|
|
| (Není zobrazeno 159 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| ''Kategorizace dat'' <br>
| |
| [[Image: Kategorizace dat-Vybrana agenda.png|750px|right]]
| |
| <small>Menu: Pomůcky > Správa dat > Kategorizace dat </small>
| |
|
| |
|
| == Informační povinnost ==
| | [[10001 (MH)]] |
| Povinnosti týkající se principu transparentnosti začínají už ve fázi shromažďování údajů a prolínají se celým životním cyklem jejich zpracování. Zpracovatelé mají povinnost informovat subjekty údajů o tom, jak s jejich osobními údaji nakládají. Informace jim musí být poskytovány srozumitelně, včas a stručně. K vytvoření srozumitelné a stručné informace může posloužit ''Kategorizace osobních údajů''. Z ní je možné vytvořit přehled evidovaných údajů i způsobů práce s nimi například pro interní směrnici nebo pro webové stránky organizace.
| |
|
| |
|
| == Účel agendy ==
| | [[10470 (MH)]] |
| Prvním krokem pro nastavení funkcionality GDPR je
| |
| * '''stanovení účelu zpracování''' jednotlivých kategorií osobních údajů a
| |
| * '''doby jejich evidence''' (doby '''expirace''') '''po ukončení pracovně právního vztahu'''.
| |
|
| |
|
| To je možné provést v této agendě.
| | [[10023 (MH)]] |
|
| |
|
| == Vyhledání tabulek ==
| | [[10223 (MH)]] |
| Po spuštění tohoto menu prohledá aplikace všechny tabulky databáze.
| |
|
| |
|
| [[Image: Kategorizace dat-vyhledavani.png|350px]] | | [[10228 (MH)]] |
|
| |
|
| * '''Včetně nepoužívaných''' - budou se vyhledávat i takové tabulky, které neobsahují data (ale pokud budou naplněna - v budoucnu, bude se jednat o osobní údaje).
| | [[10289 (MH)]] |
|
| |
|
| == Výsledek vyhledání ==
| | [[10286 (MH)]] |
| Zobrazí se seznam tabulek, ve kterých jsou uvedeny osobní údaje zaměstnanců.
| |
|
| |
|
| [[Image: Kategorizace dat-sbaleno.png|250px]] | | [[10286(MH)]] |
|
| |
|
| <small>Osobní údaje jsou chápány jako ty řádky, které obsahují sloupec osobního čísla - os_cislo.</small>
| | [[Atributy (JMHZ)]] |
|
| |
|
| * '''+''' ... rozbalí daný řádek.
| | [[Atributy (MH)]] |
| Po rozbalení daného řádku je možné přistoupit k editaci a podrobně specifikovat danou kategorii osobních údajů.
| |
|
| |
|
| == Položky ==
| | [[Registrace zaměstnavatele (JMHZ)]] |
| | |
| === Zdrojový systém ===
| |
| Informativní needitovatelná položka. Konstantní text (''KS mzdy a personalistika'').
| |
| | |
| === Doba expirace ===
| |
| Doba expirace tabulky. Uvádí se doba v měsících od ukončení pracovně právního vztahu. Nemusí být uvedena u každé tabulky.Nneuvede-li se žádná doba expirace, použije aplikace pro danou kategorii (při vymazávání) shodnou dobu expirace jaká je uvedena v kategorii:
| |
| * '''''Evidence zaměstnanců'''''
| |
| | |
| [[Image: Kategorizace dat-Doba expirace Editace.png|450px]]
| |
| | |
| === Účel zpracování ===
| |
| Za účel zpracování se považuje důvod, pro který se budou osobní údaje zpracovávat (shromažďovat) nebo-li, kvůli čemu či za jakým cílem, se budou osobní údaje evidovat a pracovat s nimi.
| |
| | |
| [[Image: Kategorizace dat-Ucel zpracovani.png|450px]]
| |
| | |
| === Evidované údaje ===
| |
| Seznam evidovaných údajů (needitovalné - informativní pole).
| |
| | |
| ==== Podrobněji ====
| |
| Po kliku na tlačítko '''''Podrobněji''''' je možno ke každé položce dopsat jinou expiraci, než je standardní. Pro jednotlivé osobní údaje v dané kategorii je tedy možné stanovit jinou dobu expirace evidence osobních údajů, než má celá kategorie, do které údaj patří.
| |
| | |
| [[Image: Kategorizace dat-Evidovane-udaje.png|450px]]
| |
| | |
| Při expiraci tabulky dochází ke smazání celého záznamu (řádku). Zde nikoliv - pouze se mění hodnota položky (z reálné na fiktivní-neurčitou).
| |
| | |
| === Právní základ ===
| |
| Zpracování osobních údajů se vždy váže k účelu, na základě kterého se určí právní důvod zpracování. Není vyloučeno, že "jedny" osobní údaje (nebo jejich určitý souhrn) bude správce zpracovávat pro různé účely, přičemž tyto účely mohou v čase vznikat či zanikat, aniž by to představovalo povinnost osobní údaje likvidovat. Povinnost likvidace osobních údajů nastane v případě, kdy správce pozbude poslední právní důvod ke zpracování osobních údajů.
| |
| | |
| [[Image: Kategorizace dat Pravni zaklad-editace.png|450px]]
| |
| | |
| === Kategorie příjemců ===
| |
| Správce osobních údajů by měl poskytnout informace o příjemcích osobních údajů.
| |
| | |
| [[Image: Kategorizace dat-Kategorie prijemcu.png|450px]] | |
| | |
| === Práva subjektů ===
| |
| Je možné vypsat práva subjektů údajů (zaměstnanců) k dané kategorii osobních údajů.
| |
| | |
| [[Image: Kategorizace dat-Prava subjektu.png|450px]]
| |
| | |
| === Statistiky ===
| |
| Statistiky. Aplikace doplní údaje o počtu zaměstnanců, jejichž data jsou v dané kategorii osobních údajů evidovány, kolik jich vyžaduje zásah uživatele formou vymazání a počet výjimek.
| |
| | |
| * '''''Detaily''''' - zobrazení podrobného přehledu ve třech záložkách:
| |
| ** '''''Aktuální zaměstnanci'''''
| |
| ** '''''Zaměstnanci po expiraci'''''
| |
| ** '''''Zaměstnanci chránění výjimkou'''''.
| |
| | |
| [[Image: Kategorizace dat-Statistiky-Detaily.png|450px]]
| |
| | |
| == Odkazy ==
| |
| * [[GDPR]]
| |
