| * Jestliže bylo nastaveno datum za položkou ''AKT.STAV'', načítají se data z archivu tak, že '''změny jsou zvýrazněny tučným písmem a barevným pozadím'''.
| |
|
| |
| * '''Zelené pozadí''' indikuje, že změna '''proběhla k datu, které je nastaveno'''.
| |
|
| |
| * '''Šedé pozadí''' indikuje, že změna '''proběhla mezi tímto datem a aktuálním stavem'''.
| |
|
| |
| * Jestliže bylo nastaveno datum nad položkou ''AKT.STAV'', načítají se '''data z budoucích změn''' tak, že změny jsou zvýrazněny tučným písmem a barevným pozadím.
| |
|
| |
| * '''Modré pozadí''' indikuje, že změna '''proběhne s platností k datu''', které je nastaveno.
| |
|
| |
| * '''Šedé pozadí''' indikuje, že platnost změny '''bude mezi tímto datem a aktuálním stavem'''. (Datum skutečné realizace změny je zadáváno v okně budoucích změn).
| |
|
| |
| * Záznam zobrazovaný v okně ''Přehled změn'' je transformován tak, aby bylo '''možné jej tisknout''' (tzn.že má bílé pozadí). Je-li aktivizované toto okno, je povolen právě jen jeho tisk – data nelze měnit.
| |
|
| |
| *''' Pokud je v archivu nalezeno''' k jednomu údaji pro dané osobní číslo a datum '''více záznamů''' (např. chyba a její oprava), je '''zobrazen jen jeden''' z těchto záznamů.
| |
|
| |
| * Pokud se mají zobrazit změny v agendě, která se týká pracovního poměru, pak '''u zaměstnanců, kteří mají více poměrů, se změny zobrazí vždy a bez rozlišení čísla poměru'''.
| |
|
| |
| * Systém '''zpřístupní pouze ty změny''' dat, které byly '''provedeny ručním zásahem uživatele''' (včetně provedené budoucí změny). Pokud jsou data aktualizována jiným způsobem (např.při měsíční uzávěrce, jednorázovou funkcí, SQL příkazem), pak takové změny nelze zobrazit – týká se např.nápočtů, řádné dovolené aj.
| |
|
| |
| == Vybraná položka (Editace) ==
| |
| [[Image: Historie zmen udaje Archiv zmen.png|550px|right]]
| |
| Postup:
| |
| # '''Otevřít''' dané '''okno''' <small>(např. Menu: Evidence > MaPExpress > Pracovní poměry) </small>
| |
| # Bude nastaven režim '''''Pohled'''''.
| |
| # Přejít do režimu '''''Editace'''''.
| |
| # '''Pravoklik myši''' a z kontextové volby '''vybrat ''Historie'''''.
| |
| # '''Zobrazí se samostatné okno s přehledem změn'''.
| |
|
| |
| '''Vlastnosti'''
| |
|
| |
| Historie změn zvoleného údaje
| |
|
| |
| * V případě, že údaj nebyl měněn nebo byly smazány staré údaje v archivu, se zobrazí jen oznámení, že záznamy o historii neexistují.
| |
|
| |
| * Systémem je také archivováno vložení nového záznamu a smazání záznamu. Tento stav je indikován tak, že v seznamu v agendě [[Archiv změn dat]] je ve sloupci ''DB sloupec'' indikace ''Nový záznam'' nebo ''Zrušený záznam'' a vedle ní údaje o uživateli a datumu zpracování záznamu.
| |
|
| |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Archiv změn dat]]
| |
| * [[Historie změn dat]]
| |
| * <small>DB: archiv </small>
| |
