Odesílání sestav (tisk): Porovnání verzí
Z Prirucky
| (Nejsou zobrazeny 3 mezilehlé verze od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
''Odesílání sestav (tisk)'' | ''Odesílání sestav (tisk)'' - funkcionalita se aktivuje prostřednictvím [[Odesílání sestav e-mailem z desktopové aplikace]] | ||
[[Image: Odesilani sestav-Tisk.png|250px|right]] | [[Image: Odesilani sestav-Tisk.png|250px|right]] | ||
== Jeden e-mail se sestavou (nebo sestavami) == | == Jeden e-mail se sestavou (nebo sestavami) == | ||
* '''''Adresát''''' - emailovou adresu adresáta | * '''''Adresát''''' - do tohoto pole zapište emailovou adresu adresáta, nebo adresu do pole přepíše systém po kliknutí (dvojklikem) na vybraného zaměstnance (řádek) z výběrového seznamu umístěného níže. | ||
* '''''Sestavy připravené k odesílání jako přílohy e-mailu''''' - ve výchozím stavu je pole prázdné. Po stisku tlačítka '''''Přidat aktuální sestavu do seznamu sestav k odesílání''''' se přidá dotyčná sestava (z níž bylo voláno okno [[Tiskový manažer]]) do seznamu. Takto je možno přidávat více sestav (seznam se vyprázdní po ukončení a znovuotevření aplikace). | |||
** ''Výběr'' - zatrhávací pole (zda se daná sestava má/nemá odeslat) | |||
** ''Číslo'' - číslo dle [[Seznam sestav]] | |||
** ''Název'' - název sestavy | |||
** ''Přidáno'' - datum a čas | |||
** ''[MB]'' - velikost v MBytech | |||
* '''''Odeslat e-mail''''' - odešle e-mail. | |||
[[Image: Odesilani_sestav-Tisk-Jeden_email-Adresat.png|450px]] | [[Image: Odesilani_sestav-Tisk-Jeden_email-Adresat.png|450px]] | ||
[[Image: Odesilani_sestav-Tisk-Jeden_email-Sestavy2.png|450px]] | [[Image: Odesilani_sestav-Tisk-Jeden_email-Sestavy2.png|450px]] | ||
== Více e-mailů: každému zaměstnanci jeho část == | |||
Hromadné odesílání více e-mailů (pro více zaměstnanců). Cílem je vytvoření naráz více dokumentů za vybrané zaměstnance (např. potvrzení zdanitelných příjmů) s tím, že do emailu se každému zaměstnanci odešle jeho dokument (potvrzení). Je funkční v agendách, které umožňují vytvářet potvrzení za více zaměstnanců najednou: | |||
* [[Potvrzení zdanitelných příjmů]] | |||
* [[Prohlášení poplatníka (potvrzení)]] | |||
* [[Žádost o roční zúčtování (potvrzení)]] | |||
Jednotlivý dokument pro jednoho zaměstnance lze pak odeslat buď z této záložky, nebo z předchozí. | |||
* '''''Upřednostnit''''' - výběr z: ''E-mail do práce'' / ''E-mail výpl.lístek'' | |||
* '''''PDF soubor se sestavou zabezpečit heslem pro výplatní lístek''''' - každý (PDF) soubor bude zaheslován - [[Heslo pro výplatní lístek emailem]]. | |||
* '''''Odeslat email''''' - provede odeslání emailů na jednotlivé zaměstnance. | |||
[[Image: Odesilani_sestav-Tisk-Vice_emailu-Priklad1.png|450px]] | [[Image: Odesilani_sestav-Tisk-Vice_emailu-Priklad1.png|450px]] | ||
== Odkazy == | == Odkazy == | ||
* [[Tisk]] | * [[Tisk]] | ||
* [[Nastavení elektronické pošty]] | |||
Aktuální verze z 7. 11. 2025, 17:34
Odesílání sestav (tisk) - funkcionalita se aktivuje prostřednictvím Odesílání sestav e-mailem z desktopové aplikace
Jeden e-mail se sestavou (nebo sestavami)
- Adresát - do tohoto pole zapište emailovou adresu adresáta, nebo adresu do pole přepíše systém po kliknutí (dvojklikem) na vybraného zaměstnance (řádek) z výběrového seznamu umístěného níže.
- Sestavy připravené k odesílání jako přílohy e-mailu - ve výchozím stavu je pole prázdné. Po stisku tlačítka Přidat aktuální sestavu do seznamu sestav k odesílání se přidá dotyčná sestava (z níž bylo voláno okno Tiskový manažer) do seznamu. Takto je možno přidávat více sestav (seznam se vyprázdní po ukončení a znovuotevření aplikace).
- Výběr - zatrhávací pole (zda se daná sestava má/nemá odeslat)
- Číslo - číslo dle Seznam sestav
- Název - název sestavy
- Přidáno - datum a čas
- [MB] - velikost v MBytech
- Odeslat e-mail - odešle e-mail.
Více e-mailů: každému zaměstnanci jeho část
Hromadné odesílání více e-mailů (pro více zaměstnanců). Cílem je vytvoření naráz více dokumentů za vybrané zaměstnance (např. potvrzení zdanitelných příjmů) s tím, že do emailu se každému zaměstnanci odešle jeho dokument (potvrzení). Je funkční v agendách, které umožňují vytvářet potvrzení za více zaměstnanců najednou:
- Potvrzení zdanitelných příjmů
- Prohlášení poplatníka (potvrzení)
- Žádost o roční zúčtování (potvrzení)
Jednotlivý dokument pro jednoho zaměstnance lze pak odeslat buď z této záložky, nebo z předchozí.
- Upřednostnit - výběr z: E-mail do práce / E-mail výpl.lístek
- PDF soubor se sestavou zabezpečit heslem pro výplatní lístek - každý (PDF) soubor bude zaheslován - Heslo pro výplatní lístek emailem.
- Odeslat email - provede odeslání emailů na jednotlivé zaměstnance.
