|
|
| (Není zobrazeno 87 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| ''Budoucí změny''. Aplikace pracuje s daty, která jsou v daném časovém okamžiku k dispozici v databázi. V praxi nastávají situace, kdy je třeba z pohledu mzdové účetní zpracovávat data v rámci účetního období, které zasahuje i do následujícího kalendářního měsíce, ale z pohledu ostatních uživatelů je často požadována interpretace dat v reálném čase.
| |
|
| |
|
| Například pokud má být zaměstnanec přeřazen na jiné pracovní středisko od 1.5.2000, je potřeba, aby v databázi bylo zaznamenáno původní středisko ještě až do měsíční uzávěrky 4/2000 (která se zpravidla pouští kolem 10. dne v následujícím měsíci). Důvodem pro tento požadavek je to, že mzdové náklady na takového zaměstnance se počítají na jeho aktuální pracovní středisko (pokud nejsou pořízena data přenosem nebo ručním záznamem jinak).
| | [[10001 (MH)]] |
|
| |
|
| Záznamy, které se mají promítnout do reálných dat k určitému dni, lze však pořídit pomocí "budoucích změn". Pak jsou v konkrétních případech uživatelům promítnuty do výstupních sestav právě takové budoucí změny, které se mají provést zpětně k nastavenému datu (nejčastěji k prvnímu dni v měsíci). Příkladem takového výstupu jsou sestavy stavů zaměstnanců.
| | [[10470 (MH)]] |
|
| |
|
| == Nastavení ==
| | [[10023 (MH)]] |
| * '''[[casovost (sk.12)]]''' = Ano.
| |
| <small>Aby bylo možné použít systém budoucích změn, musí být v aplikaci nastaven tento parametr na hodnotu "a / Ano". </small>
| |
|
| |
|
| == Agendy ==
| | [[10223 (MH)]] |
| Agendy, ve kterých je standardně umožněno nastavovat budoucí změny údajů:
| |
| * '''[[Evidence zaměstnanců]] / [[Osobní údaje]]'''
| |
| * '''[[Evidence zaměstnanců]] / [[Mzdové údaje]]'''
| |
| * '''[[Pracovní poměry]] / [[Pracovní poměr]]'''
| |
| * '''[[Pracovní poměry]] / [[Pracovní místo (záložka)]]'''
| |
|
| |
|
| === Přístupové právo ==
| | [[10228 (MH)]] |
| Přístup k editaci a prohlížení budoucích změn mají ti uživatelé, kteří mají pro výše vyjmenované agendy přiřazené přístupové právo pro opravy.
| |
|
| |
|
| == Překrývání agend ''Budoucí změny'' a ''Pracovní postup'' ==
| | [[10289 (MH)]] |
| * [[Pracovní postup]]
| |
| Pokud je položka součástí agendy ''Pracovní postup'' a tato je používána, doporučuje se nastavování budoucí změny položky prostřednictvím agendy ''Pracovní postup''.
| |
|
| |
|
| | [[10286 (MH)]] |
|
| |
|
| | [[10286(MH)]] |
|
| |
|
| | [[Atributy (JMHZ)]] |
|
| |
|
| Otevřené okno budoucích změn obsahuje 2 agendy:
| | [[Atributy (MH)]] |
|
| |
|
| * zadání změny
| | [[Registrace zaměstnavatele (JMHZ)]] |
| systém automaticky vyplňuje pole s modrým pozadím (osobní číslo, číslo poměru, doplňková identifikace, autor)
| |
| | |
| uživatel vyplňuje pole se žlutým pozadím (budoucí hodnota, datum platnosti od, datum provedení změny). Pro změnu, která se má provést v rámci měsíční uzávěrky, je potřeba zaškrtnout volbu ‚Provede se při měs.uzávěrce‘. Tento druh změny je signalizován tím, že položka ‚Datum provedení změny‘ má šedé pozadí, není povolena k editaci a zobrazení je ve formátu ‚měsíc / rok‘.
| |
| | |
| Pozor: Údaj budoucí hodnoty není systémem kontrolován na správnost, proto je třeba, aby uživatel velmi pozorně zapisoval jeho hodnoty. Pokud se však má vyplnit údaj, který musí odpovídat seznamu povolených hodnot v příslušné agendě, je možné opět pouze vybírat ze seznamu (např. číslo střediska).
| |
| | |
| | |
| * přehled / opravy změn
| |
| zobrazuje seznam navedených budoucích změn, které dosud neproběhly. V tomto seznamu lze provádět dodatečnou editaci některých vložených údajů včetně jejich smazání. Stejně jako v agendě ‚Zadání změny‘ je v tomto seznamu zobrazováno ‚Datum provedení změny‘ (tj. formát ‚den.měsíc.rok‘ pro změnu k datu a formát ‚měsíc/rok‘ pro změnu při měsíční uzávěrce).
| |
| | |
| Název tohoto seznamu obsahuje specifikaci údaje v podobě, která slouží pro databázové zpracování (např. údaj ‚Příjmení‘ je zobrazen jako ‚pracovnici.prijmeni‘).
| |
| | |
| | |
| === Otevření okna Budoucí změny ===
| |
| | |
| V příslušné agendě je potřeba mít načtena data pro zaměstnance, jemuž má být zadána budoucí změna, být v režimu ‚Editace‘ a kliknout pravým tlačítkem myši na pole, kde se má provést záznam. Zobrazí se tzv. ‚Plovoucí menu‘, obsahující položku ‚Budoucí změny‘ (pokud není přístupná, je potřeba požádat administrátora o nastavení rozšiřujícího parametru – viz výše.
| |
| | |
| | |
| === Vložení nového záznamu ===
| |
| | |
| V agendě ‚Zadání změny‘ je potřeba zkontrolovat, zda je systém správně nastaven na správné osobní číslo a pak vyplnit údaje ‚Budoucí hodnota‘, ‚Datum platnosti od‘, ‚Datum provedení změny‘. Jestliže se má provést změna v rámci uzávěrky jiného měsíce, než je datum v poli ‚Datum provedení změny‘, je potřeba vyplnit libovolné datum spadající do tohoto měsíce a teprve potom nastavit volbu ‚Provede se při měs.uzávěrce‘.
| |
| | |
| ==== Vložení jen po ukončení editace ====
| |
| Agena [[Pracovní poměr]]. Vkládání budoucích změn je omezeno doplněním nové podmínky, která se aplikuje ještě před otevřením okna pro zadávání budoucí změny. Pokud je v příslušné agendě zrovna pořizován nový záznam a uživatel se pokusí zaznamenat i budoucí změnu, zobrazí se mu chybové hlášení:
| |
| : ''-nelze zapsat budoucí změnu, pokud není nový záznam ještě uložen do databáze!''
| |
| | |
| === Mazání, změna již navedených dat ===
| |
| | |
| Změny, které ještě nebyly systémem zpracovány, se zobrazí v seznamu agendy ‚Přehled / opravy změn‘. Tento seznam je načten vždy jen pro jeden nastavený druh údaje (např. kmenové středisko). Jednotlivé záznamy je možné ještě dodatečně editovat nebo mazat s použitím tlačítek ve spodní části okna. Hodnotu však lze měnit jedině tehdy, pokud není v původní agendě limitována seznamem povolených hodnot.
| |
| | |
| === Provedení budoucích změn ===
| |
| | |
| Systém se automaticky stará o provedení změn, které uživatelé zadali.
| |
| | |
| '''Změny prováděné k nastavenému datu provedení'''
| |
| | |
| U prvního uživatele, který v daný den spouští aplikaci, probíhá kontrola, zda na tento den není požadována realizace budoucí změny, pokud ano, spouští se funkce, která provede všechny změny.
| |
| | |
| '''Změny prováděné při měsíční uzávěrce'''
| |
| | |
| Jedním z posledních procesů, prováděných při měsíční uzávěrce, je kontrola, zda pro nově nastavené období není plánovaná budoucí změna, která se má provést s uzávěrkou. Pokud takový záznam existuje, spouští se funkce, která automaticky všechny změny provede.
| |
| | |
| V rámci prováděných změn se provádí současně i archivace původních hodnot stejně, jako kdyby uživatelé provedli změny k danému datu ručně.
| |
| | |
| | |
| === Dokumenty a budoucí změny ===
| |
| [[Dokumenty a budoucí změny]]
| |
| | |
| === Sestava připravovaných změn ===
| |
| Menu: Sestavy/Sestava budoucích změn
| |
| K dispozici je sestava budoucích změn. Hledejte ji v menu ´Sestavy´.
| |
| | |
| == Pracovní postup ==
| |
| Zadávání budoucích změn pro vybrané položky pracovního poměru:
| |
| * [[Pracovní postup]]
| |
| | |
| === Budoucí změny v sestavách ===
| |
| Nastavením rozšiřujícího parametru '''„zobraz_bud_zm“ '''(skupina 11-Sestavy) na hodnotu „ano“ lze nastavit zobrazování vybraných sestav včetně budoucích změn. Po načtení sestavy bude spuštěna funkce, která vyhledá pro všechny sloupce sestavy hodnoty budoucích změn platné k datu vytvoření sestavy. V podnadpisu sestavy je toto nastavení indikováno. Funguje jen na vybrané sestavy:
| |
| * SE001 - Evidence zaměstnanců-Osobní údaje-režim Sestava
| |
| * SP005 - Pracovní poměry - Pracovní místo - režim Sestava
| |
| * SP006 - Pracovní poměry - Pracovní poměr - režim Sestava
| |
| * SI044 - Komplexní evidenční sestava
| |
| | |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Sestava budoucích změn]]
| |
| * [[Pracovní postup]]
| |
| * <small> DB: timer_data, timer_sez </small>
| |
